نحوه ایجاد ثبت نام چک با OpenOffice Calc

فهرست مطالب:

نحوه ایجاد ثبت نام چک با OpenOffice Calc
نحوه ایجاد ثبت نام چک با OpenOffice Calc

تصویری: نحوه ایجاد ثبت نام چک با OpenOffice Calc

تصویری: نحوه ایجاد ثبت نام چک با OpenOffice Calc
تصویری: Work From Home Job As A Self Employed Freelance Bookkeeper 2024, ممکن است
Anonim

چک چک رکوردی است که از حساب جاری خود نگهداری می کنید. همیشه ایده خوبی است که حتی اگر به موسسه بانکی خود اعتماد دارید ، یک چک چک به عنوان پشتیبان تهیه کنید. این مقاله به شما کمک می کند تا یک برنامه چک ساده در برنامه کاربردی صفحه گسترده OpenOffice ، Calc ایجاد کنید.

مراحل

مرحله 1 را با OpenOffice.org Calc ایجاد کنید
مرحله 1 را با OpenOffice.org Calc ایجاد کنید

مرحله 1. برنامه صفحه گسترده را باز کنید

روی نماد صفحه گسترده کلیک کنید. اگر در OpenOffice Writer هستید ، روی آن کلیک کنید فایل> جدید> صفحه گسترده.

در هر صورت ، صفحه گسترده ای به نام Untitled1 روی صفحه ما ظاهر می شود

مرحله 2 را برای OpenOffice.org Calc ایجاد کنید
مرحله 2 را برای OpenOffice.org Calc ایجاد کنید

مرحله 2. برچسب را به ستون ها اضافه کنید

  • روی سلول کلیک کنید A1 ساختن A1 سلول فعال
  • شماره تأیید را تایپ کنید ، سپس کلید Tab press را فشار دهید (مکان نما به سلول منتقل می شود B1.)
  • Paid را تایپ کنید سپس Tab را فشار دهید. (مکان نما به سلول منتقل می شود C1.)
  • Description را تایپ کرده و سپس Tab را فشار دهید.
  • سپرده را تایپ کرده و سپس Tab را فشار دهید.
  • برداشت را تایپ کرده سپس Tab را فشار دهید.
  • Balance را تایپ کرده سپس ↵ Enter را فشار دهید.
مرحله 3 ثبت نام OpenOffice.org Calc را ایجاد کنید
مرحله 3 ثبت نام OpenOffice.org Calc را ایجاد کنید

مرحله 3. یک ستون اضافی وارد کنید

  • ستون Date را در ستون اول وارد کنید.
  • برای انتخاب ستون روی "A" در بالای ستون کلیک کنید آ به (ستون سیاه می شود.)
  • کلیک Insert> Columns به (محتویات سلول در ستون ها آ از طریق اف به راست تغییر می کند و به ستون تبدیل می شود ب از طریق G به ستون آ سلول ها خالی هستند.)
  • سلول را انتخاب کنید A1.
  • تاریخ را تایپ کرده و press Enter را فشار دهید.
مرحله 4 را با OpenOffice.org Calc ایجاد کنید
مرحله 4 را با OpenOffice.org Calc ایجاد کنید

مرحله 4. ظاهر برچسب های ستون را تغییر دهید

استفاده کنید قالب بندی نوار ابزار به مرکز برچسب ستون.

  • سلول ها را انتخاب کنید A1 از طریق G1 با کشیدن ماوس از سلول A1 به سلول G1 (کلیک کنید A1 و بدون رها کردن دکمه ماوس ، مکان نما را به سمت بالا حرکت دهید B1, C1 و غیره تا مکان نما در سلول باشد G1 به دکمه ماوس را رها کنید.)
  • در نوار ابزار قالب بندی ، روی مرکز را به صورت افقی تراز کنید آیکون. (برچسب های ستون مرکز می شوند)

مرحله 5. برای برچسب های ستون ، رنگ های پررنگ و آبی روشن را انتخاب کنید

  • در حالی که سلول ها هنوز انتخاب شده اند ، به سمت چپ حرکت کرده و بر روی آن کلیک کنید جسورانه ، آیکون.
  • به راست به رنگ قلم نماد را انتخاب کرده و آبی روشن را انتخاب کنید. (در رنگ قلم روی نماد کلیک کنید و دکمه ماوس را نگه دارید تا انتخاب رنگ ظاهر شود. مربع آبی روشن را انتخاب کنید). ↵ Enter را فشار دهید.
مرحله 5 را با OpenOffice.org Calc ایجاد کنید
مرحله 5 را با OpenOffice.org Calc ایجاد کنید

مرحله 6. در ثبت نام چک ثبت کنید

تاریخ و موجودی اولیه را وارد کنید.

  • سلول را انتخاب کنید A2.
  • به عنوان مثال یک تاریخ را تایپ کنید ، به عنوان مثال 07/12/07.
  • سلول را انتخاب کنید G2.
  • 5000 را وارد کنید
مرحله 6 ، یک Open Register با OpenOffice.org Calc ایجاد کنید
مرحله 6 ، یک Open Register با OpenOffice.org Calc ایجاد کنید

مرحله 7. ستون ها برای ارز را انتخاب کنید

ستون های سپرده ، برداشت و موجودی حاوی دلار است که علامت "$" در جلوی اعداد ظاهر می شود. هر سه ستون را برای قالب بندی همزمان انتخاب کنید.

برای انتخاب ستون ها کلیک کرده و بکشید ه از طریق G به بر روی کلیک کنید ه به (مکان نما در بالای ستون قرار دارد ه.) دکمه سمت چپ ماوس را فشار داده و نگه دارید. اشاره گر ماوس را به G با حرکت ماوس دکمه موس را رها کنید. (ستون ها ه, اف ، و G برجسته شده اند)

مرحله 7 را با OpenOffice.org Calc ایجاد کنید
مرحله 7 را با OpenOffice.org Calc ایجاد کنید

مرحله 8. قالب بندی ستون ها برای ارز

از یکی از دو روش زیر استفاده کنید:

  • استفاده از نماد از قالب بندی نوار ابزار

    کلیک کنید بر روی واحد پول قالب آیکون. (هر سه ستون هنگامی که اعدادی در آنها وجود دارد علامت "$" را نشان می دهند.)

  • استفاده كردن قالب بندی از منوی اصلی. این روش پیچیده تر از استفاده از آیکون است.

    • ستون ها را انتخاب کنید ه از طریق G.
    • کلیک قالب> سلولها… برای باز کردن قالب بندی سلول ها کادر محاوره ای.
    • کلیک کنید بر روی شماره برگه
    • در دسته بندی جعبه ، کلیک کنید واحد پول.
    • در گزینه ها بخش ، مطمئن شوید که مکانهای اعشاری تنظیم شده است

      گام 2.، آن صفر قبل از عدد t تنظیم شده است

      مرحله 1 ، و هر دو کادر علامت زده می شوند.

    • روی OK کلیک کنید.
مرحله 8 ثبت نام با OpenOffice.org Calc ایجاد کنید
مرحله 8 ثبت نام با OpenOffice.org Calc ایجاد کنید

مرحله 9. A Check را وارد کنید

  • در ستون Date بر روی آن کلیک کنید A3 ، سپس 07/18/07 را وارد کنید. تب را فشار دهید.
  • شماره چک 104 را وارد کرده و Tab را فشار دهید.
  • Enter Energetic Electric را وارد کرده و Tab را فشار دهید.
  • صورتحساب برق ماهانه را وارد کرده و Tab را فشار دهید.
  • دوباره Tab را فشار دهید.
  • در ستون برداشت 250 را وارد کنید ، سپس ↵ Enter را فشار دهید.
مرحله نهم را با OpenOffice.org Calc ایجاد کنید
مرحله نهم را با OpenOffice.org Calc ایجاد کنید

مرحله 10. عرض ستون را تنظیم کنید

در ستون پرداخت شده ، "Energetic Electric" قطع شده است. در ستون توضیحات ، "قبض برق ماهانه" به ستون سپرده گسترش می یابد.

  • از دو روش زیر برای تنظیم عرض ستون استفاده کنید.

    • استفاده کنید عرض مطلوب.
    • (1) ستون را انتخاب کنید ج.
    • (2) کلیک کنید قالب> ستون> عرض مطلوب… (The عرض ستون بهینه پنجره ظاهر می شود.)
    • (3) روی OK کلیک کنید.
    • مراحل 1-3 را برای ستون تکرار کنید د.
مرحله 10 یک Open Register با OpenOffice.org Calc ایجاد کنید
مرحله 10 یک Open Register با OpenOffice.org Calc ایجاد کنید

مرحله 11. تغییر اندازه سلول ها به صورت دستی

  • اشاره گر خود را روی خط تقسیم ستون بین حروف قرار دهید ج و د.
  • هنگامی که نشانگر شما با فلش در سمت چپ و راست به صلیب تبدیل می شود ، روی دکمه سمت چپ ماوس کلیک کرده و بکشید.
  • اندازه ستون را همانطور که می خواهید اندازه دهید و دکمه سمت چپ ماوس را رها کنید.

مرحله 12. تراز جاری را وارد کنید

موجودی جاری به عنوان مانده قبلی به علاوه هرگونه سپرده ، منهای هرگونه برداشت ، تعریف می شود.

  • در شکل معادله به نظر می رسد:

    موجودی جاری = موجودی قبلی + سپرده - برداشت

  • در صفحه گسترده ، فرمول به صورت = G2+E3-F3 نوشته شده است.
  • روی سلول کلیک کنید G3.
  • در صفحه کلید خود ، کلید = را فشار دهید.
  • روی سلول کلیک کنید G2 ، سپس کلید + را فشار دهید.
  • روی سلول کلیک کنید E3 ، سپس کلید - را فشار دهید.
  • روی سلول کلیک کنید F3 ، سپس ↵ Enter را فشار دهید. (4 ، 750 دلار در سلول ظاهر می شود G3)
گام یازدهم یک ثبت نام چک با OpenOffice.org Calc ایجاد کنید
گام یازدهم یک ثبت نام چک با OpenOffice.org Calc ایجاد کنید

مرحله 13. یک چک بزرگتر از موجودی خود وارد کنید

  • در ردیف 4 یک چک برای مبلغی بیشتر از موجودی خود وارد کنید.
  • روی سلول کلیک کنید A4 ، ستون تاریخ. تاریخ 07/20/07 را وارد کنید. تب را فشار دهید.
  • شماره چک 206 را وارد کرده و Tab را فشار دهید.
  • Fast Cars، Inc. را وارد کنید (Tab را فشار ندهید)
  • روی سلول کلیک کنید D4 که در ستون توضیحات است ، New Car را وارد کنید.
  • روی سلول کلیک کنید F4 که در ستون برداشت است ، 7000 را وارد کنید.
مرحله 12 ثبت نام OpenOffice.org Calc را ایجاد کنید
مرحله 12 ثبت نام OpenOffice.org Calc را ایجاد کنید

مرحله 14. یک فرمول را کپی کنید

  • کشیدن به کپی راهی سریع برای کپی کردن محتویات یک سلول در یک سلول همسایه یا در یک سری سلول های همسایه است.
  • سلول را انتخاب کنید G3.
  • به قاب سیاه اطراف سلول نگاه کنید و متوجه جعبه سیاه کوچک در گوشه سمت راست پایین شوید.
  • مکان نما را روی جعبه کوچک قرار دهید. هنگامی که a را مشاهده می کنید ، روی آن کلیک کرده و آن را به سلول بکشید G4 به (-2 دلار ، 250.00 در سلول ظاهر می شود G4)

    • وقتی فرمولها را کپی می کنید ، سلولهای اشاره شده در فرمول تغییر می کنند. روی سلول کلیک کنید G3 و به خط ورودی که درست بالای ستون ها است نگاه کنید. فرمول = G2+E3+F3 را مشاهده خواهید کرد. روی سلول کلیک کنید G4 و فرمول = G3+E4+F4 را مشاهده خواهید کرد.
    • همه برنامه های صفحه گسترده از آدرس نسبی استفاده می کنند. برنامه آدرس سلول اصلی را ذخیره نمی کند. بلکه چیزی شبیه به موارد زیر را در سلول ذخیره می کند G3:

      سلول G3 = یک سلول بالا (G2) + دو سلول در سمت چپ (E3) - یک سلول در سمت چپ (F3)

    • این برنامه چیزی شبیه به موارد زیر را در سلول ذخیره می کند G4:

      سلول G4 = یک سلول بالا (G3) + دو سلول در سمت چپ (E4) - یک سلول در سمت چپ (F4).

مرحله ثبت 13 را با OpenOffice.org Calc ایجاد کنید
مرحله ثبت 13 را با OpenOffice.org Calc ایجاد کنید

مرحله 15. یک ردیف اضافی وارد کنید

فراموش کرده اید سپرده قبلی را وارد کنید. آن سپرده را هم اکنون وارد کنید

  • کلیک کنید روی

    مرحله 4 که در سمت چپ 07/20/07 است. مکان نما را در پنجم نگه دارید

    مرحله 4 ، سپس یک راست کلیک کنید ، سپس کلیک کنید درج سطرها به (رو

    مرحله 4 محتویات سلول به Ro تغییر می کند

    مرحله 5 ؛ رو

    مرحله 4 سلول خالی دارد.)

  • روی سلول کلیک کنید A4 ، 07/19/07 را وارد کنید.
  • روی سلول کلیک کنید D4 ، Paycheck را وارد کنید
  • روی سلول کلیک کنید E4 ، 20000 وارد کنید (آیا عالی نخواهد بود!)
  • کشیدن به کپی فرمول از سلول G3 تا به G5 به (مکان نما را روی کادر پایین گوشه سمت راست سلول قرار دهید G3 به وقتی می بینید ، روی آن کلیک کنید و آن را به سلول بکشید G5.) (17 دلار ، 750.00 در سلول ظاهر می شود G5)
مرحله 14 ثبت نام OpenOffice.org Calc را ایجاد کنید
مرحله 14 ثبت نام OpenOffice.org Calc را ایجاد کنید

مرحله 16. تغییر نام Sheet1 و ذخیره

  • کلیک قالب> صفحه …> تغییر نام … برای باز کردن تغییر نام ورق کادر محاوره ای.
  • در نام کادر را تایپ کرده و تأیید را کلیک کنید. (در پایین صفحه چک کردن به جای آن ظاهر می شود ورق 1)
  • کلیک فایل> ذخیره به عنوان… در ذخیره در:

    منوی کشویی ، را انتخاب کنید اسناد من.

  • در نام فایل:

    کادر را تایپ کرده و ثبت نام کنید و روی ذخیره کلیک کنید.

مرحله 15 را با OpenOffice.org Calc ایجاد کنید
مرحله 15 را با OpenOffice.org Calc ایجاد کنید

مرحله 17. مرزها و سایه را تغییر دهید

از مرزها می توان برای جدا کردن داده ها ، علامت گذاری سلول های خاص یا هر چیز دیگری که می خواهید استفاده کرد. آنها معمولاً برای جلب توجه یا جداسازی مورد استفاده قرار می گیرند. برخی از حاشیه ها را به کاربرگ ثبت ثبت اضافه کنید:

  • یک بلوک از سلول ها را انتخاب کنید.
  • از یکی از دو روش زیر استفاده کنید:

    • از Drag برای انتخاب یک بلوک از سلول ها استفاده کنید.

      در سلول A1 ، دکمه موس را کلیک کرده و نگه دارید ، سپس مکان نما را روی سلول منتقل کنید G25.

    • از کلید shift برای انتخاب یک بلوک از سلول ها استفاده کنید.

      روی سلول کلیک کنید A1 به کلید ift Shift را فشار داده و نگه دارید و سپس روی سلول کلیک کنید G25.

مرحله تأیید با OpenOffice.org Calc ایجاد کنید
مرحله تأیید با OpenOffice.org Calc ایجاد کنید

مرحله 18. یک حاشیه اضافه کنید

  • کلیک قالب> سلولها…
  • کلیک کنید روی مرز ها برگه کادر تعریف شده توسط کاربر را پیدا کنید. توجه داشته باشید که چهار جعبه از مثلث های رو به داخل ایجاد شده است.

    • در سمت چپ کادر بالا سمت چپ کلیک کنید. (به وسط سمت جعبه.)
    • بین دو کادر بالا کلیک کنید. (به وسط طرفین جعبه.)
    • در سمت چپ کادر بالا سمت راست کلیک کنید.
    • شما باید 3 خط عمودی داشته باشید. روی OK کلیک کنید.
    • سلول ها را انتخاب کنید A1: G1 به (کلیک A1 به کپی را به G1.)
    • کلیک کنید بر روی مرز ها نماد در نوار ابزار قالب بندی
    • روی کادر دوم از سمت چپ در ردیف دوم کلیک کنید.

مرحله 19. یک رنگ پس زمینه اضافه کنید

  • کلیک قالب> سلولها…
  • کلیک کنید بر روی زمینه برگه
  • بر روی کلیک کنید خاکستری 20٪ به (برای پیدا کردن آن از نکات ابزار استفاده کنید.)
  • کلیک کنید بر روی مرز ها برگه
  • روی خط افقی پایین در تعریف شده توسط کاربر جعبه
  • کلیک کنید بر روی 2.5 امتیاز وزن خط در سبک جعبه
  • روی OK کلیک کنید.
مرحله 17 ثبت نام با OpenOffice.org Calc ایجاد کنید
مرحله 17 ثبت نام با OpenOffice.org Calc ایجاد کنید

مرحله 20. یک ستون را مخفی یا نمایش دهید

ستون (ها) را می توان پنهان کرد تا ستون (ها) روی صفحه دیده نشوند. ستون (های) پنهان در چاپ ظاهر نمی شوند. اگر هر سلول در ستون پنهان توسط یک فرمول استفاده شود ، فرمول همچنان از ستون های مخفی برای تولید پاسخ صحیح استفاده می کند.

در بالای ستون ها ، یک حرف (ها) گم شده نشان می دهد که چه ستونی (ها) پنهان شده است. (در صورت مشاهده ستون ها آ به دنبال آن ستون ج ، ستون ب پنهان است.)

مرحله 18 ثبت نام با OpenOffice.org Calc ایجاد کنید
مرحله 18 ثبت نام با OpenOffice.org Calc ایجاد کنید

مرحله 21. یک ستون را مخفی کنید

ستون (ها) ای را که می خواهید پنهان کنید انتخاب کنید.

کلیک فرمت> ستون> پنهان کردن.

مرحله 19 ثبت نام با OpenOffice.org Calc ایجاد کنید
مرحله 19 ثبت نام با OpenOffice.org Calc ایجاد کنید

مرحله 22. نمایش یک ستون پنهان

ستون های دو طرف ستون مخفی را انتخاب کنید (اگر ستون ب مخفی است ، ستون ها را انتخاب کنید آ و ج به طوری که هر دو ستون برجسته شوند)

  • کلیک قالب> ستون> نمایش. (ستون B 'ظاهر می شود)
  • روش دیگر ، راست کلیک کرده و Show را انتخاب کنید.

نکات

  • همچنین می توانید قالب بندی را با انتخاب یک سلول (ها) یا ستون (ها) و سپس کلیک کردن تغییر دهید فرمت> سلول ها و انجام کارهای زیر

    • کلیک کنید روی هم ترازی برای تغییر مرکز و جهت گیری
    • کلیک کنید روی برگه فونت برای تغییر فونت
    • کلیک کنید روی جلوه های قلم تب برای تغییر رنگ و غیره

توصیه شده: