این wikiHow به شما می آموزد که چگونه با استفاده از فرمول VLOOKUP اطلاعات مربوط به یک سلول را در Microsoft Excel پیدا کنید. فرمول VLOOKUP برای یافتن مواردی مانند ارزش حقوق کارکنان یا بودجه شما در یک تاریخ معین مفید است. می توانید از VLOOKUP در هر دو نسخه Windows و Mac Excel استفاده کنید.
مراحل
مرحله 1. سند Excel خود را باز کنید
روی سند Excel که حاوی داده هایی است که می خواهید برای آنها از تابع VLOOKUP استفاده کنید ، دوبار کلیک کنید.
اگر هنوز سند خود را ایجاد نکرده اید ، Excel را باز کنید ، روی آن کلیک کنید دفترچه کار خالی (فقط برای ویندوز) ، و داده های خود را بر اساس ستون وارد کنید.
مرحله 2. مطمئن شوید که داده های شما به درستی فرمت شده است
VLOOKUP فقط با داده هایی که در ستون ها سازماندهی شده اند (به عنوان مثال ، در بخش های عمودی) کار می کند ، به این معنی که داده های شما به احتمال زیاد دارای سرصفحه در ردیف بالای سلول ها هستند اما در ستون سمت چپ سلول ها وجود ندارد.
اگر داده های شما به جای ردیف ها سازماندهی شده باشند ، نمی توانید از VLOOKUP برای پیدا کردن مقدار استفاده کنید
مرحله 3. هر جنبه ای از فرمول VLOOKUP را درک کنید
فرمول VLOOKUP از چهار قسمت اصلی تشکیل شده است که هر یک به بخشی از اطلاعات موجود در صفحه گسترده شما اشاره می کند:
- ارزش جستجو - سلولی که در آن داده هایی که می خواهید جستجو کنید در آن قرار دارد. به عنوان مثال ، اگر می خواهید داده ها را در سلول جستجو کنید F3 ، مقدار جستجوی شما در ردیف سوم صفحه گسترده خواهد بود.
- آرایه جدولی -کل جدول شما از سلول بالا سمت چپ تا سلول پایین سمت راست (بدون درج سرصفحه). به عنوان مثال ، اگر میز شما در شروع می شود A2 ، به پایین می رود A20 ، و تا اف ستون ، جدول شما از آنجا خارج می شود A2 به F20.
- شماره فهرست ستون - شماره فهرست ستونی که مقدار مورد نظر در آن وجود دارد. "شماره فهرست" ستون به شماره سفارش آن اشاره دارد. به عنوان مثال ، در صفحه گسترده ای که داده ها در ستون ها وجود دارد آ, ب ، و ج ، شماره شاخص از آ می شود 1 ، ب 2 خواهد بود ، و ج 3 خواهد بود. ایندکس برای ستون سمت چپ داده از 1 شروع می شود ، بنابراین اگر داده های شما در ستون شروع می شود اف ، شماره شاخص آن 1 است.
- جستجوی محدوده - شما معمولاً برای نتیجه VLOOKUP یک پاسخ دقیق می خواهید ، که می توانید با تایپ FALSE برای این مقدار به دست آورید. برای برآورد ، می توانید به جای آن TRUE را تایپ کنید.
مرحله 4. یک سلول خالی را انتخاب کنید
روی سلولی کلیک کنید که می خواهید نتیجه فرمول VLOOKUP را در آن ذخیره کنید.
مرحله 5. تگ فرمول VLOOKUP را اضافه کنید
نوع = VLOOKUP (برای شروع فرمول VLOOKUP. بقیه فرمول بین پرانتز باز و بسته در انتها قرار می گیرد.
مرحله 6. مقدار جستجو را وارد کنید
سلولی را که مقدار جستجو در آن نوشته شده است پیدا کنید ، سپس نام سلول را در فرمول VLOOKUP و با کاما وارد کنید.
- به عنوان مثال ، اگر مقدار جستجو در سلول نوشته شده باشد A12 ، A12 را در فرمول تایپ کنید.
- شما هر بخش فرمول را با کاما جدا می کنید ، اما نیازی به استفاده از فاصله ندارید.
مرحله 7. مقدار آرایه جدول را وارد کنید
سلول بالا سمت چپ که داده ها در آن ذخیره شده اند را بیابید و نام آن را در فرمول وارد کنید ، کولون (:) را تایپ کنید ، سلول پایین سمت راست را در گروه داده پیدا کرده و به فرمول اضافه کنید و سپس کاما را تایپ کنید.
به عنوان مثال ، اگر جدول شما از سلول خارج شود A2 به سلول C20 ، A2: C20 را در فرمول VLOOKUP تایپ کنید.
مرحله 8. شماره فهرست ستون را وارد کنید
شماره فهرست ستونی را که حاوی مقداری است که می خواهید VLOOKUP نمایش دهد پیدا کنید ، سپس آن را با کاما بعد از آن در فرمول تایپ کنید.
به عنوان مثال ، اگر جدول شما از آ, ب ، و ج ستون ها و داده هایی که می خواهید در آنها قرار دارد ج ، شما باید 3 را در اینجا تایپ کنید.
مرحله 9. FALSE را تایپ کنید تا فرمول بسته شود
این به VLOOKUP اجازه می دهد تا مقدار دقیق را در ستون مشخص شده شما برای مورد انتخاب شده پیدا کند. فرمول شما باید چیزی شبیه به این باشد:
= VLOOKUP (A12 ، A2: C20 ، 3 ، FALSE)
مرحله 10 Press Enter را فشار دهید
با انجام این کار فرمول شما اجرا می شود و نتیجه را در سلول فرمول نمایش می دهد.
ویدئو - با استفاده از این سرویس ، ممکن است برخی از اطلاعات با YouTube به اشتراک گذاشته شود
نکات
- یک برنامه رایج VLOOKUP برای یک برگه موجودی مستلزم اتصال نام یک مورد به بخش "ارزش جستجو" و استفاده از ستون هزینه مورد به عنوان "شماره فهرست ستون" است.
- برای جلوگیری از تغییر مقدار سلول در کد VLOOKUP خود هنگام افزودن یا تنظیم سلول ها در جدول خود ، قبل از هر حرف و شماره هر نام سلول ، "$" بگذارید. مثلا، A12 خواهد شد 12 دلار آمریکا A ، و A2: C20 خواهد شد $ A $ 2: $ C $ 20.
