ایجاد یک سری شماره در Microsoft Excel آسان و سریع است. درک نحوه استفاده صحیح از صفحه گسترده برای ایجاد یک سری اعداد خودکار ، زمان زیادی را برای شما صرفه جویی می کند ، به خصوص اگر با حجم زیادی از داده ها کار می کنید.
مراحل
قسمت 1 از 4: باز کردن Microsoft Excel
مرحله 1. Microsoft Excel را باز کنید
Microsoft Excel صفحه گسترده ای است که توسط Microsoft برای Microsoft Windows ، Mac OS X و iOS توسعه یافته است. این برنامه شامل محاسبه ، ابزارهای نمودار ، جداول محوری و یک زبان برنامه نویسی کلان به نام Visual Basic for Applications است. این بخشی از بسته Microsoft Office است.
- پس از بارگیری Excel ، به دکمه Start بروید. و سپس به دفتر مایکروسافت بروید. Microsoft Excel را انتخاب کنید.
- بر روی Excel کلیک کنید. روی "دفتر کار خالی" دوبار کلیک کنید تا باز شود. یا اگر در حال حاضر یک صفحه گسترده Excel پر از داده دارید ، صفحه گسترده را باز کنید.
قسمت 2 از 4: انتخاب افزونه ها برای سری شماره
مرحله 1. بر روی سلولی که می خواهید سری شماره در آن شروع شود کلیک کنید
سلول یکی از بلوک های جداگانه ای است که یک صفحه گسترده Excel را تشکیل می دهد.
- عددی را که می خواهید سریال را با آن شروع کنید در آن سلول تایپ کرده و Enter را بزنید. به عنوان مثال ، "1" را تایپ کنید در اصطلاح اکسل به این "ارزش" می گویند.
- اکنون ، اولین شماره های سری خود را در سلول های مجاور بنویسید. می توانید آنها را در ستون های عمودی یا افقی در یک ردیف بنویسید.
مرحله 2. افزایش برای سری اعداد خود را مشخص کنید
به عنوان مثال ، اگر می خواهید سلول ها با افزایش یکسان (مثلاً با "1") افزایش پیدا کنند ، دو عدد را با این افزایش تایپ کنید. بنابراین ، شما باید "1" را در اولین سلول و "2" را در سلول زیر آن تایپ کنید.
- اگر می خواهید سری اعداد با افزایش 2 افزایش یابد ، 2 و سپس 4 را تایپ کنید.
- اگر می خواهید مجموعه از پیچیدگی های پیچیده تری استفاده کند (مثلاً "2 ، 4 ، 8 ، 16") سه عدد اول را تایپ کنید تا فرض نشود که شما از آن 2 افزایش می خواهید.
قسمت 3 از 4: استفاده از Hand Fill برای ایجاد سری شماره
مرحله 1. کلیک کنید و نگه دارید تا همه سلول ها با شماره های شما برجسته شوند
برای انجام این کار ، مکان نما را در بالا سمت چپ اولین سلول نگه دارید و آن را به آخرین سلول با یک عدد در پایین بکشید (در مثال اول ، سلول با "2" در آن).
- این کار را بدون اینکه انگشت خود را از مکان نما بردارید انجام دهید. با این کار 2 (یا 3) عددی که قبلاً در سلول ها تایپ کرده اید برجسته می شود.
- به یاد داشته باشید که در Excel ، سلول ها ستون های عمودی اما ردیف های افقی را تشکیل می دهند. می توانید سری اعداد را به صورت عمودی در یک ستون یا به صورت افقی در یک ردیف ایجاد کنید.
مرحله 2. مکان نما خود را روی مربع کوچک سیاه (یا سبز) در سلول پایین سمت راست قرار دهید
مربع در پایین سمت راست آخرین سلولی که شماره را در آن وارد کرده اید ظاهر می شود (در مثال اول ، سلول با "2")
- مربع سیاه کوچک به یک علامت کوچک سیاه اضافه در گوشه سمت راست پایین آن سلول تبدیل می شود. به این می گویند دسته پر کردن. کلید ایجاد یک سری اعداد در MS Excel دسته پر کردن است.
- وقتی به تک سلول نگاه می کنید ، به حاشیه سبز یا سیاه اطراف سلول توجه کنید. این بدان معناست که شما در سلول فعال کار می کنید.
مرحله 3. در حالی که نشانگر خود را روی علامت بعلاوه قرار داده اید ، روی ماوس خود کلیک چپ کنید
مکان نما را به پایین ستون عمودی بکشید. تا زمانی که مکان نما را بکشید ، اکسل به طور خودکار یک سری اعداد ایجاد می کند.
- از همین روند با یک سری اعداد در یک ردیف افقی استفاده کنید. اما مکان نما را به صورت افقی بکشید. به یاد داشته باشید ، به طور پیش فرض ، Excel از یک الگوی رشد خطی برای تعیین این مقادیر استفاده می کند.
- اگر توالی اعدادی دارید و فقط می خواهید به آن اضافه کنید ، دو مورد آخر را در دنباله انتخاب کرده و دسته پر کردن را به انتخاب جدید بکشید تا لیست ادامه یابد.
قسمت 4 از 4: استفاده از فرمول اکسل برای ایجاد یک سری شماره
مرحله 1. از یک فرمول Excel برای تولید یک سری اعداد استفاده کنید
مکان نما را در سلول A1 قرار دهید. این به معنی بلوکی است که در آن ستون A با ردیف 1 ملاقات می کند.
- در A1 نوع = ROW () را تایپ کنید. این فرمول باید اولین عدد را در سری شما ایجاد کند. دسته پر کردن را در پایین سمت چپ سلول A1 انتخاب کرده و برای ایجاد سری شماره به پایین یا عرض بکشید.
- اگر می خواهید شماره هر سلول را بیابید ، می توانید مکان نما خود را در آن قرار دهید و = ROW (C10) را تایپ کنید و C10 را با مختصات آن سلول جایگزین کنید. enter را بزنید.
مرحله 2. با ماوس روی علامت بعلاوه راست کلیک کرده و دسته پر کردن را بکشید
این یک منوی میانبر را باز می کند که به شما امکان می دهد توابع دیگر را با سری اعداد انجام دهید.
- برای پر کردن ترتیب سریال به ترتیب ، به پایین یا راست بکشید. برای پر کردن ترتیب کاهش ، به بالا یا چپ بکشید.
- در منوی میانبر ، می توانید گزینه هایی مانند fill series را برای پر کردن اعداد یا کپی سری انتخاب کنید.
مرحله 3. روزها را در Excel بشمارید
همین ترفند همچنین به شما امکان می دهد تا بر اساس روز شمارش کنید. برای انجام این کار ، تاریخ را در هر قالب قابل تشخیص در هر سلول تایپ کنید.
- دسته پر کردن را به سلول های مجاور بکشید تا روزها به روز اضافه شوند.
- به عنوان مثال ، می توانید از روزها بگذرید ، هر روز یا هر سوم روز ، تا زمانی که دنباله تکراری باشد.
ویدئو - با استفاده از این سرویس ، ممکن است برخی از اطلاعات با YouTube به اشتراک گذاشته شود
نکات
- هنگام اضافه کردن ، جابجایی یا حذف ردیف ها ، این اعداد به طور خودکار به روز نمی شوند.
- شما می توانید Excel را در Microsoft Access وارد کرده و فیلدی برای ایجاد شناسه های منحصر به فرد ایجاد کنید.
