اگر با صفحات گسترده کار می کنید و یک صفحه گسترده با نام و نام خانوادگی ترکیب می کنید ، می دانید که نمی توانید بر اساس نام خانوادگی مرتب کنید. مرتب سازی بر اساس زمینه با ترکیب اول و آخر هیچ فایده ای ندارد. در این موارد باید قبل از مرتب سازی نام و نام خانوادگی را جدا کنید.
مراحل
مرحله 1. شما صفحه گسترده خود را دارید ، با نام و نام خانوادگی که در این تصویر ترکیب شده است
مرحله 2. در این مثال ، شما باید مکان نما خود را روی عنوان ستون "B" نگه دارید تا یک پیکان رو به پایین ایجاد شود ، و سپس روی موس کلیک چپ کنید تا کل ستون را همانطور که در اینجا نشان داده شده است انتخاب کنید
مرحله 3. سپس ، برگه DATA را انتخاب کرده و سپس دکمه TEXT TO COLUMNS را انتخاب کنید
توجه داشته باشید که بعد از ستونی که در حال تبدیل آن هستید باید چندین ستون خالی داشته باشید. در صورت نیاز ، ستون را برجسته کرده و 2-3 ستون جدید وارد کنید. در غیر این صورت ، تبدیل داده ها را در ستون های پی در پی بازنویسی می کند.
مرحله 4. در اولین پنجره Text to Columns Wizard ، DELIMITED را انتخاب می کنید
شما فقط عرض ثابت را انتخاب می کنید در صورتی که بخشهایی که می خواهید جدا کنید همه دقیقاً یکسان باشند (مانند جدا کردن کدهای منطقه از شماره تلفن)
مرحله پنجم. در پنجره دوم جادوگر Text to Columns ، محدود کننده را انتخاب می کنید ، یا آنچه را که می خواهید در ستون های جداگانه جدا می کند ، انتخاب می کنید
در مورد ما ، این فقط یک فضا است ، بنابراین ما فضا را انتخاب می کنیم. همچنین می توانید علامت "با محدود کننده های متوالی به عنوان یک عمل کنید" را علامت بزنید.
اگر اسامی با کاما (مانند براون ، جیمز) از هم جدا شده بود ، از کاما به عنوان محدود کننده و غیره استفاده می کردید
مرحله 6. در پنجره سوم جادوگر Text to Columns ، قالب بندی "عمومی" را انتخاب کنید و سایر موارد را همانطور که هست بگذارید
برای ادامه ، دکمه "پایان" را فشار دهید.
این منطقه تنها در صورتی تغییر می کند که با اعداد یا تاریخ سروکار داشته باشید
مرحله 7. کار خود را مرور کنید
صفحه گسترده باید اکنون به این شکل باشد.
مرحله 8. در صورت تمایل می توانید سرصفحه ها را به نام و نام خانوادگی تغییر دهید و اگر تمایل زیادی دارید بر اساس نام خانوادگی آنها را مرتب کنید
این صفحه گسترده با سرفصل های به روز شده و مرتب شده بر اساس نام خانوادگی به نظر می رسد.
ویدئو - با استفاده از این سرویس ، ممکن است برخی از اطلاعات با YouTube به اشتراک گذاشته شود
نکات
برای این کار نیازی به جدیدترین نسخه نیست ، همچنین می توان آن را در Excel 2003 انجام داد
هشدارها
- همیشه قبل از امتحان کردن صفحه گسترده خود یک کپی تهیه کنید و به جای نسخه اصلی روی نسخه کار کنید!
- مطمئن شوید که چند ستون اضافی در سمت راست ستونی که در حال ویرایش آن هستید درج کنید ، زیرا در غیر اینصورت هر ستونی را که پر کرده اید بازنویسی می کند!
