حروف الفبا کردن لیست مهارت خوبی برای یادگیری در word است ، به خصوص اگر اغلب با فهرستها و فهرستها سروکار دارید. خوشبختانه ، هنگامی که نحوه دسترسی به آن را یاد گرفتید ، فرآیند مرتب سازی آن بسیار ساده است. این راهنما را دنبال کنید تا نحوه استفاده از هر نسخه از Word را بیاموزید.
مراحل
روش 1 از 2: استفاده از Word 2007/2010/2013
مرحله 1. فایلی را که می خواهید مرتب کنید باز کنید
همچنین می توانید لیست کلماتی را که می خواهید مرتب کنید در سند کپی و جایگذاری کنید. برای الفبای کلمات ، آنها باید به صورت یک لیست قالب بندی شوند ، و هر ورودی در خط خود قرار گیرد.
مرحله 2. متنی را که می خواهید مرتب کنید انتخاب کنید
اگر لیست شما تنها بخش سند شما است ، نیازی به برجسته کردن چیزی ندارید. اگر می خواهید فهرستی را که قسمتی از یک سند بزرگتر است ، الفبا کنید ، قسمتی را که می خواهید مرتب کنید برجسته کنید.
مرحله 3. روی تب Home کلیک کنید
در بخش پاراگراف در برگه صفحه اصلی ، روی دکمه مرتب سازی کلیک کنید. نماد یک "A" در بالای "Z" با یک پیکان به سمت پایین است. با این کار کادر محاوره ای Sort Text باز می شود.
مرحله 4. سفارش خود را انتخاب کنید
به طور پیش فرض ، مرتب سازی بر اساس پاراگراف انجام می شود. روی دکمه صعودی یا نزولی کلیک کنید تا انتخاب شود که فهرست به چه ترتیب باید ظاهر شود. صعودی لیست را به ترتیب حروف الفبا قرار می دهد و نزولی لیست را به ترتیب حروف الفبا معکوس قرار می دهد.
اگر می خواهید بر اساس کلمه دوم برای هر ورودی (به عنوان مثال ، بر اساس نام خانوادگی در قالب FIRST ، LAST) مرتب سازی کنید ، روی دکمه Options در پنجره Sort Text کلیک کنید. در بخش "جدا کردن فیلدها بر اساس" ، Other را انتخاب کرده و یک فاصله واحد وارد کنید. OK را فشار دهید و سپس Word 2 را در منوی Sort By انتخاب کنید. برای مرتب کردن لیست ، OK را فشار دهید
روش 2 از 2: استفاده از Word 2003 و قبل از آن
مرحله 1. فایلی را که می خواهید مرتب کنید باز کنید
همچنین می توانید لیست کلماتی را که می خواهید مرتب کنید در سند کپی و جایگذاری کنید. برای الفبای کلمات ، آنها باید به صورت یک لیست قالب بندی شوند ، و هر ورودی در خط خود قرار گیرد.
مرحله 2. متنی را که می خواهید مرتب کنید انتخاب کنید
اگر لیست شما تنها بخش سند شما است ، نیازی به برجسته کردن چیزی ندارید. اگر می خواهید فهرستی را که قسمتی از یک سند بزرگتر است ، الفبا کنید ، قسمتی را که می خواهید مرتب کنید برجسته کنید.
مرحله 3. روی منوی Table کلیک کنید
مرتب سازی را انتخاب کنید. با این کار کادر محاوره ای Sort Text باز می شود.
مرحله 4. سفارش خود را انتخاب کنید
به طور پیش فرض ، مرتب سازی بر اساس پاراگراف انجام می شود. روی دکمه صعودی یا نزولی کلیک کنید تا انتخاب شود که فهرست به چه ترتیب باید ظاهر شود. صعودی لیست را به ترتیب حروف الفبا قرار می دهد و نزولی لیست را به ترتیب حروف الفبا معکوس قرار می دهد.
اگر می خواهید بر اساس کلمه دوم برای هر ورودی (به عنوان مثال ، بر اساس نام خانوادگی در قالب FIRST ، LAST) مرتب سازی کنید ، روی دکمه Options در پنجره Sort Text کلیک کنید. در بخش "جدا کردن فیلدها بر اساس" ، Other را انتخاب کرده و یک فاصله واحد وارد کنید. OK را فشار دهید و سپس Word 2 را در منوی Sort By انتخاب کنید. برای مرتب کردن لیست ، OK را فشار دهید
ویدئو - با استفاده از این سرویس ، ممکن است برخی از اطلاعات با YouTube به اشتراک گذاشته شود
نکات
- ممکن است لازم باشد بر روی پیکان که در انتهای منوی MS Word (به عنوان مثال منوی Table) قرار دارد کلیک کنید تا منو را گسترش دهید و همه گزینه ها را مشاهده کنید.
- می توانید از MS Word به عنوان ابزار مرتب سازی برای حروف الفبا کردن متن در هر نرم افزاری که به شما امکان چسباندن متن را می دهد ، استفاده کنید. فقط کافیست ابتدا در Microsoft Word حروف الفبا بنویسید و سپس لیست مرتب شده را کپی کرده و در مقاصد دیگر جایگذاری کنید.
