آیا سندی را با تاریخ هایی با فرمت اشتباه به ارث برده اید؟ شاید این شما باشید که اشتباه کرده اید یا به سادگی تصمیم گرفته اید که مسیر دیگری را طی کنید. به هر دلیلی ، می توانید به سرعت و به راحتی قالب تاریخ را در Microsoft Excel تغییر دهید. می توانید فرمت تاریخ را برای مجموعه خاصی از داده ها در یک برگه Excel تغییر دهید ، یا می توانید قالب استاندارد تاریخ را برای کل رایانه خود تغییر دهید تا آن قالب را در تمام برگه های بعدی اکسل اعمال کنید.
مراحل
روش 1 از 2: تغییر قالب تاریخ استاندارد
مرحله 1. به تنظیمات زمان و تاریخ بروید
برای تغییر قالب تاریخ استاندارد برای هر برگه جدید Excel ، باید قالب تاریخ کلی رایانه خود را تغییر دهید. ابتدا روی دکمه Start کلیک کنید. مرحله بعدی بستگی به سیستم عاملی دارد که از آن استفاده می کنید:
- اگر از Windows Vista یا Windows 8 استفاده می کنید: کنترل پنل را باز کنید. سپس ، روی "ساعت ، زبان و منطقه" کلیک کنید. متناوبا ، در ویندوز 8 ، پوشه Settings را باز کرده و "Time & language" را انتخاب کنید.
- اگر از Windows XP استفاده می کنید: کنترل پنل را باز کنید. سپس ، روی "تاریخ ، زمان ، زبان و گزینه های منطقه ای" کلیک کنید.
مرحله 2. به گزینه های منطقه ای بروید
باز هم ، مراحل ناوبری در سیستم عامل به سیستم عامل متفاوت است.
- اگر از ویندوز 8 استفاده می کنید: در پوشه ساعت ، زبان و منطقه ، "تغییر تاریخ ، زمان یا قالب های شماره" را از زیر عنوان "منطقه" انتخاب کنید.
- اگر از Windows Vista استفاده می کنید: کادر محاوره ای Regional and Language را باز کنید. سپس ، برگه Formats را انتخاب کنید.
- اگر از Windows XP استفاده می کنید: کادر محاوره ای Regional and Language را باز کنید. سپس ، برگه گزینه های منطقه ای را انتخاب کنید.
مرحله 3. برای سفارشی کردن قالب آماده شوید
اگر از ویندوز 8 استفاده می کنید: مطمئن شوید که برگه Formats باز است. اگر از Windows Vista استفاده می کنید: روی Customize this format کلیک کنید. اگر از Windows XP استفاده می کنید: روی Customize کلیک کنید.
مرحله 4. قالب تاریخ را انتخاب کنید
شما گزینه هایی برای تاریخ کوتاه و تاریخ طولانی خواهید داشت. تاریخ کوتاه به نسخه مختصر اشاره می کند: به عنوان مثال 2015/6/12. تاریخ طولانی به شکل واژه تر اشاره می کند: به عنوان مثال 31 دسامبر 1999. فرمت هایی که اینجا انتخاب می کنید در همه برنامه های ویندوز ، از جمله Excel استاندارد می شوند. روی "تأیید" کلیک کنید تا انتخاب های خود را اعمال کنید.
-
گزینه های تاریخ کوتاه را مرور کنید. 2 ژوئن 2015 به عنوان مثال استفاده می شود.
- M/d/yyyy: 6/2/2015
- M/d/yy: 6/2/15
- MM/dd/yy: 06/02/15
- MM/dd/yyyy: 2015-02-06
- yy/MM/dd: 15/06/02
- yyyy-MM-dd: 2015-06-02
- dd-MMM-yy: 02-Jun-15
-
گزینه های تاریخ طولانی را مرور کنید. 2 ژوئن 2015 به عنوان مثال استفاده می شود.
- dddd ، MMMM dd ، yyyy: جمعه 02 ژوئن 2015
- dddd ، MMMM d ، yyyy: جمعه ، 2 ژوئن 2015
- MMMM روز ، yyyy: 2 ژوئن 2015
- dddd ، d MMMM ، yyyy: جمعه ، 2 ژوئن 2015
- d MMMM ، yyyy: 2 ژوئن 2015
روش 2 از 2: تغییر قالب های تاریخ برای مجموعه های خاص
مرحله 1. صفحه گسترده را باز کرده و همه فیلدهای مربوط به تاریخ را مشخص کنید
اگر فقط می خواهید قالب تاریخ را برای یک سلول تغییر دهید: کافی است روی آن سلول کلیک کنید.
- اگر تاریخها در یک ستون تراز شده اند: کل ستون را با کلیک چپ بر روی حرف بالای ستون انتخاب و قالب بندی کنید. سپس ، راست کلیک کنید تا منوی عمل ظاهر شود.
- اگر تاریخها در یک ردیف مشخص شده اند: بخش یا سلولی را که می خواهید تغییر دهید ، برجسته کنید. سپس ، روی شماره سمت چپ سطر کلیک راست کرده تا همه سلول ها انتخاب شوند.
مرحله 2. منوی کشویی "Format" را از نوار ابزار انتخاب کنید
در حالی که در برگه "صفحه اصلی" هستید ، منوی کشویی را در قسمت "Cells" (بین "Styles" و "Editing") پیدا کنید.
متناوبا: روی شماره سمت چپ یک ردیف یا حرف بالای ستون مشخص شده راست کلیک کنید. با این کار همه سلول های آن سطر یا ستون انتخاب می شوند و یک منوی عملکرد ظاهر می شود. "Format Cells" را از آن منو انتخاب کنید تا تاریخ همه سلول های آن ستون قالب بندی شود
مرحله 3. از منوی کشویی "Format Cells" را انتخاب کنید
این گزینه را در انتهای منو جستجو کنید.
مرحله 4. به برگه "Number" بروید
این را در برگه سمت چپ بالای پنجره "Format Cells" ، کنار "Alignment" ، "Font" ، "Border" ، "Fill" و "Protection" پیدا کنید. "شماره" معمولاً پیش فرض است.
مرحله 5. "ستون" را از ستون "دسته" در سمت چپ صفحه انتخاب کنید
این به شما امکان می دهد تنظیمات تاریخ را به صورت دستی مجدد قالب بندی کنید.
مرحله 6. قالب تاریخ مورد نظر خود را انتخاب کنید
آن انتخاب را برجسته کنید و روی "تأیید" کلیک کنید تا قالب ذخیره شود. سپس ، فایل را ذخیره کنید تا مطمئن شوید قالب بندی شما حفظ شده است
ویدئو - با استفاده از این سرویس ، ممکن است برخی از اطلاعات با YouTube به اشتراک گذاشته شود
نکات
- بهتر است تنها یک قالب تاریخ را برای کل ستون یا سطر اعمال کنید.
- به یاد داشته باشید که قالب تاریخ فقط برای سهولت در ارجاع مهم است. Excel قادر خواهد بود از قدیمی ترین به جدیدترین (یا جدیدترین به قدیمی ترین) بدون توجه به قالب تاریخ مرتب سازی کند.
- یک علامت بی نهایت از علائم پوند (####) نشان می دهد که شخصی قبل از سال 1900 سعی کرده است تاریخ وارد کند.
-
اگر نمی توانید این کار را انجام دهید ، تاریخ ممکن است به عنوان یک متن ذخیره شده باشد. شخصی آن را وارد کرده یا کپی کرده است ، اما توسط Excel به عنوان تاریخ شناخته یا پذیرفته نشده است. اکسل سرسختانه از اعمال قالب تاریخ دیگر برای متنی مانند "تولد مادر" یا "12.02.2009" خودداری می کند. در حالی که مثال اول واضح است ، مثال دوم ممکن است افراد زیادی را در خارج از ایالات متحده گیج کند. مخصوصاً وقتی نسخه محلی Excel آنها آن را بپذیرد.
- همه ورودی هایی که با یک آپوستروف شروع می شوند ، صرف نظر از اینکه چقدر شبیه خرما باشند ، به عنوان یک متن ذخیره می شوند. آپوستروف در سلول نشان داده نمی شود ، فقط در ویرایشگر سلول ظاهر می شود.
- مشکل معکوس نیز وجود دارد. ممکن است فرد 12312009 را وارد کرده و انتظار ورود 31 دسامبر 2009 را داشته باشد. با این حال ، تعداد زیادی مستقیماً برای تاریخ برای مکان نگهدار نوشته می شود و این عدد به عنوان 5 اکتبر 4670 تفسیر می شود. این ممکن است گیج کننده باشد در صورتی که قالب تاریخ سال را نشان ندهید همیشه از جدا کننده تاریخ ، مانند علامت (() استفاده کنید.
- سعی کنید ستون را گسترده کنید تا بررسی کنید که آیا تاریخ ها پذیرفته شده اند یا خیر. متن ها در چپ تراز قرار می گیرند ، در حالی که تاریخها به طور پیش فرض در راست راست قرار می گیرند.
- ممکن است این پیش فرض تغییر کرده باشد. بنابراین ، ممکن است شخص سعی کند به هیچ وجه قالب تاریخ را اعمال نکند. همه تاریخهای پذیرفته شده به صورت اعداد ذخیره می شوند و در سال 2009 حدود 40،000 ارزش دارند. سعی کنید آن را به صورت یک عدد قالب بندی کنید. وقتی این کار نمی کند ، یک متن است. پس از اتمام کار ، قالب تاریخ مناسب تری را اعمال کنید. خود مقادیر با این آزمون تغییر نمی کنند.
- بدانید که تایپ کردن قالب تاریخ ، تنظیم قالب تاریخ برای مجموعه داده های مشخص است. هنگامی که قالب یک ردیف یا ستون را تعیین کردید ، هر تاریخ جدیدی که اضافه کنید به طور خودکار در قالب تاریخ پیش فرض انتخاب شده ذخیره می شود - صرف نظر از نحوه تایپ آنها.
