هنگام تکمیل مدارک مهم روی وب ، اغلب از فرم های PDF قابل پر کردن به جای اسناد رسمی کاغذی استفاده می شود. می توانید از اکثر انواع اسناد موجود ، از جمله اسناد کاغذی اسکن شده ، فرم های PDF غیر تعاملی ، صفحات گسترده و اسناد Word ، فرمی ایجاد کنید. این wikiHow به شما می آموزد که چگونه با استفاده از Adobe Acrobat Pro یک فایل PDF قابل پر شدن را از هر سند ایجاد کنید.
مراحل
قسمت 1 از 3: ایجاد فرم از یک سند
مرحله 1. Adobe Acrobat DC را در رایانه خود باز کنید
Adobe Acrobat DC یک برنامه رسمی مبتنی بر اشتراک برای ایجاد و مدیریت فایل های PDF است. هر دو برنامه استاندارد و Pro به شما امکان ایجاد PDF های قابل پر شدن را می دهند.
- برای یادگیری نحوه دریافت Adobe Acrobat ، نحوه نصب Adobe Acrobat را ببینید.
- Adobe Acrobat Pro یک اشتراک آزمایشی رایگان ارائه می دهد. برای ثبت نام ، این پیوند را به وب سایت Adobe دنبال کنید.
مرحله 2. روی منوی Tools کلیک کنید
در بالای برنامه قرار دارد.
مرحله 3. روی آماده سازی فرم کلیک کنید
این نماد بنفش نزدیک مرکز پنجره است.
مرحله 4. روی Select a File کلیک کنید
این به شما امکان می دهد فرم خود را از یک فایل دیگر مانند Word ، Excel یا فایل PDF غیرقابل پر کردن در Acrobat وارد کنید.
اگر ترجیح می دهید یک سند کاغذی را اسکن کنید ، روی آن کلیک کنید یک سند را اسکن کنید ، و سپس دستورالعمل های روی صفحه را دنبال کنید تا آن را از اسکنر خود وارد کنید.
مرحله 5. سندی را که می خواهید وارد کنید انتخاب کنید
می توانید این کار را با دوبار کلیک روی نام سند انجام دهید.
اگر می خواهید به امضای دیجیتالی نیاز داشته باشید ، کادر کنار "این سند به امضا نیاز دارد" را علامت بزنید
مرحله 6. برای ایجاد فرم خود روی Start کلیک کنید
این فایل را به Acrobat وارد می کند. برنامه سعی می کند بر اساس ظاهر سند زمینه های قابل پر شدن ایجاد کند. می توانید این فیلدها را ویرایش کرده و در صورت نیاز فیلدهای جدیدی اضافه کنید.
قسمت 2 از 3: ویرایش زمینه های فرم
مرحله 1. روی Tools کلیک کنید منو را انتخاب کرده و انتخاب کنید آماده کردن فرم
در بالای صفحه است. این شما را در حالت ویرایش فرم قرار می دهد. اکنون که یک فرم را وارد کرده اید ، می توانید زمینه های موجود را ویرایش کنید ، زمینه های جدیدی ایجاد کنید و عناصر دیگری مانند منوها و لیست ها را اضافه کنید.
مرحله 2. فیلد متنی موجود را ویرایش کنید
Acrobat سعی می کند بر اساس طرح سند شما زمینه ایجاد کند. لیستی از فیلدها در پانل سمت راست زیر سربرگ "Fields" ظاهر می شود. در اینجا چند روش وجود دارد که می توانید فیلد موجود را تغییر دهید:
- برای تغییر اندازه فیلد ، یکبار روی آن کلیک کنید تا توسط دسته ها احاطه شود ، سپس دسته ها را به اندازه دلخواه بکشید.
- برای حذف فیلد ، یکبار روی آن کلیک کنید تا انتخاب شود ، و سپس Delete را در صفحه کلید خود فشار دهید.
- برای ایده های سفارشی سازی بیشتر برای زمینه های ویرایش به مرحله 5 مراجعه کنید.
مرحله 3. برای افزودن فیلد جدید روی ابزار Text Text کلیک کنید
این ابزار شبیه یک "T" با مکان نما است و در نوار نماد بالای سند قرار دارد.
برای کپی فیلد موجود ، روی فیلد مورد نظر راست کلیک کرده و را انتخاب کنید کپی 🀄 بجای.
مرحله 4. روی مکانی که می خواهید زمینه نوشتاری اضافه کنید کلیک کنید
این قسمت اندازه پیش فرض را در این مکان قرار می دهد. اگر ترجیح می دهید یک کادر را به اندازه خاصی ترسیم کنید ، مکان نما را کلیک کرده و بکشید تا اندازه مورد نظر را ردیابی کنید. پس از قرار دادن فیلد ، یک کادر زرد رنگ ظاهر می شود.
برای قرار دادن فیلد کپی شده ، روی مکان مورد نظر راست کلیک کرده و را انتخاب کنید چسباندن.
مرحله 5. نامی را برای فیلد در کادر "نام فیلد" وارد کنید
این فقط برای مرجع خود شماست و در نسخه نهایی فرم قابل مشاهده نخواهد بود.
اگر می خواهید پر کردن این فیلد را اجباری کنید ، کادر کنار "فیلد مورد نیاز" را در قسمت خالی "نام فیلد" علامت بزنید
مرحله 6. برای دسترسی به ابزارهای ویرایش زمینه ، روی همه ویژگی ها کلیک کنید
این کادر محاوره ای جدید به شما امکان می دهد ظاهر قسمت را ویرایش کرده و گزینه های خاصی را اضافه کنید.
مرحله 7. فیلد متن را ویرایش کنید
در گفتگوی "ویژگی های زمینه متن" ، روی برگه های مختلف کلیک کنید تا روشهای قالب بندی زمینه خود را بررسی کنید.
- کلیک کنید بر روی گزینه ها برای افزودن ویژگی هایی مانند بررسی املا ، تایپ چند خطی و محدودیت های کاراکتر.
- کلیک کنید بر روی ظاهر برای تنظیم رنگ و گزینه های فونت.
- کلیک اقدامات برای ایجاد زمینه انجام توابع خاص بر اساس متن وارد شده.
- کلیک نزدیک وقتی ویرایش این ناحیه متنی را به پایان رساندید.
مرحله 8. دکمه ها ، منوها و سایر گزینه ها را اضافه کنید
نمادهای دیگر در کنار ابزار Text Text در بالای سند نشان دهنده ویژگی های دیگری است که می توانید به فرم اضافه کنید. نشانگر ماوس خود را روی هر یک از ابزارهای مختلف ببرید تا ببینید کدام نوع مورد فرم را نشان می دهد. چند ایده:
- برای افزودن لیست ، روی چک باکس یا ابزار دکمه رادیویی در نوار ابزار کلیک کنید و سپس مکان مورد نظر را برای قرار دادن آن کلیک کنید. سپس می توانید کلیک کنید یک دکمه دیگر اضافه کنید برای افزودن مورد بعدی یا کلیک کنید همه خواص برای تنظیم رفتار لیست.
- برای افزودن منوی کشویی ، یکی از گزینه های منو را با فلش های کوچک در نوار ابزار انتخاب کنید و سپس به دلخواه سفارشی کنید.
- برای نیاز به امضای دیجیتالی ، روی نماد قلم چشم و خط امضا و سپس روی مکانی که می خواهید آن را در آن قرار دهید ، کلیک کنید.
- برای افزودن یک دکمه ، روی خوب نماد را در نوار ابزار قرار دهید ، آن را در محل مورد نظر قرار دهید و سپس کلیک کنید همه خواص برای سفارشی کردن آن
قسمت 3 از 3: ذخیره و توزیع فرم
مرحله 1. برای پیش نمایش فرم خود ، روی پیش نمایش در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید
این به شما امکان می دهد PDF قابل پر کردن را مشاهده و آزمایش کنید.
مرحله 2. برای بازگشت به حالت ویرایش روی ویرایش کلیک کنید
در گوشه بالا سمت راست قرار دارد. این شما را به حالت ویرایش باز می گرداند ، جایی که در صورت لزوم می توانید تغییرات نهایی را انجام دهید.
مرحله 3. فرم را در رایانه خود ذخیره کنید
برای انجام این کار ، روی فایل منو را در گوشه بالا سمت چپ انتخاب کرده و انتخاب کنید ذخیره به عنوان به سپس می توانید مکان ذخیره را انتخاب کرده و روی آن کلیک کنید صرفه جویی.
هر زمان که بخواهید می توانید این فرم را دوباره باز کرده و ویرایش کنید
مرحله 4. روی توزیع کلیک کنید
تا زمانی که در حالت ویرایش هستید ، در گوشه سمت راست پایین صفحه در سمت راست Acrobat قرار دارد. اگر فرم را با استفاده از این ویژگی برای گیرندگان ارسال کنید ، نتایج به طور خودکار در قالب دلخواه شما جمع آوری می شوند.
- اگر شما نمی بینید توزیع کردن گزینه ، مطمئن شوید که کلیک کرده اید ویرایش کنید در قسمت بالا سمت راست صفحه برای بازگشت به حالت ویرایش.
- بسته به نوع عناصری که به فرم اضافه کرده اید ، ممکن است از شما خواسته شود که اکنون تنظیمات بیشتری را انجام دهید. در صورت درخواست دستورالعمل های روی صفحه را دنبال کنید.
مرحله 5. نحوه دریافت نتایج فرم را انتخاب کنید
اگر می خواهید نتایج را از طریق ایمیل دریافت کنید ، گزینه را انتخاب کنید پست الکترونیک گزینه. اگر وب سروری دارید که نتایج را جمع آوری می کند ، را انتخاب کنید سرور داخلی ، و سپس دستورالعمل های روی صفحه را برای تعیین سرور دنبال کنید.
مرحله 6. روی ادامه کلیک کنید
اگر فرم را از طریق ایمیل ارسال می کنید ، اکنون از شما خواسته می شود اطلاعات بیشتری را وارد کنید.
مرحله 7. آدرس ایمیل گیرندگان را وارد کنید
هر آدرس ایمیل را با کاما (،) جدا کنید. اگر هنوز آمادگی ارسال فرم را برای افراد دیگر ندارید ، به جای آن آدرس خود را وارد کنید.
مرحله 8. پیام سفارشی خود را تایپ کنید تا در پیام ایمیل با فرم ظاهر شود
مرحله 9. تنظیمات برگزیده ردیابی خود را انتخاب کنید
اگر می خواهید نام و آدرس ایمیل شخص را در ایمیل پاسخ فرم آنها ببینید ، "جمع آوری نام و ایمیل از گیرندگان برای ارائه بهترین ردیابی" را انتخاب کنید. همچنین می توانید قابلیتی را که به ارسال های ناشناس اجازه می دهد فعال یا غیرفعال کنید.
مرحله 10. برای ارسال فرم ، دستورالعمل های روی صفحه را دنبال کنید
این فرم در صندوق ورودی گیرندگان به صورت پیوست ظاهر می شود.
