تشخیص نویسه نوری (OCR) اصطلاحی برای نرم افزاری است که می تواند کاراکترهای متن را در یک تصویر تشخیص دهد ، و نرم افزار OCR معمولاً به شما امکان می دهد متن را از یک تصویر استخراج کنید ، که اولین مرحله برای ویرایش آن است. معمولاً هر اسکنر دارای نرم افزار OCR مخصوص به خود است ، اما استفاده از هر یک فرایند متفاوتی است. در مقابل ، Microsoft OneNote هم اکنون در مک و ویندوز در دسترس است ، دارای قابلیت OCR و قابلیت استخراج متن است و به طور رایگان در رایانه های شخصی ، رایانه های لوحی و تلفن های هوشمند در دسترس است و فرآیند استخراج متن از تصاویر را بسیار ساده تر و قابل پیش بینی می کند. همه نسخه های دسکتاپ و موبایل OneNote شامل قابلیت های استخراج متن - حتی نسخه های رایگان - هستند ، اما تنها با استفاده از نسخه دسکتاپ OneNote می توانید متن را از یک تصویر استخراج کنید.
مراحل
روش 1 از 2: استخراج متن اسکن شده
مرحله 1. OneNote را به رایانه رومیزی خود بارگیری کنید
بسته به نسخه سیستم عامل و ترجیحات ، در رایانه Mac یا Windows ، فرایند کمی متفاوت خواهد بود. می توانید آن را از Office.com بارگیری کنید. به طور کلی ، OneNote for Mac بسیار شبیه OneNote برای Windows است. عملکرد OCR اساساً در هر دو یکسان عمل می کند.
مرحله 2. روی نماد Pictures کلیک کنید
نماد را می توانید در برگه درج OneNote (نماد "در Mac" "Picture") بیابید. رابط OneNote به طور پیش فرض دارای یک نوار بزرگ در بالای صفحه است و نماد "Pictures" (یا "Picture" در Mac) در برگه Insert به سمت چپ قرار دارد. در Mac ، همچنین می توانید "تصویر" را از منوی "درج" در بالای صفحه انتخاب کنید. وقتی روی نماد کلیک می کنید ، پنجره Insert Picture (یا پنجره "Choose a picture" در Mac) ظاهر می شود.
- اگر برگه ها یا نمادها را نمی بینید روی دکمه Ribbon Display Options در سمت چپ دکمه Minimize در بالا سمت راست پنجره برنامه کلیک کنید و "نمایش برگه ها و دستورات" را انتخاب کنید. در مک شما فقط می توانید از منوهای بالای صفحه استفاده کنید ، بنابراین زبانه ها ضروری نیستند.
- نشانگر ماوس خود را روی دکمه ها بکشید تا ببینید نام آنها چیست.
مرحله 3. به قسمت مورد نظر بروید و تصویر مورد نظر خود را انتخاب کنید
پس از انجام این کار ، روی باز کردن ("درج" در Mac) کلیک کنید. فایل تصویری در محلی که مکان نما در OneNote ظاهر می شود.
- برای استخراج متن از چاپ یک سند ، می توانید به جای Image ، File Printout را انتخاب کنید.
- به عنوان یک گزینه دیگر ، دکمه rt PrtScr را روی صفحه کلید خود فشار دهید تا تصویری از صفحه کنونی شما گرفته شود ، سپس آن را با استفاده از Ctrl+V (یا m Cmd+V در Mac) در سند خود جایگذاری کنید.
- برای تشخیص OCR خوب ، متن موجود در تصویری که از آن استخراج می کنید باید حروفچینی باشد.
مرحله 4. روی تصویر کلیک راست کرده و گزینه "Copy Text From Image" را انتخاب کنید
”متن موجود در تصویر در کلیپ بورد رایانه شما کپی می شود.
در Windows ، اگر به جای تصویری File Printout را در مرحله 2 انتخاب کرده اید ، با کلیک راست روی یک صفحه از چاپ ، دو گزینه جایگزین در اینجا ایجاد می شود: "کپی متن از این صفحه چاپ" یا "کپی متن از همه صفحات" of the Printout” - موردی را که می خواهید انتخاب کنید
مرحله 5. متن را با استفاده از Ctrl+V در OneNote بچسبانید (یا m Cmd+V در Mac) و در صورت تمایل آن را در برنامه ویرایش کنید.
همچنین می توانید تصویر را در برنامه دیگری جایگذاری کنید.
- می توانید متن را با استفاده از نشانگر ماوس خود و سپس فشار دادن Ctrl+C (یا m Cmd+C در Mac) انتخاب کنید. متناوبا ، می توانید روی متن راست کلیک کنید (یا Ctrl+روی Mac کلیک کنید) و "Copy" را انتخاب کنید.
- اگر متن استخراج شده را ذخیره کرده اید و از نسخه غیر دسکتاپ OneNote به آن دسترسی دارید ، دستورالعمل ها برای کپی و چسباندن بسیار متفاوت خواهد بود. به عنوان مثال ، در Android ، باید قسمتی از متن موردنظرتان را فشار داده و نگه دارید ، از "دسته" های حاصله در دو طرف برای انتخاب تمام متن استفاده کنید و دکمه Copy یا Cut را فشار دهید (نمادها از دو صفحات روی هم و به ترتیب یک قیچی).
مرحله 6. متن کپی شده را در برنامه دیگری جایگذاری کنید
Microsoft Word یا Google Docs برنامه های محبوب هستند. به سادگی یک سند جدید یا موجود در آن برنامه باز کنید و Ctrl+V (یا m Cmd+V در Mac) را فشار دهید. وقتی متن را در آن قرار دهید ، احتمالاً بسیار زشت به نظر می رسد.
ممکن است بخواهید سند را بلافاصله قبل از ویرایش ذخیره کنید تا بتوانید به متن اصلی و بدون ویرایش برگردید
مرحله 7. متن را به صورت عادی ویرایش و قالب بندی کنید
شما از نظر قالب بندی محدود هستید و این فقط توسط برنامه ای که می خواهید در آن جایگذاری کنید محدود است - برای مثال ، آخرین نسخه Microsoft Word ، همیشه گزینه های بسیار بیشتری دارد و به شما کنترل بسیار بیشتری نسبت به دفترچه یادداشت مایکروسافت یا حتی Google Docs می دهد. به
روش 2 از 2: استفاده از سایر استخراج کننده ها
مرحله 1. هر استخراج کننده ای را که استفاده می کنید باز کنید
هر استخراج کننده ای را که انتخاب می کنید ، این فرآیند شامل باز کردن تصویر در استخراج کننده ، استخراج متن از آن ، و سپس کپی و چسباندن متن در سند برای ویرایش است. انواع مختلف برنامه ها یا خدمات فراوان است:
- نرم افزار شامل اسکنر: اگر اسکنر دارید و هنوز نرم افزار همراه آن را دارید ، احتمالاً شامل قابلیت استخراج متن OCR است. دستورالعمل ها باید همراه با اسکنر آمده باشد یا باید بتوانید آنها را به صورت آنلاین برای یک اسکنر نسبتاً مدرن جستجو کنید.
-
وب سایت های رایگان: این وب سایت های تبلیغاتی محور اما کاربردی معمولاً از TIF ، GIF ، PDF ، JPG ، BMP ، PNG یا ترکیبی استفاده می کنند. آنها اغلب محدودیتی (مانند 5 مگابایت) برای اندازه فایل هایی که می توانید بارگذاری کنید دارند. برخی از سایت ها یک سند Word یا فایل دیگر حاوی متن تصویر شما را به صورت رایگان برای شما ایمیل می کنند ، برخی دیگر به سادگی متن را برای کپی در اختیار شما قرار می دهند. تعدادی شامل:
- Free-ocr.com
- Onlineocr.net
-
نرم افزار OCR گران قیمت: خرید برخی از نرم افزارهای OCR تا 500 دلار هزینه دارد. این موارد را تنها در صورتی که به نتایج بسیار دقیق OCR نیاز دارید در نظر بگیرید. برخی از محبوب ترین ها را می توانید در TopTenReviews.com یا سایت های مشابه پیدا کنید. تعدادی از برترین ها در حال حاضر عبارتند از:
- استاندارد صفحه Omni
- Adobe Acrobat
- ABBYY Fine Reader
-
نرم افزار رایگان ؛ به احتمال زیاد این راه حل ها با تصاویر بزرگتر کار نمی کنند و بسیاری دیگر بیشتر از صفحه اول PDF کار نمی کنند:
- FreeOCR
- OCR ساده
- OCR رایگان به Word
مرحله 2. از ابزار خود برای استخراج متن استفاده کنید
معمولاً می توانید متن خود را به صورت متن ساده ، قالب Word.doc یا در قالب متن غنی (RTF) ذخیره کنید. قالب RTF پیش زمینه ای برای.doc بود و (مانند.doc) امکان ذخیره قالب بندی متن ، حاشیه ها ، تصاویر و غیره را در یک فایل واحد ، قابل حمل و قابل اشتراک گذاری فراهم می آورد. فایل های RTF بسیار بزرگتر از فایل های.doc هستند و از آنجا که.doc تقریباً برای هر کسی قابل مشاهده است (MS Word یک نمایشگر رایگان در دسترس دارد) ،.doc احتمالاً بهترین گزینه است.
مرحله 3. متن حاصله را در ابزار ویرایش انتخابی خود کپی و جایگذاری کنید
هنگام قرار دادن آن ، احتمالاً یک قالب آشفته به نظر می رسد ، بنابراین باید بسیاری از فضاها را حذف کرده یا کلماتی را که به هم چسبیده اند ، خرد کنید. سطح قالب بندی آشفتگی تا حد زیادی به میزان تمیزی تصویری که متن را از آن استخراج کرده اید بستگی دارد.
مرحله 4. متن را به صورت عادی ویرایش و قالب بندی کنید
شما از نظر قالب بندی محدود هستید و این فقط توسط برنامه ای که می خواهید در آن بچسبانید محدود است - برای مثال ، آخرین نسخه Microsoft Word ، همیشه گزینه های بسیار بیشتری دارد و کنترل شما را بسیار بیشتر از Microsoft Notepad یا حتی Google Docs می کند. به
