این wikiHow به شما می آموزد که چگونه یک سند مایکروسافت ورد را ایجاد ، هدایت و قالب بندی کنید.
مراحل
قسمت 1 از 3: ایجاد یک سند اساسی
مرحله 1. برنامه Microsoft Word را باز کنید
این کار را با دوبار کلیک روی نماد Microsoft Word انجام دهید.
مرحله 2. الگوهای موجود را مرور کنید
در سمت راست صفحه ، چندین الگوی مورد علاقه را مشاهده خواهید کرد:
- سند خالی - یک سند خالی با قالب بندی پیش فرض.
- رزومه خلاق/نامه سرپوشیده - یک سند تمیز ، از قبل قالب بندی شده (و نامه همراه).
- گزارش دانش آموزی با عکس جلد - یک قالب سند با هدف جمعیت شناسی دانشگاهی.
- برگه جلد فکس - سندی برای پیشگفتار گزارش های فکس.
- همچنین می توانید با استفاده از نوار جستجو در بالای این صفحه ، الگوهای خاصی را به صورت آنلاین از داخل Word جستجو کنید.
مرحله 3. یک الگو انتخاب کنید
با انجام این کار ، قالب در Word با هر قالب بندی از پیش تعیین شده ای در مورد آن باز می شود. اکنون که سند شما باز است ، آماده بررسی گزینه های Toolbar خود هستید.
در صورت شک ، یک سند خالی را باز کنید
نمره
0 / 0
بخش 1 مسابقه
اگر مطمئن نیستید چه نوع سندی را می خواهید ایجاد کنید ، چه نوع الگویی را باید باز کنید؟
محبوب ترین الگوی سند.
لازم نیست! فقط به دلیل اینکه محبوب ترین است به این معنی نیست که با نیازهای شما مطابقت دارد. اگر قصد استفاده زیاد از الگوهای Microsoft Word را دارید ، مدتی را با آنها آزمایش کنید تا ببینید چگونه می توانند برای شما کار کنند. پاسخ دیگری را انتخاب کنید!
یک قالب سند خالی.
کاملا! اگر قالبی را که برای شما مناسب است نمی بینید ، فقط یک سند خالی را انتخاب کنید. سپس می توانید صفحه را هرطور که می خواهید فرمت کنید. برای سوال دیگر مسابقه به ادامه مطلب بروید.
قالب برجسته
نه کاملا! فقط به این دلیل که یک الگو به عنوان "برجسته" ذکر شده است به این معنی نیست که برای شما کار می کند. وقتی زمان دارید با الگوهای مختلف آزمایش کنید ، اما اگر مطمئن نیستید که در حال انجام چه کاری هستید ، انتخاب متفاوتی انجام دهید. دوباره حدس بزن!
قالب پست وبلاگ
نه دقیقا! مگر اینکه یک پست وبلاگ ایجاد کنید ، نیازی به استفاده از این الگو ندارید. تا زمانی که با الگوهای مایکروسافت ورد بیشتر آشنا نشوید ، یک الگوی ساده تر برای انتخاب وجود دارد. پاسخ دیگری را انتخاب کنید!
آزمونهای بیشتری می خواهید؟
به آزمایش خود ادامه دهید!
قسمت 2 از 3: حرکت در نوار ابزار Microsoft Word
مرحله 1. روی برگه File کلیک کنید
در سمت چپ بالای صفحه (یا در نوار منو برای کاربران Mac) قرار دارد. از اینجا ، چندین گزینه مفید در سمت چپ صفحه دارید:
- اطلاعات (فقط رایانه شخصی) - برای مرور آمار اسناد ، مانند زمان آخرین تغییر آن ، و همچنین مشکلات احتمالی سند ، روی این مورد کلیک کنید.
- جدید - روی این مورد کلیک کنید تا صفحه "سند جدید" که همه قالب های از پیش قالب بندی شده را نشان می دهد ظاهر شود. باز کردن یک سند جدید باعث می شود که سند قبلی خود را ذخیره کنید.
- باز کن - برای مرور فهرستی از اسناد اخیراً باز شده ، روی این مورد کلیک کنید. همچنین می توانید یک دایرکتوری (به عنوان مثال "This PC") را انتخاب کنید تا در آن جستجو شود.
- صرفه جویی - برای ذخیره سند خود روی این مورد کلیک کنید. اگر این اولین بار است که این سند خاص را ذخیره می کنید ، از شما خواسته می شود که نامی را وارد کنید ، مکان را ذخیره کنید و فرمت فایل دلخواه را نیز وارد کنید.
- ذخیره به عنوان - روی این مورد کلیک کنید تا سند خود را "به عنوان" چیزی (به عنوان مثال ، نام یا قالب فایل دیگر) ذخیره کنید.
- چاپ - برای نمایش تنظیمات چاپگر روی این مورد کلیک کنید.
- اشتراک گذاری - برای مشاهده گزینه های اشتراک گذاری این سند ، از جمله ایمیل و گزینه های ابری ، روی این مورد کلیک کنید.
- صادرات - برای ایجاد سریع PDF یا تغییر نوع فایل روی این مورد کلیک کنید.
مرحله 2. روی ← در گوشه سمت چپ بالای صفحه خود کلیک کنید
اگر از Mac استفاده می کنید ، این گزینه را ندارید-به سادگی روی سند خود کلیک کنید تا از منوی "File" خارج شوید.
مرحله 3. برای مشاهده گزینه های قالب بندی ، برگه Home را مرور کنید
در بالای صفحه-از چپ به راست-پنج زیر بخش از این برگه وجود دارد:
- کلیپ بورد - هر زمان که متن را کپی می کنید ، در کلیپ بورد شما ذخیره می شود. با کلیک روی گزینه کلیپ بورد در اینجا می توانید متن کپی شده را مشاهده کنید.
- قلم - از این بخش ، می توانید سبک فونت ، اندازه ، رنگ ، قالب بندی (به عنوان مثال ، برجسته یا کج) و برجسته سازی خود را تغییر دهید.
- پاراگراف -می توانید جنبه های قالب بندی پاراگراف خود-مانند فاصله خطوط ، تورفتگی و قالب بندی گلوله-را از این قسمت تغییر دهید.
- سبک ها - این بخش انواع مختلفی از متن را برای موقعیت های مختلف (به عنوان مثال ، عنوان ها ، زیرنویس ها) پوشش می دهد. همچنین گزینه محبوب "بدون فاصله" را در اینجا خواهید دید ، که فاصله های اضافی بین خطوط متن را حذف می کند.
- ویرایش -چند ابزار متداول-مانند "پیدا کردن و جایگزینی" ، که به شما امکان می دهد همه ظاهر یک کلمه را با کلمه دیگر به سرعت جایگزین کنید-در اینجا زندگی کنید.
مرحله 4. روی برگه درج کلیک کنید تا انواع رسانه هایی که می توانید در سند خود قرار دهید را مرور کنید
درج در سمت راست برگه صفحه اصلی است. تب Insert به شما امکان می دهد مواردی مانند گرافیک و شماره صفحات را به سند خود اضافه کنید. از چپ به راست ، چند گزینه قابل توجه شامل موارد زیر است:
- جدول - با کلیک روی این گزینه می توانید یک جدول به سبک Excel درست در سند خود ایجاد کنید.
- تصاویر - از این ویژگی برای قرار دادن تصویر در سند خود استفاده کنید.
- سرصفحه ، پاورقی و شماره صفحه - همه این گزینه ها برای نوشتن در قالب بندی به سبک MLA یا APA ضروری هستند. سرصفحه در بالای سند برای نظر دادن قرار می دهد ، در حالی که پاورقی در پایین قرار دارد-شماره صفحات قابل تنظیم است.
- معادله/نماد - این گزینه ها از قالب بندی ویژه برای نمایش دقیق معادلات ساده استفاده می کنند. می توانید این معادلات یا نمادها را از منوی کشویی مربوطه انتخاب کنید.
مرحله 5. برای ایجاد الگوی خود ، روی تب Design کلیک کنید
در سمت راست برگه درج قرار دارد.
برگه طراحی شامل تم ها و قالب های از پیش طراحی شده است که در بالای صفحه فهرست شده است
مرحله 6. برای سفارشی کردن قالب بندی صفحه خود ، روی برگه Layout کلیک کنید
این برگه شامل گزینه هایی برای تغییر جنبه های زیر سند شما است:
- حواشی
- جهت صفحه (عمودی یا افقی)
- اندازه صفحه
- تعداد ستونها (به طور پیش فرض یک ستون)
- محل وقفه های صفحه
- تورفتگی
مرحله 7. برای مدیریت نقل قول های خود روی مراجع کلیک کنید
اگر صفحه کتابشناسی دارید ، می توانید آن را از اینجا مدیریت کنید.
- برای قالب بندی سریع کتابشناسی ، روی منوی کشویی Bibliography کلیک کنید و یک الگو را انتخاب کنید.
- در گروه گزینه های "نقل قول ها و کتابشناسی" ، می توانید قالب بندی کتابشناسی خود را از APA به MLA (یا سایر سبکهای استنادی) تغییر دهید.
- گروه "زیرنویس" گزینه ای برای درج جدول شکل ها دارد. این برای مقالات مروری علمی یا اسناد مشابه که در آنها داده های آماری بر نقل قول ها اولویت دارند مفید است.
مرحله 8. روی برگه نامه ها کلیک کنید تا گزینه های اشتراک سند خود را مرور کنید
می توانید تنظیمات ایمیل خود را مرور کرده و اسناد خود را از داخل این قسمت به اشتراک بگذارید.
- همچنین می توانید با کلیک روی گزینه مربوطه در گوشه سمت چپ بالای صفحه ، یک پاکت یا الگوی برچسب را چاپ کنید.
- منوی کشویی Select Recipients به شما امکان می دهد مخاطبین Outlook و همچنین یک لیست مخاطب موجود در Word را انتخاب کنید.
مرحله 9. روی تب Review کلیک کنید
بخش بررسی جهت ویرایش است ، بنابراین شامل گزینه هایی برای علامت گذاری اسناد و تصحیح است. چند گزینه مهم عبارتند از:
- Spelling & Grammar - روی این گزینه (گوشه سمت چپ) کلیک کنید تا خطاهای املایی یا دستوری را خط بکشید.
- بخش "تغییرات" - این در سمت راست نوار ابزار است. از اینجا ، می توانید ویژگی "پیگیری تغییرات" را فعال کنید که به طور خودکار هرگونه اضافات یا حذف هایی را که در سند انجام می دهید فرمت می کند تا با چاپ قرمز ظاهر شود.
مرحله 10. درباره مجموعه گزینه هایی که به بهترین وجه برای کار شما کاربرد دارد تصمیم بگیرید
به عنوان مثال ، اگر دانش آموز هستید ، اغلب از برگه درج و مراجع استفاده می کنید. اکنون که با گزینه های نوار ابزار آشنا شدید ، می توانید اولین سند Word خود را قالب بندی کنید. نمره
0 / 0
بخش دوم مسابقه
در زیر کدام برگه تم ها و قالب های صفحه را پیدا خواهید کرد؟
صفحه اصلی
نه کاملا! برگه اصلی گزینه های زیادی را در اختیار شما قرار می دهد ، اما نه قالب ها و قالب های صفحه. برای یافتن فونت ها ، سرفصل ها و ویرایش در زیر برگه صفحه اصلی جستجو کنید. جواب دیگری را امتحان کنید…
درج کنید
نه دقیقا! برگه درج به شما امکان می دهد رسانه را در سند خود وارد کنید. می توانید فیلم ها ، تصاویر ، نمودارها ، جداول و موارد دیگر را وارد کنید. گزینه بهتری وجود دارد!
طرح
دقیقا! طراحی به شما گزینه های قالب و موضوع را می دهد حتی اگر قبلاً یک قالب سند انتخاب کرده اید. شما می توانید یک قالب از پیش طراحی شده انتخاب کنید یا قالب مورد نظر خود را ایجاد کنید. برای سوال دیگر مسابقه به ادامه مطلب بروید.
چیدمان
دوباره امتحان کنید! برگه طرح بندی روی قالب بندی سند تمرکز می کند. قالب و قالب صفحه ممکن است بر این تأثیر بگذارد ، اما شما نمی توانید موضوع را در صفحه طرح بندی تغییر دهید. جواب دیگری را امتحان کنید…
منابع
جواب منفی! در برگه مراجع ، می توانید تصمیم بگیرید که چگونه می خواهید نقل قول ها را در سند خود مدیریت کنید. اگر نقل قول ندارید ، نگران این برگه نباشید! جواب دیگری را امتحان کنید…
آزمونهای بیشتری می خواهید؟
به آزمایش خود ادامه دهید!
قسمت 3 از 3: قالب بندی نوشته های خود
مرحله 1. یک سند خالی جدید در Word باز کنید
اگر سند فعلی دارید ، می توانید آن را باز کنید.
مرحله 2. متن را وارد کنید
این کار را با کلیک بر روی قسمت خالی سند و تایپ دور انجام دهید.
اگر یک سند موجود را باز کردید ، قبل از قالب بندی مجدد ، حتماً کار خود را ذخیره کنید
مرحله 3. قسمتی از متن را برجسته کنید
برای انجام این کار ، نشانگر خود را روی نوشته خود کلیک کرده و بکشید ، سپس وقتی قسمتی را که می خواهید ویرایش کنید برجسته کرده اید ، آن را رها کنید.
مرحله 4. آنچه را که می خواهید با نوشتن انجام دهید در نظر بگیرید
برخی از گزینه های احتمالی عبارتند از:
- به سرعت نوشته های خود را قالب بندی کنید. این کار را با کلیک راست (یا کلیک دو انگشتی) روی متن برجسته خود و سپس انتخاب گزینه ای از منوی راست کلیک انجام دهید.
- فونت انتخابی خود را تغییر دهید. می توانید این کار را با کلیک روی نوار کشویی در بالای بخش "قلم" (برگه صفحه اصلی) و سپس انتخاب یک فونت جدید انجام دهید.
- بخش برجسته خود را جسورانه ، مورب یا خط دار کنید. برای انجام این کار ، روی B ، I یا U در بخش "Font" در برگه Home کلیک کنید.
- فاصله سند خود را تغییر دهید. این کار با کلیک راست روی متن انتخابی خود ، کلیک بر روی پاراگراف و تغییر مقدار "فاصله بین خطوط" در گوشه سمت راست پایین این پنجره به راحتی انجام می شود.
مرحله 5. کار با Word را ادامه دهید
گزینه های دلخواه شما برای اسناد شما بر اساس قصد ایجاد آنها متفاوت است ، بنابراین هرچه بیشتر در قالب خاص خود کار کنید ، مهارت بیشتری خواهید داشت. نمره
0 / 0
بخش سوم مسابقه
چگونه می توانید نوشته های خود را به صورت مورب قرار دهید؟
متن را برجسته کرده و کلید "I" را از صفحه کلید فشار دهید.
نه کاملا! با این کار متن شما پاک می شود و "I." جایگزین آن می شود. در قسمت دیگری از صفحه خود به دنبال "من" اشاره کنید که به صورت مورب نشان داده شده است. پاسخ دیگری را انتخاب کنید!
متن را برجسته کرده و دکمه "I" را در زبانه "Home" فشار دهید.
درست! در برگه "صفحه اصلی" ، یک "من" برای ایتالیک در بخش "قلم" وجود دارد. هنگامی که متن را برجسته می کنید و روی این دکمه کلیک می کنید ، متن شما به صورت کج (ایتالیک) می شود. برای سوال دیگر مسابقه به ادامه مطلب بروید.
روی متن راست کلیک کرده و "Italics" را انتخاب کنید.
نه دقیقا! برای دریافت گزینه های زیاد می توانید راست کلیک کنید ، اما مگر اینکه متن را برجسته کرده باشید ، هیچ کاری نمی کند. با کلیک راست بر روی متن برجسته ، می توانید برش ، کپی ، چسباندن و موارد دیگر را انجام دهید ، اما به شما اجازه نمی دهد کج کنید. پاسخ دیگری را انتخاب کنید!
متن را برجسته کرده و "ایتالیک" را تایپ کنید.
جواب منفی! با این کار متن شما پاک می شود و "کج" جایگزین می شود. هرچند برجسته کردن اولین قدم خوب است! برای یافتن پاسخ مناسب روی پاسخ دیگری کلیک کنید…
آزمونهای بیشتری می خواهید؟
به آزمایش خود ادامه دهید!
نکات
- خط قرمز زیر کلمه به معنی غلط املایی کلمه ، خط سبز سبز خطای دستوری را نشان می دهد و خط زیر آبی مربوط به قالب بندی است.
- اگر روی یک کلمه زیر خط راست (یا دو انگشت) کلیک کنید ، پیشنهاد جایگزینی را در بالای منوی راست کلیک مشاهده خواهید کرد.
- با نگه داشتن کنترل (یا Command on Mac) و ضربه زدن روی S می توانید سند خود را سریع ذخیره کنید.
