اگر یک فرم سندنگار Google برای جمع آوری اطلاعات از دیگران تنظیم کرده اید ، می توانید اعلان ها را فعال کنید تا در مورد تغییرات ، یا به صورت روزانه ، ایمیلی دریافت کنید. این مرحله ساده می تواند به شما کمک کند تا در هنگام ورود به جمع داده های جمع آوری شده خود ادامه دهید.
مراحل
مرحله 1. به صفحه گسترده پاسخ ها برای فرم Google خود بروید
اگر از فرم Google در نمای ویرایش شروع می کنید ، روی View Responses کلیک کنید تا به صفحه گسترده ای که پاسخ ها در آن ثبت می شوند ، برسید. در غیر این صورت ، فقط صفحه گسترده پاسخ ها را مستقیماً از محل آن در Google Drive خود انتخاب کنید.
مرحله 2. بر روی ابزارها و سپس قوانین اعلان کلیک کنید
مرحله 3. تنظیمات را به دلخواه تنظیم کنید
بسته به پیچیدگی صفحه گسترده ، ممکن است گزینه های مختلفی برای انتخاب داشته باشید:
- شما همیشه این امکان را دارید که اعلان ها را هنگام "هرگونه تغییر ایجاد شود" (از جمله ارسال فرم و تغییرات توسط همکاران ، مستقیماً در صفحه گسترده) یا زمانی که "کاربر یک فرم ارسال می کند" (فقط از طریق خود صفحه فرم) دریافت کنید. بسته به پیچیدگی فرم و اینکه آیا شما آن را ایجاد کرده اید یا خیر ، همچنین می توانید اعلان هایی را برای تغییر صفحات خاص یا سلول های خاص در صفحه گسترده یا برای اضافه یا حذف همکاران از فرم تعیین کنید.
- همچنین می توانید هر بار که تغییر ایجاد می شود ، یک بار در روز ، در "خلاصه روزانه" یا "بلافاصله" ، اعلان ها را دریافت کنید.
مرحله 4. روی ذخیره کلیک کنید
در صورت تغییر نظر ، می توانید Cancel را انتخاب کنید.
مرحله 5. تنظیمات را تأیید کنید و انجام شد
اگر می خواهید یک قانون دیگر اضافه کنید ، Add another notification rule را انتخاب کرده و روند را تکرار کنید.
مرحله 6. از صفحه گسترده خارج شوید ، و خوب هستید
صندوق ورودی Gmail خود را که با فرم Google مرتبط است ، هنگام بروزرسانی بررسی کنید!
نکات
- اعلان ها در زمان تنظیم آنها به حساب ایمیلی که وارد آن شده اید ارسال می شود. پنجره تنظیمات این را برای شما تأیید می کند ، بنابراین فقط مطمئن شوید آدرس ایمیل مناسب در آنجا ذکر شده است.
- برای ویرایش یا حذف یک قانون اعلان ، به کادر قوانین اعلان برگردید و در کنار قانون مورد نظر روی ویرایش یا حذف کلیک کنید.
