Trello ، یک تخته سفید مجازی برای مدیریت پروژه ، تقریباً نامحدود از کاربردهای سازمانی برخوردار است. هنگامی که در Trello ثبت نام می کنید ، می توانید تابلویی برای پروژه ها و کارهای مختلف ایجاد کنید. در هر یک از این تابلوها ، لیستی برای مراحل یا دسته های مختلف ایجاد خواهید کرد. این لیست ها دارای کارت هایی هستند که می توانید با پیشرفت در جهت رسیدن به اهداف خود ، بین آنها حرکت کنید.
مراحل
قسمت 1 از 6: ثبت نام
مرحله 1. از وب سایت Trello دیدن کنید
می توانید با استفاده از وب سایت یا برنامه تلفن همراه Trello یک حساب ایجاد کنید. این برنامه برای Android و iOS در دسترس است و می توانید آن را از فروشگاه برنامه در دستگاه خود بارگیری کنید.
شاید بهتر باشد که از وب سایت Trello استفاده کنید تا بتوانید به همه ویژگی ها دسترسی داشته باشید و بتوانید به رابط کاربری عادت کنید
مرحله 2. روی «ثبت نام کنید» یا ضربه بزنید
" با این کار روند ایجاد حساب آغاز می شود.
مرحله 3. ایجاد یک حساب Trello
می توانید نام ، آدرس ایمیل و گذرواژه را برای ایجاد حساب خود وارد کنید ، یا می توانید با حساب Google خود ثبت نام کنید. با این کار به طور خودکار یک حساب با استفاده از اطلاعات نمایه Google شما ایجاد می شود.
قسمت 2 از 6: ایجاد یک هیئت مدیره
مرحله 1. روی دکمه "+" در کنار نام خود کلیک کنید و "ایجاد تخته را انتخاب کنید
این را در گوشه بالا سمت راست خواهید یافت.
هیئت مدیره ستون فقرات Trello هستند و هر یک به عنوان منطقه اصلی سازمانی برای پروژه ها ، رویدادها یا همکاری های فردی عمل می کنند. به عنوان مثال ، در خانه شما ممکن است یک تخته برای کارهای هفتگی ، یک تخته برای برنامه ریزی تولد آینده و یک تخته برای برنامه تناسب اندام خود داشته باشید. در محل کار شما ممکن است یک تخته برای پروژه اصلی خود ، یک تخته برای تقویم خود و یک تخته برای منابع کارکنان داشته باشید
مرحله 2. یک عنوان برای صفحه وارد کنید و روی "ایجاد" کلیک کنید
عنوان این است که چگونه می توانید تخته موجود در لیست خود را شناسایی کنید. مطمئن شوید که نام آن برای همه کاربرانی که ممکن است برای پیوستن به آن دعوت کرده اید به اندازه کافی روشن باشد.
مرحله 3. روی "افزودن لیست" کلیک کنید تا یک لیست به صفحه اضافه شود
برد شما بدون هیچ لیستی شروع به کار می کند ، بنابراین باید آن را ایجاد کنید. لیست ها دسته بندی های هیئت مدیره شما هستند ، و نوشته هایی به نام "کارت" اضافه می شوند و بین آنها منتقل می شوند.
به عنوان مثال ، برای لیست کارهایی که باید در خانه انجام دهید ، می توانید یک لیست "کارهای انجام شده" برای همه چیزهایی که باید به زودی انجام شود ، یک لیست "در حال پیشرفت" برای کارهایی که در حال کار بر روی آن هستید و " انجام شد "لیست کارهایی که کامل هستند
مرحله 4. افزودن لیست ها را ادامه دهید تا هیئت مدیره شما به درستی طبقه بندی شود
پس از ایجاد اولین لیست ، به طور خودکار قادر به ایجاد لیست دوم خواهید بود. تا زمانی که از ساختار هیئت مدیره خود راضی نباشید ، به ایجاد لیست ادامه دهید.
مرحله 5. با کلیک و کشیدن لیست ها ، آنها را مرتب کنید
می توانید یک لیست را کلیک کرده و بکشید تا به موقعیتی دیگر به صورت افقی روی صفحه منتقل شود. هر کارت موجود در لیست (زیر را ببینید) با آن جابجا می شود.
مرحله 6. هنگامی که دیگر نیازی به آن ندارید یک تخته را ببندید
حذف تخته در Trello امکان پذیر نیست. وقتی دیگر نمی خواهید از برد استفاده کنید ، می توانید آن را ببندید تا دیگر ظاهر نشود:
- هرگونه کارت حاوی اطلاعات حساس را حذف کنید. در حالی که نمی توانید یک برد را حذف کنید ، می توانید کارت ها را از آن حذف کنید. اگر کارت هایی با اطلاعات حساس دارید که می خواهید برای همیشه آنها را حذف کنید ، این مهم است. کارتی را که می خواهید حذف کنید باز کنید و سپس روی "بایگانی" کلیک کنید. روی دکمه "Delete" که ظاهر می شود برای حذف دائمی کلیک کنید.
- برای بستن برد ، منوی برد را باز کنید. هنگامی که کارت های حساس را حذف کردید ، می توانید با خیال راحت برد خود را ببندید. می توانید این کار را از منوی برد انجام دهید.
- روی گزینه "More" و سپس روی "بستن صفحه" کلیک کنید. برای تأیید روی "بستن" کلیک کنید.
قسمت 3 از 6: استفاده از کارت
مرحله 1. روی دکمه "افزودن کارت" در بالای لیست خالی کلیک کنید
با این کار می توانید یک کارت به لیست اضافه کنید.
کارت ها ورودی های فردی هستند که به لیست ها اضافه می کنید. هر کارت می تواند یک کار ، ایده ، دستور غذا یا هر ورودی دیگری باشد که با صفحه شما مطابقت داشته باشد. در صورت لزوم می توانید کارت ها را بین لیست ها به جلو و عقب حرکت دهید
مرحله 2. نامی برای کارت بگذارید
این را به عنوان "جلو" کارت در نظر بگیرید. به عنوان مثال ، در لیست کارهایی که باید در خانه انجام دهید ، می توانید کارتی با عنوان "کار چمن زن را کار کنید" ایجاد کنید.
مرحله 3. روی کارتها کلیک کرده و آنها را بکشید تا بین لیستها منتقل شوند
این یکی از ویژگی های اصلی Trello است. شما می توانید مانند حرکت دادن کارت ها روی یک تخته سفید به آن فکر کنید. جابجایی کارت ها بین لیست ها معمولاً برای نشان دادن پیشرفت استفاده می شود ، مانند انتقال کارت از لیست "To-Do" به لیست "Done" (انجام شده).
مرحله 4. برای مشاهده جزئیات روی کارت ایجاد شده کلیک کنید
این مانند مشاهده "پشت" کارت است. می توانید توضیحات مفصلی را در اینجا اضافه کنید ، چک لیست ها را اضافه کنید ، تصاویر را ضمیمه کنید و موارد دیگر.
مرحله 5. برای افزودن توضیحات ، روی پیوند "ویرایش توضیحات" کلیک کنید
در اینجا می توانید جزئیات بیشتری را به کارت اضافه کنید ، مانند دستورالعمل های دقیق ، پیوندها ، شماره تلفن یا هر چیز دیگری که ممکن است نیاز داشته باشید.
هنگامی که یک کارت دارای توضیحات است ، یک نماد توضیح کوچک در زیر نام کارت مشاهده می کنید
مرحله 6. برای افزودن برچسب به کارت ، روی دکمه "Labels" کلیک کنید
این دکمه را در پشت کارت ، در بخش "افزودن" پیدا خواهید کرد. منوی جدیدی ظاهر می شود که به شما امکان می دهد از بین چندین رنگ مختلف انتخاب کنید.
- شما می توانید به سادگی یک رنگ را برچسب گذاری کنید ، یا می توانید روی دکمه مداد در کنار یک رنگ کلیک کرده و برچسب را نامگذاری کنید. این نام روی رنگ انتخاب شده ظاهر می شود.
- در صورت لزوم ، کارت ها می توانند چندین برچسب داشته باشند.
مرحله 7. با کلیک روی دکمه "چک لیست" یک چک لیست اضافه کنید
این یک چک لیست برای کارت ایجاد می کند. در صفحه اصلی ، یک #/ # در زیر نام کارت ظاهر می شود تا نشان دهد چند مورد از لیست چک ها تکمیل شده اند.
به عنوان مثال ، اگر کارت شما "برای کار چمن زن است" ، لیست چک شما ممکن است شامل مواردی مانند "تعویض روغن" ، "تعویض سیم" ، "تسمه ها را بررسی کنید" و غیره باشد
مرحله 8. فایل ها را به کارت ها وصل کنید
با کلیک روی دکمه "پیوست" به شما امکان می دهد فایل های مختلف سرویس های ذخیره سازی ابری خود را پیوند دهید ، یا یک فایل را برای پیوند در Trello بارگذاری کنید.
- اگر یک فایل تصویری را به عنوان پیوست اضافه کنید ، آن را به عنوان "روکش کارت" اضافه کرده و از لیست برد قابل مشاهده است.
- محدودیت اندازه فایل 10 مگابایت برای فایل های بارگذاری شده در Trello وجود دارد ، اما محدودیتی در اندازه فایل های به اشتراک گذاشته شده در Drive و سایر سرویس های ذخیره سازی ابری وجود ندارد.
قسمت 4 از 6: همکاری
مرحله 1. منوی Board را باز کنید
با کلیک روی پیوند "نمایش منو" در گوشه بالا سمت راست ، می توانید این مورد را باز کنید.
Trello به شما اجازه می دهد تا هر تعداد که مایل هستید به هیئت مدیره خود بپیوندید دعوت کنید. شما می توانید اعضای خانواده خود را برای هیئت مدیره خانه یا همکاران خود را برای هیئت کار خود دعوت کنید
مرحله 2. روی دکمه "افزودن اعضا" کلیک کنید
این به شما امکان می دهد از افراد دیگر برای مشاهده و ویرایش برد Trello خود دعوت کنید. افزودن اعضا فقط به آنها دسترسی به هیئت مدیره فعلی را می دهد.
مرحله 3. نام یا ایمیل Trello را برای شخصی که می خواهید به برد اضافه کنید وارد کنید
اگر آدرس ایمیل مربوط به یک عضو Trello باشد ، می توانید نام Trello آنها را کلیک کنید تا بلافاصله آنها را به صفحه اضافه کنید. اگر آدرس ایمیل با یک عضو Trello مرتبط نیست ، می توانید دعوت نامه ای برای پیوستن به Trello ارسال کنید. هنگامی که گیرنده ثبت نام می کند ، بلافاصله به هیئت مدیره ای که دعوت نامه را برای آن ارسال کرده اید می پیوندد.
مرحله 4. اعضا را به کارت ها اضافه کنید
می توانید اعضا را به کارت های خاصی اضافه کنید ، که مانند انتساب آن به آنها عمل می کند. هنگامی که یک عضو به کارت اختصاص داده می شود ، تصویر نمایه وی را در گوشه کارت در لیست برد مشاهده می کنید.
- پشت کارت را باز کرده و روی دکمه "اعضای" در بخش "افزودن" کلیک کنید.
- عضوی را که می خواهید به کارت اختصاص دهید انتخاب کنید.
- اعضای اختصاص داده شده به طور خودکار در به روزرسانی کارت مشترک می شوند.
مرحله 5. سایر اعضای را در نظرات کارت ذکر کنید
از قسمت نظرات کارت می توان برای ارتباط با سایر اعضا استفاده کرد. نام @را تایپ کنید و سپس عضوی را که می خواهید در منوی ظاهر شده ذکر کنید انتخاب کنید. آن عضو اعلانی دریافت می کند که در نظرات کارت ذکر شده است.
مرحله 6. یک تیم ایجاد کنید
تیم ها گروهی از کاربران هستند که همگی به مجموعه ای از تخته ها دسترسی دارند. استفاده از تیم ها به شما این امکان را می دهد تا اطمینان حاصل کنید که همه می توانند تخته های موردنظر خود را مشاهده کنند.
- روی "+" در کنار نام Trello خود کلیک کنید و "ایجاد تیم شخصی" یا "ایجاد تیم تجاری" را انتخاب کنید.
- نام تیم را وارد کرده و توضیحاتی را به آن بدهید.
- اعضا را از برگه اعضا در صفحه تیم به تیم اضافه کنید.
- در برگه تابلوهای صفحه تیم ، تخته های جدیدی برای تیم ایجاد کنید. همچنین می توانید هنگام مشاهده تخته و انتخاب "تغییر تیم" ، با کلیک روی تیم فعلی ، تخته های موجود را به تیم های مختلف منتقل کنید.
قسمت 5 از 6: دریافت بیشتر از Trello
مرحله 1. چندین تخته ایجاد کنید تا زندگی خود را سازماندهی کنید
هیچ محدودیتی در تعداد تخته هایی که می توانید ایجاد کنید وجود ندارد ، بنابراین با خیال راحت هر تعداد تخته را که نیاز دارید برای سازماندهی همه چیز بسازید. برای به دست آوردن بیشترین سود ، هر هیئت مدیره باید برای یک کار یا مفهوم جداگانه باشد که از داشتن چند لیست و کارت سود خواهد برد.
مرحله 2. از Trello برای تلاش های خلاقانه خود استفاده کنید
Trello فقط برای لیست مشاغل یا کارهای انجام شده نیست. می توانید از آن برای ردیابی ایده ها و ایجاد ساختار خلاقانه خود استفاده کنید.
به عنوان مثال ، می توانید از Trello برای ترسیم کتابی که می خواهید بنویسید استفاده کنید ، یا ایده هایی را که برای مقالات وبلاگ دارید مدیریت کنید یا مجله ای را نگه دارید
مرحله 3. از Trello برای برنامه ریزی یک رویداد استفاده کنید
Trello به دلیل ماهیت مشارکتی خود ، سازماندهی یک رویداد را بسیار ساده تر از اتکا به ایمیل ها و تماس های تلفنی می کند. می توانید تابلویی برای رویداد خود ایجاد کنید و سپس از همه کسانی که در برنامه ریزی و اجرای آن دخیل هستند دعوت کنید.
- می توان از لیست های مختلف برای قسمت های مختلف رویداد که نیاز به برنامه ریزی دارد (غذا ، سرگرمی ، تنظیم ، و غیره) استفاده کرد. سپس می توانید کارهای خاصی را به هر یک از آن لیست ها اضافه کنید (سالاد سیب زمینی در لیست "Food" ، صندلی هایی در لیست "Setup" قرار دهید و غیره).
- هنگامی که لیست ها و کارت های خود را تنظیم کردید ، می توانید افراد مختلف را به کارت های مختلف اختصاص دهید تا آنها دقیقاً بدانند که باید چه کار کنند.
- یک لیست "انجام شد" ایجاد کنید که یاران شما بتوانند کارت های خود را پس از اتمام کار خود به آن بکشانند.
مرحله 4. Power-Ups را به Trello اضافه کنید
Power-Ups یکپارچه سازی برنامه و سرویس است که می توانید به حساب Trello خود اضافه کنید. Power-Ups ایجاد شده توسط Trello ، مانند تقویم Power-Up ، و Power-Ups ایجاد شده توسط اشخاص ثالث ، مانند Publicate Power-Up وجود دارد.
- منوی Board خود را باز کرده و روی "Power-Ups" کلیک کنید. اگر هیئت مدیره شما بخشی از یک تیم نیست ، از شما خواسته می شود که آن را به تیم اضافه کنید.
- روی دکمه "i" در کنار نام Power-Up کلیک کنید تا جزئیات کار و نحوه استفاده از آن را ببینید.
- روی دکمه "فعال کردن" کلیک کنید تا Power-Up برای برد شما روشن شود.
- شروع به استفاده از Power-Up کنید. روند استفاده از آنها بسته به Power-Up متفاوت است. اکثر Power-Ups در پشت کارت ها ادغام شده اند.
مرحله 5. کارت هایی را از صفحه گسترده ایجاد کنید
اگر لیستی از ورودی ها در یک صفحه گسترده دارید و می خواهید هر یک را به یک کارت شخصی تبدیل کنید ، Trello می تواند به طور خودکار این کار را انجام دهد:
- همه ورودی های صفحه گسترده خود را برجسته کرده و آنها را در کلیپ بورد خود کپی کنید.
- یک کارت جدید در Trello راه اندازی کنید و نوشته های کپی شده خود را در قسمت نوشتاری کارت بچسبانید.
- "ایجاد # کارت" را انتخاب کنید ، که از هر ورودی که کپی کرده اید ، کارت های جداگانه ایجاد می کند.
مرحله 6. برای افزودن قالب بندی متن به کارت های خود از نشانه گذاری ویژه استفاده کنید
می توانید متن روی کارت خود را پررنگ ، مورب یا کد کنید و می توانید با استفاده از نویسه های ویژه پیوندهایی ایجاد کنید:
- ** متن پررنگ ** - متن پررنگ
- * متن کج* - متن کج
- `متن کد` - متن کد
- [متن پیوند] (https://www.example.com) - متن هایپر لینک
قسمت 6 از 6: استفاده از برنامه های تلفن همراه
مرحله 1. برنامه Trello را روی دستگاه تلفن همراه خود نصب کنید
Trello برای Android و iOS در دسترس است. می توانید آن را به صورت رایگان فروشگاه برنامه در دستگاه خود بارگیری کنید.
مرحله 2. با حساب Trello خود وارد شوید
هنگام شروع برنامه برای اولین بار ، از شما خواسته می شود وارد شوید. با حساب Trello خود وارد شوید ، یا در صورت ایجاد حساب خود با پیوند دادن حساب Google خود ، روی "ورود به سیستم با Google" کلیک کنید.
مرحله 3. تخته های خود را مشاهده کنید
هنگام ورود به سیستم ، همه تخته های موجود خود را مشاهده خواهید کرد. با ضربه زدن روی یک تخته ، آن را باز می کنید تا بتوانید لیست ها و کارت ها را مشاهده کنید.
مرحله 4. برای مشاهده لیست های خود ، انگشت خود را به چپ و راست بکشید
هنگام نگه داشتن تلفن خود به صورت عمودی ، هر لیست یک صفحه را نشان می دهد و کشیدن به لیست بعدی منتقل می شود. هنگامی که تلفن خود را به صورت افقی نگه می دارید ، با کشیدن صفحه به چپ و راست به آرامی در لیست های خود حرکت خواهید کرد.
مرحله 5. برای مشاهده پشت ، روی کارت ضربه بزنید
وقتی روی کارت ضربه می زنید ، جزئیات را در پشت می بینید. با ضربه زدن روی دکمه "+" می توانید مواردی مانند چک لیست ها را به پشت کارت اضافه کنید.
مرحله 6. برای افزودن کارت جدید روی دکمه "افزودن کارت" در پایین لیست ضربه بزنید
از شما خواسته می شود که نام کارت را وارد کنید. برای گرفتن عکس با دوربین تلفن خود یا پیوست کردن فایل دیگری به کارت می توانید روی دکمه دوربین ضربه بزنید.
