این که آیا کیلومترشمار مسدود شده دارید یا ترجیح می دهید برای محاسبه مسافت پیموده شده سالانه خود برای کسر مالیات ناشی از کار مجبور نباشید ژیمناستیک ذهنی زیادی انجام دهید ، چند روش ساده برای تعیین میزان مسافت شما وجود دارد. به طور متوسط بارگیری یک برنامه ردیاب مسافت پیموده شده برای تلفن هوشمند شما می تواند با حدس زدن خودکار کیلومترها هنگام حرکت در جاده ، همه حدسیات را از افزایش زمان رانندگی شما دور کند. اگر فقط گاهی اوقات یک سفر کاری انجام می دهید ، به سادگی مسیر خود را ترسیم کرده و فاصله تخمینی را از قبل ثبت کنید.
مراحل
روش 1 از 2: استفاده از برنامه مسافت پیموده شده
مرحله 1. یک برنامه ردیاب مسافت پیموده شده را بارگیری کنید
برنامه های پیچیده و پر امکانات مانند TripLog و MileIQ به کاربران این امکان را می دهد که از مسافتی که در یک سفر مشخص طی کرده اند ، مطلع شوند. همچنین گزینه های مقرون به صرفه تری برای کسانی وجود دارد که علاقه مند به ثبت فاصله بدون زنگ و سوت اضافی هستند ، مانند گزارش هزینه مسافت پیموده شده و کلیک ها.
- بسیاری از برنامه های معتبرتر شما را ملزم به پرداخت یک بار شارژ کوچک یا هزینه اشتراک ماهانه می کنند. این امر می تواند برای افرادی که زیاد رانندگی می کنند و ترجیح می دهند مجبور نباشند مسافت پیموده شده خود را به روش قدیمی افزایش دهند ، ارزش داشته باشد.
- ممکن است همه این برنامه ها در سیستم عامل تلفن شما موجود نباشد. اگر نیاز جدی به ردیابی مسافت پیموده شده دارید ، ممکن است ایده خوبی باشد که مدلها را ارتقا دهید یا تغییر دهید.
مرحله 2. حالت ردیابی مورد نظر خود را انتخاب کنید
اکثر برنامه ها دارای قابلیت ردیابی خودکار هستند که به محض حرکت شروع به ضبط می کند. برخی دیگر امکان کنترل دستی بیشتری را فراهم می کنند ، از جمله گزینه هایی برای شروع و توقف ردیاب به دلخواه یا تعیین شروع و نقطه مشخص برای هر سفر جداگانه.
- اگر تمایل دارید که خودتان در مورد وارد کردن اطلاعات مهم برنامه خود فراموشکار باشید ، ردیابی خودکار می تواند مفید واقع شود.
- مدتی وقت بگذارید تا با آنچه ردیاب انتخابی شما می تواند انجام دهد آشنا شوید ، قبل از اینکه در جاده با خود همراه شوید.
مرحله 3. به مقصد بروید
هنگامی که تصمیم گرفتید کدام حالت بیشتر با نیازهای شما مطابقت دارد ، موتور خود را روشن کنید. ردیاب هر کیلومتری را که طی می کنید ثبت می کند و شما را در زمان واقعی به روز می کند. تنها کاری که باید انجام دهید رانندگی است.
- برنامه های ردیاب مسافت پیموده شده از سیگنال های GPS برای پیگیری حرکت شما در یک مسیر خاص استفاده می کنند. برخی حتی ممکن است ناوبری نوبت به نوبت را ارائه دهند تا به شما کمک کند راه خود را پیدا کنید!
- با توجه به میزان پردازش مورد نیاز برای به روز نگه داشتن آنها ، این برنامه ها می توانند باتری تلفن شما را بسیار سریع تخلیه کنند. قبل از خروج مطمئن شوید که شارژ کامل دارید یا یک شارژر قابل حمل در خودرو همراه خود داشته باشید.
مرحله 4. پس از رسیدن به جایی که می خواهید ردیاب را متوقف کنید
اگر در حالت ردیابی خودکار هستید ، وقتی ماشین کار می کند ، برنامه باید متوقف شود. در غیر این صورت ، باید دکمه "توقف" یا "پایان مسیر" را فشار دهید تا نشان دهد سفر شما به پایان رسیده است. در هر صورت ، خوب است که بررسی کنید-گاهی اوقات ممکن است یک خطای کوچک در توانایی ردیاب برای اندازه گیری حرکت خودرو وجود داشته باشد.
اگر فراموش کنید که ردیاب خود را متوقف یا تنظیم مجدد کنید ، ممکن است یک شماره نادرست به دست آورید
مرحله 5. مسافت پیموده شده خود را برای استفاده در آینده ثبت یا بایگانی کنید
در پایان سفر ، برنامه نمای کلی از مسافتی را که طی کرده اید ، کل زمان شما در وسیله نقلیه ، و حتی برآوردی از ارزش یک سفر نوشت شده را نشان می دهد. مطمئن شوید که داده های خود را وارد کنید تا بتوانید به فصل مالیات یا زمان تعمیر و نگهداری برنامه ریزی شده مراجعه کنید.
- شما معمولاً این گزینه را دارید که آمار سفر خود را به عنوان یک فایل PDF یا CSV صادر کنید و سپس می توانید آن را برای خود ایمیل کنید ، یا می توانید داده های خود را با ابر همگام سازی کرده و در هر زمان که بخواهید آن را بررسی کنید.
- اگر تصمیم دارید مسافت پیموده شده خود را به سند تبدیل کنید ، آن را در اولین فرصت چاپ کنید. داشتن یک کپی فیزیکی از شما جلوگیری می کند تا اطلاعات خود را در صورت خرابی برنامه یا اشتباه قرار دادن تلفن خود از دست بدهید.
روش 2 از 2: برآورد مسافت سفر
مرحله 1. مسیر مورد نظر خود را مشخص کنید
بهترین راه را برای رسیدن به مقصدی که قصد دارید مشخص کنید. ساده ترین راه برای انجام این کار این است که مقصد خود را به تلفن یا GPS متصل کنید. همچنین اگر در مکانی بدون اتصال قابل اعتماد هستید ، ممکن است مسیرهای احتمالی را در نقشه راه جستجو کنید.
از آنجایی که این روش تا حدودی دقیق تر است ، بهتر است برای حرفه ای هایی که گاه به گاه به سفر کاری می روند یا کسانی که نیازی به ثبت عادت های رانندگی خود به اندازه کافی برای پرداخت هزینه برای یک برنامه ندارند ، اختصاص داده شود
مرحله 2. توجه کنید که تا کجا پیش می روید
اکثر برنامه های ناوبری مبتنی بر تلفن های هوشمند مسافت پیموده شده را در کنار هر مسیر جداگانه نمایش می دهند. با نقشه سنتی ، باید از مقیاس و سایر عناصر کلید به عنوان راهنما برای پیدا کردن فاصله کلی خود استفاده کنید. نکته مهم این است که شما باید یک عدد تقریبی را در نظر بگیرید تا به عنوان معیار عمل کنید.
- مقیاس نقشه راه را با دقت بخوانید تا مطمئن شوید آن را درک کرده اید. در یک نقشه رانندگی استاندارد ، مقیاس معمولاً حدود 1: 250 ، 000 خواهد بود. این بدان معناست که 1 اینچ مسافت روی نقشه برابر با تقریباً 3.95 مایل بزرگراه است.
- فراموش نکنید که فاصله سفر برگشت خود را نیز در نظر بگیرید. اگر همه چیز بدون هیچ مشکلی پیش رفت ، می توانید به سادگی عدد ذکر شده روی نقشه را دو برابر کنید.
مرحله 3. به مقصد بروید
در حال حاضر ، فقط بر رعایت زمان بندی برنامه ریزی شده خود و پیروی از قوانین راهنمایی و رانندگی تمرکز کنید. می توانید بعداً برگردید و محاسبات دقیق انجام دهید. سعی نکنید مسافت پیموده شده خود را هنگام کار با وسیله نقلیه کاهش دهید ، زیرا ممکن است منجر به تصادف شود.
مرحله 4. مایل اضافی را در طول مسیر حساب کنید
اگر به طور اتفاقی با یک مسیر انحرافی روبرو شدید ، یا مجبور شدید برای گرفتن یک همکار با لاستیک پهن به عقب برگردید ، آن را یادداشت کنید. برای اینکه تا حد امکان دقیق باشید ، مسیرهای پیش بینی نشده و سفرهای جانبی را در GPS خود برنامه ریزی کنید تا یک رقم مشخص برای کار داشته باشید.
- بهترین قضاوت خود را برای تقریبی فاصله بیشتر در مواردی که نگهداری دقیق اسناد و مدارک مهم نیست ، بکار ببرید-لازم نیست دقیقاً مادامی که در جوی مناسب باشد دقیق باشد.
- اگر مسافت پیموده شده خود را برای اهداف مالیاتی دنبال می کنید ، هیچ گونه توقف غیر مرتبط با مشاغل که احساس می کنید مجبور به انجام آن هستید ، شامل بازدیدهای شخصی یا ماجراجویی های دیدنی در مکان های خارج از جاده را شامل نشود.
مرحله 5. کل مسافت پیموده شده خود را بنویسید
افزودن تعداد مایل های غیر منتظره به مسافت پیموده شده اصلی شما تصویری از میزان زمینی را که از ابتدا شروع کرده اید نشان می دهد. مطمئن شوید که این شماره را برای سوابق خود نگه دارید.
- هر یک از سفرهای شخصی خود را در طول یک سال طی کنید تا مسافت پیموده شده سالانه خود را بیابید. به این رقم در حاشیه توجه کنید. این می تواند کمک بزرگی در زمان مالیات باشد.
- کیلومترشمارها ابزارهای ناقصی هستند. در بسیاری از موارد ، تا زمانی که مراقب باشید ، مسافت پیموده شده ای که برای خود انجام می دهید و مسافتی که وسیله نقلیه شما ارائه می دهد ، تفاوت چشمگیری نخواهد داشت.
نکات
- داشتن یک ایده از مسافت پیموده شده شما می تواند برای نوشتن هزینه های سفر مربوط به کسب و کار یا دانستن زمان ورود وسیله نقلیه به محل کار مفید باشد.
- از دیگر سرنخ های رفت و آمد ، مانند نشانگرهای فاصله بین ایالت یا تعداد دفعاتی که مخزن بنزین خود را دوباره پر کرده اید ، استفاده کنید تا درک بهتری از مسیری که طی کرده اید داشته باشید.
- یک دفتر خاطرات سفر بخرید و آن را در جعبه دستکش وسیله خود قرار دهید. به این ترتیب ، می توانید مسافت پیموده شده خود را در حال حرکت یادداشت کنید تا بعداً آن را فراموش نکنید.
