عملکرد تبدیل Excel ("= CONVERT ()") اندازه گیری را از یک واحد به واحد دیگر تبدیل می کند. برای استفاده از این تابع ، داده ها و واحدها را در فرمول وارد می کنید: = تبدیل (شماره ، "از_واحد" ، "به_واحد"). ابتدا نحوه وارد کردن عملکرد تبدیل به صورت دستی یا با فرمول ساز Excel را بیاموزید و سپس نحوه اعمال این تبدیل را در کل ستون داده ها بیاموزید. فراموش نکنید که نام واحدها به حروف کوچک و بزرگ حساس هستند!
مراحل
روش 1 از 3: وارد کردن یک عملکرد تبدیل به صورت دستی
مرحله 1. ستون A را با واحد اصلی برچسب گذاری کنید
برای اهداف این مثال ، فرض کنید اندازه گیری که می خواهید تبدیل کنید در ستون A است و می خواهید نتایج تبدیل را در ستون B مشاهده کنید (اما واقعاً این روش برای هر دو ستون کار می کند). برای برچسب زدن ستون A ، روی سلول A1 کلیک کنید و واحد اصلی را وارد کنید (واحدی که می خواهید تبدیل شود ، به عنوان مثال اینچ ، متر یا یارد). این نیز "واحد از" نامیده می شود.
- به عنوان مثال: روی سلول A1 کلیک کنید و "Inches" را تایپ کنید. در این مثال ، ما 12 (تعداد) اینچ (از_واحد) را به فوت (به_واحد) تبدیل می کنیم.
- عملکرد تبدیل اکسل یک "از واحد" را به "به واحد" (واحدی که اندازه گیری را به آن تبدیل می کنید) تبدیل می کند.
- برچسب زدن ستون ها به شما کمک می کند تا داده های خود را سازماندهی کنید.
مرحله 2. ستون B را برچسب بزنید
روی سلول B1 کلیک کنید. این ستون "to_unit" شما خواهد بود. واحدی را که اندازه گیری را به آن تبدیل می کنید وارد کنید. به این واحد "to_unit" نیز می گویند.
به عنوان مثال: روی سلول B1 کلیک کنید و "Feet" را تایپ کنید
مرحله 3 اندازه گیری اصلی خود را در سلول A2 وارد کنید
اندازه گیری اصلی را فقط با اعداد وارد کنید. در واحدها وارد نشوید.
به عنوان مثال: در سلول A2 ، "12" (مانند 12 اینچ) را وارد کنید
مرحله 4. در سلول B2 عبارت "= Convert (" را تایپ کنید
توابع در اکسل به حروف کوچک و بزرگ حساس نیستند. تایپ کردن "= CONVERT (" نتیجه مشابه تایپ کردن "= تبدیل (" را دارد
مرحله 5. نام سلول حاوی اندازه گیری اصلی را وارد کنید
تابع تبدیل اکسل این مقدار را "عدد" می نامد.
- به عنوان مثال: "= تبدیل (A2"
- وقتی در حال تبدیل یک اندازه گیری واحد هستید ، مانند مثال بالا ، همچنین می توانید یک عدد واقعی (نه مرجع سلول) را در این نقطه تایپ کنید. به جای "= تبدیل (A2) ،" = مخفی (12) را وارد کنید.
مرحله 6. یک کاما اضافه کنید
برای مثال ، ممکن است سلول شما به این شکل باشد: "= Convert (A2" "یا" = Convert (12 ")
مرحله 7. در "from_unit" را وارد کنید
”اکنون فرم کوتاه شده مورد تایید واحد اصلی را وارد کنید. "from_unit" با مجموعه ای از علامت های نقل قول محصور شده و پس از آن با کاما قرار می گیرد.
- به عنوان مثال: "= تبدیل (A2 ،" در "،" یا "= تبدیل (12 ،" در "،").
- برخی از اختصارات واحد مورد تأیید "در" "سانتی متر" "فوت" و "متر" است.
- Excel لیست جامعی از اختصارات واحد را در اینجا ارائه می دهد.
مرحله 8. در "to_unit" وارد شوید
”اکنون مخفف مورد تأیید“to_unit”را وارد کنید. "to_unit" با مجموعه ای از علامت های نقل قول همراه با پرانتز پایانی محصور شده است.
- به عنوان مثال ، سلول شما باید چیزی شبیه به این باشد: "= تبدیل (A2 ،" در "،" ft ")" یا "= تبدیل (12 ،" در "،" فوت ")".
- این تابع مثال محتویات سلول A2 را از اینچ به پا تبدیل می کند.
مرحله 9. برای اجرای تابع Enter را بزنید
اندازه گیری تبدیل شده در سلول شما (در این مورد ، سلول B2) ظاهر می شود.
- به عنوان مثال: B2 حاوی "1" (مانند 1 فوت) خواهد بود.
- اگر عملکرد خطای "#N/A" را برمی گرداند ، اختصارات واحد را دوباره بررسی کنید. مطمئن شوید که اختصار صحیح است و دو واحد متعلق به یک گروه هستند (برای مثال تبدیل جرم به طول امکان پذیر نیست). لطفاً توجه داشته باشید ، نام واحدها و پیشوندها به حروف کوچک و بزرگ حساس هستند.
- اگر تابع "#VALUE!" را برگرداند خطا ، این بدان معناست که شما "شماره" را اشتباه وارد کرده اید. مطمئن شوید که فقط یک مقدار یا مرجع سلول وارد کرده اید.
روش 2 از 3: وارد کردن یک تابع تبدیل با فرمول ساز
مرحله 1. ستون A را برچسب بزنید
برای اهداف این مثال ، فرض کنید اندازه گیری که می خواهید تبدیل کنید در ستون A است و می خواهید نتایج تبدیل را در ستون B ببینید (اما در حقیقت ، این روش برای هر دو ستون کار می کند). روی سلول A1 کلیک کنید و واحد اصلی (واحدی که می خواهید تبدیل شود ، مانند ثانیه ، ساعت یا روز) را تایپ کنید. این نیز "واحد از" نامیده می شود.
- به عنوان مثال: "Minutes" را در سلول A1 تایپ کنید. در این مثال ، ما 21 (تعداد) دقیقه (از_ واحد) را به ثانیه (به_واحد) تبدیل می کنیم.
- عملکرد تبدیل Excel اندازه گیری را از واحد اصلی خود یا "از واحد" به "به واحد" (واحدی که اندازه گیری را به آن تبدیل می کنید) تبدیل می کند.
- برچسب زدن ستون ها به شما کمک می کند تا داده های خود را سازماندهی کنید.
مرحله 2. ستون B را برچسب بزنید
روی سلول B1 کلیک کنید. این به عنوان ستون "to_unit" شما عمل می کند. واحدی را که اندازه گیری را به آن تبدیل می کنید (مانند ثانیه یا روز) وارد کنید.
به عنوان مثال: "ثانیه" را در سلول B1 وارد کنید
مرحله 3 اندازه گیری اصلی خود را در سلول A2 وارد کنید
اندازه گیری اصلی را فقط با اعداد وارد کنید. در واحدها وارد نشوید.
به عنوان مثال: در سلول A2 ، "21" (مانند 21 دقیقه) را وارد کنید
مرحله 4. فرمول ساز را باز کنید
”به جای وارد کردن عملکرد تبدیل با دست ، می توانید از فرمول ساز Excel برای ایجاد فرمول استفاده کنید.
- برگه "فرمول" را انتخاب کنید.
- روی "فرمول ساز" کلیک کنید.
- سلول B2 را انتخاب کنید.
- "CONVERT" را انتخاب کنید.
مرحله 5. نام سلول (حرف به دنبال شماره) که شامل اندازه گیری اصلی است را در کادر متن "number" وارد کنید
تابع تبدیل اکسل این مقدار را "عدد" می نامد.
- به عنوان مثال: "A2" را وارد کنید.
- برای تبدیل واحد ، مانند این مثال ، شما همچنین می توانید اندازه واقعی ("21") را به جای نام سلول تایپ کنید.
مرحله 6. واحد اصلی را در کادر متنی "from_unit" وارد کنید
فرم کوتاه شده مورد تایید واحد اصلی را وارد کنید.
- به عنوان مثال: "mn" (مخفف دقیقه) را تایپ کنید.
- Excel لیست جامعی از اختصارات واحد را در اینجا ارائه می دهد.
مرحله 7. "to_unit" را وارد کنید
"مخفف مورد تأیید" to_unit "را وارد کنید.
به عنوان مثال: "sec" (مخفف ثانیه) را تایپ کنید
مرحله 8. to را وارد کنید تا عملکرد انجام شود
اندازه گیری تبدیل شده در سلول شما (در این مورد ، سلول B2) ظاهر می شود.
- به عنوان مثال: در سلول B2 ، "1260" (مانند 1260 ثانیه) را مشاهده خواهید کرد.
- در صورت دریافت خطای "#N/A" ، اختصارات واحد را دوباره بررسی کنید. مطمئن شوید که اختصار صحیح است و دو واحد متعلق به یک گروه هستند (برای مثال ، تبدیل زمان به طول امکان پذیر نیست). لطفاً توجه داشته باشید ، نام واحدها و پیشوندها به حروف کوچک و بزرگ حساس هستند.
- در صورت دریافت "#ارزش!" خطا ، ممکن است "شماره" را اشتباه وارد کرده باشید. مطمئن شوید که فقط یک مقدار یا مرجع سلول وارد کرده اید.
روش 3 از 3: اعمال تابع تبدیل به چند سلول
مرحله 1. B2 (جایی که عملکرد اصلی CONVERT شما در آن است) را انتخاب کنید
برای اهداف این مثال ، فرض کنید که علاوه بر وارد کردن اندازه گیری اصلی در سلول A2 ، سلولهای A3 و A4 را نیز با اندازه گیری پر کرده اید. شما قبلاً اندازه گیری را در سلول A2 با وارد کردن فرمول تبدیل در سلول B2 تبدیل کرده اید. شما می توانید بقیه اندازه گیری های خود (اندازه های A3 و A4) را با کشیدن فرمول به داخل سلول های ستون B به سرعت تبدیل کنید.
- به عنوان مثال: در سلول A2 ، "1" را وارد کرده اید. در سلول A3 ، "5" را وارد کرده اید. در سلول A4 ، "10" را وارد کرده اید. عملکرد تبدیل که در سلول B2 وارد کرده اید می گوید: "= تبدیل (A2 ،" in "،" cm ")".
- هنگامی که چندین اندازه گیری را تبدیل می کنید ، باید نام سلول را به جای اندازه گیری در فضای "شماره" وارد کنید.
مرحله 2. روی مربع خاکستری در گوشه پایین سمت راست کلیک کنید و نگه دارید
هنگام انتخاب یک سلول ، یک مربع خاکستری کوچک در گوشه سمت راست پایین ظاهر می شود.
مرحله 3. مکان نما را به پایین ستون B بکشید تا چندین سلول انتخاب شود
فقط تعداد سلولهای ستون B را که اندازه های اصلی در ستون A پر شده اند انتخاب کنید.
- به عنوان مثال: از آنجا که اندازه گیری ها را در سلول های A3 و A4 وارد کرده اید ، سلول های B3 و B4 را انتخاب می کنید.
- متناوبا ، می توانید با استفاده از روش "fill" ، عملکرد تبدیل را در چندین سلول اعمال کنید. پس از انتخاب سلول B2 ، کلید Shift را نگه دارید و سلولهای خود را از ستون B. انتخاب کنید. باید همه سلولهایی را که اندازه های مربوطه در ستون A دارند انتخاب کنید. روی برگه "صفحه اصلی" کلیک کنید. "Fill" را انتخاب کرده سپس "Down" را انتخاب کنید. اندازه گیری های تبدیل شده در ستون B ظاهر می شود.
مرحله 4. هنگامی که همه سلول هایی را که می خواهید تابع تبدیل به آنها اعمال شود انتخاب کنید ، مکان نما را رها کنید
اندازه گیری های ذکر شده در ستون A تبدیل شده و در ستون B ظاهر می شود.
- به عنوان مثال: "2.54" را در سلول B2 مشاهده خواهید کرد. "12.7" در سلول B3 ؛ و "25.4" در سلول B4.
- اگر عملکرد خطای "#N/A" را برمی گرداند ، اختصارات واحد را دوباره بررسی کنید. مطمئن شوید که اختصار صحیح است و دو واحد متعلق به یک گروه هستند (برای مثال تبدیل جرم به طول امکان پذیر نیست). لطفاً توجه داشته باشید ، نام واحدها و پیشوندها به حروف کوچک و بزرگ حساس هستند.
- اگر تابع "#VALUE!" را برمی گرداند خطا ، این بدان معناست که شما "شماره" را اشتباه وارد کرده اید. مطمئن شوید که فقط یک مقدار یا مرجع سلول وارد کرده اید.
