پیوند فایل های اکسل به ارائه پاورپوینت به شما امکان می دهد داده های پیچیده را در فرم بسیار ساده تری که مردم می توانند درک کنند ، نمایش داده و نمایش دهید. وقتی در حال انجام ارائه های تجاری یا دانشگاهی هستید ، این بسیار مفید است. علاوه بر این ، به شما این امکان را می دهد که به راحتی جداول را در ارائه ها ایجاد کنید و به راحتی داده های جدول را بدون ویرایش خود ارائه تغییر دهید.
مراحل
قسمت 1 از 2: باز کردن فایل ها به پیوند
مرحله 1. فایل Excel را که می خواهید با ارائه پاورپوینت پیوند دهید باز کنید
Microsoft Excel را از منوی Start انتخاب کنید تا باز شود. پس از راه اندازی Excel ، می توانید یک فایل Excel موجود را باز کنید یا یک فایل جدید ایجاد کنید.
اگر می خواهید یک سند جدید برای پیوند به ارائه پاورپوینت ایجاد کنید ، قبل از انجام هر نوع پیوندی ، ابتدا باید آن را به عنوان یک فایل Excel ذخیره کنید
مرحله 2. فایل پاورپوینتی را که می خواهید فایل اکسل به آن پیوند داشته باشد باز کنید
با انتخاب Microsoft PowerPoint از منوی شروع ، Microsoft PowerPoint را راه اندازی کنید. پس از راه اندازی ، می توانید یک پاورپوینت موجود را باز کنید یا با کلیک روی دکمه File در گوشه سمت چپ بالای نوار منو ، یک ارائه جدید ایجاد کنید.
قسمت 2 از 2: پیوند فایل ها
مرحله 1. جایی را که می خواهید فایل Excel را وارد کنید انتخاب کنید
در ارائه پاورپوینت ، روی قسمت متنی که می خواهید یک فایل اکسل را وارد کنید کلیک کنید ، سپس بر روی زبانه درج در قسمت بالا سمت چپ پنجره کلیک کنید تا نوار ابزار درج را مشاهده کنید.
مرحله 2. روی دکمه Object کلیک کنید
با این کار پنجره کوچکی به نام Insert Object باز می شود.
مرحله 3. روی دکمه رادیویی "ایجاد از فایل" کلیک کنید
این به شما امکان می دهد یک فایل موجود را در ارائه پاورپوینت خود ، در این مورد ، سند Excel وارد کنید.
مرحله 4. فایل را برای درج انتخاب کنید
هنوز در پنجره Insert Object ، روی دکمه Browse کلیک کنید و از Explorer برای حرکت به محل فایل Excel که می خواهید پیوند دهید استفاده کنید. پس از یافتن فایل ، آن را انتخاب کرده و روی تأیید کلیک کنید.
مرحله 5. گزینه Link را بررسی کنید
به پنجره Insert Object بازگردید ، مطمئن شوید که گزینه Link را در کنار دکمه Browse تیک زده اید. با انجام این کار ، هرگونه تغییر ایجاد شده در فایل اکسل به طور خودکار در ارائه پاورپوینت منعکس می شود.
- برای تکمیل درج فایل روی Okay کلیک کنید.
- جدول داده های موجود در فایل Excel شما اکنون باید در اسلاید ارائه نمایش داده شود. می توانید آن را در هر جایی از ارائه حرکت دهید و ارتفاع و عرض آن را با کلیک و کشیدن نقاط گوشه آن روی اسلاید تنظیم کنید.
مرحله 6. مطمئن شوید که پیوند کار می کند
به Microsoft Excel بازگردید و هرگونه داده را در هر یک از سلول ها تغییر دهید. پس از ویرایش یکی از سلول ها ، دوباره به پاورپوینت بازگردید. داده های شیء Excel در ارائه شما باید همان تغییراتی را که در فایل Excel ایجاد کرده اید نشان دهد.
ویدئو - با استفاده از این سرویس ، ممکن است برخی از اطلاعات با YouTube به اشتراک گذاشته شود
نکات
- برای پیوند اسناد Excel به ارائه پاورپوینت با استفاده از مجموعه قدیمی مایکروسافت آفیس ، باید فایل اکسل را در قالبی ذخیره کنید که برنامه قدیمی پاورپوینت می تواند بخواند.
- قبل از اینکه تغییرات ایجاد شده در ارائه نشان داده شود ، لازم نیست ابتدا فایل Excel را ذخیره کنید. هنگام ویرایش ، شیء درج شده باید تغییر را آینه کند.
