یک بروشور می تواند راهی م effectiveثر برای ارائه اطلاعات مربوط به کسب و کار ، محصول یا خدمات شما به مشتریان آینده باشد. شما می توانید بروشورهای 3 یا 4 پانل خود را در Microsoft Publisher تهیه کنید ، یا با انتخاب الگوهای داخلی یا با تمرین ، می توانید یکی را از ابتدا تهیه کنید و می توانید آن را با ویژگی هایی مانند فرم پاسخ و بخش آدرس در زیر نحوه ایجاد بروشور با استفاده از Microsoft Publisher 2003 ، 2007 و 2010 آمده است.
مراحل
مرحله 1. طرح بروشور را انتخاب کنید
مایکروسافت ناشر طرح ها و الگوهای بروشور خود را با توجه به هدفی که قصد دارید از بروشور خود برای آن استفاده کنید ، سازماندهی می کند.
- در Publisher 2003 ، "New" را از طرحی در پنجره وظیفه New Publication ، سپس "بروشور" را از Publications for Print انتخاب کرده و روی پیکان سمت چپ "بروشورها" کلیک کنید تا لیستی از انواع بروشور موجود را مشاهده کنید. طرح مورد نظر خود را از گالری پیش نمایش در سمت راست انتخاب کنید.
- در Publisher 2007 ، "بروشور" را از انواع انتشارات محبوب انتخاب کنید ، سپس یکی از طرح ها را از طرح های جدیدتر ، طرح های کلاسیک یا اندازه های خالی انتخاب کنید. می توانید روی هر طرح کلیک کنید تا نسخه بزرگتر آن را در سمت راست بالای پنجره وظیفه بروشور در سمت راست صفحه مشاهده کنید.
- در Publisher 2010 ، "بروشور" را از الگوهای موجود انتخاب کنید ، سپس یک طرح را از نمایش الگوهای بروشور انتخاب کنید. می توانید روی هر طرح کلیک کنید تا نسخه بزرگتر آن را در سمت راست بالای پنجره وظیفه بروشور در سمت راست صفحه مشاهده کنید.
- اگر طرح مورد نظر خود را مشاهده نمی کنید و اتصال اینترنت دارید ، می توانید الگوهای اضافی را از مایکروسافت بارگیری کنید.
مرحله 2. تصمیم بگیرید که آیا می خواهید یک بروشور 3 یا 4 صفحه ای بسازید
"3-panel" یا "4-panel" را از قسمت Page size (بخش اندازه صفحه) در قسمت Options (گزینه ها) در قسمت وظیفه انتخاب کنید.
- ناشر به شما امکان می دهد بروشور 3 یا 4 پانل را در هر اندازه کاغذ طراحی کنید. قبل از تصمیم گیری در مورد ساخت یک بروشور 3 پانل یا 4 پانل ، ممکن است بخواهید یک ورق کاغذ با اندازه ای که می خواهید بروشور خود را روی آن چاپ کنید را در یک سوم یا چهارم تا کنید تا به شما در تصمیم گیری در مورد طراحی مورد نظر کمک کند. (یک سند اشتباه چاپ شده برای این کار انتخاب خوبی است.)
- اگر بروشور خود را از الگوی اندازه خالی تهیه کنید ، گزینه های اندازه صفحه در دسترس نیست.
مرحله 3. تصمیم بگیرید که بروشور شما باید ارسال شود یا ارسال شود
اگر قصد دارید بروشور خود را برای مشتریان احتمالی ارسال کنید ، باید فضای پانل را برای یک آدرس پستی و بازگشتی مجاز کنید. (شما آدرس های پستی را از ادغام نامه از صفحه گسترده Microsoft Excel یا پایگاه داده Microsoft Access تهیه می کنید.) اگر در عوض قصد ارسال آن را دارید ، نیازی به اجازه دادن به صفحه پانل برای آدرس پستی ندارید ، اگرچه به احتمال زیاد می خواهید نام و آدرس شرکت خود را در بروشور داشته باشید.
- در Publisher 2003 ، "Include" را در قسمت آدرس مشتری انتخاب کنید تا آدرس پستی درج شود یا "هیچ" را برای حذف آن انتخاب کنید.
- در ناشر 2007 و 2010 ، کادر "شامل آدرس مشتری" را علامت بزنید تا آدرس پستی درج شود و علامت آن را بردارید تا خاموش شود.
- اگر بروشور خود را از الگوی خالی تهیه کنید ، گزینه ای برای قرار دادن پنل آدرس مشتری در دسترس نیست.
مرحله 4. شامل هر گونه فرم لازم
اگر از بروشور خود برای جلب اطلاعات یا سفارشات مشتریان خود استفاده می کنید ، باید یک فرم را در بروشور خود برای جمع آوری آن اطلاعات قرار دهید. لیست کشویی Forms چندین گزینه را ارائه می دهد:
- هیچ یک. اگر بروشور شما فقط برای ارائه کسب و کار شما بدون جمع آوری اطلاعات از مشتری در عوض طراحی شده است ، این گزینه را انتخاب کنید.
- فرم سفارش. اگر بروشور شما جزوه فروش است ، این گزینه را انتخاب کنید که مشتریان می توانند محصولات توضیح داده شده در آن را سفارش دهند.
- فرم پاسخگویی اگر بروشور شما به منظور ارائه محصولات یا خدمات فعلی شما و جلب اطلاعات مشتریان از محصولات جدید ، تغییرات در محصولات یا بهبود خدماتی است که مایل به مشاهده آنها هستند ، این گزینه را انتخاب کنید.
- فرم ثبت نام. اگر بروشور شما یک بروشور فروش است که برای مشتریان خدمات ثبت نام می کند ، این گزینه را انتخاب کنید.
- اگر بروشور خود را از الگوی خالی تهیه کردید ، طرح فرم در دسترس نیست.
مرحله 5. رنگ و طرح فونت را برای بروشور خود انتخاب کنید
هر الگوی بروشور دارای طرح رنگ و فونت پیش فرض است ، اما اگر مایل به استفاده از رنگ یا طرح فونت متفاوت هستید ، می توانید با انتخاب طرح جدید مناسب ، این کار را انجام دهید. یک رنگ بندی جدید را از یکی از طرح های رنگی نام برده در منوی کشویی Color Scheme و یک فونت جدید را از منوی کشویی Font Scheme انتخاب کنید.
- همچنین می توانید با انتخاب گزینه "ایجاد جدید" از منوی کشویی Color Scheme یا Font Scheme ، رنگ یا طرح فونت دلخواه خود را ایجاد کنید.
- اگر در حال انتشار سایر مواد بازاریابی در ناشر هستید ، مانند بروشور ، گواهی هدیه یا لوازم التحریر ویژه ، باید رنگ و فونت یکسانی را برای همه این مواد انتخاب کنید تا هویت نام تجاری سازگار برای کسب و کار شما ارائه شود.
مرحله 6. اطلاعات شرکت خود را وارد کنید
اگر از Publisher 2003 استفاده می کنید ، برنامه اولین بار که از آن استفاده می کنید این اطلاعات را از شما درخواست می کند. پس از آن ، این اطلاعات را از اطلاعات شخصی در منوی ویرایش انتخاب می کنید تا در بروشور خود وارد شود. در Publisher 2007 و 2010 ، می توانید اطلاعات شرکت خود را از فهرست کشویی Business Information انتخاب کرده یا "Create new" را برای ایجاد مجموعه اطلاعات جدید انتخاب کنید. این اطلاعات در بروشور شما درج می شود.
مرحله 7. بروشور را ایجاد کنید
در Publisher 2007 و 2010 ، روی دکمه "ایجاد" در پایین پنجره وظیفه کلیک کنید تا بروشور خود را ایجاد کنید. (Publisher 2003 به طور خودکار فرض می کند که شما در حال ایجاد یک بروشور هستید و دکمه ایجاد را در قسمت وظیفه خود نشان نمی دهد.)
ممکن است بخواهید بروشور را در این مرحله چاپ کنید تا ببینید طرح مورد نظر شما است یا خیر. شما همچنین می توانید PDF آن را در این مرحله ایجاد کنید تا برای اطلاعات دیگران در طراحی ، ایمیل کنید
مرحله 8. هر متن جایگزین را با متن خود جایگزین کنید
روی متنی که می خواهید جایگزین شود کلیک کنید و متن جدید خود را در قسمت متن تایپ کنید.
- در اغلب موارد اندازه متن به طور خودکار متناسب با کادر تغییر می کند. اگر نیاز دارید متن را در اندازه خاصی تنظیم کنید ، یا "AutoFit Text" را از منوی Format انتخاب کنید و سپس "Do Not Autofit" (Publisher 2003 and 2007) یا "Text Fit" را در گروه Text کادر متن انتخاب کنید. Tools روبان را قالب بندی کنید و سپس "Do Not Autofit" (Publisher 2010) را انتخاب کنید. سپس می توانید اندازه متن جدید را به صورت دستی انتخاب کنید.
- این مرحله را برای هر متن دیگری که می خواهید جایگزین کنید ، در دو طرف بروشور تکرار کنید.
مرحله 9. هرگونه تصویر مکان دار را با تصاویر خود جایگزین کنید
روی تصویری که می خواهید جایگزین کنید راست کلیک کنید ، سپس از منوی باز شده "Change Picture" را انتخاب کرده و انتخاب کنید که تصویر جدید از کجا آمده است. این مرحله را برای هر تصویر دیگری که می خواهید جایگزین کنید ، در دو طرف بروشور تکرار کنید.
مرحله 10. بروشور را ذخیره کنید
"ذخیره" یا "ذخیره به عنوان" را از منوی File (ناشر 2003 یا 2007) یا از منوی لبه سمت چپ صفحه برگه فایل (ناشر 2010) انتخاب کنید. بروشور خود را با نام توصیفی قرار دهید.
مرحله 11. کپی بروشور خود را در صورت نیاز چاپ کنید
قبل از چاپ بروشور برای اولین بار ، قبل از چاپ مطمئن شوید که همه چیز مطابق میل شماست.
اگر قصد دارید بروشور خود را به صورت حرفه ای چاپ کنید ، باید آن را ذخیره یا تبدیل به فرمت PDF کنید ، زیرا اکثر چاپگرها ترجیح می دهند اسناد را با آن فرمت دریافت کنند
نکات
- طرح خود را منصفانه نگه دارید اما کاملاً متقارن نباشید. قرار دادن نقطه تعادل کمی در سمت چپ یا راست مرکز می تواند بروشور را از نظر بصری جالب تر کند. به اندازه کافی فضای سفید بگذارید تا متن و گرافیک راحت تر خوانده شوند. در حالی که بیشتر متن شما باید دارای توجیه چپ یا توجیه کامل باشد ، می توانید از توجیه سمت راست برای تأکید بیشتر استفاده کنید.
- تعداد کل فونت های بروشور خود را به حداقل برسانید. معمولاً 2 یا 3 کافی است. به طور کلی ، بهتر است فونت serif و sans serif را مخلوط نکنید. با این حال ، می توانید متن اصلی را که از یک فونت serif استفاده می کند با عناوین یک فونت بدون سریف ساده ترکیب کنید. برای تأکید از استفاده از حروف برجسته و مورب استفاده کنید.
- هنگام طراحی بروشورها از ابتدا ، ممکن است بخواهید بروشورها را از چندین الگو ایجاد کرده و عناصر آنها را در صفحات خالی خود برش داده و چسباند.
- می توانید با استفاده از عناصری از Clip Organizer ، Design Gallery (Publisher 2003 و 2007) ، یا در گروه Blocks Building در نوار منوی Insert (Publisher 2010) ظاهر بروشور خود را ، چه از یک الگو و چه از ابتدا ایجاد کنید. به
- اگر در حال طراحی بروشور برای ارسال هستید ، بخشی را با آدرس مشتری احتمالی در طرف دیگر فرم پاسخ مشتری قرار دهید. به این ترتیب ، وقتی مشتری فرم را پر می کند و آن را ارسال می کند ، هیچ یک از اطلاعات شرکت شما را از دست نمی دهد.
هشدارها
- هرگز از حروف بزرگ برای بیش از عنوانها استفاده نکنید. خواندن آنها در یک پاراگراف دشوار است. همچنین ، از استفاده از اسکریپت و دیگر فونت های تزئینی در همه حروف بزرگ خودداری کنید.
- از خطوط عمودی برای علامت گذاری جایی که ممکن است بروشور تا شود استفاده نکنید. ممکن است همیشه امکان تا شدن دقیق روی خطوط وجود نداشته باشد.
- بعد از یک دوره فقط از یک فضا استفاده کنید. هنگامی که متن قالب بندی می شود یا به اندازه نقطه کوچکی کاهش می یابد ، دو فاصله بعد از یک دوره می تواند فاصله زیادی ایجاد کند.
