این wikiHow به شما نشان می دهد که چگونه فرمول هایی را که در Microsoft Excel به درستی کار نمی کنند تعمیر کنید. علاوه بر یادگیری نحوه ویرایش یک فرمول ، همچنین نحوه عیب یابی را برای کشف ریشه خطا یاد خواهید گرفت.
مراحل
روش 1 از 2: عیب یابی فرمول های شکسته
مرحله 1. مطمئن شوید که محاسبه خودکار را فعال کرده اید
اگر فرمول های شما محاسبه نمی شود ، این می تواند بدیهی ترین راه حل باشد. قابل اعتماد و متخصص فایل> گزینه ها> فرمولها> خودکار برای فعال کردن آن ویژگی
مرحله 2. مطمئن شوید که فرمول شما به درستی قالب بندی شده است
اکسل فرمول شما را در نظر نخواهد گرفت مگر اینکه با علامت مساوی (=) شروع شود.
- به عنوان مثال ، اگر "A2 + B2" دارید ، باید Excel را "= A2 + B2" بنویسید تا به عنوان یک فرمول رفتار شود.
- همچنین برای ضرب باید از ستاره (*) استفاده کنید. اگر از کلید X روی صفحه کلید خود استفاده کنید ، فرمول محاسبه نمی شود.
-
اگر نام برگه شما (اگر بیشتر از "D3" پیش فرض) در علامت نقل قول (') نباشد فرمول شما محاسبه نمی شود. به عنوان مثال ، اگر سلول شما به سومین کاربرگ شما اشاره می کند ، باید بنویسید " = 'Sheet Sheet'D3!
- اگر به کتاب کار خارج از فایل فعلی خود اشاره می کنید ، مطمئن شوید که به درستی قالب بندی شده است. نام فایل خارجی باید با پرانتز () و سپس نام کاربرگ و محدوده سلول احاطه شود. برای مثال ، شما باید " = [مثال Workbook.xlsx] مثال ورق! A1: A8."
مرحله 3. پرانتز و علامت نقل قول خود را بررسی کنید
برای اینکه Excel از فرمول شما به درستی استفاده کند ، باید مقدار مساوی پرانتز باز و بسته و علامت نقل قول داشته باشد.
- به عنوان مثال ، اگر "= IF (B5 <0) ،" معتبر نیست "، B5*1.05) ،" باید آن را به "= IF (B5 <0 ،" معتبر نیست "، B5*1.05)" بنابراین شما به همان مقدار پرانتز باز و بسته دارید.
- برای علامت نقل قول ، می خواهید متنی را که می خواهید در فرمول خود باقی بماند احاطه کنید. به عنوان مثال ، اگر " = "امروز" و TEXT (TODAY () ، "dddd ، mmmm dd")"، شما دریافت خواهید کرد" امروز پنجشنبه 9 ژانویه است."
مرحله 4. مقادیر نادرست را برطرف کنید
برای رفع مشکل باید مقادیر خاصی را در فرمول خود با توجه به خطا تغییر دهید. چند نمونه:
- اگر علامت پوند (#) را در خطا می بینید ، ممکن است مقدار نادرستی داشته باشید. به عنوان مثال ، "#ارزش!" قالب بندی نادرست یا انواع داده های پشتیبانی نشده در آرگومان ها را نشان می دهد.
- اگر "#REF!" را می بینید ، فرمول به سلول هایی که وارد کرده اید اشاره می کند که حذف شده یا با داده های دیگر جایگزین شده اند.
- اگر بر 0 تقسیم می کنید ، ممکن است "#DIV!/0!" را دریافت کنید. خطا محاسبه شما می تواند منجر به عدم ارزش شود یا باید مقادیری را تغییر دهید.
مرحله 5. هر قالب بندی که ممکن است Excel را گیج کننده باشد ، برطرف کنید
اگر مقدار یک دلار در یک سلول دارید ، نباید از علامت دلار ($) استفاده کنید ، زیرا به جای نماد علامت دلار ، نشان دهنده یک تابع است. اگر 1000 دلار دارید ، مطمئن شوید که "1000" را در سلول نوشته اید نه "1000 دلار".
"####" به این معنی است که سلول به اندازه کافی گسترده نیست تا محتوای سلول را نشان دهد. سلول را بکشید تا بزرگ شود یا به صفحه اصلی> قالب> تنظیم ستون عرض ستون.
مرحله 6. پیوندهای شکسته را برطرف کنید (در صورت وجود)
می توانید این کار را با کلیک کردن انجام دهید به روز رسانی هنگامی که هنگام باز کردن پروژه صفحه گسترده از شما یک کادر بازشو درخواست می شود.
مرحله 7. مقدار سلول های خود را نمایش دهید ، نه نحو
اگر سلول شما فرمول واقعی را نشان می دهد (به عنوان مثال ، "= A2 + B2" به جای "25") ، می توانید با کلیک روی فرمول ها برگه و کلیک کردن حسابرسی فرمول> نمایش فرمول ها.
اگر اولین مرحله کار نکرد ، می توانید قالب بندی سلول های خود را بررسی کنید. روی سلولی که به درستی نمایش داده نمی شود راست کلیک کرده و کلیک کنید سلول ها را فرمت کنید> عمومی و فشار دهید F2 و وارد روی صفحه کلید کامپیوتر شما
مرحله 8. مطمئن شوید که در فرمول خود مراجع دایره ای ندارید
یک مرجع دایره ای زمانی ایجاد می شود که یک فرمول در همان سلولی که در آن مرجع قرار دارد قرار داشته باشد. برای رفع این مشکل ، می توانید محل فرمول را تغییر دهید یا نحو فرمول را تغییر دهید.
به عنوان مثال ، اگر فرمولی دارید که می گوید "= A2 + B2" و در A2 واقع شده است ، بیشتر اوقات محاسبه نمی شود زیرا A2 یک مقدار ناشناخته است
مرحله 9. مطمئن شوید که نحو شما دارای آرگومان های مناسب است
استدلال ها عملکرد را فعال می کنند (مگر در مواردی که از "PI" یا "TODAY" استفاده می کنید). می توانید لیست فرمول ها را در فهرست طبقه بندی شده فرمول های مایکروسافت بررسی کنید.
مرحله 10 فرمول خود را کمتر از 64 تابع نگه دارید
اکسل فقط فرمولهایی را با کمتر از 64 تابع محاسبه می کند.
مرحله 11. مطمئن شوید که فرمول را کپی کرده و جای آن را وارد کنید
محتویات سلول را کپی کرده و روی قسمت بالا سمت چپ سلول کلیک کنید تا گزینه های جایگذاری دریافت شوند. کلیک چسباندن مقادیر و فرمول به فرمول را به جای مقدار در سلول می چسبانید.
روش 2 از 2: ویرایش یک فرمول نادرست
مرحله 1. پروژه خود را در Excel باز کنید
شما می توانید برنامه را در Excel با کلیک کردن باز کنید فایل> باز کردن ، یا می توانید روی فایل موجود در فایل اکسپلورر خود راست کلیک کنید.
این برای Excel برای Office 365 ، Excel برای Office 365 برای Mac ، Excel برای وب ، Excel 2019 ، Excel 2016 ، Excel 2019 برای Mac ، Excel 2013 ، Excel 2010 ، Excel 2007 ، Excel 2016 برای Mac ، Excel برای iPad ، کار می کند Excel برای رایانه لوحی Android و Excel Starter 2010
مرحله 2. با فرمول شکسته به سلول بروید
می توانید از فلش های خود برای پیمایش در سلول ها استفاده کنید ، یا می توانید روی یک سلول تک کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید.
مرحله 3. فرمول را اصلاح کنید
نوار فرمول باز می شود ، که معمولاً می توانید آن را در بالای سلول یا فضای سند پیدا کنید.
- اگر "=" را به عنوان اولین کاراکتر در سلول وارد کرده اید اما قصد وارد کردن فرمول را ندارید ، می توانید قبل از "=" یک apostrophe بنویسید تا از وارد کردن فرمول جلوگیری کنید. به عنوان مثال ، "'=" را تایپ کنید.
- اگر نمی توانید بلافاصله غلط املایی را پیدا کنید که فرمول شما را بهم می زند ، می توانید آن را فشار دهید خروج کلید یا لغو کنید برای حذف کامل فرمول و دوباره امتحان کنید.
