ممکن است یک کارفرما قبل از تصمیم گیری در مورد استخدام یا عدم استخدام یک کارمند احتمالی ، بخواهد گزارش خودرو را بررسی کند ، به خصوص اگر متقاضی در قسمتی از کار رانندگی کند. هر ایالت مقررات متفاوتی در مورد اخذ چنین گزارش هایی از متقاضیان دارد ، اما در بیشتر موارد شما قادر خواهید بود گزارش مورد نیاز خود را بدست آورید. برای جزئیات بیشتر باید با بخش وسایل نقلیه موتوری ایالت خود مشورت کنید. متناوبا ، می توانید یک گزارش سراسری از ثبت ملی رانندگان (NDR) دریافت کنید. این گزارش NDR توانایی رانندگی متقاضی شما در هر ایالت کشور را تأیید می کند.
مراحل
روش 1 از 2: درخواست گزارش وسیله نقلیه موتوری از DMV دولتی
مرحله 1. مطمئن شوید که مجوز درخواست گزارش را دارید
هر ایالت قوانین و مقررات خاص خود را دارد که کنترل می کند چه کسی ممکن است گزارش وسیله نقلیه موتوری راننده را ببیند. البته خود راننده می تواند گزارش را درخواست کند. بنابراین ، به عنوان یک کارفرما یا کارفرمای آینده ، می توانید از کارمندان یا کارکنان احتمالی بخواهید گزارش های خود را دریافت کرده و سپس به شما ارائه دهند. متناوباً ، باید با اداره وسایل نقلیه موتوری ایالت خود مشورت کنید تا مطمئن شوید که دارای مجوز هستید.
- به عنوان مثال ، در اوکلاهما ، فقط دسته خاصی از درخواست ها ممکن است توسط شخصی غیر از خود راننده مجاز باشد. اگر کارمند از گواهینامه رانندگی تجاری (CDL) در استخدام خود استفاده می کند ، شرکت های بیمه ، بازرسان خصوصی مجاز یا کارفرمایان شامل این موارد می شوند.
- در مقابل ، میشیگان لیست طولانی تری از افرادی دارد که ممکن است گزارش وسیله نقلیه موتوری شخص دیگری را درخواست کنند. این لیست شامل سیزده دسته مختلف است و به کارفرمایان اجازه می دهد گزارش کارکنان خود را بررسی کنند. با این حال ، این کمک هزینه فقط برای بررسی تقلب است و نه برای تصمیم گیری در مورد استخدام.
- کشورهای مشترک المنافع کنتاکی درخواست ثبت هر کسی را برای هر مقصودی مجاز می دانند ، مادامی که بتوانید نشان دهید که اجازه شخصی را دارید که گزارش وی را درخواست می کنید.
مرحله 2. اطلاعات شناسایی را جمع آوری کنید
چه به صورت کاغذی و چه به صورت آنلاین درخواست دهید ، به همان اطلاعات اولیه از کارمند احتمالی خود نیاز خواهید داشت. هر ایالت متفاوت است ، اما اکثر ایالت ها به منظور ارائه گزارش سوابق وسایل نقلیه موتوری ، اطلاعات اولیه یکسانی را درخواست می کنند. به عنوان بخشی از فرایند استخدام ، باید اطلاعات زیر را از متقاضی خود بخواهید:
- نام (نام حقوقی و هر نام مستعار)
- نشانی
- رابطه ی جنسی
- تاریخ تولد
- ارتفاع
- وزن
- شماره گواهینامه رانندگی
- شماره پلاک
- VIN ماشین
- شماره تأمین اجتماعی یا چهار رقم آخر (این بستگی به الزامات ایالت شما دارد)
- یک مجوز امضا شده برای شما برای انجام جستجوی سوابق وسیله نقلیه موتوری. شما می توانید این کار را با قرار دادن یک عبارت مانند "من به _ اجازه می دهم از طرف من گزارش سوابق خودرو را درخواست کنم" انجام دهید و سپس از کارمند آینده امضا کنید.
مرحله 3. یک فرم درخواست از اداره وسایل نقلیه موتوری ایالت خود دریافت کنید
اکثر ایالت ها از کارفرمایان می خواهند که درخواست ها را به صورت کتبی ارسال کنند. به طور کلی می توانید یک نسخه از فرم درخواست را به صورت آنلاین یا از دفاتر گواهینامه رانندگی ایالت خود تهیه کنید.
برای مثال ، گرجستان از فرم "درخواست برای گزارش خودروهای سواری MVR") استفاده می کند که به صورت آنلاین در https://dds.georgia.gov/sites/dds.georgia.gov/files/related_files/document/dds-18 موجود است. pdf همچنین می توانید با مراجعه به مرکز خدمات مشتری گواهینامه رانندگی ایالتی یک نسخه از فرم را دریافت کنید
مرحله 4. در صورت وجود به صورت آنلاین درخواست دهید
برخی از ایالت ها امکان بررسی فوری وسایل نقلیه موتوری را به صورت آنلاین فراهم می کنند. با این حال ، در بسیاری از ایالت ها ، برنامه آنلاین فقط برای راننده جداگانه در دسترس است. یک کارفرما یا کارفرمای احتمالی که درخواست می کند ، معمولاً باید درخواست را به صورت کتبی ارسال کند.
به عنوان مثال ، ایالت آریزونا دارای یک سرویس آنلاین برای مشاهده سریع گزارش است. با این حال ، به عنوان بخشی از فرایند درخواست ، باید کادری را تأیید کنید که تأیید می کند "من شخص ذکر شده در بالا هستم". این نشان می دهد که این سرویس فقط برای راننده به تنهایی یا با اجازه راننده در دسترس است
مرحله 5. آماده پرداخت هزینه باشید
ایالت ها انواع مختلفی از هزینه ها را برای گزارش خودروهای موتوری دریافت می کنند. این هزینه ها ممکن است به اندازه چند دلار یا 25 تا 50 دلار باشد. هزینه ممکن است از ایالتی به ایالت دیگر متفاوت باشد یا به این بستگی دارد که آیا مایل به دریافت گزارش غیر رسمی یا کپی تأیید شده هستید ، که احتمالاً هزینه بیشتری خواهد داشت.
- اگر در حال درخواست گزارش آنلاین هستید ، به کارت اعتباری موجود در زمان درخواست نیاز دارید.
- در کنتاکی ، به عنوان مثال ، شما فقط می توانید گزارش ها را از طریق پست درخواست کنید. هزینه آن 3 دلار است که باید با چک یا حواله پرداخت شود.
- کارولینای شمالی اجازه می دهد درخواست های آنلاین ، با پرداخت هزینه با کارت اعتباری. هزینه گزارش غیر رسمی 10 دلار است ، در حالی که هزینه گزارش رسمی رسمی 14 دلار است.
روش 2 از 2: درخواست گزارش ثبت ملی رانندگان
مرحله 1. تصمیم بگیرید که آیا می خواهید یک چک ملی انجام دهید
ثبت ملی رانندگان (NDR) حاوی اطلاعات رانندگان در سراسر کشور است که توسط اداره امنیت ایمنی حمل و نقل بزرگراه نگهداری می شود. اگر مشاغلی را اداره می کنید که از رانندگان در خطوط دولتی استفاده می کند (برای مثال باربری و حمل و نقل) ، ممکن است بخواهید سوابق راننده را به این ترتیب تأیید کنید ، نه فقط از یک ایالت.
گزارش NDR شامل همه جزئیات در مورد سابقه راننده نیست. اگر راننده ای از هر ایالت گواهینامه خود را معلق ، لغو یا رد کرده باشد به شما می گوید. این می تواند در مورد راننده ای که ممکن است گواهینامه وی در یک ایالت به حالت تعلیق درآمده باشد ، اما به شما گواهینامه ایالت دیگر را ارائه می دهد ، به شما کمک کند
مرحله 2. فرم درخواست کتبی خود را ایجاد کنید
NDR فرم درخواست خاصی ندارد. NDR نیاز به درخواستهای کتبی ، در قالب نامه دارد. اگر چندین درخواست را انجام می دهید ، باید نامه فرم استاندارد خود را ایجاد کنید ، که می توانید بارها از آن استفاده کنید. در فرم باید نام ، آدرس و دلیل درخواست شما ذکر شود. باید اظهار کنید که از کارمند احتمالی گزارشی از سیستم اشاره گر مشكل درایور (PDPS) درخواست می كنید و باید شامل جزئیات زیر در مورد راننده مورد نظر باشد:
- نام حقوقی کامل
- نشانی
- آدرس ایمیل
- شماره ایالت و گواهینامه رانندگی
- شماره تأمین اجتماعی
- رابطه ی جنسی
- ارتفاع
- وزن
- رنگ چشم
مرحله 3. نامه درخواست را نهایی کنید
با بیانیه مجوز پایان دهید. این باید به این معنا باشد که "من این درخواست سابقه رانندگی خود را تأیید می کنم". سپس باید فضایی برای متقاضی وجود داشته باشد که نامه را امضا کند. شما باید امضای متقاضی را به صورت محضری دریافت کنید. NDR فقط درخواست هایی با امضای محضری را می پذیرد. اگر دفتر اسناد رسمی در دفتر خود ندارید ، باید هر بار که مایل هستید چنین مروری را انجام دهید ، به دفتر اسناد رسمی مراجعه کنید.
مرحله 4. درخواست را ارسال کرده و منتظر گزارش خود باشید
درخواست محضری را به National Driver Register، 1200 New Jersey Avenue، S. E.، NVS-422، Washington، DC 20590 ارسال کنید. هیچ هزینه ای برای این درخواست وجود ندارد. NDR می گوید که آنها تلاش می کنند به همه درخواست ها در عرض 15 روز پاسخ دهند. با این حال ، آنها توجه دارند که درخواست ها بر اساس اولویت رسیدگی می شوند ، بنابراین زمان بندی را تضمین نمی کنند.
مرحله 5. متقاضی خود را به DMV محلی به عنوان جایگزین ارسال کنید
به جای درخواست گزارش PDPS از طریق پست ، کارفرمایان اپراتورهای وسایل نقلیه موتوری و حمل و نقل عمومی می توانند به متقاضیان دستور دهند از DMV محلی دیدن کنند. کارمند باید چک PDPS از سوابق خود را درخواست کند و سپس آن گزارش را به شما برگرداند.
مرحله 6. تفسیر نتایج گزارش ملی
گزارش NDR شامل همه جزئیات سابقه راننده نیست. گزارش NDR یکی از چهار پاسخ زیر را در مورد راننده ارائه می دهد:
- مطابقت ندارد. این بدان معناست که فرد پرونده ای در سیستم PDPS ندارد. در بیشتر موارد ، این یک نتیجه مثبت است ، که به این معنی است که راننده دارای گواهینامه معتبر است. با این حال ، اگر اطلاعات شناسایی نادرست بوده یا متقاضی در هر زمان هویت خود را تغییر داده است ، می توانید پاسخ "بدون مطابقت" دریافت کنید.
- دارای مجوز (LIC). این پاسخ بدان معناست که راننده دارای گواهینامه معتبر در وضعیت ذکر شده است و واجد شرایط رانندگی است. با این حال ، اگر LIC در گزارش ظاهر شود ، این بدان معناست که گواهینامه رانندگی در یک زمان معلق یا لغو شده و دوباره اعاده شده است. گزارش LIC به اندازه پاسخ "عدم مطابقت" مثبت نیست.
- واجد شرایط (ELG). این پاسخ نشان می دهد که امتیاز راننده برای رانندگی یا درخواست مجوز در وضعیت ذکر شده معتبر است.
- واجد شرایط (NELG) نیست. این پاسخ بدان معناست که امتیاز راننده برای رانندگی در حالت یاد شده معتبر نیست.
