انواع مختلفی از نمودارهای جریان وجود دارد. نمودار جریان فرایندی است که مراحل مربوط به هر فرآیند را مستند می کند (بدیهی است).
تصاویر با استفاده از SmartDraw ایجاد شده است.
مراحل
مرحله 1. ابتدا وارد فرآیند شوید
مگر اینکه مستندات خاصی را برای خود ثبت کرده اید ، تیمی را جمع آوری کنید تا از صحت روند اطمینان حاصل شود. شما از آنچه نمی دانید و فکر می کردید انجام داده اید شگفت زده خواهید شد.
مرحله 2. مطمئن شوید که اشکال مناسب برای هر مرحله از فرآیند را می شناسید
نرم افزار شما باید به شما بگوید ، اما باید کاربردهای مناسب برای هر شکل را بدانید. برخی از آنها به شرح زیر است:
-
شروع/پایان -
بسته به نرم افزار ، این می تواند یک دایره یا یک مربع بسیار گرد باشد. اغلب این مرحله حذف می شود
- فرایند - این یک مرحله یا س activeال فعال است. چه باید انجام شود.
-
تصمیمی که باید گرفته شود - بله/خیر ، تصمیمات متداولی است که باید از این اشکال خاص گرفته شود.
دو پیکان معمولاً بله یا خیر را نشان می دهند
- بله یا خیر - فلش ها برای نشان دادن مسیر جهت روند استفاده می شوند.
- سند - در صورت نیاز به سند ، می خواهید از این نماد استفاده کنید.
مرحله 3. شروع به مستندسازی فرایند اصلی ، یا با نرم افزاری مانند Visio یا SmartDraw یا با دست ، کنید
مرحله 4. تیم اصلی را که در مورد فرآیند با آن صحبت کردید ، درگیر کنید
فراموش کردن یا فراموش کردن چیزی بسیار آسان است.
مرحله 5. هنگامی که فکر می کنید روندها به خوبی مستند شده اند ، فردی را بیاورید که به آن فرایند خاص عادت ندارد
از آنها بخواهید نمودار جریان را دنبال کنند تا ببینند آیا می توانند از آن برای مشکل مورد نظر استفاده کنند.
