این که آیا شما یک شلاق زن جوان هستید که قبلاً در مورد فکس چیزی نشنیده اید ، یا در اطراف منطقه بوده اید اما فقط فراموش کرده اید ، احتمالاً باید در برخی موارد نحوه ارسال فکس را بدانید. به خاطر داشته باشید که تعدادی تفاوت بین دستگاه های فکس وجود دارد ، بنابراین اگر در دست دارید باید از دفترچه راهنما یا دستورالعمل های دستگاه شخصی خود استفاده کنید. استفاده از اکثر دستگاهها مستلزم درج یک جلد نامه ، شماره فکس و ارسال فکس در راه است.
مراحل
روش 1 از 2: قبل از ارسال فکس
مرحله 1. نامه جلد را ایجاد کنید
دستگاه های فکس اغلب توسط دفاتر یا چندین نفر در یک دفتر به اشتراک گذاشته می شود. از آنجا که هرکسی می تواند فاکس ارسال شده به دستگاه فکس را مشاهده کند ، ایده خوبی است که یک نامه همراه داشته باشید. این امر باعث می شود که فکس شما به شخص مناسب برسد.
نامه جلد شامل اطلاعاتی مانند نام گیرنده ، محتوای فکس و تعداد صفحات آن است. همچنین باید شامل اطلاعات فرستنده مانند نام و شماره فکس باشد تا گیرنده بداند از چه کسی آمده است و در صورت لزوم می تواند پاسخ دهد
مرحله 2. شماره فکس را شماره گیری کنید
در مرحله بعد ، باید شماره فکس را همانطور که در تلفن انجام می دهید ، شماره گیری کنید. در اکثر دستگاه های فکس جدید ، کد منطقه برای شماره محلی نیازی به شماره گیری نیست اما برای شماره های مسافت طولانی همچنان ضروری است. برخی از دستگاه های فکس بدون توجه به مکان به کد منطقه نیاز دارند. دستگاه خود را بررسی یا از آن بپرسید.
- کد کشور (شماره 1 برای تلفن های ایالات متحده و شماره های فکس) نیز گاهی اوقات نیاز به شماره گیری قبل از شماره های محلی دارد ، اما تنها زمانی که کد منطقه نیز مورد نیاز است. کد کشور تقریباً همیشه برای شماره گیری شماره های راه دور ضروری است.
- شما همچنین اغلب باید 9 را قبل از شماره گیری از راه دور شماره گیری کنید. مشخصات دستگاه فکس خود را بررسی کرده یا در مورد آن س askال کنید.
- اطمینان حاصل کنید که شماره ای که استفاده می کنید شماره فکس است و نه شماره تلفن شخصی که سعی می کنید با او تماس بگیرید. اغلب اعداد در کنار یکدیگر روی کارت های ویزیت درج می شوند و به راحتی می توان آن را اشتباه خواند یا به شماره اشتباه نگاه کرد.
مرحله 3. روش تغذیه را تعیین کنید
وقتی مواد فاکس را در دستگاه قرار می دهید ، باید آنها را در جهت مناسب قرار دهید. کاغذ اسکن می شود ، بنابراین اگر کاغذ روبه روی اشتباه باشد فقط قسمت پشتی آن اسکن می شود و فاکسی که ارسال می کنید خالی خواهد بود. قبل از ارسال فکس ، مطمئن شوید که کاغذها رو به راست هستند.
-
دستگاه های فکس مختلف به روش های مختلف تغذیه می شوند. برای کمک ، همه دستگاه های فکس با جهت مناسب برای قرار دادن کاغذها برچسب گذاری شده اند. جایی در نزدیکی جایی که کاغذ را تغذیه می کنید ، به دنبال نمادی از یک ورق کاغذ با گوشه تا شده به دنبال آن باشید. روی این نماد خواهید دید که یک طرف ورق دارای خطوط و طرف دیگر خالی است.
- اگر گوشه تا شده خطوط دارد ، این بدان معناست که ورق ها باید در دستگاه فکس وارد شوند و قسمت خالی آن رو به شما باشد.
- اگر گوشه تا شده خالی است ، این بدان معناست که شما باید دستگاه را با قسمت جلویی کاغذ رو به رویتان تغذیه کنید.
مرحله 4. مواد مناسب را با فکس ارسال کنید
دستگاه های فکس با کاغذ سایز استاندارد بهتر کار می کنند. ارسال هر چیزی در اندازه غیر استاندارد ممکن است کار نکند یا ممکن است دستگاه فکس شما را مختل یا آسیب برساند. اگر نیاز دارید چیزی با اندازه غیر استاندارد مانند کپی رسید ارسال کنید ، ابتدا می خواهید یک عکس از مورد تهیه کنید و به جای آن فتوکپی را فکس کنید.
رایج ترین اندازه کاغذ برای دستگاه های فکس ، مانند چاپگرها ، سربرگ A4 یا آمریکایی است
روش 2 از 2: ارسال فکس
مرحله 1. از دستگاه فکس خود برای ارسال فکس استفاده کنید
پس از انجام همه موارد ذکر شده در بالا ، آماده ارسال فکس خود هستید. با درج صحیح کاغذ و شماره گیری ، آماده فشار دادن ارسال هستید. این دکمه معمولاً بزرگ و دارای برچسب خوب خواهد بود. خودشه! شما فکس خود را ارسال کرده اید!
متوجه خواهید شد که پس از فشار دادن send ، دستگاه یک سری بوق و صداهای غوغایی را ایجاد می کند. این طبیعی است. این صداها نحوه ارتباط دستگاه های فکس با یکدیگر است. هنگامی که یک فکس با موفقیت عبور کرد ، معمولاً بعد از چند دقیقه یک بوق بلند و واضح می شنوید. وقتی یک فکس با مشکلی روبرو می شود و از آن عبور نمی کند ، معمولاً می شنوید که به طرز وحشتناکی مشتاق مرگ است. اگر این صدای وحشتناک را می شنوید ، باید دستگاه فکس را بررسی کنید تا مشکل را ارزیابی کنید
مرحله 2. از اینترنت برای ارسال فکس استفاده کنید
همچنین می توان از اینترنت برای ارسال مواد به دستگاه فکس استفاده کرد. خدمات متعددی وجود دارد که می توان از آنها استفاده کرد ، که بیشتر آنها هزینه دارند. با این حال ، اگر شما اغلب فکس ارسال نمی کنید و مایل به خرید دستگاه فکس نیستید یا با خدماتی مانند FedEx سروکار ندارید ، این می تواند یک سرمایه گذاری عاقلانه باشد.
- PamFax یک سرویس فکس عالی برای Skype است. اما این برنامه هزینه اندکی دریافت می کند.
- HelloFax سرویسی است که به خوبی Google Drive را ادغام می کند و به شما امکان می دهد اسناد Google را به راحتی فکس کنید. این شامل تعداد معینی فکس رایگان است و سپس هزینه ای دریافت می کند.
مرحله 3. از ایمیل برای ارسال فکس استفاده کنید
بسته به شماره ای که فکس را برای آن ارسال می کنید ، ممکن است بتوان فایل را بدون هیچ هزینه ای به دستگاه فکس ایمیل کرد. با این حال ، باید به خاطر داشته باشید که این روش فقط تعداد محدودی از شماره فکس را پوشش می دهد و فقط می تواند اطلاعات محدودی ارسال کند.
- با جستجوی آنلاین می توانید بررسی کنید که آیا شماره فکس پوشانده شده است یا خیر.
- از این فرمول برای ایجاد آدرسی که به آن ایمیل ارسال می کنید استفاده کنید: "remote-printer. [email protected]"
- نقل قول ها را حذف کنید ، شماره ها را با شماره فکس (از جمله کشور و کد منطقه) و اول و آخر با نام شخصی که برای او ارسال می کنید عوض کنید.
- توجه داشته باشید که فقط متن موجود در جعبه متن روی فکس ظاهر می شود. با این روش نمی توانید پی دی اف یا هرگونه مطالب دیگر را ضمیمه کنید.
نکات
- همیشه کل شماره ، شامل کد منطقه و شماره 1 را برای مسافت طولانی وارد کنید.
- اکثر دستگاه های فکس دستورالعمل های خود را دارند. اجازه دهید خرد کسانی که قبل از شما آمده اند شما را در سفر راهنمایی کند…
