آیا تصور می کنید که هنگام ایجاد و ویرایش اسناد در Microsoft Word اغلب از انواع دستورات غیر مرتبط استفاده می کنید؟ اگر چنین است ، احتمالاً با کلیک بر روی منوها و نوارهای مختلف ماوس خود را فرسوده کرده اید. به موس خود استراحت دهید و با ایجاد منویی مخصوص نیازهای خود ، بهره وری خود را افزایش دهید. این راهنما به شما نشان می دهد که چگونه.
مراحل
قسمت 1 از 4: ایجاد برگه منو/روبان جدید
مرحله 1. به گزینه های سفارشی سازی دسترسی پیدا کنید
- در Word 2013 ، روی برگه پرونده کلیک کنید ، سپس از نوار آبی در سمت چپ ، روی "گزینه ها" در پایین کلیک کنید. روی "سفارشی کردن روبان" در سمت چپ کادر محاوره ای کلیک کنید. همچنین می توانید روی هر نوار روبان کلیک راست کرده و از منوی باز شده "Customize the Ribbon" را انتخاب کنید.
- در Word 2010 ، روی برگه File کلیک کنید و سپس "Options" را در قسمت "Help" از منوی File انتخاب کنید. روی "سفارشی کردن روبان" در سمت چپ کادر محاوره ای کلیک کنید. همچنین می توانید روی هر نوار روبان کلیک راست کرده و از منوی باز شده "Customize the Ribbon" را انتخاب کنید.
- در Word 2003 ، "سفارشی سازی" را از منوی Tools انتخاب کرده و سپس بر روی زبانه Commands کلیک کنید.
مرحله 2. روبان/برگه جدید را اضافه کنید
- در Word 2010 و 2013 ، روی دکمه "New Tab" واقع در زیر لیست Customize the Ribbon کلیک کنید.
- در Word 2003 ، "New Menu" را از لیست Categories و سپس "New Menu" را از لیست Commands انتخاب کنید.
مرحله 3. منو/برگه جدید را در لیست قرار دهید
- در Word 2010 و 2013 ، روی دکمه های پیکان سمت راست لیست Customize the Ribbon کلیک کنید تا منوی جدید خود را در لیست بالا یا پایین قرار دهید تا در موقعیت مورد نظر شما قرار گیرد.
- در Word 2003 ، "New Menu" را از لیست Commands به نوار منو بکشید. وقتی یک نوار عمودی را مشاهده می کنید که موقعیت منوی جدید را نشان می دهد و نوار جایی است که می خواهید منوی جدید در آن قرار داشته باشد ، دکمه ماوس خود را رها کنید.
مرحله 4. برای منو/برگه جدید خود یک نام معنی دار بگذارید
- در Word 2010 و 2013 ، روی دکمه "Rename" در زیر لیست Customize the Ribbon کلیک کنید تا کادر محاوره ای Name نمایش داده شود. نام جدید را در قسمت "نمایش نام" وارد کرده و روی تأیید کلیک کنید.
- در Word 2003 ، روی نوار منو روی "New Menu" راست کلیک کنید تا قسمت Name نمایش داده شود. نام جدید منوی خود را وارد کرده و کلید Enter را فشار دهید.
قسمت 2 از 4: افزودن گروه به برگه جدید (Word 2010/2013)
مرحله 1. نام برگه ای را که در لیست Customize the Ribbon ایجاد کرده اید انتخاب کنید
قبل از افزودن دستورات به برگه ، باید گروهی برای دستورات جدید خود ایجاد کنید.
مرحله 2. روی دکمه New Group در زیر لیست Customize the Ribbon کلیک کنید
این موردی را تحت عنوان "گروه جدید" در زیر نام برگه جدید شما در لیست اضافه می کند.
مرحله 3. برای گروه جدید خود یک نام معنی دار بگذارید
روی دکمه تغییر نام کلیک کنید تا کادر محاوره ای Name نمایش داده شود ، نام جدید را وارد کرده و روی OK کلیک کنید. سپس می توانید دستوراتی را به این گروه اضافه کنید.
می توانید یک گروه سفارشی را به یکی از برگه های پیش فرض و همچنین به برگه سفارشی خود اضافه کنید. یکی از موارد استفاده از این ویژگی ایجاد گروه سفارشی است که فقط شامل دستورات موجود در گروه برگه های پیش فرض است که بیشتر از آنها استفاده می کنید و سپس گروه اصلی را حذف کنید
قسمت 3 از 4: افزودن موارد به منو/برگه جدید
مرحله 1. منو/گروهی را که می خواهید موارد را به آنها اضافه کنید انتخاب کنید
- در Word 2010 و 2013 ، گروهی را که می خواهید موارد را به آن اضافه کنید از لیست Customize the Ribbon انتخاب کنید. شما می توانید موارد منو را فقط به گروه هایی که ایجاد کرده اید اضافه کنید ، که در لیست با برچسب "(سفارشی)" بعد از نام گروه مشخص شده اند.
- در Word 2003 ، منوی مورد نظر خود را از لیست دسته ها انتخاب کنید.
مرحله 2. فرمانی را که می خواهید به منو/گروه اضافه کنید انتخاب کنید
- در Word 2010 و 2013 ، یکی از گزینه ها را از لیست کشویی "Choose commands from" انتخاب کنید ، سپس فرمان را از لیست پیمایش در زیر آن انتخاب کنید.
- در Word 2003 ، فرمان را از لیست جعبه Commands انتخاب کنید.
مرحله 3. فرمان را به منو/گروه اضافه کنید
- در Word 2010 و 2013 ، روی دکمه "افزودن >>" در سمت راست لیست پیمایش کلیک کنید. از دکمه های سمت راست لیست Customize the Ribbon استفاده کنید تا دستور جدید را در گروه به دلخواه قرار دهید.
- در Word 2003 ، فرمان انتخاب شده را به منویی که می خواهید فرمان را به آن اضافه کنید بکشید. وقتی یک نوار عمودی را مشاهده می کنید که موقعیت فرمان جدید را نشان می دهد و نوار جایی است که می خواهید فرمان جدید در آن باشد ، دکمه ماوس خود را رها کنید.
مرحله 4. پس از اتمام کار ، از ویژگی سفارشی سازی خارج شوید
- در Word 2010 و 2013 ، روی OK کلیک کنید.
- در Word 2003 ، روی Close کلیک کنید.
قسمت 4 از 4: حذف موارد از منو/برگه جدید شما
مرحله 1. اگر قبلاً این کار را نکرده اید ، به گزینه های سفارشی سازی دسترسی پیدا کنید
برای انجام این کار در نسخه Word خود ، به بخش اول این آموزش مراجعه کنید.
مرحله 2. فرمان مورد نظر برای حذف را انتخاب کنید
مرحله 3. فرمان را از منو یا گروه حذف کنید
- در ورد 2010 و 2013 ، روی دکمه "حذف" کلیک کنید تا فرمان به لیست "انتخاب دستورات از" بازگردد.
- در Word 2003 ، فرمان ناخواسته را از منو به پنجره سند بکشید.
مرحله 4. پس از اتمام کار ، از ویژگی سفارشی سازی خارج شوید
- در Word 2010 و 2013 ، روی OK کلیک کنید.
- در Word 2003 ، روی Close کلیک کنید.
نکات
- قبل از افزودن منوها یا گروه های سفارشی ، زمانی را در نظر بگیرید که از کدام دستورات و منوها بیشتر استفاده می کنید و همچنین استفاده از نوار ابزار/نوار ابزار دسترسی سریع و کلیدهای میانبر را بررسی کنید. ممکن است این ویژگی ها مفیدتر از افزودن منوی سفارشی باشد.
- امکان سفارشی سازی نوار منو در Word 2007 وجود دارد ، اما انجام این کار نیاز به برنامه نویسی سفارشی در XML دارد تا این کار انجام شود ، و برگه های موجود به هیچ وجه قابل تغییر نیستند. ارائه رابط کاربری برای اصلاح نوار منو تا زمان Word 2010 انجام نشد.
