این wikiHow به شما می آموزد که چگونه با ارسال ایمیل های جمعی با مخاطبان مورد نظر خود ارتباط برقرار کنید. مطمئن ترین راه برای ارسال پیام های بزرگ ، استفاده از خدمات لیست پستی است که بسیاری از آنها دارای گزینه های رایگان هستند که به شما امکان می دهد تا 5000 مشترک را ایمیل کنید. اگر در حال ارسال یک پیام یکبار به زیر 500 آدرس هستید ، معمولاً می توانید از برنامه ایمیل معمولی خود برای انجام کار استفاده کنید.
مراحل
روش 1 از 2: استفاده از خدمات لیست پست
مرحله 1. در مورد خدمات فهرست پستی که نیازهای شما را برآورده می کند تحقیق کنید
ساده ترین و مطمئن ترین راه برای ارسال ایمیل انبوه ، استفاده از خدماتی است که در بازاریابی ایمیلی تخصص دارد. این خدمات به طور معمول مقرون به صرفه هستند و بسیاری حتی ابزارهای ابتکاری را برای کمک به ایجاد ارتباطات م effectiveثرتر ارائه می دهند. در اینجا چند گزینه وجود دارد:
- MailChimp برنامه های مختلفی را ارائه می دهد ، از جمله سطح رایگان که از ارسال پیام به حداکثر 2000 کاربر پشتیبانی می کند. اگر می خواهید با افراد بیشتری تماس بگیرید ، می توانید یکی از برنامه های پولی آنها را انتخاب کنید.
- Constant Contact اندازه لیست های پستی شما یا تعداد پیام هایی را که می توانید ارسال کنید محدود نمی کند ، اما هیچ گزینه رایگان وجود ندارد.
- TinyLetter یک سرویس رایگان است که به شما امکان می دهد بدون هیچ هزینه ای خبرنامه های ایمیل ساده را برای 5000 مشترک ارسال کنید. TinyLetter هیچ ویژگی آماری خاصی ندارد ، اما اگر بخواهید همزمان با افراد زیادی تماس بگیرید عالی است.
- بسیاری از خدمات لیست پستی در دسترس هستند که در صورت جستجوی سریع در Google آنها را خواهید یافت. قبل از انتخاب خدمات ، گزینه ها را کاملاً تحقیق کنید.
مرحله 2. برای خدمات لیست پستی ثبت نام کنید
هنگامی که سرویسی را پیدا کردید که برای شما مناسب است ، روی پیوند ثبت نام آن سرویس کلیک کنید تا حساب ایجاد کنید. اگر سرویس پولی را انتخاب کرده اید ، دستورالعمل های روی صفحه را دنبال کنید تا روش پرداخت خود را وارد کرده و عضویت خود را فعال کنید.
مرحله 3. لیست خود را ایجاد کنید
مراحل انجام این کار بر اساس سرویس متفاوت است ، اما معمولاً باید "کمپین" ایجاد کنید و سپس لیستی از مشترکین فعلی خود را وارد کنید.
- خدمات لیست نامه همه روشهای متفاوتی برای وارد کردن لیست مخاطبین شما ارائه می دهند. برخی از آنها قابلیت اتصال به حساب Gmail شما را ارائه می دهند تا بتوانید مخاطبین خود را به سرویس منتقل کنید و اکثر آنها به شما اجازه می دهند فایل های. CSV یا صفحات گسترده Excel را که حاوی آدرس ایمیل هستند وارد کنید.
- برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد ایجاد لیست مشترکین ، نحوه جمع آوری آدرس های ایمیل و نحوه ایجاد پاسخ در لیست را بررسی کنید.
مرحله 4. اولین ایمیل انبوه خود را ایجاد کنید
از ابزارهای داخلی سرویس برای سفارشی سازی پیام خود استفاده کنید. برخی از خدمات الگوهای متنوعی را ارائه می دهند که می توانید از آنها برای آشکارسازی پیام استفاده کنید و بیشتر آنها به شما امکان می دهند از HTML استفاده کرده و تصاویر خود را وارد کنید (با برخی محدودیت ها).
مرحله 5. پیام خود را ارسال کنید
بسته به سرویسی که استفاده می کنید ، ممکن است بتوانید آمارهای مختلفی را در مورد پیام های ارسال شده ، از جمله اینکه آیا هر یک از پیام ها برگشت خورده است یا خیر ، ردیابی کنید.
روش 2 از 2: استفاده از مشتری ایمیل استاندارد
مرحله 1. لیستی از آدرس های ایمیل را دریافت کنید
اگر در حال ارسال یک پیام یکبار مصرف به بسیاری از آدرس های ایمیل هستید ، فقط می توانید آدرس ها را به قسمت "BCC" سرصفحه پیام اضافه کنید. این روش برای لیستهای کوچکتر با کمتر از 500 گیرنده بهتر جواب می دهد. لیست ایمیل ها می تواند به صورت صفحه گسترده ، سند یا فایل متنی باشد.
- اکثر ارائه دهندگان ایمیل تعداد گیرندگان را که می توانید به آنها پیام ارسال کنید محدود می کند و بسیاری از آنها تعداد پیامهایی را که می توانید در یک روز ارسال کنید محدود می کند. به عنوان مثال ، Gmail به شما اجازه نمی دهد به طور همزمان به بیش از 500 نفر پیام ارسال کنید ، همچنین اجازه نمی دهد روزانه بیش از 500 پیام ارسال کنید. قبل از ارسال ایمیل انبوه ، با ارائه دهنده ایمیل خود در مورد محدودیت ها مشورت کنید.
- برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد ایجاد لیست مشترکین ، نحوه جمع آوری آدرس های ایمیل و نحوه ایجاد پاسخ در لیست را بررسی کنید.
مرحله 2. یک پیام ایمیل جدید ایجاد کنید
می توانید این کار را در یک سرویس گیرنده ایمیل که روی رایانه شما یا سرویس ایمیل مورد علاقه وب (مانند Gmail ، Outlook.com) نصب شده است انجام دهید. این معمولاً شامل کلیک روی دکمه ای است که می گوید ساختن یا پیام جدید.
مرحله 3. آدرس ایمیل خود را در قسمت "To" وارد کنید
این تنها آدرس ایمیلی خواهد بود که برای گیرندگان پیام قابل مشاهده است.
مرحله 4. روی قسمت BCC کلیک کنید
اگر آن را نمی بینید ، ممکن است مجبور شوید روی پیوندی که می گوید کلیک کنید BCC در کنار فیلد To.
مطمئن شوید که بر روی آن کلیک می کنید BCC زمینه و نه CC رشته.
مرحله 5. آدرس های ایمیل را در قسمت BCC وارد کنید
در صورت تایپ دستی هر آدرس را با کاما جدا کنید. اگر لیستی از آدرس ها را دارید ، می توانید آنها را از سند کپی کرده و کل لیست را در این قسمت جایگذاری کنید.
مرحله 6. موضوع و متن پیام خود را تایپ کنید
بسته به سرویس گیرنده ایمیل شما ، ممکن است بتوانید از HTML و سایر ابزارهای قالب بندی برای شخصی سازی پیام استفاده کنید.
مرحله 7. روی دکمه ارسال کلیک کنید
مکان دکمه بسته به مشتری متفاوت است ، اما معمولاً روی آن یک پاکت یا نماد هواپیمای کاغذی مشاهده می کنید. این پیام را برای گیرندگان ارسال می کند.
نکات
- استفاده از خدمات بازاریابی ایمیلی می تواند از علامت گذاری پیام های انبوه شما به عنوان هرزنامه جلوگیری کند.
- در صورت امکان از پیوست کردن فایل ها به پیام های انبوه خودداری کنید.
- مطمئن شوید که اطلاعات شخصی خود را در مورد هر یک از اعضای لیست که متهم به ارسال هرزنامه نیستید ، دارید.
- اگر از Gmail استفاده می کنید و می خواهید یک افزونه (پولی) را امتحان کنید که به شما امکان می دهد به راحتی پیام های انبوه را از وب سایت ارسال کنید ، نحوه ارسال ایمیل های جمعی در Gmail با استفاده از Gmass را بررسی کنید.
