با استفاده از داشبورد ، می توانید نگاهی سریع به آمار پروژه خود بیندازید. می توانید آنچه را که برای بهبود یا تصحیح بصری و فوری نیاز دارید ، بدون نیاز به بررسی داده ها و کار با اعداد ، مشاهده کنید. این wikiHow نحوه ایجاد داشبورد در Excel را از ابتدا به شما نشان می دهد.
مراحل
مرحله 1. Excel را باز کنید
این روش برای مک و ویندوز با برنامه های رومیزی یا برنامه های وب کار می کند. این برنامه را در منوی استارت یا پوشه برنامه ها پیدا خواهید کرد. می توانید نسخه آنلاین را در https://office.live.com/start/Excel.aspx پیدا کنید.
مرحله 2. حداقل دو کاربرگ ایجاد کنید
یک برگه مربوط به داده های خام شما و یکی دیگر برای داشبورد است. با کلیک روی نماد بعلاوه (+) در کنار برگه کاربرگ جاری در پایین صفحه ، ورق ها را اضافه کنید. برای مشاهده نماد ممکن است لازم باشد کمی پایین بروید.
با کلیک راست بر روی زبانه Worksheet و کلیک روی "Rename" ، می توانید برگه ها را به "داده های خام" و "داشبورد" تغییر نام دهید
مرحله 3. داده های خود را در برگه اطلاعات خام وارد کنید
می توانید اطلاعات را در برگه اکسل به صورت دستی وارد کنید ، یا می توانید از برنامه ای برای اتصال اطلاعات استفاده کنید. به عنوان مثال ، اگر از CommCare ، سرویس مدیریت داده شخص ثالث استفاده می کنید ، می توانید از آن برای ایجاد ارتباط بین داده ها و برگه Excel استفاده کنید.
- به یاد داشته باشید که داده های خود را در برگه اطلاعات خام قرار دهید.
- اطمینان حاصل کنید که داده ها مانند یک جدول تنظیم شده اند ، بنابراین فقط یک مجموعه اطلاعات در هر سلول وجود دارد.
مرحله 4. داده هایی را که می خواهید در نمودار ظاهر شوند انتخاب کنید
این لزوماً کل داشبوردی نیست که ایجاد می کنید ، بلکه یک نمودار واحد در داشبورد است. برای انتخاب محدوده داده ، باید مکان نما خود را از ابتدا محدوده داده تا انتها بکشید و رها کنید.
به عنوان مثال ، اگر داشبورد برای نشان دادن کل انتخاب مهمانی شام در نظر گرفته شده باشد ، اما چندین ماده غذایی در دسترس باشد ، باید این داده ها را از خورشت قابلمه انتخاب کنید تا نشان داده شود که چقدر نزدیک به اتمام در نمودار است ، به جای عددی ، فرم
مرحله 5. یک نمودار پشته ای را به کاربرگ خالی اضافه کنید
قبل از کلیک برای وارد کردن نمودار ، می خواهید روی کاربرگ "داشبورد" کلیک کنید. این معمولاً دومین گزینه در منوی کشویی نماد نمودار میله ای (در منوی دو بعدی) است. بخش "نمودارها" را در برگه "درج" در نوار بالای پروژه Excel خود مشاهده خواهید کرد.
از طریق قالب بندی ، یک نمودار گانت از نمودار پشته ای ایجاد خواهید کرد
مرحله 6. ظاهر نمودار را فرمت کنید
صفحه اولیه نمودار ممکن است ظاهر مورد نظر شما را نداشته باشد ، بنابراین راه هایی برای تغییر نمایش اطلاعات تا آنجا که می خواهید وجود دارد. لطفاً توجه داشته باشید که ممکن است همه گزینه ها و دکمه های منو برای سیستم عامل های مختلف و نسخه های نرم افزاری متفاوت ظاهر شوند.
- روی اولین سری داده های نمودار راست کلیک کرده و روی "Select Series Data" کلیک کنید.
- روی برگه "Format" کلیک کنید و "Fill" و "No fill" را انتخاب کنید. برای معکوس کردن داده های نشان داده شده ، می توانید به جای آن روی سری دوم داده راست کلیک کنید.
- همچنین می توانید رنگ پر کردن ، رنگ خطوط ، و قرار دادن متن داده ها را در نمودار از این پنجره تغییر دهید. روی "X" در گوشه سمت راست بالای پنجره بازشو کلیک کنید تا بسته شود.
- در محور X راست کلیک کرده و روی "قالب محور" کلیک کنید.
- در سرصفحه "موقعیت محور" ، روی کادر کنار "دسته ها به ترتیب معکوس" کلیک کنید.
- همچنین می توانید رنگ پر کردن ، رنگ خط و محل قرارگیری متن داده ها را در این پنجره تغییر دهید. روی "X" در گوشه سمت راست بالای پنجره بازشو کلیک کنید تا بسته شود.
- با کلیک روی کادر متن عنوان نمودار در بالای نمودار ، عنوان نمودار را اضافه کنید. اگر عنوان نمودار به طور خودکار نشان داده نمی شود ، می توانید یکی از منوی "Add Chart Element" را در برگه "Chart Design" در نوار بالای پروژه Excel خود اضافه کنید.
- قالب بندی نمودار خود و افزودن عناصر نمودار را به دلخواه ادامه دهید.
مرحله 7. افزودن نمودارهای بیشتر به صورت ستونی با داده های انتخابی خود را ادامه دهید
هنگام ایجاد نمودار جدید از داده های یکسان استفاده نکنید زیرا دقیقاً یکسان به نظر می رسند.
