درخواست زمان مرخصی از کار می تواند ترسناک و ناخوشایند باشد ، اما اغلب ضروری است. اگر زمان دور از محل کار خود را طوری برنامه ریزی کنید که حداقل مشکل را برای کارفرمای شما ایجاد کند ، می توانید تعطیلات بهتری را در اختیار داشته باشید. وقتی برای نوشتن درخواست ایمیل خود می نشینید ، مستقیم ، دوستانه باشید و توضیحات خوبی در مورد اینکه چرا می خواهید کار را ترک کنید ارائه دهید. اگر در حال گذراندن تعطیلات هستید یا به مسائل شخصی می پردازید ، اگر مودب باشید و توجه کنید که عدم حضور شما چگونه بر محل کار شما تأثیر می گذارد ، می توانید با خیال راحت مرخصی بگیرید.
مراحل
قسمت 1 از 2: زمان بندی درخواست شما
مرحله 1. سیاست های شرکت خود را در مورد درخواست زمان مرخصی بررسی کنید
دفترچه راهنمای کارکنان خود را بررسی کنید یا از یک سرپرست بپرسید که سیاست تعطیلات در محل کار شما چیست. مشخص کنید چند روز در دسترس دارید ، چگونه و چه زمانی جمع می شوند و آیا واجد شرایط استراحت با حقوق هستید.
- سالمندی همچنین ممکن است بر چند روز تعطیلات و زمان تعطیلات تأثیر بگذارد.
- اگر کارمند جدیدی هستید ، بررسی کنید که آیا هنوز واجد شرایط مرخصی هستید یا خیر. تعطیلات زمانی که شما یک کارمند جدید هستید ممکن است دشوار باشد ، و سرپرست شما ممکن است مشتاق نباشد.
مرحله 2. روزهای تعطیل خود را در زمان مناسب برنامه ریزی کنید
اگر در پروژه ای در حال انجام مشارکت نداشته باشید یا مهلت های قریب الوقوع وجود نداشته باشد ، استراحت راحت تر خواهد بود. اگر شرکت شما زمان خاصی از سال را دارد که بسیار شلوغ است ، باید سعی کنید در این مدت از تعطیلات کاری خودداری کنید.
- اگر در یک دوره شلوغ برای یک موقعیت یا موقعیت غیر منتظره به مرخصی نیاز دارید ، توضیحی قوی برای درخواست خود ارائه دهید.
- در صورت امکان ، از شخص دیگری بپرسید که آیا به مرخصی در روزهای دلخواه شما فکر می کند. اگر محل کار شما کم کار است ، تأیید درخواست شما برای سرپرست شما سخت تر خواهد بود.
- اگر درخواست شما برای تعطیلات موافقت شد ، به همکاران خود یادآوری کنید که حدود یک هفته قبل از مرخصی از کار رفته اید.
مرحله 3. درخواست خود را حداقل 2 هفته قبل مطرح کنید
شما باید حداقل 2 هفته قبل از تاریخی که می خواهید اوقات فراغت خود را شروع کنید ، روزهای مرخصی درخواست کنید. به طور کلی ، هرچه بتوانید از قبل اطلاع رسانی بیشتری انجام دهید ، شانس بیشتری برای استراحت دارید. به سرپرست خود اطلاع دهید که قصد دارید چند هفته یا حتی یک ماه استراحت کنید ، قبل از اینکه قصد خروج داشته باشید ، به محل کار شما این امکان را می دهد تا برای غیبت شما آماده شود.
هرچه بیشتر برای شروع به کار برنامه ریزی کنید ، باید اطلاع قبلی را ارائه دهید. اخطار 2 هفته ای برای چند روز تعطیلی کافی است. اگر به مدت یک هفته یا بیشتر رفته اید ، باید سعی کنید رئیس خود را حداقل 1 ماه قبل از تصمیم به ترک خود مطلع کنید
مرحله 4. قبل از خروج تا آنجا که می توانید کار را انجام دهید
اگر وظایف و مسئولیت هایی وجود دارد که می توانید در طول مدتی که درخواست کار دارید انجام دهید ، قبل از ترک تا آنجا که می توانید انجام دهید. اطمینان از همکاران خود که غیبت شما بیش از حد آنها را تحت فشار قرار نخواهد داد بسیار قدردانی خواهد شد و باعث می شود که سرپرست شما درخواست شما را آسان تر کند.
اگر وظایف کاری دارید که نمی توانید قبل از ترک آنها را انجام دهید ، با همکاران خود هماهنگی کنید تا هزینه شما را جبران کنند. اطمینان حاصل کنید که آنها وظایفی را که برای انجام آنها نیاز دارید کاملاً درک می کنند. در صورت نیاز به کمک شما اطلاعات تماس را در اختیار آنها قرار دهید
قسمت 2 از 2: نوشتن ایمیل خود
مرحله 1. درخواست خود را در قسمت موضوع ایمیل قرار دهید
شما می خواهید سرپرست شما فوراً درخواست شما را بدون باز کردن ایمیل درک کند. به طور خاص بیان کنید که درخواست مرخصی می کنید و تاریخ هایی را که درخواست می کنید در قسمت موضوع ذکر کنید.
به عنوان مثال ، یک موضوع می تواند این باشد: "پت اسمیت درخواست روزهای تعطیل از 2020-10-10 تا 2020-10-25."
مرحله 2. با یک سلام دوستانه باز کنید
مستقیماً با نام سرپرست خود را خطاب قرار دهید و درود بگذارید. ممکن است یک چیز غیر ضروری یا بی اهمیت به نظر برسد ، اما لحن گرم ایجاد می کند و ایمیل را حرفه ای تر نشان می دهد.
- احتیاج نیست که احوالپرسی شما فانتزی باشد. گفتن چیزی ساده به عنوان "هی جین" ، "سلام دیو" یا "سلام عدن" کاملاً خوب است.
- از عناوین و ترجیحات سرپرست خود در مورد نحوه برخورد با آنها مطلع باشید. اگر محل کار شما معمولاً از نام خانوادگی در ارتباط استفاده می کند ، استفاده از نام سرپرست شما در یک ایمیل ممکن است بی احترامی به نظر برسد. به طور مشابه ، اگر سرپرست شما از پیشوند عنوان (مانند پزشک ، استاد ، قاضی و غیره) استفاده می کند ، باید از آن در تبریک خود استفاده کنید.
مرحله 3. تاریخ تعطیلات خود را ارائه دهید
حتی اگر تاریخ های موردنظر خود را در قسمت موضوع ایمیل قرار داده اید ، باید آنها را در خط اول ایمیل خود دوباره بیان کنید. این اطلاعات را در قالب یک درخواست قرار دهید.
به عنوان مثال ، می توانید بنویسید: "من می خواهم از چهارشنبه 10 اکتبر تا پنجشنبه 25 اکتبر زمان تعطیلات درخواست کنم."
مرحله 4. دلیل استراحت می خواهید را توضیح دهید
بلافاصله پس از اعلام تاریخ های مورد نظر خود ، دلیل درخواست خود را ذکر کنید. شما باید در مورد اینکه چرا مرخصی می خواهید صادق باشید ، حتی اگر فکر می کنید دلیل شما پاسخ مثبت نمی گیرد. اگر دروغ می گویید که چرا به مرخصی نیاز دارید ، ممکن است عواقب شدیدی داشته باشد ، و درخواست مرخصی در آینده بسیار سخت تر خواهد بود.
- به عنوان مثال ، ممکن است بنویسید: "من این روزهای تعطیل را درخواست می کنم زیرا خانواده ام برای تعطیلات به هاوایی می روند."
- اگر به دلیل شرایط اضطراری یا یک اتفاق غیرمنتظره درخواست مرخصی می کنید ، مطمئن شوید که در توضیحات خود بر این امر تأکید کرده اید. مراسم تشییع جنازه ، مسائل پزشکی و یا حتی عروسی های غافلگیر کننده نمونه هایی از رویدادهای غیر منتظره هستند که باعث می شود سرپرست شما به درخواست لحظه آخر پاسخ دهد.
مرحله 5. به سرپرست خود اطمینان دهید که برای غیبت خود برنامه ای دارید
به کارفرمای خود اطلاع دهید که شما به دقت در نظر گرفته اید که چگونه عدم حضور شما می تواند بر محیط کار تأثیر بگذارد. اگر نیاز دارید ترتیبی دهید تا شخصی برای شما هزینه کند یا پروژه های موجود و مشتریان ممکن است در زمان استراحت به توجه شما نیاز داشته باشند ، جزئیات نحوه حل این مسائل را توضیح دهید. هرچه بتوانید سرپرست خود را از کار و سرخوردگی بیشتر نجات دهید ، هنگام استراحت با شما راحت تر خواهد بود.
- به عنوان مثال ، می توانید بنویسید: "من اطمینان حاصل کرده ام که مسئولیت های من زمانی که من نیستم انجام می شود. من چارلی را برای رسیدگی به مشتریانم تنظیم کرده ام. همچنین ، من قبلاً تمام مدارک لازم را انجام داده ام. غیبت من"
- همیشه ایده خوبی است که به سرپرست خود بگویید که چگونه می توانید هنگام دور بودن با شما تماس بگیرند. اگر نمی توانید یا مایل نیستید شماره تلفن یا ایمیلی را که می توانید در طول تعطیلات خود با آن تماس بگیرید ، ارائه دهید ، باید این اطلاعات را در درخواست خود قید کنید.
مرحله 6. با یک یادداشت مثبت پایان دهید
آخرین خط ایمیل شما باید بپرسد که آیا درخواست شما با کارفرمای شما خوب است یا خیر. همچنین باید قبل از ثبت نام با نام خود ، از سرپرست خود تشکر کنید. این لحن دوستانه و حرفه ای را که با سلام و احوالپرسی شما آغاز شده است حفظ می کند.
به عنوان مثال ، قسمت پایانی ایمیل شما ممکن است چنین باشد: "آیا این همه خوب به نظر می رسد؟ با تشکر ، پت."
مشاوره کارشناسان
چگونه حداکثر استفاده را از تعطیلات خود ببریم:
- برای خود هدفی تعیین کنید که می خواهید در 6 ماه آینده یاد بگیرید یا به آن برسید. داشتن چیزی که می توانید منتظر آن باشید می تواند به شما کمک کند در اولین ماه پس از بازگشت از تعطیلات کاری طولانی مدت ، انگیزه خود را حفظ کنید.
- در زمان استراحت به حرفه خود فکر کنید. از خود بپرسید کجا می خواهید باشید و آیا واقعاً شغل شما چنین چیزی را برای شما فراهم می کند یا خیر. سپس ، فرصت هایی را در شغل خود مطرح کنید که می تواند به شما کمک کند به اهداف بلند مدت خود نزدیک شوید.
- اگر در محل کار خود راضی هستید اما از نقش دقیق خود استفاده نمی کنید ، قبل از بازگشت درباره احتمال انتقال به یک نقش متفاوت در شرکت ، با رئیس خود صحبت کنید.
از جانب آرکانا رامامورتی ، MS مدیر ارشد فناوری ، روز کاری
