حتی اگر در اجرای کارگاه های حضوری حرفه ای هستید ، کارگاه های آنلاین مجموعه ای متفاوت از چالش ها را ارائه می دهند. خبر خوب این است که می توانید از مهارت های یکسان برای هر نوع کارگاهی استفاده کنید. به عنوان مثال ، یک چیز ثابت است که آماده سازی مهم است. و نترسید اجازه دهید شخصیت شما بدرخشد و شرکت کنندگان خود را تشویق به همین کار کنید. شما می توانید محتوای خود را به صورت حرفه ای منتقل کنید و همزمان از تعامل با مخاطبان لذت ببرید.
مراحل
روش 1 از 3: برنامه ریزی محتوا
مرحله 1. یک اسکریپت تهیه کنید و شامل ابزارهایی باشید که برای هر قسمت استفاده می کنید
طبیعی است که هنگام اداره یک کارگاه کمی عصبی باشید یا حتی در پیگیری تمام اطلاعاتی که می خواهید منتقل کنید مشکل داشته باشید. بهترین راه برای سازماندهی و آرامش این است که یک طرح کلی از آنچه می خواهید از قبل بیان کنید بنویسید. می توانید این را تا آنجا که می خواهید جزئیات دهید. اگر احساس می کنید برای شما مفید خواهد بود ، آنچه را که قصد دارید کلمه به کلمه در یک اسکریپت بیان کنید بنویسید. اگر کمی باتجربه تر هستید ، یک طرح کلی با نکات اصلی شما احتمالاً این کار را انجام می دهد.
برای زمانی که قصد استفاده از ابزارهای خاصی را دارید ، در اسکریپت یادداشت کنید. به عنوان مثال ، اگر می خواهید یک تصویر را در یک نقطه کلیدی مشخص نشان دهید ، آن را در اسکریپت قرار دهید. اگر قصد دارید هر زمان در جلسه شرکت کنندگان را به گروه های بحث کوچک تقسیم کنید ، آن را در فیلمنامه خود نیز وارد کنید
مرحله 2. برای جلوگیری از کسالت ، جلسات خود را کمتر از 2 ساعت نگه دارید
یک قاعده خوب که باید به خاطر داشته باشید این است که کارگاه های موفق معمولاً کوتاه و شیرین هستند! این لزوما به این معنی نیست که شما نیاز به ارائه کارگاه های کوتاه تر دارید ، بلکه به این معنی است که هر جلسه باید کمتر از 2 ساعت باشد. اگر قبلا کارگاه های یک روزه ارائه کرده اید ، سعی کنید این جلسه را هفته ای یکبار به مدت 2 ساعت به مدت یک ماه تقسیم کنید. اگر این کار جواب نمی دهد ، راه دیگری را امتحان کنید ، مانند ملاقات 2 ساعت صبح ، 2 ساعت بعد از ظهر و غیره برای چند روز.
- یکی از نکات جالب کارگاه های آنلاین این است که انعطاف پذیری بیشتری را ایجاد می کنند. از آنجا که هیچ کس برای شرکت در سفر نیازی به سفر ندارد ، می توانید آنها را در چند روز یا حتی هفته پخش کنید.
- همچنین هیچ برنامه سخت و سریع وجود ندارد که باید به آن پایبند باشید. این کارگاه شماست ، بنابراین مقداری زمان متناسب با محتوای برنامه ریزی شده خود پیدا کنید.
مرحله 3. اطلاعاتی را که در جلسات زنده شما مناسب نیست ثبت کنید
وقتی جلسات کوتاه تری را برنامه ریزی می کنید ، ممکن است نگران باشید که مطالب مهم را کنار گذاشته اید. یک راه حل ساده برای آن وجود دارد! می توانید فیلم های تکمیلی ضبط کنید که می توانید برای شرکت کنندگان در کارگاه ارسال کنید تا خود تماشا کنند. به این ترتیب ، آنها هنوز همه اطلاعاتی را که شما می خواهید بشنوند ، به دست خواهند آورد ، اما مجبور نخواهند بود ساعت ها در یک جلسه آنلاین آنلاین بنشینند.
- سعی کنید این فیلم ها را در قسمت کوتاه تری نگه دارید. 10 دقیقه عالی است ، زیرا این مورد توجه اکثر افراد است. شما می توانید تعداد مورد نیاز خود را ضبط و ارسال کنید تا همه مطالب خود را پوشش دهید.
- اگر می خواهید مردم قبل از کارگاه زنده شما هر کدام از این فیلم ها را تماشا کنند ، حتماً آنها را مطلع کنید. سعی کنید یک ایمیل ارسال کنید که می گوید: "ما در مورد اطلاعات موجود در ویدیو شماره 2 بحث خواهیم کرد ، بنابراین قبل از جلسه روز چهارشنبه آن را حتماً بررسی کنید."
مرحله 4. فعالیتها را بین جلسات تعیین کنید تا جلسات کوتاه بماند
از اینکه از شرکت کنندگان بخواهید بین جلسات گروهی فعال باشند ، نترسید. می توانید از آنها بخواهید که قرائت کنند ، فیلم تماشا کنند یا حتی به طور مجازی با دیگر اعضای گروه ملاقات کنند. این کار باعث می شود آنها با مواد درگیر شوند ، اما افراد را از نشستن چندین ساعت در یک کارگاه به طور همزمان باز می دارد.
به عنوان مثال ، ممکن است ایمیلی ارسال کنید که می گوید: "این هفته با اعضای گروه کوچک خود در اسکایپ به مدت 15 دقیقه ملاقات کنید. در مورد موضوعاتی که دوست دارید در جلسه بعدی هفته آینده به عنوان یک گروه بزرگ ملاقات کنیم ، بحث کنید.."
روش 2 از 3: راه اندازی
مرحله 1. پلتفرمی را انتخاب کنید که برای افزایش اعتماد به نفس احساس راحتی می کنید
انواع مختلفی از پلتفرم ها برای میزبانی کارگاه شما موجود است. مدتی را صرف یادگیری درباره گزینه هایی مانند Zoom ، Google Meet یا Microsoft Teams کنید. آنها را امتحان کنید تا ببینید کدام یک بصری است و استفاده از آن راحت تر است. کلید میزبانی مطمئن کارگاه این است که احساس کنید در کنترل هستید. پلتفرمی را انتخاب کنید که به شما این امکان را می دهد.
شما باید بتوانید یک نسخه آزمایشی رایگان از این محصولات دریافت کنید تا ببینید کدام یک برای شما مناسب تر است. فقط وب سایت را بررسی کنید تا ببینید چه چیزی می توانید پیدا کنید
مرحله 2. چند ساعت وقت بگذارید تا با پلتفرمی که انتخاب می کنید آشنا شوید
شما می توانید عملکردهای مختلف مانند به اشتراک گذاری صفحه نمایش خود ، استفاده از اتاق های برک آوت ، و خاموش و بی صدا کردن شرکت کنندگان را امتحان کنید.
- از همکاران بپرسید که آیا بستری دارند که توصیه می کنند. شاید بتوانید بسیاری از اطلاعات خوب را از این طریق جمع آوری کنید.
- از داشتن مشکلات فنی زیاد عصبی نباشید. برای همه اتفاق می افتد! فقط مشت ها را بچرخانید و حرکت دهید.
مرحله 3. برای تسهیل جلسات طوفان فکری ، یک تخته سفید آنلاین ایجاد کنید
یکی از چالش های جلسات از راه دور این است که آنها می توانند در طبیعت احساس همکاری کمتری داشته باشند. ابزارهایی مانند تخته سفید آنلاین می توانند به ایجاد احساس همکاری با یکدیگر کمک کنند. برنامه ریزی کنید تا یکی را در کارگاه خود بگنجانید. بسیاری از سیستم عامل های جلسه دیجیتال یا شامل این ابزار هستند یا می توانید یک تخته سفید دیجیتال مستقل پیدا کنید. قبل از کارگاه خود استفاده از آن را تمرین کنید.
- برای مثال می توانید افراد را تشویق کنید تا ایده های خود را ارائه دهند و سپس پیشنهادات خود را روی تخته سفید مجازی بنویسید.
- برخی از تخته های سفید مجازی معروف عبارتند از Miro ، Stormboard ، Limnu و Sketchboard.
مرحله 4. حاشیه نویسی روی صفحه را تمرین کنید تا طبیعی تر شود
به اشتراک گذاشتن صفحه نمایش یک راه آسان برای اجازه دادن به مخاطبان برای دیدن اطلاعات مهم مانند گرافیک یا پاورپوینت است. اکثر سیستم عامل های جلسه به شما امکان می دهند صفحه خود را حاشیه نویسی کنید ، به این معنی که می توانید هنگام صحبت کردن روی صفحه خود نقاشی کنید. این یک ویژگی جالب است زیرا به شما امکان می دهد نکات کلیدی را برجسته کنید در حالی که ارائه را برای مخاطبان خود پر جنب و جوش تر می کنید.
- به عنوان مثال ، شما می توانید یک آمار واقعاً مهم را دور بزنید یا زیر آن خط بکشید که می خواهید شرکت کنندگان به آن توجه ویژه ای داشته باشند.
- هنگام به اشتراک گذاشتن صفحه نمایش خود کمی احتیاط کنید. شما نمی خواهید مردم به طور تصادفی چیزی شخصی را ببینند. قبل از ارائه ، فقط مطمئن شوید که اسناد شخصی را ببندید یا زبانه ها را باز کنید تا هنگام اشتراک گذاری صفحه به طور تصادفی روی آنها کلیک نکنید.
مرحله 5. برای اطمینان از اینکه همه فناوری کار می کند ، یک ارائه آزمایشی اجرا کنید
این یک راه عالی برای رهایی از هرگونه ناراحتی و بررسی این است که آیا همه چیز همانطور که باید کار می کند. یک یا دو روز قبل از آماده شدن برای ارائه ، کارگاه خود را به طور کامل انجام دهید. این به شما زمان زیادی می دهد تا هر قسمت از قسمت مورد نظر را که می خواهید اصلاح کنید ، به دقت تنظیم کنید.
از همه ابزارهای خود ، از جمله تخته سفید ، چت ، اشتراک گذاری صفحه و هر چیز دیگری که قصد دارید در اجرای آن استفاده کنید ، استفاده کنید
مرحله 6. اگر اینترنت شما کند یا غیر قابل اعتماد است ، آن را ارتقا دهید
اگر صفحه نمایش شما یخ بزند یا آفلاین شوید ، این امر می تواند جریان کارگاه شما را قطع کند. اگر مشکلی در اینترنت مشاهده کردید ، برخی از ارتقاءهای ساده راه اندازی خود را در نظر بگیرید. روی یک روتر جدید سرمایه گذاری کنید ، به کانال دیگری در روتر خود تغییر دهید یا برای ثبات بیشتر از کابل اترنت استفاده کنید.
- همچنین می توانید روتر خود را به کامپیوتر خود نزدیک کنید. این اغلب یک راه حل آسان است که واقعاً می تواند سرعت شما را افزایش دهد.
- با ارائه دهنده اینترنت خود تماس بگیرید و از آنها بپرسید که چه توصیه هایی برای کمک به شما در کسب بهترین تجربه دارند.
مرحله 7. از چند همکار بخواهید که مخاطبان آزمون شما باشند
اگر می خواهید نظرات حرفه ای را بخواهید ، این ایده خوبی است. اگر نظرات مختلفی می خواهید ، از برخی از اعضای خانواده یا دوستان بخواهید در کارگاه آزمایشی شما شرکت کنند. اگر کسی را برای کمک پیدا نکردید ، مشکلی نیست! فقط آن را با یک مخاطب خیالی اجرا کنید.
روش 3 از 3: مشارکت مخاطب
مرحله 1. در صورت امکان سعی کنید گروه خود را تا 8-12 شرکت کننده نگه دارید
حتی اگر افراد زیادی برای دسترسی دارید ، بهتر است این کار را در گروه های بسیار کوچک انجام دهید. تحقیقات نشان می دهد که افراد در گروه های 8 تا 12 نفره بهتر یاد می گیرند ، بنابراین سعی کنید کارگاه های خود را به این اندازه محدود کنید. اگر افراد بیشتری ثبت نام کرده اید ، چندین جلسه 8 تا 12 نفره را ارائه دهید.
اگر واقعاً نیاز به حضور افراد زیادی در کارگاه خود دارید ، سعی کنید شرکت کنندگان وقت خود را در گروه های کوچک بگذرانند. بسیاری از پلتفرم های جلسات دارای اتاق هایی هستند که به طور خاص برای کمک به شما در بحث گروه های کوچک طراحی شده اند
مرحله 2. وقتی صحبت می کنید برای ماندن روی موضوع مختصر باشید
اینجاست که فیلمنامه شما واقعاً مفید خواهد بود! وقتی در مورد موضوعی صحبت می کنید که در آن متخصص هستید یا واقعاً مشتاق آن هستید ، رفتن به حالت مماس یا قصه گویی آسان است. از انجام این کار در کارگاه های آنلاین خودداری کنید. به خاطر داشته باشید که افراد فقط هنگام تماشای صحبت کردن شخصی روی صفحه نمایش محدودیت توجه دارند. به اسکریپت خود و نکات اصلی خود پایبند باشید.
این بدان معنا نیست که نمی توانید صحبت خود را شخصی سازی کنید. با خیال راحت داستان یا داستانهای کوچک خنده دار بپاشید. فقط مطمئن شوید که آنها را کوتاه و مرتبط نگه دارید
مرحله 3. برای حفظ علاقه افراد ، لحن صدای خود را تغییر دهید
هیچ چیز خسته کننده تر از این نیست که به کسی گوش دهید که با صدای یکنواخت به هواپیمای بدون سرنشین می پردازد. شما قطعاً نمی خواهید این کار را انجام دهید ، بنابراین سعی کنید لحن خود را در طول ارائه خود جالب کنید. میزان صدای خود را تغییر دهید ، در مواقعی سریعتر صحبت کنید و در مواقع دیگر سرعت را کاهش دهید. همچنین می توانید مکث های چشمگیری را برای تأکید بر نقطه نظر خود انجام دهید.
تغییر میزان صدای شما یکی دیگر از راه های جذب مخاطب است. وقتی می خواهید بر یک کلمه یا جمله کلیدی تأکید کنید ، واقعاً ساکت شوید. یا وقتی چیزی را می گویید که واقعاً هیجان انگیز است ، صدای خود را بالا ببرید
مرحله 4. در طول جلسه چندین بار به یک فعالیت جدید تغییر دهید
مطالعات نشان می دهد که افراد توجه کوتاه تری به ارائه های آنلاین دارند. بنابراین برای اینکه کارگاه شما م effectiveثر باشد ، چیزها را کمی تکان دهید. سعی کنید 10 دقیقه ارائه دهید و سپس به گروه های کوچک تقسیم شوید. یا می توانید مطالب خود را به مدت 20 دقیقه به اشتراک بگذارید و سپس جلسه پرسش و پاسخ به مدت 20 دقیقه داشته باشید. نکته اصلی این است که فعالیتهای متفاوتی انجام دهید تا مخاطبان علاقه مند بمانند.
از آزمایش کردن نترسید اگر یکی از روش ها برای شما کار نمی کند ، اشکالی ندارد. یک برنامه متفاوت برای جلسه بعدی خود امتحان کنید
مرحله 5. از مردم بخواهید تا مشارکت را تحریک کنند
ممکن است افراد داوطلب صحبت نباشند ، اما معمولاً وقتی از آنها خواسته می شود مشارکت می کنند. ارائه خود را با پرسیدن س questionsالات از شرکت کنندگان تقسیم کنید. می توانید برای انجام این کار در نقاط خاصی از اسکریپت خود برنامه ریزی کنید ، یا می توانید خود به خود انجام دهید. اگر به نظر می رسد سردرگمی وجود دارد یا مثل اینکه مردم کمی حوصله سر برده یا بیقرار شده اند ، از مردم بخواهید.
- سعی کنید بگویید: "جین ، آیا در مورد موضوعی که اخیراً با آن صحبت کردم س questionsالی دارید؟ گاهی اوقات این موضوع می تواند بسیار مورد توجه قرار گیرد."
- به این نکته حساس باشید که تماس گرفتن ممکن است برای برخی از افراد اضطراب ایجاد کند. اگر دوربین آنها خاموش است یا به نظر می رسد سخت در تلاش هستند تا از تماس چشمی اجتناب کنند ، احتمالاً ایده خوبی است که مستقیماً با آنها تماس نگیرید.
- همچنین می توانید افراد را تشویق کنید تا از چت برای پرسیدن س orالات یا اظهار نظر استفاده کنند. بسیاری از مردم احساس راحتی بیشتری می کنند که به این شکل صحبت کنند.
مرحله 6. به آمادگی پیشرفته نیاز دارید تا مردم آماده مشارکت باشند
یکی از راههای کوتاه نگه داشتن کارگاه ها این است که مطمئن شوید همه با حداقل اطلاعات اولیه شروع به کار کرده اند. برخی از مطالب را برای خواندن یا فیلم های ضبط شده برای تماشای زودتر توزیع کنید. اطمینان حاصل کنید که شرکت کنندگان می دانند که باید "مشق شب" خود را قبل از حضور در جلسه زنده انجام دهند. به این ترتیب شما می توانید در طول جلسه زنده به زمین ضربه بزنید.
یک ایمیل بفرستید که می گوید: "من مشتاقانه منتظر کارگاه هفته آینده ما هستم. برای آماده شدن ، مطالب پیوست را مطالعه کنید. همچنین یک ویدیوی مقدماتی را در وب سایت کارگاه بارگذاری کرده ام. لطفاً قبل از شروع کارگاه ساعت 9 صبح روز دوشنبه ، زمانی برای مشاهده آن پیدا کنید. ما در مورد مطالب مورد بحث بحث خواهیم کرد."
مرحله 7. برای تشویق تعامل از گروههای کوچک شکست استفاده کنید
گروه های کوچک یک راه عالی برای جلب صحبت مردم است. در یک گروه بزرگتر ، برخی از افراد ممکن است احساس خجالت کنند و نتوانند صحبت کنند. بودن در کنار چند نفر می تواند به آنها احساس آرامش بیشتری دهد. از عملکرد اتاق های بریکت در سکوی جلسات خود استفاده کنید تا شرکت کنندگان را به گروه های 3-5 نفره تقسیم کنید. به هر گروه یک موضوع خاص برای بحث و مدت زمان مشخصی بدهید.
- ممکن است بگویید: "10 دقیقه وقت بگذارید تا ایده هایی را در مورد نحوه کار ما برای بهبود ارتباطات در تیم خود در حین کار از راه دور ، اختصاص دهید. هرگونه فکری را که برای به اشتراک گذاشتن آن با کل گروه انجام می دهید بنویسید."
- به عنوان رهبر ، می توانید چند دقیقه در هر گروه شرکت کنید تا ببینید آیا س questionsالی دارند یا بحث را تحریک کنید.
مرحله 8. از ابزارهایی مانند چت و نظرسنجی برای تعامل با مخاطبان خود استفاده کنید
پلتفرم های جلسات آنلاین دارای گزینه های زیادی هستند که می توانید از آنها برای کمک به شرکت کنندگان در مشارکت در کارگاه خود استفاده کنید. از آنها استفاده کنید. در طول جلسات خود ، از شرکت کنندگان بخواهید از چت برای به اشتراک گذاشتن ایده ها یا پرسیدن سوالات استفاده کنند ، دست خود را برای نشان دادن ترجیحات بالا ببرند یا در نظرسنجی شرکت کنند. استفاده از این ابزارها میزان صحبت شما را نیز از بین می برد و به تازگی احساسات کمک می کند.
به عنوان مثال ، اگر در مورد روش های مختلف افزایش فروش صحبت می کنید ، می توانید نظرسنجی ایجاد کنید و از مردم بخواهید به گزینه های مختلف رای دهند
نکات
- در یک کارگاه آنلاین شرکت کنید تا بفهمید چه چیزی را دوست دارید و چه چیزی را دوست ندارید.
- نیازی نیست که فوق العاده رسمی باشید ، اما به یاد داشته باشید که حرفه ای به نظر برسید و عمل کنید.
مراجع
- https://www.howspace.com/resources/how-to-facilitate-a-virtual-workshop
- https://medium.com/@jseiden/7-tips-for-great-online-workshops-c13a3dfa462d
- https://medium.com/@jseiden/7-tips-for-great-online-workshops-c13a3dfa462d
- https://medium.com/@jseiden/7-tips-for-great-online-workshops-c13a3dfa462d
- https://www.howspace.com/resources/how-to-facilitate-a-virtual-workshop
- https://www.howspace.com/resources/how-to-facilitate-a-virtual-workshop
- https://zapier.com/blog/best-online-whiteboard/
- https://harvard.service-now.com/ithelp؟id=kb_article&sys_id=4c3290f6db5b845430ed1dca4896197f
- https://www.greenbiz.com/article/10-tips-successful-online-meeting-or-workshop
- https://www.wired.com/story/how-to-make-your-wifi-better-faster/
- https://www.greenbiz.com/article/10-tips-successful-online-meeting-or-workshop
- https://ctb.ku.edu/fa/table-of-contents/structure/training-and-technical-assistance/workshops/main
- https://www.greenbiz.com/article/10-tips-successful-online-meeting-or-workshop
- https://www.greenbiz.com/article/10-tips-successful-online-meeting-or-workshop
- https://www.howspace.com/resources/how-to-facilitate-a-virtual-workshop
- https://www.greenbiz.com/article/10-tips-successful-online-meeting-or-workshop
- https://www.greenbiz.com/article/10-tips-successful-online-meeting-or-workshop
- https://www.howspace.com/resources/how-to-facilitate-a-virtual-workshop
-
https://blog.zoom.us/best-practices-for-hosting-a-digital-event/
