اگر تا به حال سعی کرده اید یک برگه بزرگ مایکروسافت اکسل را چاپ کنید ، بدون شک با برخی از کارهای چاپ ناخوشایند مواجه شده اید. شکستن صفحه خودکار Excel دقیقاً نماهای داده سفارشی شما را در نظر نمی گیرد. برای کنترل دقیق ردیف ها و ستون هایی که در صفحات چاپ شده شما ظاهر می شوند ، باید صفحات دستی صفحه را وارد کنید. خوشبختانه ، این ساده و آسان است که در نمای صفحه صفحه Excel مشاهده شود.
مراحل
قسمت 1 از 2: آماده سازی Excel
مرحله 1. صفحه گسترده خود را باز کنید
روی "پرونده" ، سپس "باز کردن" کلیک کنید و به پوشه ای که حاوی صفحه گسترده شما است ، بروید. روی نام فایل دوبار کلیک کنید تا در Excel مشاهده شود.
مرحله 2. گزینه های Page Setup را باز کنید
روی برگه "صفحه آرایی" در بالای صفحه کلیک کنید و گروهی را که "تنظیم صفحه" نامیده می شود ، پیدا کنید. برای مشاهده گزینه ها ، روی پیکان کوچک در پایین سمت چپ گروه Page Setup کلیک کنید.
مرحله 3. مقیاس بندی تنظیم شده را فعال کنید
در برگه "Page" گزینه های Page Setup ، قسمتی با عنوان "Scaling" را پیدا کنید. "Adjust to:" را انتخاب کرده و درصد را به
100%
به روی "تأیید" کلیک کنید تا این تنظیم ذخیره شود.
مرحله 4. View Page Break را وارد کنید
این نمای به شما این امکان را می دهد که محل شکسته شدن خودکار صفحات را ببینید (با خطوط نقطه چین آبی مشخص می شود). دانستن محل وقفه های خودکار صفحه به شما کمک می کند تا صفحات جدید خود را به درستی قرار دهید. روی برگه "View" کلیک کنید و "Preview Page Break" را از گروه Views Workbook برای راه اندازی این نمای انتخاب کنید.
قسمت 2 از 2: درج و مدیریت وقفه ها
مرحله 1. روی ردیف زیر محل افقی صفحه مورد نظر خود کلیک کنید
به عنوان مثال ، اگر می خواهید یک صفحه افقی بین سطرهای 4 و 5 قرار دهید ، ردیف 5 را انتخاب کنید.
مرحله 2. شکاف صفحه افقی را وارد کنید
به برگه "صفحه آرایی" برگردید و روی پیکان زیر نماد "Breaks" کلیک کنید. از بین گزینه ها ، "Insert Page Break" را انتخاب کنید. یک خط ضخیم در جایی که وقفه دستی وارد شده است ظاهر می شود.
مرحله 3. ستون سمت راست شکاف عمودی مورد نظر خود را انتخاب کنید
اگر می خواهید بین ستون های C و D یک خط عمودی وارد کنید ، به عنوان مثال ، ستون D را انتخاب کنید.
مرحله 4. شکاف صفحه عمودی را وارد کنید
در برگه "صفحه آرایی صفحه" ، روی پیکان زیر نماد "Breaks" کلیک کنید ، سپس "Insert Page Break" را انتخاب کنید. یک خط عمودی ضخیم محل وقفه جدید شما را نشان می دهد.
مرحله 5. شکست صفحه خود را حرکت دهید
اگر تصمیم دارید که شکست صفحه شما باید در مکانی متفاوت از محلی که در ابتدا آن را وارد کرده اید رخ دهد ، موس را روی شکاف نگه دارید تا پیکان ظاهر شود ، سپس پیکان را به مکان دیگری بکشید.
مرحله 6. حذف صفحه شکسته
اگر تصمیم گرفتید که دیگر صفحه ای را که وارد کرده اید نمی خواهید ، ممکن است وقفه را حذف کنید.
- حذف وقفه عمودی: ستون را مستقیماً در سمت راست صفحه عمودی صفحه خود انتخاب کنید. روی پیکان زیر نماد "Breaks" کلیک کرده و "Remove Page Break" را انتخاب کنید.
- حذف خط شکاف افقی: ستون درست زیر صفحه افقی صفحه را انتخاب کنید ، سپس روی پیکان زیر نماد "Breaks" کلیک کنید. "حذف صفحه شکستن" را انتخاب کنید.
مرحله 7. بازگشت به حالت عادی
اگر نمی خواهید در حین کار صفحات صفحه شکسته شود ، روی منوی "View" در بالای صفحه کلیک کنید ، سپس "عادی" را انتخاب کنید. در صورت نیاز می توانید بین این دو دیدگاه جابجا شوید.
نکات
- برای خلاص شدن از شر همه خرابی های صفحه که بصورت دستی درج شده است ، برگه "صفحه آرایی صفحه" را باز کرده و روی پیکان زیر نماد "شکست" کلیک کنید. "بازنشانی همه خطوط شکسته" را انتخاب کنید.
- در حالی که خطوط خطوط خودکار Excel قابل جابجایی یا حذف نیستند ، وقفه های دستی همیشه آنها را نادیده می گیرند.
