این wikiHow به شما آموزش می دهد که چگونه Microsoft Excel را در رایانه Windows یا Mac خود راه اندازی و استفاده کنید.
مراحل
قسمت 1 از 5: آماده سازی برای استفاده از Excel
مرحله 1. اگر Microsoft Office را ندارید نصب کنید
Microsoft Excel به عنوان یک برنامه مستقل در دسترس نیست ، اما در بسته یا اشتراک Microsoft Office گنجانده شده است.
مرحله 2. یک سند موجود Excel را باز کنید
اگر می خواهید یک سند Excel موجود را در هر زمان باز کنید ، کافی است روی سند مورد نظر دوبار کلیک کنید. با این کار سند در پنجره Excel ظاهر می شود.
اگر می خواهید یک سند جدید در Excel باز کنید ، این مرحله را رد کنید
مرحله 3. Excel را باز کنید
روی نماد برنامه Excel ، که شبیه یک "X" سفید در زمینه سبز تیره است ، کلیک کنید یا دوبار کلیک کنید.
مرحله 4. در صورت لزوم یک الگو را انتخاب کنید
اگر می خواهید از الگوی Excel (به عنوان مثال ، الگوی برنامه ریز بودجه) استفاده کنید ، به پایین بروید تا الگویی را که می خواهید استفاده کنید پیدا کنید و سپس یکبار روی آن کلیک کنید تا پنجره آن باز شود.
اگر فقط می خواهید یک سند خالی جدید Excel باز کنید ، روی جای خالی در بالا سمت چپ صفحه و سپس مرحله بعدی را رد کنید.
مرحله 5. روی Create کلیک کنید
در سمت راست نام قالب قرار دارد.
مرحله 6. منتظر بمانید تا کتاب کار Excel باز شود
این کار چند ثانیه طول می کشد. هنگامی که الگو یا صفحه خالی Excel را مشاهده کردید ، می توانید اطلاعات ورق خود را وارد کنید.
قسمت 2 از 5: وارد کردن داده ها
مرحله 1. با برگه های نوار Excel آشنا شوید
در "روبان" سبز رنگ در بالای پنجره Excel ، یک سری برگه ها را مشاهده می کنید. هر یک از این برگه ها را می توان برای دسترسی به ابزارهای مختلف Excel استفاده کرد. موارد اصلی که باید بدانید شامل موارد زیر است:
- صفحه اصلی - شامل گزینه هایی برای قالب بندی متن ، تغییر رنگ پس زمینه سلول و غیره است.
- Insert - شامل گزینه هایی برای جداول ، نمودارها ، نمودارها و معادلات است.
- صفحه آرایی - شامل گزینه هایی برای حاشیه صفحه ، جهت و موضوعات است.
- فرمول ها - شامل گزینه های مختلف فرمول و همچنین یک منوی عملکرد است.
مرحله 2. از ردیف بالای سلول ها برای هدرها استفاده کنید
هنگام افزودن داده ها به یک صفحه گسترده خالی ، می توانید از سلول بالا در هر ستون استفاده کنید (به عنوان مثال ، A1, B1, C1 ، و غیره) به عنوان عنوان ستون شما. این در هنگام ایجاد نمودارها یا جداول که به برچسب نیاز دارند مفید است.
مرحله 3. یک سلول را انتخاب کنید
روی سلولی که می خواهید داده را در آن وارد کنید کلیک کنید.
به عنوان مثال ، اگر از الگوی برنامه ریزی بودجه استفاده می کنید ، ممکن است روی اولین سلول خالی کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید
مرحله 4. متن را وارد کنید
هر چیزی را که می خواهید به سلول اضافه کنید تایپ کنید.
مرحله 5 Press Enter را فشار دهید
با انجام این کار آن را به سلول اضافه می کنید و انتخاب خود را به سلول موجود بعدی منتقل می کنید.
مرحله 6. داده های خود را ویرایش کنید
برای بازگشت به عقب و ویرایش داده ها بعداً ، روی سلولی که می خواهید ویرایش کنید کلیک کنید ، سپس هر آنچه را که باید در کادر نوشتاری بالای ردیف بالای سلول ها تغییر دهید ، تغییر دهید.
مرحله 7. در صورت لزوم متن را قالب بندی کنید
اگر می خواهید شیوه قالب بندی یک سلول را تغییر دهید (به عنوان مثال ، اگر می خواهید آن را از قالب بندی پول به قالب بندی تاریخ تغییر دهید) ، روی صفحه اصلی زبانه ، روی کادر کشویی در بالای بخش "Number" کلیک کنید و روی نوع قالب بندی مورد نظر خود کلیک کنید.
همچنین می توانید از قالب بندی مشروط برای تغییر سلول های خود بر اساس عوامل موجود در صفحه گسترده استفاده کنید (به عنوان مثال ، اگر مقدار سلول زیر یک عدد مشخص باشد ، ممکن است سلول قرمز شود)
قسمت 3 از 5: استفاده از فرمول ها
مرحله 1. یک سلول برای فرمول خود انتخاب کنید
روی سلولی که می خواهید در آن فرمول ایجاد کنید کلیک کنید.
مرحله 2. عملیات اساسی را انجام دهید
می توانید مقادیر سلول را با فرمول های زیر اضافه ، تفریق ، تقسیم و ضرب کنید:
-
افزودن - نوع = SUM (سلول+سلول) (به عنوان مثال ،
= SUM (A3+B3)
) برای افزودن مقادیر دو سلول به یکدیگر یا تایپ کردن {{kbd | = SUM (سلول ، سلول ، سلول) (به عنوان مثال ،
= SUM (A2 ، B2 ، C2)
- ) برای اضافه کردن یک سری از مقادیر سلول به هم.
-
تفریق - نوع = SUM (سلول سلول) (به عنوان مثال ،
= SUM (A3-B3)
- ) برای حذف یک مقدار سلول از مقدار سلول دیگر.
-
تقسیم - نوع = SUM (سلول/سلول) (به عنوان مثال ،
= SUM (A6/C5)
- ) برای تقسیم مقدار یک سلول بر مقدار سلول دیگر.
-
ضرب - نوع = SUM (سلول*سلول) (به عنوان مثال ،
= SUM (A2*A7)
- ) دو مقدار سلول را با هم ضرب کنید.
مرحله 3. یک ستون کامل از اعداد را اضافه کنید
اگر می خواهید همه اعداد را در یک ستون کامل (یا در قسمتی از ستون) اضافه کنید ، نوع = SUM (سلول: سلول) (به عنوان مثال ،
= SUM (A1: A12)
) در سلولی که می خواهید برای نمایش نتیجه استفاده کنید.
مرحله 4. یک سلول برای فرمول پیشرفته انتخاب کنید
برای استفاده از فرمول پیشرفته تر ، از ابزار Insert Function استفاده می کنید. با کلیک بر روی سلولی که می خواهید فرمول خود را در آن نشان دهید شروع کنید.
مرحله 5. روی Formulas کلیک کنید
این یک برگه در بالای پنجره Excel است.
مرحله 6. روی Insert Function کلیک کنید
این گزینه در سمت چپ سمت راست قرار دارد فرمول ها نوار ابزار با انجام این کار پنجره ای باز می شود.
مرحله 7. یک تابع را انتخاب کنید
در پنجره ای که می خواهید از آن استفاده کنید کلیک کنید ، سپس روی آن کلیک کنید خوب.
به عنوان مثال ، برای انتخاب فرمول یافتن مماس یک زاویه ، به پایین اسکرول کرده و روی را کلیک کنید TAN گزینه.
مرحله 8. فرم تابع را پر کنید
هنگامی که از شما خواسته شد ، شماره را وارد کنید (یا یک سلول را انتخاب کنید) که می خواهید از فرمول برای آن استفاده کنید.
- به عنوان مثال ، اگر را انتخاب کنید TAN تابع ، عددی را که می خواهید برای آن مماس پیدا کنید وارد می کنید.
- بسته به عملکرد انتخابی شما ، ممکن است لازم باشد روی چند درخواست روی صفحه کلیک کنید.
مرحله 9. Enter را فشار دهید
انجام این کار عملکرد شما را اعمال می کند و آن را در سلول انتخابی شما نمایش می دهد.
قسمت 4 از 5: ایجاد نمودارها
مرحله 1. داده های نمودار را تنظیم کنید
اگر برای مثال یک نمودار خطی یا یک نمودار میله ای ایجاد می کنید ، می خواهید از یک ستون سلول برای محور افقی و یک ستون از سلول ها برای محور عمودی استفاده کنید.
به طور معمول ، ستون چپ برای محور افقی استفاده می شود و ستون بلافاصله در سمت راست آن نشان دهنده محور عمودی است
مرحله 2. داده ها را انتخاب کنید
کلیک کرده و ماوس خود را از سلول بالا سمت چپ داده ها به پایین به سلول پایین سمت راست داده ها بکشید.
مرحله 3. روی Insert کلیک کنید
این یک برگه در بالای پنجره Excel است.
مرحله 4. روی نمودارهای پیشنهادی کلیک کنید
این گزینه را در بخش "نمودارها" پیدا خواهید کرد درج کنید نوار ابزار پنجره ای با الگوهای نمودار مختلف ظاهر می شود.
مرحله 5. الگوی نمودار را انتخاب کنید
روی قالب نمودار موردنظر برای استفاده کلیک کنید.
مرحله 6. روی OK کلیک کنید
در انتهای پنجره است. با این کار نمودار شما ایجاد می شود.
مرحله 7. عنوان نمودار خود را ویرایش کنید
روی عنوان در بالای نمودار دوبار کلیک کنید ، سپس عنوان خود را حذف کرده و عنوان فعلی نمودار را جایگزین کنید.
مرحله 8. عنوان محور نمودار خود را تغییر دهید
اگر می خواهید عناوین محور را به نمودار اضافه کنید ، می توانید این کار را از منوی "عناصر نمودار" انجام دهید که با کلیک روی رنگ سبز به آن دسترسی پیدا می کنید. ＋ در سمت راست نمودار انتخاب شده
قسمت 5 از 5: ذخیره پروژه Excel
مرحله 1. روی File کلیک کنید
در سمت چپ بالای پنجره Excel (Windows) یا صفحه (Mac) قرار دارد. منویی ظاهر می شود.
مرحله 2. روی Save As کلیک کنید
اگر از Windows استفاده می کنید ، در سمت چپ صفحه قرار دارد.
در Mac ، این مورد را در فایل منوی کشویی.
مرحله 3. روی This PC دوبار کلیک کنید
وسط صفحه است.
در Mac ، روی کلیک کنید در مک من بجای.
مرحله 4. نامی برای پروژه خود وارد کنید
هر آنچه را که می خواهید صفحه گسترده خود را نامگذاری کنید در کادر متنی "نام فایل" (Windows) یا "Name" (Mac) در پنجره Save As تایپ کنید.
مرحله 5. یک پوشه ذخیره را انتخاب کنید
روی پوشه ای که می خواهید صفحه گسترده خود را در آن ذخیره کنید کلیک کنید.
در Mac ، ممکن است ابتدا لازم باشد قبل از انتخاب یک فایل ، روی کادر کشویی "Where" کلیک کنید
مرحله 6. روی ذخیره کلیک کنید
در انتهای پنجره است. با این کار صفحه گسترده شما در پوشه انتخاب شده تحت نام مشخص ذخیره می شود.
مرحله 7. ویرایش های آینده را با میانبر صفحه کلید "ذخیره" ذخیره کنید
اگر در حال ویرایش سند Excel در آینده هستید ، با فشار دادن Ctrl+S (Windows) یا ⌘ Command+S (Mac) تغییرات شما در سند بدون بالا آمدن پنجره Save As ذخیره می شود.
