سند فروش یک سند قانونی است که انتقال عنوان خودرو از خریدار به فروشنده را تأیید می کند. اغلب توسط ایالت شما لازم است که به درستی پر شود و توسط خریدار وسیله نقلیه به عنوان بخشی از مراحل ثبت نام ، به بخش محلی وسایل نقلیه موتوری (DMV) ارسال شود. یک سند فروش شامل اطلاعاتی در مورد خریدار و فروشنده وسیله نقلیه ، جزئیات مربوط به معامله و انتقال مالکیت ، شرح وسیله نقلیه ، و همچنین هرگونه اطلاعات دیگری که ایالت شما ممکن است نیاز داشته باشد ، خواهد بود. اکثر ایالت ها دارای صورتحساب فروش رسمی هستند که می توانید پر کنید. با این حال ، اگر می خواهید اطلاعات اضافی را وارد کنید ، یا اگر ایالت شما فرم ارائه نمی دهد ، می توانید صورتحساب فروش خود را نیز تهیه کنید.
مراحل
نمونه قرارداد فروش و افشاء
نمونه قرارداد فروش خودروهای فرسوده
پشتیبانی از wikiHow و همه نمونه ها را باز کنید.
الحاقی نمونه افشای صورت حساب فروش
پشتیبانی از wikiHow و همه نمونه ها را باز کنید.
روش 1 از 2: نوشتن سند فروش خود
مرحله 1. قوانین و مقررات ایالت خود را در مورد قبوض فروش پیگیری کنید
پس از خرید وسیله نقلیه ، باید قبض فروش را پر کرده و به عنوان بخشی از فرایند ثبت خودرو به DMV ارائه دهید تا ثابت شود که مالک خودرو هستید. اگر تصمیم دارید پیش نویس صورتحساب فروش خود را پیش نویس کنید ، باید مطمئن شوید که این قانون با قوانین و مقررات ایالت شما مطابقت دارد. دولتها این اسناد را تنظیم می کنند زیرا برای اهداف رسمی (به عنوان مثال ، برای ثبت نام وسیله نقلیه شما) استفاده می شود.
- برای اینکه بدانید آیا ایالت شما قبض های فروش را تنظیم می کند یا خیر ، یک جستجوی کلی در اینترنت برای "مقررات فروش صورتحساب [ایالت شما]" انجام دهید. به دنبال وب سایت های دولتی و پیوندهایی به اساسنامه و اسناد راهنمای نظارتی باشید.
- اگر دسترسی دائمی به اینترنت ندارید ، می توانید از کتابخانه حقوق محلی خود دیدن کرده و درخواست کمک کنید. کتابداران حقوق به خوبی آموزش دیده اند تا به شما در یافتن کتاب و سایر مطالب در موضوعات حقوقی خاص کمک کنند. وقتی به کتابخانه می رسید ، از یک کتابدار بپرسید که آیا می تواند به شما در یافتن قوانین مربوط به ثبت نام خودرو و گواهینامه های عنوان خودرو کمک کند. به آنها اطلاع دهید که به دنبال اطلاعات مربوط به قبوض فروش هستید.
مرحله 2. الزامات قانونی تعیین شده در قوانین و مقررات ایالت خود را تجزیه و تحلیل کنید
هنگامی که قوانین قابل اجرا را پیدا کردید ، آنها را بررسی کنید تا مشخص کنید که چه چیزی باید در صورتحساب فروش شما لحاظ شود. این مرحله مهم است و در صورت عدم توجه به الزامات ، صورتحساب فروش شما توسط DMV رد می شود. در حالی که هر ایالت شرایط خاص خود را دارد ، قبوض فروش عموماً باید حداقل اطلاعات زیر را داشته باشند:
- تاریخ فروش
- شرح خودرو (به عنوان مثال ، مدل ، مدل ، VIN و سال تولید)
- نام و آدرس شما (به عنوان خریدار)
- امضا و آدرس فروشنده.
مرحله 3. یک مقدمه تهیه کنید
پس از تهیه لیستی از همه مواردی که باید در صورتحساب فروش قرار گیرد ، می توانید پیش نویس را شروع کنید. در صورت امکان ، از رایانه استفاده کنید. با دادن عنوان به سند خود (به عنوان مثال ، "سند فروش") شروع کنید. مستقیماً در زیر عنوان ، مقدمه ای بنویسید که متن را به سند نشان دهد و معامله انجام شده را ارائه دهد.
به عنوان مثال ، ممکن است در مقدمه شما آمده باشد ، "فروشنده خودروی زیر را می فروشد ، منتقل می کند و به خریدار تحویل می دهد."
مرحله 4. طرفین را مشخص کنید
در مقدمه یا بلافاصله پس از آن ، باید مشخص کنید که خریدار کیست و فروشنده کیست. اینها طرفین صورتحساب فروش هستند بنابراین باید تا آنجا که ممکن است به تفصیل توضیح داده شود. در حالی که هر ایالت شرایط متفاوتی خواهد داشت ، شما همیشه باید موارد زیر را ذکر کنید:
- نام ، آدرس و شماره تلفن فروشنده.
- نام کامل خریدار (شما) ، شماره گواهینامه رانندگی ، آدرس و شماره تلفن.
مرحله 5. تاریخ فروش و قیمت خرید خودرو را مشخص کنید
جمله بعدی صورتحساب فروش شما باید فروش انجام شده را توصیف کند. شما باید حداقل تاریخ خرید خودرو و قیمت خرید آن را درج کنید.
اگر وسیله نقلیه به شما هدیه داده شده است ، باید این را بیان کنید. علاوه بر این ، شما باید ارزش هدیه را طرفین بدانند (یعنی فکر می کنید ماشین چقدر ارزش دارد)
مرحله 6. وسیله نقلیه را شرح دهید
در یک پاراگراف جدید ، خودرو باید با جزئیات کافی توضیح داده شود تا DMV بتواند صورتحساب فروش ویژه را به وسیله نقلیه ای که سعی می کنید به نام خود ثبت کنید پیوند دهد. اگر توضیحات خودرو بیش از حد مبهم باشد ، DMV نمی تواند صورت حساب فروش شما را برای اهداف ثبت پردازش کند. در حالی که هر ایالت به اطلاعات متفاوتی نیاز دارد ، همیشه باید سعی کنید اطلاعات خودرو را درج کنید:
- بساز
- مدل
- شماره شناسایی خودرو (VIN)
- مدل سال
- سال تولید
- نوع بدنه (به عنوان مثال ، وانت ، سدان ، SUV)
- تعداد استوانه ها
مرحله 7. شامل خواندن کیلومتر شمار
قوانین فدرال و ایالتی از فروشنده می خواهد که هنگام انتقال مالکیت وسیله نقلیه ، یک کیلومتر شمار دقیق را برای شما فاش کند. از آنجا که سند انتقال معمولاً یک سند فروش است ، معمولاً در اینجا محل افشای کیلومترشمار اتفاق می افتد. علاوه بر گذاشتن فضا برای فروشنده برای نوشتن در کیلومترشمار ، شما همچنین باید یک گواهی برای امضا یا اولیه فروشنده درج کنید که در آن قرائت کیلومتر شمار دقیق است.
به عنوان مثال ، می توانید یک پیش نویس تهیه کنید که می گوید: "فروشنده تأیید می کند که کیلومترشمار [مسافت پیموده شده را در اینجا قرار دهید] و این میزان نشان دهنده مسافت پیموده شده واقعی است. ارائه اظهارات غلط ممکن است منجر به جریمه و/یا زندان فروشنده شود."
مرحله 8. هرگونه اطلاعات دیگری را که می خواهید در سند وارد کنید ، پیش نویس کنید
بسته به پیچیدگی معامله خود ، می توانید سایر اطلاعات را در صورتحساب فروش خود قرار دهید. به طور معمول ، فروشندگان و خریداران با ضمانت های خاصی موافقت می کنند ، که وعده ها و اطمینان هایی در مورد تاریخچه خودرو و وضعیت آن است.
علاوه بر این ، برخی از قبوض فروش تنظیم و به عنوان وام دهنده به وام دهنده ارائه می شود. اگر در این سناریو هستید ، صورتحساب فروش شما باید شامل زبان باشد تا مشخص شود که تا زمانی که وام خود را پیش فرض نکرده اید ، موثر نخواهد بود. به عنوان مثال ، اگر از بانک وام بخواهید و بانک شما را ملزم کند از خودروی خود به عنوان وثیقه آن وام استفاده کنید ، این نوع تأمین ممکن است ضروری باشد
مرحله 9. فضایی برای امضا بگذارید
در پایین صورتحساب فروش ، مطمئن شوید که خطوطی را گذاشته اید که هم شما و هم فروشنده می توانید قرارداد را امضا و تاریخ گذاری کنید. در حالی که اکثر ایالت ها فقط فروشنده را ملزم می کنند که قبض فروش را امضا کند ، همیشه امضای خریدار نیز خوب است.
مرحله 10. در صورت لزوم ، صورتحساب فروش را محضری دریافت کنید
اگر ایالت شما از شما می خواهد اسناد فروش را به صورت محضری دریافت کنید ، باید تا زمانی که جلوی دفتر اسناد رسمی نروید ، قرارداد را امضا نکنید. دفتر اسناد رسمی را می توان در اکثر بانک ها ، دفاتر حقوقی و حتی بسیاری از سازمان های غیر انتفاعی یافت. یکبار در مقابل دفتر اسناد رسمی ، شما و فروشنده اسناد فروش را امضا می کنید و دفتر اسناد رسمی امضا را تایید می کند.
روش 2 از 2: استفاده از فرمهای صورتحساب فروش رسمی
مرحله 1. فرم قبض فروش را دریافت کنید
در بیشتر شرایط ، شما قادر خواهید بود یک فرم فروش ساده را به جای تهیه پیش نویس از ابتدا پر کنید. DMV های دولتی و بخش های حمل و نقل معمولاً فرم هایی را در اختیار شما قرار می دهند که شامل تمام اطلاعات مورد نیاز است. با فروشنده خودرو صحبت کنید و تعیین کنید که چه کسی فرم قبض فروش را دریافت می کند. در صورت نیاز به دریافت فرم ، می توانید این کار را به روش های زیر انجام دهید:
- ابتدا می توانید به وب سایت DMV ایالت خود بروید و فرم را از آنجا بارگیری کنید. به طور کلی ، هر ایالت دارای مکانی آنلاین است که می توانید فرم ها را در آن پیدا کنید. به دنبال فرم فروش صورت حساب خودرو باشید.
- اگر دسترسی مداوم به اینترنت ندارید ، می توانید با دفتر DMV محلی خود تماس بگیرید و از آنها بخواهید که صورتحساب فروش را برای شما ارسال کنند.
- اگر در نزدیکی DMV خود هستید ، می توانید شخصاً به دفتر مراجعه کرده و فرم صورتحساب فروش را نیز تهیه کنید.
مرحله 2. اطلاعات مورد نیاز را پر کنید
هنگامی که یک کپی از فرم قبض فروش خود را دریافت می کنید ، باید آن را با فروشنده خودرو پر کنید. از طریق فرم کار کنید و همه چیز را دقیق و کامل پر کنید. هیچ چیز را خالی نگذارید مگر اینکه فرم گفته باشد قابل قبول است. در حالی که هر شکل حالت از نظر ماهیت و طرح متفاوت است ، همه آنها حداقل حداقل اطلاعات زیر را درخواست می کنند:
- توضیحات خودرو
- نام خریدار و فروشنده
- تاریخ انجام معامله
- خودرو چقدر فروخته شد
- آیا انتقال وسیله نقلیه هدیه بوده است
- آدرس فروشنده و اطلاعات تماس
- آدرس خریدار
- امضای فروشنده
مرحله 3. در صورت نیاز به افزودن اطلاعات اضافی ، یک ضمیمه اضافه کنید
اگر ایالت شما دارای یک فرم است ، ممکن است شامل تمام اطلاعاتی که می خواهید در آن گنجانده شود ، نباشد. اگر این اتفاق بیفتد ، معمولاً می توانید یک تکه کاغذ ، معروف به الحاقی ، را به فرم قبض فروش وصل کنید. برخی از ایالت ها حتی ممکن است فرم های الحاقی خاصی برای شرایط خاص داشته باشند. به عنوان مثال ، در ورمونت ، اگر وسیله نقلیه ای که خریداری می کنید نه ساله یا جدیدتر است ، شما و فروشنده باید بیانیه افشای کیلومتر شمار را ضمیمه کنید. این بیانیه از فروشنده می خواهد تا مسافت پیموده شده خودرو را تأیید کند و باید توسط شما و فروشنده امضا شود.
مرحله 4. از هر طرف بخواهید صورتحساب فروش را امضا کند
پس از پر کردن صورتحساب فروش و کلیه الحاقیه های مورد نیاز یا اختیاری ، شما و فروشنده باید در مکان های لازم امضا کنید. اکثر ایالت ها فقط فروشنده را ملزم به امضای صورتحساب فروش می کنند ، اما هر دو طرف به هر حال ممکن است این کار را انجام دهند. علاوه بر این ، شما و/یا فروشنده ممکن است مجبور شوید یک یا چند ضمیمه امضا کنید. اطمینان حاصل کنید که دستورالعمل فرم را با دقت مطالعه کرده اید تا هر طرف در مکان های مناسب امضا کند.
مرحله 5. صورت حساب اصلی فروش را به خریدار بدهید
صورتحساب فروش نه تنها سندی است که نشان دهنده فروش یک وسیله نقلیه است ، بلکه یک سند رسمی است که باید به دولت ارائه شود. بنابراین ، شما (خریدار) باید پس از پر شدن قبض اصلی فروش ، آن را دریافت کنید. هنگام ثبت نام وسیله نقلیه به نام خود ، این سند اصلی باید در DMV ثبت شود.
مرحله 6. یک کپی برای سوابق خود نگه دارید
قبل از ارسال صورتحساب فروش ، برای فروشنده و خودتان کپی تهیه کنید. این سند شواهد اصلی شما برای اثبات انتقال است. در صورت بروز اختلاف بین شما و طرف دیگر ، به آن نیاز خواهید داشت.
