ورود داده ها به سادگی رونویسی داده ها از یک فرم به شکل دیگر است. اکثر مشاغل به وارد کردن داده ها مانند وارد کردن آمار فروش در صفحه گسترده ، رونویسی یادداشت های یک جلسه یا ادغام پایگاه های داده نیاز دارند. اگر به دنبال نقش ورود اطلاعات هستید ، مهارت های اساسی را تمرین کنید تا به شما کمک کند تا به سرعت شغل پیدا کنید. مهارتهای کلیدی که کارفرمایان به دنبال آن هستند عبارتند از تایپ سریع و دقیق ، مهارتهای خدمات رسانی به مشتریان ، سواد رایانه ای و آشنایی با برنامه های رایانه ای اولیه. مدارک تحصیلی می توانند به افزایش شانس شما برای یافتن شغل کمک کنند ، بنابراین برای به دست آوردن نتایج بهتر ، دوره گواهی ورود اطلاعات ، کارآموزی یا مدرک تجاری را در نظر بگیرید.
مراحل
روش 1 از 2: یادگیری اصول اولیه
مرحله 1. تایپ را تمرین کنید تا زمانی که به سرعت حداقل 30 کلمه در دقیقه برسید
بخش بزرگی از کار ورود اطلاعات شامل تایپ است. این بدان معناست که توانایی تایپ سریع و دقیق ضروری است. بهترین راه برای افزایش سرعت ، تمرین تایپ کردن است. سعی کنید هر روز مقداری را صرف رونویسی برخی از اطلاعات نوشتاری روی رایانه کنید.
- سعی کنید هنگام تایپ روی دقت خود تمرکز کنید ، زیرا طبیعتاً با تمرین سرعت شما افزایش می یابد.
- اگر حوصله تمرین ندارید ، بازی های تایپ رایگان را به صورت آنلاین جستجو کنید. اینها راهی سرگرم کننده برای افزایش دقت و سرعت تایپ شما هستند.
- یک جستجوی آنلاین را برای تست تایپ جستجو کنید تا سریعاً تعداد کلمات در دقیقه را تایپ کنید.
مرحله 2. اگر از استفاده از رایانه اطمینان ندارید ، درس بگیرید
این بسیار مهم است که بتوانید به راحتی از یک رایانه جهت یابی استفاده کنید ، زیرا اکثر کارهای ورود داده ها در رایانه انجام می شود. اگر از استفاده از رایانه اطمینان ندارید ، از دوست خود بخواهید چند درس به شما بدهد یا دوره های اساسی مهارت های رایانه ای را در جامعه محلی خود تحقیق کنید.
به طور کلی توانایی استفاده از رایانه یکی از الزامات اصلی کارکنان ورود داده است
مرحله 3. با استفاده از تجهیزات اداری ، مانند چاپگرها و اسکنرها تمرین کنید
در حالی که اکثر کارهای شما در کار ورود داده روی رایانه انجام می شود ، شما همچنین باید اطلاعات را کپی و چاپ کنید. تمرین کنید که قطعات کاغذ را در اسکنر اسکن کرده و سپس آنها را از رایانه خود چاپ کنید.
با استفاده از اسکنر و چاپگر در کتابخانه محلی یا چاپخانه سلف سرویس خود تمرین کنید
مرحله 4. با برنامه های رایانه ای اولیه آشنا شوید
مشاغل ورود داده ها در درجه اول از برنامه های پردازش کلمه و صفحه گسترده استفاده می کنند. مدتی را صرف یادگیری استفاده از Microsoft Word و Excel یا Google Docs and Sheets کنید ، زیرا اینها پرکاربردترین برنامه ها در مشاغل هستند. آموزش های آنلاین را تماشا کنید ، از یک دوست بخواهید به شما کمک کند یا دوره کوتاهی را بگذرانید.
نگران یادگیری برنامه های پایگاه داده پیچیده یا خاص شرکت نباشید ، زیرا این امر به عنوان بخشی از شروع و آموزش شما به شما آموزش داده می شود
مرحله 5. مهارت های خدمات به مشتری خود را تمرین کنید
تعامل با مشتریان بخش مهمی از اکثر نقشهای ورود داده است. با استفاده از لحن حرفه ای در تلفن تمرین کنید ، پیش نویس ایمیل برای مشتریان بنویسید و در موقعیتی مقابله ای نقش آفرینی کنید تا مهارت های خدمات رسانی به مشتریان خود را تمرین کنید. هرچه بیشتر تمرین کنید - راحت تر خواهید بود.
توجه داشته باشید که چگونه کارکنان خدمات مشتری با شما هنگام تماس با مشاغل مختلف ، مانند شرکت برق ، باشگاه ورزشی یا کتابخانه ، با شما صحبت می کنند. به آنچه باعث شد احساس کنید به عنوان یک مشتری ارزشمند هستید توجه کنید و سپس سعی کنید از این اقدامات تقلید کنید
مرحله 6. اطمینان حاصل کنید که قادر هستید اطلاعات حساس را محرمانه نگه دارید
درک اهمیت محرمانه بودن در نقش های ورود داده ها ضروری است ، زیرا اغلب اطلاعات حساسی مانند حقوق افراد ، سود یا زیان شرکت در سال یا اطلاعات تماس مشتری را وارد می کنید. اگر عادت دارید اطلاعات را کمی آزادانه به اشتراک بگذارید ، اغلب نیاز به محرمانه بودن را به خود یادآوری کنید.
هنگام بررسی قراردادها برای مشاغل ورود داده ها ، به بندهای محرمانه بودن توجه کنید تا تعهدات خود را یادآوری کنید
روش 2 از 2: کسب صلاحیت مناسب
مرحله 1. یک دوره گواهینامه اساسی را در زمینه ورود داده ها به دست آورید تا مهارت های اولیه را کسب کنید
این یکی از سریع ترین و ساده ترین راه ها برای یادگیری نحوه انجام محرمانه نقش ورود داده است. به طور معمول این دوره ها بین 3 تا 12 ماه طول می کشد و نیازی به پیش نیاز برای ورود به دوره ندارند. در طول دوره ، به احتمال زیاد نحوه کار با برنامه های رایانه ای اولیه ، بهبود مهارت های تایپ خود و تمرین تعامل با مشتریان را خواهید آموخت.
- برای یافتن یک دوره مناسب یا جستجوی آنلاین ، با ارائه دهنده آموزش عالی محلی خود تماس بگیرید.
- اگر نزدیک به ارائه دهنده دوره ورود اطلاعات زندگی نمی کنید ، در عوض به اتمام دوره آنلاین بپردازید.
مرحله 2. اگر می خواهید در محل کار یاد بگیرید ، کارآموزی یا کارآموزی را انتخاب کنید
اگر مایل به یادگیری و داشتن مهارت های اولیه کامپیوتر هستید ، برای به دست آوردن تجربه ، یک دوره کارآموزی کوتاه در نقش ورود داده را در نظر بگیرید. کارآموزی های ورود داده را بصورت آنلاین جستجو کنید یا در بخش طبقه بندی شده روزنامه های محلی خود جستجو کنید.
اگر هنگام تکمیل کارآموزی یا کارآموزی نیاز به کسب درآمد دارید ، با کارفرمای خود تأیید کنید که این موقعیت پرداخت شده است
مرحله 3. برای یادگیری مهارتهای فراوان ، تکمیل مدرک تجاری را در نظر بگیرید
اگر به دنبال استفاده از داده ها به عنوان راهی برای پیشرفت خود در صنعت مالی یا تجاری هستید ، به تکمیل مدرک مالی یا تجاری فکر کنید. هنگام درخواست برای مشاغل ورود اطلاعات ، این امر در رزومه شما عالی به نظر می رسد و همچنین طیف وسیعی از مهارت ها و گزینه های شغلی دیگر را در اختیار شما قرار می دهد.
