با استفاده از Google Docs ، می توانید اسناد آنلاین (Docs ، Sheets ، Slides و Forms) ایجاد کنید ، چنین اسنادی را با همکاران به اشتراک بگذارید و از هر کجا که هستید در پروژه ها همکاری کنید. همچنین می توانید از طریق وب سایت و دستگاه تلفن همراه خود به این اسناد دسترسی داشته باشید و آنها را به راحتی ویرایش کنید.
مراحل
روش 1 از 2: ویرایش Google Doc در وب سایت
باز کردن سند
مرحله 1. وارد Google Drive شوید
اسناد Google در Google Drive ذخیره می شوند ، بنابراین جایی است که می توانید به آنها دسترسی پیدا کنید. یک برگه یا پنجره وب جدید باز کنید ، از drive.google.com دیدن کنید و با استفاده از آدرس ایمیل و گذرواژه Google خود وارد سیستم شوید. برای ادامه روی "ورود به سیستم" کلیک کنید.
مرحله 2. سند را برای ویرایش انتخاب کنید
لیستی از همه اسناد ذخیره شده در Google Drive شما در قسمت وسط صفحه نمایش داده می شود. در فهرست حرکت کرده و روی سند دوبار کلیک کنید تا باز شود.
- روش دیگر ، می توانید سند را به جای پیمایش در لیست جستجو کنید. از کادر جستجوی موجود در بالای صفحه استفاده کنید. نام سند را تایپ کرده و روی دکمه آبی "Search" در جلوی کادر کلیک کنید. سپس سند شما عودت داده می شود. روی آن دوبار کلیک کنید تا باز شود.
- اگر می خواهید سندی را ایجاد کنید که در Google Doc ایجاد نشده است (به عنوان مثال ، یک سند MS Word) ، فقط آن را در Google Drive بارگذاری کنید. پس از بارگذاری ، روی سند راست کلیک کرده و به عنوان "سند Google" باز کنید.
مرحله 3. ویرایش را شروع کنید
مکان نما خود را در نقطه ای که می خواهید ویرایش کنید قرار دهید و سپس تغییرات را اعمال کنید. برای اطلاع از مواردی که می توانید در Google Docs ویرایش کنید ، به بخش بعدی "ویرایش سند" بروید. در Google Doc ، می توانید ویرایش های زیادی انجام دهید ، از جمله افزودن محتوای جدید ، حذف برخی اطلاعات ، تغییر نوع/اندازه فونت ، درج تصویر ، فاصله و حتی افزودن پاراگراف به سند خود.
ویرایش سند
مرحله 1. محتوا را اضافه و حذف کنید
مکان نما را قرار دهید و محتوایی را که می خواهید اضافه کنید تایپ کنید. هرگونه اطلاعاتی که تایپ می کنید به طور خودکار به Google Doc اضافه می شود.
برای حذف محتوا از Google Doc ، مکان نما خود را در مقابل محتویاتی که باید حذف شوند قرار دهید ، سپس کلید Backspace را در صفحه کلید فشار دهید تا اطلاعات خاص حذف شوند
مرحله 2. نوع فونت و متن را تغییر دهید
همه چیز را در Google Doc با فشار دادن CTRL (یا CMD در Mac) + A در صفحه کلید خود انتخاب کنید. روش دیگر ، می توانید به برگه ویرایش در نوار منو در بالا بروید و سپس روی "انتخاب همه" کلیک کنید.
- تغییر نوع فونت-به نوار ابزار در بالا بروید و روی منوی کشویی نوع فونت کلیک کنید. لیستی از انواع فونت های مختلف پایین می آید. روی موردی که می خواهید در سند استفاده کنید کلیک کنید ، و تغییرات به طور خودکار در متن انتخاب شده اعمال می شود.
- تغییر اندازه فونت-در حالی که همه نویسه ها انتخاب شده اند ، موس خود را برداشته و روی منوی کشویی اندازه فونت در نوار ابزار کلیک کنید. اندازه فونت مورد نظر خود را برای متن خود انتخاب کنید. اندازه فونت حداقل 12 برای اسناد رسمی توصیه می شود.
مرحله 3. تصاویر را وارد کنید
مکان نما خود را در نقطه ای که می خواهید تصویر را اضافه کنید قرار دهید و سپس روی برگه درج در بالا کلیک کنید. منویی باز می شود ؛ "Image" را از بین گزینه ها انتخاب کنید.
از فایل اکسپلورر که ظاهر می شود برای پیمایش در پوشه های خود و پیدا کردن تصویری که می خواهید وارد کنید استفاده کنید. پس از پیدا کردن آن ، روی تصویر تصویر دوبار کلیک کنید تا بارگذاری شده و در سند وارد شود
مرحله 4. فاصله را تنظیم کنید
با فشردن CTRL (یا CMD در Mac) + A روی صفحه کلید ، همه نویسه های Google Doc را انتخاب کنید. روش دیگر ، می توانید به برگه ویرایش در نوار منو در بالا بروید و سپس روی "انتخاب همه" کلیک کنید.
- به برگه فاصله در نوار ابزار بروید. برگه با 5 خط افقی نشان داده شده است. برای مشاهده گزینه های موجود در فاصله ، روی آن کلیک کنید.
- فاصله مورد نظر خود را مشخص کنید. فاصله می تواند تک ، دو ، 1.5 ، یا می توانید مقدار فاصله سفارشی را مشخص کنید. روی فاصله مورد نظر خود از لیست کلیک کنید. برای سفارشی کردن فاصله ، روی گزینه "سفارشی کردن فاصله" در پایین لیست کلیک کنید. یک کادر متنی ظاهر می شود. مقدار فاصله سفارشی را تایپ کرده و روی "اعمال" کلیک کنید. برای اسناد رسمی فاصله 1.5 توصیه می شود.
مرحله 5. متن خود را پررنگ ، زیر خط یا مورب کنید
متنی را که می خواهید بر آن تأکید کنید برجسته کنید. در ابتدای متن کلیک کنید ، موس را نگه دارید و به انتهای متن مورد نظر خود منتقل کنید.
- به جسورانه متن ، CTRL (یا CMD در Mac) + B را در صفحه کلید خود فشار دهید. متناوبا ، می توانید روی نماد Bold در نوار ابزار ویرایش ، نشان داده شده با a کلیک کنید ب.
- برای کج کردن متن ، CTRL (یا CMD در Mac) + I را در صفحه کلید خود فشار دهید. متناوبا ، می توانید روی نماد Italical در نوار ابزار ویرایش ، که با یک نشان داده شده است ، کلیک کنید من
- برای خط کشیدن متن ، CTRL (یا CMD در Mac) + U را در صفحه کلید خود فشار دهید. روش دیگر ، می توانید روی نماد Underline در نوار ابزار ویرایش ، نشان داده شده با a کلیک کنید U.
مرحله 6. پیوند را اضافه کنید
یک پیوند ارتباطی با صفحه وب دیگر ایجاد می کند. برای افزودن پیوند ، CTRL (یا CMD در Mac) + K را در صفحه کلید خود فشار دهید. روش دیگر ، روی منوی درج کلیک کرده و گزینه "پیوند" را انتخاب کنید.
یک کادر بازشو با دو قسمت متن ظاهر می شود. در قسمت اول ، توضیحات پیوند را تایپ کنید ، و در قسمت دوم ، آدرس منبع را وارد کنید ، مانند "https://www.google.com" سپس روی "اعمال" کلیک کنید و پیوند را اضافه کنید
مرحله 7. تراز پاراگراف (چپ ، مرکز ، راست ، یا توجیه) را تنظیم کنید
پاراگرافی را که می خواهید ابتدا تراز کنید مشخص کنید.
- برای تراز کردن پاراگراف به سمت چپ ، CTRL (یا CMD در Mac) + Shift + L. را فشار دهید. همچنین می توانید روی نماد تراز چپ در نوار ابزار ویرایش ، که توسط شش خط افقی نمایش داده شده است ، کلیک کنید. این خطوط از سمت چپ تراز شده (یکنواخت) هستند.
- برای تراز کردن یک پاراگراف به سمت راست ، CTRL (یا CMD در Mac) + Shift + R. را فشار دهید. متناوبا ، می توانید روی نماد تراز راست در نوار ابزار ویرایش کلیک کنید ، که توسط شش خط افقی از راست تراز شده است.
- برای تراز کردن پاراگراف به مرکز ، CTRL (یا CMD در Mac) + Shift + E. را فشار دهید. متناوبا ، می توانید روی نماد تراز وسط در نوار ابزار ویرایش ، که توسط شش خط افقی در مرکز تراز شده اند ، کلیک کنید.
- برای توجیه یک پاراگراف ، CTRL (یا CMD در Mac) + Shift + J. را انتخاب کنید. همچنین می توانید نماد justify alignment را در نوار ابزار ویرایش که با شش خط افقی نشان داده شده است ، کلیک کنید. این خطوط در هر دو سمت چپ و راست یکنواخت هستند.
مرحله 8. تورفتگی را تنظیم کنید
ابتدا متنی را که می خواهید تورفت کنید برجسته کنید و سپس CTRL (یا CMD در Mac) + [برای کاهش تورفتگی خود ، یا CTRL (یا CMD در Mac) +] را برای افزایش تورفتگی به متن انتخاب شده فشار دهید.
متناوبا ، می توانید از نمادهای تورفتگی در نوار ابزار ویرایش استفاده کنید ، که توسط شش خط افقی با یک پیکان از انتهای چپ نشان داده شده است. نماد افزایش تورفتگی دارای سر پیکان به جلو و برای کاهش تورفتگی سر پیکان به عقب است
مرحله 9. گلوله ها را اضافه کنید
مکان نما خود را در ابتدای متن که می خواهید گلوله اضافه کنید قرار دهید. CTRL (یا CMD در Mac) + Shift + 8. را فشار دهید. همچنین ، روی نماد گلوله ها در نوار ابزار کلیک کنید. این نماد با سه نقطه نشان داده می شود که خطی از هر کدام به سمت راست بیرون می آید.
مرحله 10. یک لیست شماره دار اضافه کنید
مکان نما خود را در ابتدای متن که می خواهید اعداد را به آن اضافه کنید قرار دهید. CTRL (یا CMD در Mac) + Shift + 7. را فشار دهید ، یا روی نماد شماره گذاری در نوار ابزار کلیک کنید. این نماد با اعداد 1 ، 2 و 3 نشان داده می شود که خطوط از هر یک خارج می شوند.
روش 2 از 2: ویرایش سندنگار Google در دستگاه تلفن همراه خود
باز کردن یک سند
مرحله 1. برنامه Google Docs را اجرا کنید
به منوی برنامه های دستگاه تلفن همراه خود بروید و روی نماد Google Docs ضربه بزنید تا برنامه باز شود. اگر برنامه را بر روی تلفن خود نصب نکرده اید ، از فروشگاه مربوطه خود دیدن کرده و برنامه را به صورت رایگان بارگیری کنید.
مرحله 2. سند را برای ویرایش انتخاب کنید
هنگامی که برنامه راه اندازی می شود ، شما را با داشتن تمام اسناد گوگل به صفحه هدایت می کند. در فهرست پیمایش کنید و روی سندی که می خواهید باز شود ضربه بزنید. سند گسترش یافته و باز می شود.
مرحله 3. روی دکمه "ویرایش" در پایین سند ضربه بزنید
این دکمه با نماد مداد نشان داده شده است. برای ویرایش سند ، روی این دکمه ضربه بزنید. وقتی روی آن ضربه می زنید ، صفحه کلید دستگاه تلفن همراه شما ظاهر می شود و به شما امکان می دهد تغییراتی ایجاد کنید.
مرحله 4. شروع به ویرایش سند کنید
روی نقطه ای که می خواهید تغییرات ایجاد کنید ضربه بزنید و سند خود را به درستی ویرایش کنید. بسیاری از ابزارهای ویرایش وجود دارد که می توانید از آنها استفاده کنید ، که در قسمت بعدی بیشتر توضیح داده شده است. تغییراتی که ایجاد می کنید به طور خودکار ذخیره می شوند. پس از اتمام کار ، روی دکمه برگشت دستگاه خود ضربه بزنید تا به صفحه اصلی Google Docs خود بازگردید.
ویرایش سند
مرحله 1. محتوا را اضافه و حذف کنید
برای افزودن محتوا به Google Doc ، روی مکانی که می خواهید ویرایش کنید ضربه بزنید. هنگامی که روی مکان ضربه می زنید ، صفحه کلید دستگاه شما ظاهر می شود. از آن برای تایپ متن جدید یا ویرایش متن موجود استفاده کنید.
برای حذف محتوا از Google Doc ، روی مکان دقیق موردنظر برای حذف ضربه بزنید ، سپس روی کلید backspace در صفحه کلید تلفن خود ضربه بزنید تا آن اطلاعات خاص حذف شود
مرحله 2. نوع فونت و متن را تغییر دهید
روی صفحه خود فشار دهید تا گزینه ها ظاهر شوند. روی "Select all" ضربه بزنید تا نویسه های سند انتخاب شوند. روی برگه منو واقع در بالا سمت راست صفحه ضربه بزنید و با سه خط کوتاه نشان داده شده است. اکنون به صفحه ای هدایت می شوید که گزینه های بیشتری برای ویرایش سند دارد.
- تغییر نوع فونت-روی گزینه font از لیست ضربه بزنید و با ضربه زدن روی آن ، نوع فونت دلخواه خود را انتخاب کنید. فونت های محبوب در اینجا شامل Times New Roman ، Arial ، Verdana و Calibri است.
- تغییر اندازه فونت-روی گزینه size ضربه بزنید و سپس اندازه فونت مورد علاقه خود را از بین گزینه های ذکر شده انتخاب کنید. اندازه فونت حداقل 12 برای اسناد رسمی توصیه می شود.
مرحله 3. فاصله را تنظیم کنید
همه نویسه های سند را انتخاب کنید و سپس زبانه منو را در بالا باز کنید.
به گزینه "فاصله خطوط" بروید. برای افزایش فاصله ، روی پیکان به سمت بالا و برای کاهش ، روی فلش دیگری که به سمت پایین است ضربه بزنید
مرحله 4. گلوله ها را اضافه کنید
با ضربه زدن به مکان دقیق سند ، مکان نما خود را در ابتدای متن که می خواهید گلوله اضافه کنید ، قرار دهید. برگه منو را در بالا باز کنید.
برای افزودن گلوله به ناحیه انتخاب شده ، روی نماد گلوله ها ، که با سه نقطه نشان داده می شوند و خطوط از هر کدام نمایان است ، ضربه بزنید
مرحله 5. یک لیست شماره دار اضافه کنید
با ضربه زدن به مکان دقیق سند ، مکان نما خود را در ابتدای متن که می خواهید گلوله اضافه کنید ، قرار دهید. سپس برگه منو را در بالا باز کنید.
روی نماد شماره گذاری ، نشان داده شده توسط اعداد 1 ، 2 و 3 با خطوط خارج شده از هر یک ضربه بزنید تا شماره گذاری به سند اضافه شود
مرحله 6. متن خود را پررنگ ، زیر خط یا مورب کنید
متنی را که می خواهید تغییر دهید ، طولانی فشار دهید تا برجسته شود و سپس برگه منو را در بالا باز کنید.
- به جسورانه متن ، روی نماد Bold که با a نشان داده شده است ضربه بزنید ب.
- برای کج کردن متن ، روی نماد Italical که با یک نشان داده شده است ضربه بزنید من.
- برای زیر خط کشیدن متن ، روی نماد Underline که با a نشان داده شده است ضربه بزنید U.
