ممکن است بخواهید برخی از ایمیل ها و/یا پیوست های ایمیل خود را در یک سرویس ذخیره سازی ابری آنلاین برای اهداف امنیتی ، پشتیبان گیری یا اشتراک گذاری ذخیره کنید. اگر از Gmail به عنوان سرویس گیرنده ایمیل خود استفاده می کنید ، دیگر نیازی به جستجوی بیشتر ندارید. Google Drive از نزدیک با Gmail ادغام شده است ، زیرا هر دو متعلق به Google هستند. شما می توانید ایمیل های Gmail یا پیوست های ایمیل خود را مستقیماً در Google Drive ذخیره کنید حتی بدون خروج از صفحه ایمیل خود. تنها با چند کلیک ماوس ، ایمیل ها یا پیوست های ایمیل خود را فوراً به Google Drive خود ارسال می کنید. نیازی به جستجوی ایمیل ها یا فایل ها در ایمیل های خود ندارید. می توانید آنها را از Google Drive بهتر سازماندهی و مدیریت کنید.
مراحل
روش 1 از 2: ذخیره ایمیل های Gmail
مرحله 1. به Gmail بروید
یک برگه جدید در مرورگر خود باز کنید ، https://www.gmail.com را در نوار آدرس تایپ کنید و Enter را فشار دهید. به صفحه ورود به سیستم Gmail منتقل می شوید.
مرحله 2. وارد Gmail خود شوید
آدرس ایمیل و گذرواژه Gmail خود را در قسمت های ارائه شده وارد کرده و روی دکمه "ورود به سیستم" کلیک کنید.
به طور پیش فرض به صندوق ورودی خود هدایت می شوید. در اینجا می توانید لیستی از تمام ایمیل هایی که دریافت کرده اید را مشاهده کنید
مرحله 3. یک ایمیل را انتخاب کنید
پوشه های ایمیل خود را مرور کرده و ایمیلی را که می خواهید در Google Drive ذخیره کنید انتخاب کنید. این ایمیل را با کلیک روی آن باز کنید.
مرحله 4. طوری عمل کنید که انگار قصد چاپ دارید
در عنوان ایمیل یک نماد چاپگر (سمت راست سمت راست) قرار دارد. روی این مورد کلیک کنید ، صفحه دیگری با ایمیل شما در قالب آماده چاپ باز می شود.
پنجره چاپ مرورگر شما ظاهر می شود که در آن می توانید پارامترهای چاپ را تنظیم کنید
مرحله 5. تغییر مقصد
در این پنجره چاپ ، می توانید چاپگر یا ابزار چاپ را از قسمت مقصد تغییر دهید. روی دکمه "تغییر" که در زیر چاپگر پیش فرض یا تنظیم شده قرار دارد کلیک کنید.
مرحله 6. Google Cloud Print را تنظیم کنید
از لیست چاپگرهای موجود و مرتبط و ابزارهای چاپ ، به پایین بروید تا ناحیه "Google Cloud Print" را پیدا کنید. "Save to Google Drive" را در زیر آن انتخاب کنید.
"ذخیره در Google Drive" به عنوان مقصد کار چاپ شما در پنجره Print ظاهر می شود
مرحله 7. ذخیره کنید
بر روی دکمه "ذخیره" موجود در قسمت بالا کلیک کنید تا ایمیل خود را در یک فایل دیجیتال چاپ کرده و در Google Drive ذخیره کنید.
مرحله 8. مشاهده Google Drive
ایمیل شما در قالب PDF ذخیره می شود و بلافاصله از Google Drive شما قابل دسترسی خواهد بود. اکنون می توانید این ایمیل را مانند هر فایل دیگری در Google Drive سازماندهی و مدیریت کنید. کافی است از مرورگر وب خود به https://drive.google.com مراجعه کنید.
روش 2 از 2: ذخیره پیوست های ایمیل Gmail
مرحله 1. به Gmail بروید
یک برگه جدید در مرورگر خود باز کنید ، https://www.gmail.com را در نوار آدرس تایپ کنید و Enter را فشار دهید. به صفحه ورود به سیستم Gmail منتقل می شوید.
مرحله 2. وارد Gmail خود شوید
آدرس ایمیل و گذرواژه Gmail خود را در قسمت های ارائه شده وارد کرده و روی دکمه "ورود به سیستم" کلیک کنید.
به طور پیش فرض به صندوق ورودی خود هدایت می شوید. در اینجا می توانید لیستی از تمام ایمیل هایی که دریافت کرده اید را مشاهده کنید
مرحله 3. یک ایمیل را انتخاب کنید
پوشه های ایمیل خود را مرور کنید و ایمیل را با پیوست هایی که می خواهید در Google Drive ذخیره کنید انتخاب کنید. این ایمیل را با کلیک روی آن باز کنید.
مرحله 4. ضمیمه را ذخیره کنید
پیوست های ایمیل در پایین ایمیل یافت می شود. نشانگر را روی پیوست موردنظرتان برای ذخیره در Google Drive نگه دارید و دو نماد ظاهر می شود.
- اولین مورد برای بارگیری است ، که می توانید فایل را در رایانه خود بارگیری کنید.
- مورد دوم مربوط به "Save to Drive" است ، جایی که می توانید فایل را به Google Drive خود ارسال کنید.
- روی نماد دوم با نشان Google Drive کلیک کنید. فایل پیوست بلافاصله در Google Drive کپی می شود.
مرحله 5. همه پیوست ها را ذخیره کنید
اگر می خواهید تمام پیوست های ایمیل را یکجا ذخیره کنید ، به انتهای ایمیل بروید و به همه آنها دسترسی داشته باشید. درست در بالای خط فاصله بین بدنه ایمیل و پیوست های ایمیل دو نماد وجود دارد.
- اولین مورد مربوط به "بارگیری همه پیوست ها" است ، جایی که می توانید همه فایلها را به صورت یک فایل فشرده در یکجا روی رایانه خود بارگیری کنید.
- مورد دوم مربوط به "ذخیره همه در Drive" است ، جایی که می توانید همه فایلها را در یک حرکت به Google Drive خود ارسال کنید.
- روی نماد دوم با نشان Google Drive کلیک کنید. همه پیوست های فایل بلافاصله در Google Drive کپی می شوند.
مرحله 6. Google Drive را مشاهده کنید
پیوست های ایمیل شما بلافاصله از Google Drive شما قابل دسترسی خواهند بود. اکنون می توانید آنها را مانند هر فایل دیگری در Google Drive سازماندهی و مدیریت کنید. کافی است از مرورگر وب خود به https://drive.google.com مراجعه کنید.
