این wikiHow به شما می آموزد که چگونه چندین سند Microsoft Word را در یک سند واحد ادغام کنید. علاوه بر ادغام اسناد جداگانه ، می توانید چندین نسخه از یک سند را در یک پرونده جدید ادغام کنید. اگرچه ممکن است ترکیب اسناد در ابتدا دلهره آور به نظر برسد ، اما مراحل در واقع بسیار آسان است ، و شما می توانید فایل ها را در کوتاه ترین زمان ترکیب کنید!
مراحل
روش 1 از 2: ادغام چندین سند
مرحله 1. سند Word را که می خواهید با آن ادغام شوید باز کنید
ساده ترین راه برای انجام این کار این است که روی سند دوبار کلیک کنید تا در Word باز شود. همچنین می توانید ابتدا Word را باز کنید ، روی فایل منو را در Word کلیک کنید باز کن ، و سند را انتخاب کنید.
مرحله 2. روی مکانی که می خواهید سند بعدی را وارد کنید کلیک کنید
متن سندی که درج می کنید از مکانی که روی آن کلیک می کنید شروع می شود.
مرحله 3. روی زبانه Insert کلیک کنید
در بالای صفحه بین "Home" و "Draw" (یا "Home" و "Design" در برخی نسخه ها) قرار دارد.
مرحله 4. روی دکمه Object کلیک کنید
در پنل "Text" در برگه Insert قرار دارد که در گوشه سمت راست بالای Word قرار دارد. با این کار پنجره محاوره ای "Object" باز می شود.
اگر فقط می خواهید متن ساده را در این سند ادغام کنید (بدون تصویر ، فونت مخصوص ، برای قالب بندی) ، می توانید به جای آن روی پیکان کنار "Object" کلیک کنید ، متن از فایل ، و به مرحله 7 بروید.
مرحله 5. روی برگه ایجاد از فایل کلیک کنید
این دومین برگه در پنجره Object است.
مرحله 6. روی دکمه Browse کلیک کنید
این مرورگر فایل رایانه شما را باز می کند.
مرحله 7. سندی را که می خواهید درج کنید انتخاب کنید
مرحله 8. روی دکمه Insert کلیک کنید
با این کار مرورگر فایل بسته می شود و فایل را به قسمت "نام فایل" اضافه می کند.
مرحله 9. برای وارد کردن سند ، روی دکمه OK کلیک کنید
محتویات سند انتخاب شده اکنون باید در جایی که مکان نما را تنظیم کرده اید ظاهر شود.
- اسناد ورد و اکثر اسناد RTF هنگام ادغام قالب بندی اولیه خود را حفظ می کنند. نتایج برای انواع دیگر فایل ها متفاوت خواهد بود.
- این مراحل را برای هر سندی که می خواهید ادغام شود ، تکرار کنید.
روش 2 از 2: ادغام دو نسخه از یک سند واحد
مرحله 1. یکی از اسنادی را که می خواهید ادغام شود باز کنید
ساده ترین راه برای انجام این کار این است که روی سند دوبار کلیک کنید تا در Word باز شود. همچنین می توانید ابتدا Word را باز کنید ، روی فایل منو در ورد ، کلیک کنید باز کن ، و سند را انتخاب کنید.
اگر سند را فعال کرده باشید ، چندین نسخه خواهد داشت تغییرات مسیر بر روی مرور برگه
مرحله 2. روی تب Review کلیک کنید
در بالای Word بین "Mailings" و "View" قرار دارد.
اگر یک ندارید مرور بر روی ، کلیک کنید ابزارها برگه
مرحله 3. روی مقایسه کلیک کنید
در نوار ابزار به سمت بالا سمت راست قرار دارد. دو گزینه گسترش می یابد.
مرحله 4. روی Combine… کلیک کنید
این گزینه دوم است. پنجره ای ظاهر می شود که در آن می توانید اسناد خود را انتخاب کنید.
مرحله 5. از منوی کشویی برچسب زده شده ، "سند اصلی" را انتخاب کنید
این سندی است که در اصل برای بررسی (قبل از ایجاد تغییرات) ارسال شده است.
مرحله 6. "منوی بازبینی شده" را از منوی کشویی برچسب شده انتخاب کنید
این موردی است که شما ویرایش کرده اید.
اگر می خواهید قسمت هایی از سند را که پس از بازنگری تغییر کرده اند علامت گذاری کنید ، یک برچسب را در کادر "برچسب تغییرات بدون علامت با" برچسب گذاری کنید. معمولاً می خواهید از نام شخصی که ویرایش ها را پیشنهاد کرده استفاده کنید
مرحله 7. در قسمت "Show changes in." سند جدید را انتخاب کنید
این به Word می گوید که از دو موردی که با هم ادغام می کنید سند جدیدی ایجاد کند.
مرحله 8. روی OK کلیک کنید
این دو نسخه در یک سند جدید Word ترکیب شده و در یک پنجره جدید Word با سه صفحه نمایش داده می شود. سند در مرکز سند ادغام شده است ، در صفحه سمت چپ تجدید نظرها و در سمت راست دو سند در مقایسه با یکدیگر نشان داده می شود.
