قدرت مایکروسافت اکسل در محاسبه و نمایش نتایج حاصل از داده های وارد شده به سلول های آن است. برای محاسبه هر چیزی در Excel ، باید فرمول ها را در سلول های آن وارد کنید. فرمولها می توانند فرمولهای حسابی ساده یا فرمولهای پیچیده شامل جملات شرطی و توابع تو در تو باشند. همه فرمول های Excel از یک نحو اساسی استفاده می کنند که در مراحل زیر توضیح داده شده است.
مراحل
روش 1 از 2: نحو فرمول اکسل
مرحله 1. هر فرمول را با علامت مساوی (=) شروع کنید
علامت مساوی به اکسل می گوید که رشته نویسه هایی که وارد سلول می کنید یک فرمول ریاضی است. اگر علامت مساوی را فراموش کنید ، اکسل ورودی را به عنوان یک رشته کاراکتر در نظر می گیرد.
مرحله 2. از مرجع مختصات برای سلولهایی که حاوی مقادیر مورد استفاده در فرمول شما هستند استفاده کنید
در حالی که می توانید ثابت های عددی را در فرمول های خود قرار دهید ، در بیشتر موارد از مقادیر وارد شده در سلول های دیگر (یا نتایج فرمول های دیگر نشان داده شده در آن سلول ها) در فرمول های خود استفاده می کنید. شما به آن سلولها با مرجع مختصات سطر و ستون سلول اشاره می کنید. چندین فرمت وجود دارد:
- متداول ترین مرجع مختصات استفاده از حرف یا حروف نمایانگر ستون و شماره سطری است که سلول در آن قرار دارد: A1 به سلول در ستون A ، ردیف 1 اشاره می کند. اگر سطرهایی را در بالای سلول یا ستون های ذکر شده در بالا اضافه کنید سلول ارجاع داده شده ، مرجع سلول تغییر می کند تا موقعیت جدید آن را منعکس کند. افزودن یک سطر در بالای سلول A1 و یک ستون در سمت چپ آن ، مرجع آن را به B2 در هر فرمولی که سلول به آن اشاره شده است ، تغییر می دهد.
- یکی از انواع این مرجع این است که منابع سطر یا ستون را مطلق جلوه دهید و آنها را با علامت دلار ($) مقدم کنید. اگر نام مرجع Cell A1 تغییر کند اگر سطری در بالا اضافه شود یا ستونی در جلوی آن اضافه شود ، Cell $ A $ 1 همیشه به سلول در گوشه سمت چپ بالای صفحه گسترده اشاره می کند. بنابراین ، در یک فرمول ، Cell $ A $ 1 ، اگر سطرها یا ستون ها در صفحه گسترده درج شوند ، می تواند در فرمول دارای ارزش متفاوت یا حتی نامعتبر باشد. (در صورت تمایل می توانید فقط مرجع سلول سطر یا ستون را مطلق کنید.)
- روش دیگر برای ارجاع سلول ها به صورت عددی است ، در قالب RxCy ، که در آن "R" نشان دهنده "سطر" ، "C" نشان دهنده "ستون" ، و "x" و "y" شماره ردیف و ستون است. سلول R5C4 در این قالب مشابه Cell $ 5 $ در ستون مطلق ، قالب مرجع سطر است. قرار دادن هر دو عدد بعد از "R" یا "C" باعث می شود که این مرجع نسبت به گوشه سمت چپ بالای صفحه صفحه گسترده باشد.
- اگر فقط از علامت مساوی و یک مرجع تک سلولی در فرمول خود استفاده می کنید ، مقدار سلول دیگر را در سلول جدید خود کپی می کنید. با وارد کردن فرمول "= A2" در سلول B3 مقدار وارد شده به سلول A2 در سلول B3 کپی می شود. برای کپی کردن مقدار از یک سلول در یک صفحه صفحه گسترده به یک سلول در صفحه دیگر ، نام صفحه را وارد کنید ، و به دنبال آن یک علامت تعجب (!). وارد کردن "= Sheet1! B6" در Cell F7 در Sheet2 صفحه گسترده ، مقدار Cell B6 را در Sheet1 در Cell F7 در Sheet2 نشان می دهد.
مرحله 3. برای محاسبات اساسی از عملگرهای حسابی استفاده کنید
مایکروسافت اکسل می تواند کلیه عملیات محاسباتی اولیه - جمع ، تفریق ، ضرب و تقسیم - و همچنین توان را انجام دهد. برخی از عملیات از نمادهای متفاوتی نسبت به هنگام نوشتن معادلات با دست استفاده می کنند. لیستی از عملگرها در زیر آمده است ، به ترتیب که Excel عملیات محاسباتی را پردازش می کند:
- نفی: علامت منفی (-). این عمل برعکس عدد نشان داده شده توسط ثابت عددی یا مرجع سلول را به دنبال علامت منفی برمی گرداند. (افزودنی معکوس مقدار اضافه شده به یک عدد برای تولید مقدار صفر است ؛ این همان ضرب عدد در -1 است.)
- درصد: علامت درصد (). این عمل معادل اعشاری درصد ثابت عددی را در مقابل عدد برمی گرداند.
- Exponentiation: A caret (^). این عمل عدد نشان داده شده توسط مرجع یا ثابت سلول در مقابل دندانه دار را به توان عدد پس از دندانه می افزاید.
- ضرب: یک ستاره (*). یک ستاره برای ضرب استفاده می شود تا از اشتباه گرفتن با حرف "x" جلوگیری شود.
- تقسیم: یک برش رو به جلو (/). ضرب و تقسیم برتری مساوی دارند و از چپ به راست انجام می شوند.
- افزودن: علامت بعلاوه (+).
- تفریق: علامت منفی (-). جمع و تفریق تقدم مساوی دارند و از چپ به راست انجام می شوند.
مرحله 4. از عملگرهای مقایسه برای مقایسه مقادیر در سلول ها استفاده کنید
شما اغلب از عملگرهای مقایسه در فرمول های عملکرد IF استفاده می کنید. شما یک مرجع سلولی ، ثابت عددی یا یک تابع قرار می دهید که مقدار عددی را در دو طرف عملگر مقایسه باز می گرداند. عملگرهای مقایسه در زیر فهرست شده اند:
- برابر: علامت مساوی (=).
- برابر با () نیست.
- کمتر از (<).
- کمتر یا مساوی (<=).
- بزرگتر از (>).
- بزرگتر یا مساوی (> =).
مرحله 5. برای اتصال رشته های متنی به یکدیگر از یک حرف & () استفاده کنید
پیوستن رشته های متنی به یک رشته واحد به هم پیوستگی نامیده می شود و ampersand هنگامی که برای اتصال رشته ها به یکدیگر در فرمول های اکسل به عنوان عملگر متن شناخته می شود. می توانید از آن با رشته های متنی یا منابع سلول یا هر دو استفاده کنید. با وارد کردن "= A1 & B2" در سلول C3 ، "BATMAN" با "BAT" در سلول A1 و "MAN" در سلول B2 وارد می شود.
مرحله 6. هنگام کار با طیف وسیعی از سلولها از عملگرهای مرجع استفاده کنید
شما اغلب از محدوده سلولها با توابع Excel مانند SUM استفاده می کنید که مجموع محدوده سلول ها را پیدا می کند. Excel از 3 عملگر مرجع استفاده می کند:
- عملگر محدوده: دو نقطه (:). عملگر محدوده به همه سلولهای محدوده ای اشاره می کند که از سلول مرجع در جلوی روده بزرگ شروع می شود و پس از کولون به سلول اشاره شده ختم می شود. همه سلولها معمولاً در یک ردیف یا ستون هستند. "= SUM (B6: B12)" نتیجه افزودن ستون سلول ها از B6 تا B12 را نشان می دهد ، در حالی که "= AVERAGE (B6: F6)" میانگین اعداد را در ردیف سلول ها از B6 تا F6 نشان می دهد.
- عملگر اتحادیه: کاما (،). عملگر اتحادیه شامل سلولها یا محدوده سلولهایی است که قبل از ویرگول نامیده می شوند و سلولهای بعد از آن. "= SUM (B6: B12 ، C6: C12)" سلول ها را از B6 تا B12 و C6 تا C12 را با هم جمع می کند.
- عملگر تقاطع: یک فاصله (). اپراتور تقاطع سلولهای مشترک با 2 یا بیشتر محدوده را مشخص می کند. لیست محدوده های سلول "= B5: D5 C4: C6" مقدار سلول C5 را نشان می دهد که در هر دو محدوده مشترک است.
مرحله 7. از پرانتز برای شناسایی آرگومان های توابع و لغو ترتیب عملیات استفاده کنید
پرانتز 2 عملکرد در اکسل ارائه می دهد تا آرگومان های توابع را مشخص کرده و ترتیب عملکرد متفاوتی را نسبت به ترتیب عادی مشخص کند.
- توابع فرمول های از پیش تعریف شده هستند. برخی ، مانند SIN ، COS یا TAN ، یک آرگومان واحد می گیرند ، در حالی که سایر توابع ، مانند IF ، SUM یا AVERAGE ، ممکن است چندین آرگومان داشته باشند. چندین آرگومان درون یک تابع با کاما از هم جدا می شوند ، مانند "= IF (A4> = 0 ،" POSITIVE "،" NEGATIVE ")" برای تابع IF. توابع ممکن است در توابع دیگر ، تا 64 سطح عمیق ، تو در تو باشند.
- در فرمولهای عملیات ریاضی ، عملیات داخل پرانتز قبل از موارد خارج از آن انجام می شود. در "= A4+B4*C4" ، B4 قبل از افزودن A4 به نتیجه ضرب در C4 می شود ، اما در "= (A4+B4)*C4 ،" A4 و B4 ابتدا با هم جمع می شوند ، سپس نتیجه ضرب می شود C4 پرانتزها در عملیات ممکن است داخل یکدیگر قرار بگیرند. ابتدا عملیات در داخل مجموعه پرانتز انجام می شود.
- آیا پرانتزها را در عملیات ریاضی یا توابع تو در تو قرار می دهیم ، همیشه مطمئن شوید که به اندازه پرانتزهای باز ، پرانتزهای نزدیک در فرمول خود دارید ، در غیر این صورت یک پیام خطا دریافت خواهید کرد.
روش 2 از 2: وارد کردن فرمول ها
مرحله 1. سلولی را که می خواهید فرمول را وارد کنید انتخاب کنید
مرحله 2. علامت مساوی را در سلول یا در نوار فرمول وارد کنید
نوار فرمول در بالای ردیفها و ستونهای سلولها و در زیر نوار یا نوار منو قرار دارد.
مرحله 3. در صورت لزوم یک پرانتز باز را تایپ کنید
بسته به ساختار فرمول ، ممکن است لازم باشد چندین پرانتز باز تایپ کنید.
مرحله 4. یک مرجع سلولی ایجاد کنید
شما می توانید این کار را به یکی از چندین روش انجام دهید: مرجع سلول را به صورت دستی تایپ کنید. یک سلول یا محدوده ای از سلول ها را در صفحه جاری صفحه گسترده انتخاب کنید. یک سلول یا محدوده سلول را در صفحه دیگری از صفحه گسترده انتخاب کنید. یک سلول یا محدوده را انتخاب کنید سلول ها در صفحه ای از صفحه گسترده دیگر
مرحله 5. در صورت تمایل یک عملگر ریاضی ، مقایسه ، متن یا مرجع وارد کنید
برای اکثر فرمولها ، از عملگر ریاضی یا 1 عملگر مرجع استفاده می کنید.
مرحله 6. برای ایجاد فرمول 3 مرحله قبلی را در صورت لزوم تکرار کنید
مرحله 7. یک پرانتز نزدیک برای هر پرانتز باز در فرمول خود وارد کنید
مرحله 8. هنگامی که فرمول شما به شکلی است که می خواهید "Enter" را فشار دهید
نکات
- هنگامی که برای اولین بار شروع به کار با فرمول های پیچیده می کنید ، ممکن است مفید باشد که فرمول را قبل از وارد کردن آن در Excel روی کاغذ بنویسید. اگر فرمول برای ورود به یک سلول بسیار پیچیده به نظر می رسد ، می توانید آن را به چند قسمت تقسیم کرده و قسمت ها را در چندین سلول وارد کنید و از یک فرمول ساده تر در یک سلول دیگر استفاده کنید تا نتایج تک تک قطعات فرمول را با هم ترکیب کنید.
- مایکروسافت اکسل در تایپ فرمول ها با فرمول تکمیل خودکار ، فهرستی پویا از توابع ، آرگومان ها یا سایر امکانات که پس از تایپ علامت برابر و چند کاراکتر اول فرمول ظاهر می شود ، کمک می کند. کلید "Tab" خود را فشار دهید یا روی موردی در لیست پویا دوبار کلیک کنید تا در فرمول خود وارد شود. اگر مورد یک تابع است ، از شما خواسته می شود که آرگومان های آن را وارد کنید. می توانید با انتخاب "فرمول" در کادر گفتگوی "گزینه های اکسل" و علامت زدن یا حذف تیک "تکمیل خودکار فرمول" ، این ویژگی را روشن یا خاموش کنید. (با انتخاب "Options" از منوی "Tools" در Excel 2003 ، از دکمه "Excel Options" در منوی "File" در Excel 2007 و با انتخاب "Options" در برگه "File" به این گفتگو دسترسی پیدا می کنید. منو در اکسل 2010.)
- هنگام تغییر نام برگه ها در صفحه گسترده چند صفحه ای ، عادت کنید که از هیچ فاصله ای در نام برگه جدید استفاده نکنید. اکسل فضاهای برهنه را در اسامی برگها در منابع فرمول تشخیص نمی دهد. (همچنین می توانید با جایگزینی علامت زیر برای فاصله در نام ورق هنگام استفاده از آن در فرمول ، این مشکل را برطرف کنید.)
