Hotmail یک سرویس گیرنده ایمیل مبتنی بر وب است ، بنابراین تا زمانی که اتصال اینترنت دارید ، می توانید به آن دسترسی داشته باشید. اگر به مسافرت یا تعطیلات می روید و به ایمیل های خود دسترسی مداوم ندارید ، می توانید یک پاسخ خارج از دفتر برای Hotmail تنظیم کنید. در حالی که این گزینه فعال است ، هرکسی که برای شما ایمیل ارسال می کند یک پاسخ خودکار خارج از دفتر دریافت می کند که نشان دهنده عدم حضور شما است. این یک تمرین خوب است تا مردم بدانند که شما دور هستید و می توانند انتظارات خود را در مورد زمان پاسخ شما تنظیم کنند.
مراحل
قسمت 1 از 2: دسترسی به منوی گزینه ها
مرحله 1. از Hotmail دیدن کنید
در نوار آدرس برگه یا پنجره مرورگر جدید ، "outlook.com" را وارد کنید. Outlook.com حساب Hotmail شما را در خود جای داده است.
مرحله 2. وارد حساب Hotmail خود شوید
حساب مایکروسافت و رمز عبور خود را در فیلدها وارد کنید ، سپس برای ادامه روی دکمه "ورود به سیستم" کلیک کنید.
مرحله 3. به Options بروید
روی نماد چرخ دنده در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید تا منویی ظاهر شود. "Options" را از اینجا انتخاب کنید. شما به گزینه های حساب ایمیل خود آورده می شوید.
قسمت 2 از 2: ایجاد پاسخ خودکار برای تعطیلات
مرحله 1. به "پاسخ تعطیلات بروید
"در بخش" مدیریت حساب خود "، روی پیوند" ارسال پاسخ خودکار تعطیلات "کلیک کنید. به صفحه ای منتقل می شوید که می توانید پاسخ خارج از دفتر خود را در آن تنظیم کنید.
مرحله 2. ویژگی را فعال کنید
دکمه رادیویی را برای گزینه "ارسال پاسخ به تعطیلات به افرادی که به من ایمیل می زنند" علامت بزنید. با این کار تنظیمات خارج از دفتر شما روشن می شود. هرگونه ایمیلی که هنگام روشن بودن دریافت می کنید ، پاسخ خودکار خارج از دفتر دریافت می شود. افرادی که در این مدت چندین ایمیل برای شما ارسال می کنند ، فقط هر چهار روز یکبار پاسخ خارج از دفتر شما را دریافت می کنند.
مرحله 3. پیام را وارد کنید
پیام خارج از دفتر خود را در کادر نوشتاری بنویسید. این متن دقیق ایمیل است که در پاسخ خارج از دفتر شما ارسال می شود. شما می توانید پیام خود را تایپ کرده و قالب بندی کنید ، درست مانند کاری که با ایمیل های معمولی خود انجام می دهید. اگر تاریخ بیرون رفتن را مشخص کنید ، خوب خواهد بود تا مردم بدانند چه زمانی انتظار پاسخ شما را دارند. اگر دوست دارید ، می توانید نحوه استفاده از آنها را در موارد فوری نیز در نظر بگیرید.
مرحله 4. پیام را ذخیره کنید
پس از تنظیم ، روی دکمه "ذخیره" در پایین صفحه کلیک کنید. پاسخ خارج از دفتر شما اکنون تنظیم شده و فعال است.
