از دست دادن اطلاعات موجود در یک سند Word می تواند خسته کننده باشد. Microsoft Word دارای ویژگی تعمیر سند داخلی است که می تواند به شما در بازیابی اطلاعات از دست رفته و بازیابی یک فایل خراب کمک کند. همچنین می توانید اقدامات لازم را قبل از استفاده از این ویژگی انجام دهید که می تواند به شما در بازیابی اطلاعات شما کمک کند و پس از آن ، اگر ابزارهای ورد کار نکردند. مراحل زیر به شما می گوید که چگونه اطلاعات خود را بازیابی کنید و در صورت لزوم ، چگونه می توانید یک سند Word را تعمیر کنید.
مراحل
مرحله 1. از سند خود نسخه پشتیبان تهیه کنید
حتی اگر فایل شما خراب است ، داشتن یک نسخه تکراری به این معنی است که شما هنوز می توانید اطلاعات موجود در آن را بازیابی کنید ، اگر به طور تصادفی پرونده را در تلاش برای تعمیر آن خراب کنید. این نسخه پشتیبان را روی درایو فلش یا سایر رسانه های قابل جابجایی قرار دهید.
اگر نسخه سند قبلی را ذخیره کرده اید ، ممکن است بخواهید از آن نسخه پشتیبان تهیه کرده و سپس آن را در همان رایانه یا رایانه دیگر باز کنید. اگر تغییرات کمی را از نسخه قبلی به نسخه فعلی اعمال کرده اید ، ممکن است به آسانی بتوانید تغییرات را ایجاد کنید
مرحله 2. سایر اسناد را در Word در همان رایانه باز کنید
ممکن است سند شما فاسد نباشد. اگر در باز کردن سایر اسناد Word در همان رایانه با مشکل روبرو هستید ، ممکن است نسخه Word شما نقص داشته باشد ، نه سند.
مرحله 3. به دنبال نسخه های دیگر سند خود باشید
اگر کپی سند خود را در رایانه دیگری دارید یا آن را از طریق ایمیل ارسال کرده اید ، ممکن است هنوز یک کپی خوب از سند برای کار داشته باشید.
- اگر فایل را در رایانه دیگری دارید ، به تاریخ/زمان آن نگاه کنید. اگر همان فایل "خراب" است ، اما باز هم باز می شود ، ممکن است در سیستم عامل رایانه با فایل خراب یا خود هارد مشکل داشته باشید.
- اگر اخیراً سند را ایمیل کرده اید ، پوشه ارسال شده برنامه برنامه ایمیل خود را برای ایمیلی که سند را به آن ضمیمه کرده اید بررسی کنید. سپس می توانید آن را در پوشه دیگری در رایانه که فایل خراب را در آن پیدا کرده اید یا در رایانه دیگری بارگیری کنید تا ببینید آیا Word آن را باز می کند یا خیر.
مرحله 4. ابزار CHKDSK را اجرا کنید
اجرای CHKDSK به شما امکان می دهد تا خرابی را در سطح سیستم فایل بررسی کنید. اگر هیچ کدام وجود ندارد ، مشکل در واقع سند شما است. در صورت وجود ، تعمیر سیستم فایل CHKDSK ممکن است سند شما را برطرف کند.
مرحله 5. سند را در قالب فایل دیگری ذخیره کنید
اگر می توانید سند را با نسخه Word خود باز کنید ، ذخیره آن در قالبی مانند.rtf (قالب متن غنی) یا.txt (قالب متنی ASCII) ممکن است هر کد را که فایل را در قالب.doc یا.docx خراب کرده است ، حذف کند. به پس از باز کردن سند تبدیل شده ، می توانید نسخه جدیدی از سند را در قالب.doc یا.docx دوباره ذخیره کنید تا ببینید آیا مشکل برمی گردد یا خیر.
- توجه داشته باشید که قالب.txt از ویژگی های قالب بندی متن مانند برجسته ، مورب و زیر خط پشتیبانی نمی کند. اگر سند شما دارای قالب بندی گسترده است ، آن را در قالب.rtf ذخیره کنید تا قبل از ذخیره مجدد آن در قالب.doc یا.docx ، قالب بندی حفظ شود.
- همچنین توجه داشته باشید که ممکن است برخی از اسناد Word به گونه ای خراب شده باشند که فایل ذخیره شده در قالب دیگری در Word نتواند دوباره باز شود.
مرحله 6. متن را با برنامه واژه پرداز دیگر یا برنامه ویرایشگر متن استخراج کنید
اگر نمی توانید سند را در Word باز کنید ، ممکن است هنوز بتوانید آن را با یک برنامه پردازش متن دیگر یا با یک برنامه ویرایشگر متن که قالب.doc یا.docx را می خواند باز کنید. هر یک از این موارد ممکن است به شما امکان دهد متن را از سند خود بازیابی کنید.
مرحله 7. از ابزار تبدیل متن داخلی Word استفاده کنید
اگر سند ورد شما در قالب.doc قدیمی ذخیره شده است ، ممکن است بتوانید آن را با مبدل "بازیابی متن از هر پرونده" ورد بازیابی کنید. نحوه دسترسی به این ابزار بستگی به نسخه Word شما دارد.
- در Word 2003 ، از منوی File گزینه Open را انتخاب کنید.
- در Word 2007 ، روی دکمه Microsoft Office در بالا سمت چپ کلیک کنید و سپس از منوی File گزینه Open را انتخاب کنید.
- در Word 2010 ، روی برگه File کلیک کنید و سپس از منوی File گزینه Open را انتخاب کنید.
- از کادر گفتگوی باز در نسخه Word خود ، "بازیابی متن از هر پرونده" را از لیست کشویی Files of type انتخاب کنید و سپس فایلی را که می خواهید تبدیل کنید انتخاب کنید. متن شما بازیابی می شود ، اما هرگونه قالب بندی یا گرافیکی از بین می رود. (متن سرصفحه و پاورقی ذخیره می شود اما در بدنه متن بازیابی شده ظاهر می شود ؛ سرصفحه ها و پاورقی ها خود از بین می روند.)
- پس از استفاده از این ابزار ، فهرست کشویی Files of type را به یکی از قالب های سند Word بازگردانید تا از استفاده غیر ضروری ورد از ابزار بازیابی متن جلوگیری کنید.
مرحله 8. از ویژگی باز و تعمیر Word استفاده کنید
این ویژگی به طور طبیعی اسناد Word را باز می کند (یا سعی می کند تعمیر کند). برای استفاده از این ویژگی ، مراحل زیر را دنبال کنید:
- همانطور که در مرحله قبل توضیح داده شد ، گزینه Open را برای نسخه Word خود انتخاب کنید.
- فایلی را که می خواهید باز و تعمیر کنید در کادر گفتگوی باز انتخاب کنید.
- روی پیکان رو به پایین در کنار دکمه Open کلیک کنید و از منو گزینه Open and Repair را انتخاب کنید.
مرحله 9. از کپی سایه سند استفاده کنید
ویندوز ویستا و ویندوز 7 قابلیت ایجاد کپی سایه ای از برخی اسناد را دارند. با کلیک راست روی آن و انتخاب Properties از منوی باز شده ، می توانید بررسی کنید که آیا کپی سایه ای از سند Word شما وجود دارد یا خیر. در کادر گفتگوی Properties ، تب نسخه های قبلی را انتخاب کرده و یکی از نسخه های موجود در لیست را انتخاب کنید.
- تب نسخه های قبلی تنها در صورتی ظاهر می شود که هارد دیسک شما دارای فرمت NTFS باشد.
- قبل از استفاده از ویژگی سایه کپی ، ابتدا باید آن را پیکربندی کنید.
- توجه داشته باشید که یک نسخه سایه به اندازه نسخه پشتیبان تهیه شده کامل نخواهد بود.
مرحله 10. با برداشتن قسمت هایی از سرصفحه های فایل سند سند دیگر ، سربرگ فایل را بازسازی کنید
برای شناسایی اجزای سرصفحه ، باید چندین سند فاسد Word را با یک برنامه ویرایشگر فایل باز کنید. با مقایسه آنها با هدر فایل پرونده خراب خود ، ممکن است بتوانید فساد را در سربرگ فایل آن تشخیص دهید. سپس می توانید اجزای هدر خراب را با اجزای خوب از سند Word دیگر جایگزین کنید تا فایل تعمیر شود.
مرحله 11. از ابزار بازیابی شخص ثالث استفاده کنید
اگر هیچ یک از ویژگی های بازیابی Word کار نمی کند ، ممکن است لازم باشد از برنامه بازیابی شخص ثالث مانند OfficeRecovery یا Ontrack Easy Recovery برای تعمیر سند Word خود استفاده کنید. با این حال ، اگر فایل شما به شدت خراب شده باشد ، ممکن است یک ابزار شخص ثالث نیز کار نکند.
توجه داشته باشید که برخی از برنامه های کاربردی بازیابی شخص ثالث بسته به تعداد ویژگی های آنها ممکن است دارای برچسب های گران قیمت باشند. همچنین هنگام بارگیری برنامه هایی مانند این از اینترنت ، محتاط باشید ، زیرا ممکن است حاوی بدافزار باشند
نکات
- بهترین راه برای جلوگیری از تعمیر اسناد فاسد Word این است که آنها را به طور منظم ذخیره کرده و به طور منظم آنها را در رایانه دیگر یا رسانه های قابل جابجایی پشتیبان گیری کنید.
- گاهی اوقات ممکن است ورد نسخه ذخیره نشده قدیمی فایل را نگه دارد. حتماً با رفتن به مسیر File> Manage Versions ، سابقه ویرایش را بررسی کنید.
