ویژگی برش دهنده در Microsoft Excel به شما این امکان را می دهد تا بتوانید داده هایی را که می خواهید در PivotTable مشاهده کنید به راحتی فیلتر کنید. در نسخه های Excel قبل از 2013 ، شما باید از فیلترهای گزارش برای دستیابی به جلوه ای مشابه استفاده کنید. با این حال ، به تصویر کشیدن فیلترهای گزارش به آسانی آسان نیست مانند دیدن برش دهنده ها. پس از ایجاد ، برش دهنده ها می توانند به سرعت بصورت بصری اعمال شوند. برش دهنده ها را می توان در جداول متعددی نیز به اشتراک گذاشت و نیاز شما به کار تکراری را برطرف کرد.
مراحل
مرحله 1. Microsoft Excel را باز کنید
این کار را می توان با استفاده از نماد دسکتاپ ، از طریق منوی استارت یا با استفاده از نوار وظیفه راه اندازی سریع ، بسته به تنظیمات رایانه انجام داد
مرحله 2. فایل داده Excel را که می خواهید بصورت تصویری فیلتر کنید در یک جدول محوری بارگذاری کنید
این کار را می توان با کلیک روی File در گوشه بالا سمت چپ و سپس رفتن به Open برای انتخاب فایل داده انجام داد
مرحله 3. داده ها را برجسته کنید
شما می توانید داده های خود را با نگه داشتن Ctrl+A یا با کلیک چپ با ماوس و کشیدن آن بر روی تمام داده ها برجسته کنید
مرحله 4. دکمه PivotTable را انتخاب کنید
مرحله 5. پیشرفت خود را ذخیره کنید
روی نماد دیسک در گوشه سمت چپ بالای فایل Excel خود کلیک چپ کنید تا پیشرفت شما ذخیره شود
مرحله 6. محدوده داده خود را انتخاب کنید
در این منو ، همچنین می توانید مکان جدول محوری خود را انتخاب کنید. می توانید آن را در یک کاربرگ موجود قرار دهید یا یک صفحه جدید ایجاد کنید
مرحله 7. کادرهای مربوط به مجموعه داده های مورد نظر خود را علامت بزنید
می توانید یک کادر یا بیش از یک جعبه را علامت بزنید
مرحله 8. گزینه های مرتب سازی خود را انتخاب کنید
با کلیک روی منوی کشویی جدول به گزینه های مرتب سازی دسترسی پیدا کنید
مرحله 9. منبع داده خود را تغییر دهید
اگر شما نیاز به تغییر ابعاد محدوده ورودی خود دارید تا داده های کم و بیش را در خود جای دهید ، می توانید این را از نوار "Options" در قسمت Change data data پیدا کنید ، باید جدولی را برای ظاهر شدن این قسمت روبان انتخاب کنید
مرحله 10. یک جدول در داده های خود وارد کنید
سپس می توانید جدولی ایجاد کنید تا داده های خود را به راحتی مدیریت کنید. همه داده های خود را برجسته کنید ، insert را انتخاب کنید و سپس روی جدول در سمت چپ بالای صفحه Excel خود کلیک چپ کنید
مرحله 11. روی قسمت جدول محوری که می خواهید راست کلیک کرده و "add as slicer" را انتخاب کنید
- در سمت راست برگه Excel ، می توانید فیلد (های) داده ای را که می خواهید برای آنها یک برش ایجاد کنید ، با علامت زدن کادر کنار فیلد ، انتخاب کنید. سپس روی فیلد (های) انتخاب شده راست کلیک کرده و بر روی Add as Slicer کلیک کنید.
- به طور پیش فرض ، تمام برش های داده انتخاب می شوند.
مرحله 12. یک تکه از داده ها را انتخاب کنید
برای مشاهده یک تکه از داده ها ، کافی است برش داده ای را که می خواهید به آن نگاه کنید ، چپ کنید
مرحله 13. بیش از یک قطعه داده را انتخاب کنید
- برای انتخاب بیش از یک قطعه داده ، می توانید روی دکمه چند گزینه ای در Excel 2016 کلیک چپ کنید.
- در Excel 2013 ، به سادگی Ctrl را نگه دارید و بر روی تمام برش های داده ای که می خواهید به آنها نگاه کنید ، کلیک چپ کنید.
