آگهی ها می توانند برای انتشار اطلاعات ، جلب توجه به پیشنهادات یا فروش ویژه ، هشدار دادن مردم به جمع آوری کمک های مالی یا سایر رویدادها یا فقط برای اطلاع رسانی ویژه مفید باشند. مایکروسافت ناشر به شما امکان می دهد برای هر یک از این اهداف ، با استفاده از الگوهای داخلی یا از ابتدا ، بروشور ایجاد کنید ، و می توانید برگه خود را با اشکالات جداگانه سفارشی کنید تا پاسخ مشتریان احتمالی را ایجاد کند. در زیر دستورالعمل هایی برای نحوه ایجاد یک بروشور با استفاده از Microsoft Publisher 2003 ، 2007 و 2010 آمده است.
مراحل
مرحله 1. طرح آگهی را انتخاب کنید
مایکروسافت ناشر طرح ها و الگوهای اعلامیه خود را با توجه به هدفی که قصد دارید از برگه خود برای آن استفاده کنید ، سازماندهی می کند.
- در Publisher 2003 ، "New" را از طرحی در قسمت وظیفه New Publication ، سپس "Flyers" را از Publications for Print انتخاب کرده و روی پیکان سمت چپ "Flyers" کلیک کنید تا لیستی از انواع آگهی های موجود را مشاهده کنید. طرح مورد نظر خود را از گالری پیش نمایش در سمت راست انتخاب کنید.
- در Publisher 2007 ، "Flyers" را از انواع انتشارات محبوب انتخاب کنید ، سپس 1 طرح را از طرح های جدیدتر ، طرح های کلاسیک یا اندازه های خالی انتخاب کنید. برای مشاهده نسخه بزرگتر آن در سمت راست بالای پنجره وظیفه Flyer Options در سمت راست صفحه ، می توانید روی هر طرح کلیک کنید.
- در Publisher 2010 ، "Flyers" را از قالب های موجود انتخاب کنید ، سپس یک طرح را از نمایش قالبهای اعلامیه انتخاب کنید. برای مشاهده نسخه بزرگتر آن در سمت راست بالای پنجره وظیفه Flyer Options در سمت راست صفحه ، می توانید روی هر طرح کلیک کنید.
- اگر طرح مورد نظر خود را مشاهده نمی کنید و اتصال اینترنت دارید ، می توانید الگوهای اضافی را از مایکروسافت بارگیری کنید.
مرحله 2. تصمیم بگیرید که بروشور شما جزوه ارسال است یا خود ارسال کننده
اکثر آگهی ها مستقیماً به مشتریان (قبض های دستی) تحویل داده می شوند یا در مکان هایی قرار می گیرند که مردم می توانند آنها را به عنوان یادآوری رویدادی که تبلیغ می کنند با خود ببرند. با این حال ، فروش ، جمع آوری کمک های مالی و رویدادهای پیشنهاد ویژه اغلب به صورت پست مستقیم به مشتریان هدف ارسال می شود تا پاسخی بیشتر از آنچه با توزیع یا قرار دادن بروشورها به دست می آید ، به دست آورد. افزودن آدرس به یک برگه در ناشر ، صفحه دوم (پشت) را ایجاد می کند ، که یک سوم بالای آن شامل فضاهایی برای آدرس پستی و بازگشت است. (شما آدرس های پستی را از ادغام نامه از صفحه گسترده Microsoft Excel یا پایگاه داده Microsoft Access ارائه می کنید.) برای اینکه این بروشور به عنوان ارسال کننده خود ارسال شود ، موارد زیر را انجام دهید:
- در Publisher 2003 ، "Include" را در قسمت آدرس مشتری انتخاب کنید تا آدرس پستی درج شود یا "هیچ" را برای حذف آن انتخاب کنید.
- در ناشر 2007 و 2010 ، کادر "شامل آدرس مشتری" را علامت بزنید تا آدرس پستی درج شود و علامت آن را بردارید تا خاموش شود.
- اگر بخواهید برگه خود را از یک الگوی خالی تهیه کنید ، گزینه ای برای درج بخش ارسال نامه در پشت برگه وجود ندارد.
مرحله 3. تصمیم بگیرید که آیا بروشور شما باید دارای گرافیک باشد
برخی از الگوهای موجود شامل یک گرافیک غروب آفتاب به عنوان یک تصویر حمایتی است و به شما این امکان را می دهد که گرافیک را در برگه خود اضافه یا حذف کنید. شامل یک گرافیک می تواند جذابیت بصری را به جزوه شما اضافه کند ، به ویژه اگر این تصویر مربوط به رویداد ، اطلاعیه یا پیشنهادی باشد که تبلیغ می شود. اگر هنگام ایجاد برگه خود گرافیک حفره دار را نگه دارید ، بعداً می توانید آن را برای تصویر گرافیکی خود تغییر دهید.
- برای درج نگهدارنده گرافیکی در Publisher 2003 ، "Include" را در Graphic انتخاب کنید تا شامل شود یا "هیچ" را برای حذف آن انتخاب کنید.
- برای گرافیک خود در Publisher 2007 یا 2010 ، کادر "شامل گرافیک" را علامت بزنید تا گرافیک موجود باشد و کادر حذف آن را بردارید.
- اگر می خواهید برگه خود را از یک الگوی خالی تهیه کنید ، این گزینه در دسترس نیست. با این حال ، می توانید یک تصویر یا شی گرافیکی دیگر را با ویژگی Insert Picture در نسخه Publisher خود وارد کنید.
مرحله 4. شامل هرگونه پارگی لازم است
اگر از برگه خود برای گرفتن اطلاعات از افرادی که آن را می بینند یا تبلیغ یک فروش یا پیشنهاد ویژه استفاده می کنید ، احتمالاً می خواهید برای دریافت این اطلاعات از آنها اشکال اضافه کنید یا یک کوپن در دست آنها قرار دهید برای تشویق آنها به آمدن کشویی Tear-off چندین گزینه را ارائه می دهد:
- هیچ یک. در صورتی که بروشور شما صرفاً برای ارائه اطلاعات به خواننده طراحی شده است ، بدون ارائه مشوق یا درخواست اطلاعات از خواننده ، این گزینه را انتخاب کنید.
- اطلاعات تماس. در صورتی که بروشور شما برای جلب مشتریان طراحی شده است و افراد می خواهند اطلاعات تماس شما را پاره کنند ، این گزینه را انتخاب کنید ، در حالی که بروشور برای جذب مشتریان دیگر ارسال نشده است. (برخی از الگوها قبلاً برای استفاده از این نوع اشکال طراحی شده اند و بنابراین از گزینه های کشویی Tear-off پشتیبانی نمی کنند.)
- کوپن اگر بروشور شما در حال تبلیغ فروش یا پیشنهاد ویژه است و می خواهید به افرادی که به تبلیغات شما پاسخ می دهند تخفیف دهید ، این گزینه را انتخاب کنید.
- فرم سفارش. اگر بروشور شما پیشنهاد ویژه ای را در مورد محصول یا خدمات ارائه می دهد و شما با آن از مشتریان درخواست سفارش می کنید ، این گزینه را انتخاب کنید.
- فرم پاسخگویی اگر بروشور شما محصول ، خدمات یا رویدادی را تبلیغ می کند و شما سعی می کنید بفهمید آیا کسی به آن علاقه مند است یا خیر ، این گزینه را انتخاب کنید تا اطلاعات بیشتری را پیگیری کند. (برخی از الگوها قبلاً برای درخواست این اطلاعات طراحی شده اند و بنابراین از گزینه های کشویی Tear-offs پشتیبانی نمی کنند.)
- فرم ثبت نام. اگر در مورد فرم پاسخگویی ، اعلامیه شما رویدادی را تبلیغ می کند و شما سعی می کنید بفهمید آیا کسی به آن علاقه مند است و مهمتر از همه مایل به شرکت در آن است یا این کار را انجام دهید ، این گزینه را انتخاب کنید. فرم های ثبت نام بیشتر با برگه های ارسال شده استفاده می شود ، در حالی که فرم های پاسخگویی بیشتر برای ارسال کنندگان خود مناسب است. (برخی از الگوها قبلاً برای درخواست این اطلاعات طراحی شده اند و بنابراین از گزینه های کشویی Tear-offs پشتیبانی نمی کنند.)
- اگر شما از ابتدا اعلامیه خود را ایجاد می کنید ، گزینه های رفع اشکال نیز موجود نمی باشد.
مرحله 5. رنگ و طرح حروف را برای بروشور خود انتخاب کنید
هر الگوی اعلامیه دارای یک طرح رنگ و فونت پیش فرض است ، اما اگر مایل به استفاده از رنگ یا طرح فونت متفاوت هستید ، می توانید با انتخاب طرح جدید مناسب ، این کار را انجام دهید. یک رنگ بندی جدید را از یکی از طرح های رنگی نام برده در منوی کشویی Color Scheme و یک فونت جدید را از منوی کشویی Font Scheme انتخاب کنید.
- همچنین می توانید با انتخاب گزینه "ایجاد جدید" از منوی کشویی Color Scheme یا Font Scheme ، رنگ یا طرح فونت دلخواه خود را ایجاد کنید.
- اگر در حال انتشار سایر مطالب بازاریابی در ناشر هستید ، مانند بروشور ، گواهی هدیه یا لوازم التحریر ویژه ، باید رنگ و فونت یکسانی را برای همه این مواد انتخاب کنید تا هویت برند سازگار برای کسب و کار شما ارائه شود.
مرحله 6. اطلاعات شرکت خود را وارد کنید
اگر از Publisher 2003 استفاده می کنید ، برنامه اولین بار که از آن استفاده می کنید این اطلاعات را از شما درخواست می کند. سپس ، این اطلاعات را از اطلاعات شخصی در منوی Edit انتخاب کرده تا در بروشور خود وارد کنید. در Publisher 2007 و 2010 ، می توانید اطلاعات شرکت خود را از فهرست کشویی Business Information انتخاب کرده یا "Create new" را برای ایجاد مجموعه اطلاعات جدید انتخاب کنید. این اطلاعات در بروشور شما درج می شود.
مرحله 7. بروشور را ایجاد کنید
در Publisher 2007 و 2010 ، روی دکمه "ایجاد" در پایین پنجره وظیفه کلیک کنید تا برگه خود را ایجاد کنید. (Publisher 2003 به طور خودکار در این مرحله فرض می کند که شما در حال ایجاد یک برگه هستید و دکمه ایجاد را در قسمت وظیفه خود نشان نمی دهد.)
در این مرحله ، ممکن است بخواهید بروشور را چاپ کنید یا PDF آن را برای رایانامه دیگران ارسال کنید تا اطلاعات خود را در طرح دریافت کنند
مرحله 8. هر متن جایگزین را با متن خود جایگزین کنید
روی متنی که می خواهید جایگزین شود کلیک کنید و متن جدید خود را در قسمت متن تایپ کنید.
- در اغلب موارد اندازه متن به طور خودکار متناسب با کادر تغییر می کند. اگر نیاز دارید متن را در اندازه خاصی تنظیم کنید ، یا "AutoFit Text" را از منوی Format انتخاب کنید و سپس "Do Not Autofit" (Publisher 2003 and 2007) یا "Text Fit" را در گروه Text کادر متن انتخاب کنید. Tools روبان را قالب بندی کنید و سپس "Do Not Autofit" (Publisher 2010) را انتخاب کنید. سپس می توانید اندازه متن جدید را به صورت دستی انتخاب کنید.
- این مرحله را برای هر متن دیگری که می خواهید جایگزین کنید ، در دو طرف بروشور تکرار کنید.
مرحله 9. هرگونه تصویر مکان دار را با تصاویر خود جایگزین کنید
روی تصویری که می خواهید جایگزین کنید راست کلیک کنید ، سپس از منوی باز شده "Change Picture" را انتخاب کرده و انتخاب کنید که تصویر جدید از کجا آمده است. اگر بروشور شما دارای بیش از 1 تصویر حفره دار است ، این مرحله را برای هر تصویر دیگری که می خواهید جایگزین کنید تکرار کنید.
مرحله 10. بروشور را ذخیره کنید
"ذخیره" یا "ذخیره به عنوان" را از منوی File (ناشر 2003 یا 2007) یا از منوی لبه سمت چپ صفحه برگه فایل (ناشر 2010) انتخاب کنید. به بروشور خود یک نام توصیفی بدهید.
مرحله 11. در صورت لزوم نسخه هایی از بروشور خود را چاپ کنید
قبل از چاپ اولین بار بروشور خود ، مطمئن شوید که همه چیز دقیقاً همانطور که می خواهید باشد.
اگر قصد دارید بروشور خود را به صورت حرفه ای چاپ کنید ، باید آن را ذخیره یا تبدیل به فرمت PDF کنید ، زیرا اکثر چاپگرها ترجیح می دهند اسناد را با آن فرمت دریافت کنند
ویدئو - با استفاده از این سرویس ، ممکن است برخی از اطلاعات با YouTube به اشتراک گذاشته شود
نکات
- طرح آگهی خود را منطقی نگه دارید اما کاملاً متقارن نباشید. داشتن نقطه تعادل کمی خارج از مرکز می تواند جزوه شما را از نظر بصری بیشتر تحریک کند ، به شرطی که فضای کافی برای متن و گرافیک مورد استفاده برای شما آسان باشد. بیشتر متن شما که بیش از یک خط طول می کشد باید دارای توجیه چپ یا کامل باشد ، اما می توانید از متن دارای توجیه راست در برخی نقاط برای تأکید استفاده کنید ، به ویژه در رابطه با طرح هایی که از یک بلوک رنگ عمودی بر روی یک استفاده می کنند. سمت.
- وقتی برای اولین بار از ابتدا یک بروشور طراحی می کنید ، ممکن است بخواهید ابتدا چند برگه از قالب ها ایجاد کرده و عناصر را از آنها بر روی برگه خالی خود برش داده و چسباند.
- اگر کوپن را در بروشور خود قرار می دهید ، مطمئن شوید که کوپن به اندازه کافی شامل اطلاعات شرکت شما یا احتمالاً علامت علامت تجاری است ، به طوری که هرکسی که با شما مرتبط است به راحتی می تواند کوپن را در صورت ارائه به آنها معتبر تشخیص دهد.
- تعداد کل فونت ها در بروشور خود را به حداقل برسانید. به طور کلی ، شما نباید قلم های serif و sans serif را با هم مخلوط کنید ، اگرچه می توانید از یک فونت sans serif ساده برای عنوانها و یک فونت serif برای متن اصلی استفاده کنید. فقط برای تأکید از حروف برجسته و مورب استفاده کنید.
- با استفاده از عناصری از Clip Organizer ، Design Gallery (Publisher 2003 و 2007) ، یا در گروه Blocks Building در نوار منوی Insert (Publisher 2010) می توانید ظاهر بروشور خود را افزایش دهید.
هشدارها
- بعد از پریود فقط از فاصله های واحد استفاده کنید. وقتی متن مجدداً در اندازه نقطه کوچک قالب بندی می شود ، دو فاصله بعد از یک دوره می تواند فاصله زیادی بین جملات ایجاد کند.
- اگر بروشور خود را به عنوان یک ارسال کننده خود تهیه می کنید ، از خطوط چاپ شده در سمت آدرس برای نشان دادن محل تا کردن کاغذ استفاده نکنید ، زیرا تا زدن دقیق بر روی یک خط دشوار است.
- از حروف بزرگ بیشتر از عنوانها استفاده نکنید ، زیرا خواندن آنها در یک پاراگراف دشوار است. همچنین از نمایش تمام و بزرگ حروف و دیگر فونت های تزئینی خودداری کنید.
