"خط قرمز" نوعی ویرایش است که در آن از جوهر قرمز برای نشان دادن حذف یا افزودن متن در Microsoft Word استفاده می شود. با استفاده از ویژگی "پیگیری تغییرات" مایکروسافت ورد می توانید یک سند مایکروسافت ورد را خط قرمز کنید ، یا می توانید به صورت دستی سند را با تغییر رنگ فونت و راه اندازی خطوط قرمز خط قرمز کنید. "پیگیری تغییرات" برای ویرایش و بازخورد در مقیاس بزرگ مناسب است ، در حالی که خط قرمز مجدد دستی برای اسناد و کاغذهای کوچکتر که بین نسخه های مختلف Word ارسال می شوند ، مناسب تر است.
مراحل
روش 1 از 2: استفاده از تغییرات آهنگ
مرحله 1. سندی را که می خواهید ویرایش کنید باز کنید
مرحله 2. در نوار ابزار در بالای صفحه ، روی برگه "مرور" کلیک کنید
این برگه حاوی ابزارهایی است که به بررسی و ویرایش املا کمک می کند ، از جمله ویژگی "پیگیری تغییرات".
مرحله 3. برای فعال کردن مسیر تغییرات ، روی دکمه "پیگیری تغییرات" کلیک کنید
این ویژگی یک خط قرمز در حاشیه در کنار هر متن ویرایش شده قرار می دهد. همچنین هرگونه متن اضافه شده را با رنگ قرمز نمایش می دهد.
همچنین می توانید "Track Changes" را از هر برگه ای با فشار دادن Control + ⇧ Shift + E روشن کنید
مرحله 4. منوی کشویی را در کنار دکمه "پیگیری تغییرات" باز کنید
این منو به شما امکان می دهد میزان پیگیری تغییرات خود را تا چه حد پیشرفته انتخاب کنید.
مرحله 5. "همه نشانه گذاری" را انتخاب کنید
این گزینه متن اضافه یا جایگزین را با رنگ قرمز نشان می دهد. همچنین نظراتی را به نوار ویرایش سمت راست اضافه می کند که جزئیات عملکرد را نشان می دهد (به عنوان مثال ، "درج شده" یا "حذف شده").
- گزینه های دیگر شما عبارتند از "نشانه گذاری ساده" ، که خطوط قرمز را در کنار خطوط ویرایش شده از متن نشان می دهد ، اما به طور مشخص آنچه را تغییر داده است نشان نمی دهد ، "بدون علامت گذاری" ، که تغییرات را به طور کامل نمایش نمی دهد ، و "اصلی" ، که یک از طریق متن حذف شده اما متن جایگزین را نشان نمی دهد.
- در "نشانه گذاری ساده" ، می توانید روی خطوط قرمز کنار خطوط ویرایش شده از متن کلیک کنید تا نشان دهد که تغییرات ایجاد شده (مانند "همه نشانه گذاری").
مرحله 6. روی منوی کشویی "Show Markup" کلیک کنید
از اینجا می توانید عناصر "Track Changes" (نمایش تغییرات) را انتخاب کنید. روی هر گزینه کلیک کنید تا آن را علامت بزنید (فعال کنید) یا علامت آن را بردارید (غیرفعال کنید).
- بررسی "نظرات" نظرات ویرایشگر را در حاشیه نشان می دهد.
- بررسی "جوهر" نقشه های ویرایشگر را نشان می دهد.
- بررسی "Insertions and Deletions" متن اضافه و حذف شده را نشان می دهد.
- بررسی "قالب بندی" تغییرات قالب بندی را نشان می دهد (به عنوان مثال ، فاصله دو یا تغییر حاشیه).
مرحله 7. مقداری متن را برجسته کنید ، سپس روی "نظر جدید" در بخش "نظرات" نوار ابزار کلیک کنید
این ویژگی به شما امکان می دهد بازخورد را به متن برجسته اضافه کنید. بازخورد شما در نوار ویرایش سمت راست نشان داده می شود.
مرحله 8. سند را به دلخواه ویرایش کنید
هر زمان که یک کاراکتر را حذف یا اضافه می کنید ، Microsoft Word یک خط قرمز عمودی در کنار خط متنی که ویرایش در آن انجام شده است قرار می دهد.
مرحله 9. برای ذخیره تغییرات ، روی "پذیرش" کلیک کنید
سند شما با موفقیت خط قرمز شد! با کلیک بر روی "پذیرش" جوهر قرمز و سایر شاخص های قالب بندی حذف می شود.
روش 2 از 2: خط قرمز دستی
مرحله 1. سندی را که می خواهید ویرایش کنید باز کنید
اگر در حال ویرایش سند در نسخه قدیمی Word هستید یا می خواهید کنترل بیشتری بر روی تغییرات نشان داده شود ، تنظیم مجدد دستی سند ترجیح داده می شود. خط قرمز دستی با همه نسخه های Word سازگار است.
مرحله 2. اگر برگه "صفحه اصلی" باز نشده است ، کلیک کنید
این برگه حاوی ابزارهایی مانند برجسته سازی متن ، کج شدن خط و زیر خط است. برگه Home در نوار ابزار آبی بالای صفحه قرار دارد.
مرحله 3. دکمه "Strikethrough" را در نوار ابزار پیدا کنید
درست در کنار دکمه "Underline" قرار دارد. برای خط کشیدن متن ناخواسته ، از strikethrough استفاده خواهید کرد.
مرحله 4. دکمه "رنگ قلم" را در نوار ابزار پیدا کنید
این علامت به عنوان "A" بزرگ با یک نوار رنگی (معمولاً سیاه) در زیر مشخص شده است. از این ابزار برای نوشتن جوهر با رنگهای مختلف متن جدید استفاده خواهید کرد.
می توانید انتخاب "رنگ قلم" را با کلیک روی نوار زیر "A" و سپس انتخاب رنگ جدید از منوی کشویی تغییر دهید
مرحله 5. برای برجسته کردن نشانگر ماوس روی قسمتی از متن ناخواسته کلیک کرده و بکشید
در حالی که متن برجسته است ، هر ابزاری که استفاده می کنید بر آن تأثیر می گذارد-برای مثال ، کلیک روی دکمه "رنگ قلم" متن برجسته را به هر رنگی که نوار دکمه باشد تغییر می دهد.
مرحله 6. روی دکمه "Strikethrough" کلیک کنید تا خطی در متن برجسته قرار گیرد
با این کار حذف توصیه شده محتوای برجسته شده نشان داده می شود.
مرحله 7. مطمئن شوید بین انتهای خط کشیدن و کلمه بعدی فاصله وجود دارد
در غیر این صورت ، هر متن زیر را که تایپ کنید به طور خودکار دارای یک خط از طریق آن می شود.
مرحله 8. مکان نما را در انتهای فضا بعد از متن خط کش قرار دهید
اگر مجدداً متن خط کش را دوباره تایپ می کنید ، می خواهید آن را با رنگی متفاوت از متن پیش فرض انجام دهید.
مرحله 9. روی دکمه "رنگ قلم" کلیک کنید
اگر متن جدید شما متفاوت از متن پیش فرض سند نیست ، آن را به چیزی که بسیار قابل مشاهده است (مانند قرمز یا نارنجی) تغییر دهید. این رنگ "ویرایش" شما است.
مرحله 10. متن جایگزین خود را بعد از متن خط کش اضافه کنید
خط متنی که قبلاً با متن جدید شما همراه شده بود به وضوح نشان می دهد که کدام متن "حذف شده" و متن جایگزین آن شده است.
مرحله 11. مطمئن شوید هرگونه افزودنی در رنگ ویرایش شما باشد
شما باید به وضوح نشان دهید که چه متنی را به سند اضافه کرده اید.
به عنوان مثال ، در صورت افزودن نقطه ویرگول به جمله در حال اجرا ، از رنگ ویرایش خود استفاده کنید
مرحله 12. مراحل 5 تا 11 را تکرار کنید تا سند شما به طور کامل ویرایش شود
مرحله 13. کنترل را فشار دهید + S برای ذخیره سند شما
سند شما با موفقیت خط قرمز شد!
همچنین می توانید روی "فایل" در گوشه سمت چپ بالای صفحه کلیک کنید و "ذخیره" را انتخاب کنید
نکات
- خط قرمز مجدد دستی برای پروژه های ویرایش کوچک ، مانند بازخورد همکاران در کلاس درس ، مناسب است.
- اگر از رایانه شخصی مشترک استفاده می کنید ، می توانید ویژگی "Track Changes" را با رمز عبور قفل کنید تا سایر کاربران Word نتوانند تحت نام شما تغییراتی ایجاد کنند.
