هنگام نوشتن مقاله یا گزارش تحقیقاتی ، ممکن است بخواهید با یک متخصص در این زمینه مصاحبه کنید یا سوالات خاصی را با استفاده از ایمیل بپرسید. اگر تصمیم دارید از اطلاعات آن ایمیل در متن خود استفاده کنید ، باید ایمیل را ذکر کنید تا خوانندگان شما بدانند این کار اصلی شما نیست. قالب خاص استناد شما بسته به اینکه از انجمن زبان مدرن (MLA) ، انجمن روانشناسی آمریکا (APA) یا سبک استنادی شیکاگو استفاده می کنید متفاوت خواهد بود.
مراحل
روش 1 از 3: MLA
مرحله 1. ورودی "Works Cited" را با نام نویسنده شروع کنید
نویسنده ایمیل شخصی است که آن را برای شما نوشته است. نام خانوادگی آنها را ابتدا و سپس با ویرگول لیست کنید. نام آنها را اضافه کنید ، سپس در انتهای نام آنها یک نقطه قرار دهید.
مثال: لین ، لوئیس
مرحله 2. عنوان موضوع ایمیل را با علامت نقل قول وارد کنید
قسمت بعدی ورودی شما "به نقل از آثار" جایی است که معمولاً عنوان آن را قرار می دهید. برای یک ایمیل ، عنوان عنوان موضوع است. از آنجا که نویسنده به احتمال زیاد به س originalال اصلی شما پاسخ می داد ، عنوان را با "Re:" و سپس موضوعی که در ابتدا ارائه کرده اید شروع کنید. یک نقطه را در انتها ، داخل علامت های نقل قول پایانی قرار دهید.
مثال: لین ، لوئیس. "پاسخ: عاشق یک ابرقهرمان."
مرحله 3. گیرنده ایمیل را مشخص کنید
در بسیاری از موارد ، شما گیرنده خواهید بود. اگر تبادل ایمیل بین 2 نفر دیگر بود ، نام شخص دیگر را ذکر می کردید. عبارت "Received by" و سپس نام و نام خانوادگی گیرنده را تایپ کنید. بعد از نام کاما بگذارید.
مثال: لین ، لوئیس. "پاسخ: عاشق یک ابرقهرمان." دریافت شده توسط Sally Sunshine ،
مرحله 4. استناد خود را با تاریخ دریافت ایمیل پایان دهید
تاریخ دریافت ایمیل را با استفاده از قالب روز-ماه-سال تایپ کنید. نام ماه را با استفاده از اختصارات استاندارد 3 حرفی مخفف کنید. اگر ایمیل توسط شخص دیگری دریافت شده است ، به دنبال تاریخ ارسال آن باشید و از آن استفاده کنید.
مثال: لین ، لوئیس. "پاسخ: عاشق یک ابرقهرمان." دریافت شده توسط Sally Sunshine ، 18 ژوئیه 2018
مرحله 5. ایمیل را به عنوان پاسخ مصاحبه مشخص کنید
در برخی موارد ، ممکن است شما یک سری س questionsالات را برای پاسخگویی شخص ارسال کرده باشید. اگر قصد دارید مبادله ایمیل یک مصاحبه رسمی تر با پرسش و پاسخ های متعدد باشد ، می توانید خوانندگان خود را در پایان ورودی "به نقل از آثار" به آنها اطلاع دهید.
مثال: لین ، لوئیس. "پاسخ: عاشق یک ابرقهرمان." دریافت شده توسط Sally Sunshine ، 18 ژوئیه 2018. مصاحبه با ایمیل
مرحله 6. از نام خانوادگی نویسنده در استناد داخل متن خود استفاده کنید
دستورالعمل های MLA پس از هر جمله ای که در آن یک منبع را نقل یا نقل می کنید ، به نقل قول نیاز دارند. به طور معمول ، نقل قول پرانتز شامل نام خانوادگی نویسنده و شماره صفحه ای است که مطالبی که ذکر کرده اید در آن ظاهر می شود. از آنجا که ایمیل ها شماره صفحه ندارند ، فقط نام خانوادگی نویسنده ایمیل در نقل قول پرانتز شما ظاهر می شود.
مثال: (خط)
روش 2 از 3: APA
مرحله 1. قبل از استناد به ایمیل ، هویت فرستنده را تأیید کنید
امکان ارسال ایمیلی با لباس شخصی دیگر وجود دارد. به ویژه اگر با شخصی که شخصاً او را نمی شناسید در حال مکاتبه با ایمیل هستید ، APA توصیه می کند با او تماس بگیرید تا تأیید شود که او در واقع نامه ای را که دریافت کرده اید نوشته است.
- یک تماس تلفنی ساده به طور معمول تنها چیزی است که برای تأیید اینکه ایمیل توسط شخصی نوشته شده است که فکر می کنید این نامه بوده است.
- همچنین ممکن است با آنها تأیید کنید که هیچ مشکلی با استفاده از ایمیل در مقاله تحقیقی شما ندارند. بسته به حساسیت موضوع مورد بحث ، ممکن است آنها تمایلی به ذکر آن در مقاله نداشته باشند.
مرحله 2. ارتباطات شخصی را فقط در متن ذکر کنید
راهنمای سبک APA توصیه نمی کند که یک نقل قول کامل از ایمیل را در فهرست مرجع خود وارد کنید. به ویژه اگر ایمیل در اختیار شما باشد ، حاوی اطلاعاتی نیست که خواننده یا محقق دیگر به آن دسترسی داشته باشند.
هنوز از شما انتظار می رود که یک نقل قول پرانتز را در متن قرار دهید تا خوانندگان شما بدانند که شما کلمات شخص دیگری را نقل قول می کنید یا آن را ترجمه می کنید
مرحله 3. استناد درون متنی خود را با حروف اول و نام خانوادگی نویسنده شروع کنید
در یک نقل قول معمولی APA از قالب سال نویسنده استفاده می شود. در مورد ایمیل ، نویسنده شخصی است که ایمیل را ارسال کرده است. اولین نام و نام خانوادگی آنها را وارد کنید ، و پس از آن کاما.
مثال: (L. Lane،
مرحله 4. عبارت "ارتباط شخصی."
"به دنبال نام نویسنده ، عبارت" ارتباط شخصی "و سپس کاما را تایپ کنید. این عبارت به خوانندگان شما می گوید که شما دریافت کننده ایمیل بوده اید. اگر خوانندگان شما با سبک APA آشنا هستند ، همچنین به آنها می گوید که برنده شده است یک نقل قول کامل در فهرست مرجع شما نباشد.
مثال: (L. Lane ، ارتباط شخصی ،
مرحله 5. تا آنجا که ممکن است یک تاریخ خاص ارائه دهید
نقل قول معمولی پرانتز APA فقط شامل سال انتشار منبع می شود. با این حال ، با ایمیل هایی که می خواهید حداقل روز و ماه را وارد کنید. تاریخ را به صورت ماه-روز-سال ، بدون اختصار نام ماه بنویسید. بعد از تاریخ پرانتز را ببندید.
- مثال: (L. Lane ، ارتباط شخصی ، 18 ژوئیه 2018)
- اگر در طول یک روز چندین ایمیل از یک شخص دریافت کرده اید ، ممکن است هنگام دریافت ایمیل ، یک مهر زمان نیز وارد کنید. به عنوان مثال: (L. Lane ، ارتباط شخصی ، 18 جولای 2018 ، 12:40:07 بعد از ظهر)
روش 3 از 3: شیکاگو
مرحله 1. استناد کتابشناسی خود را با نام نویسنده شروع کنید
نام خانوادگی شخصی که ایمیل را ارسال کرده و سپس کاما را تایپ کنید. نام آنها را بعد از کاما بنویسید. یک نقطه در انتهای نام شخص قرار دهید تا اولین بخش نقل قول شما به پایان برسد.
مثال: لین ، لوئیس
مرحله 2. یک عنوان برای ایمیل ارائه دهید
بعد از نام شخص ، از عنوان موضوع ایمیل به عنوان عنوان استفاده کنید. آن را با استفاده از حروف عنوان در علامت نقل قول قرار دهید. به طور کلی ، تمام اسامی ، ضمایر ، صفت ها ، افعال و قیدها را در خط موضوع بزرگ می کنید. یک نقطه در انتهای عنوان ، در آخرین علامت نقل قول قرار دهید.
مثال: لین ، لوئیس. "عاشق یک ابرقهرمان"
مرحله 3. شامل توضیحی با نام گیرنده
پس از عنوان ، از عبارت "پیام ایمیل به" و سپس نام گیرنده استفاده کنید. نام گیرنده با استفاده از قالب استاندارد نام و نام خانوادگی ذکر شده است. بعد از نام کاما بگذارید.
مثال: لین ، لوئیس. "عاشق یک ابرقهرمان". پیام الکترونیکی به سالی سانشاین ،
مرحله 4. استناد کتابشناسی خود را با تاریخ دریافت ایمیل ببندید
بعد از نام گیرنده ، تاریخ را با استفاده از قالب ماه-روز-سال وارد کنید. نام ماه را کوتاه نکنید. یک دوره را در انتهای تاریخ قرار دهید.
مثال: لین ، لوئیس. "عاشق یک ابرقهرمان". پیام ایمیل به سالی سانشاین ، 18 جولای 2018
مرحله 5. قالب کتابشناسی پاورقی ها را تغییر دهید
وقتی ایمیل را در متن مقاله خود نقل قول یا نقل قول می کنید ، از پاورقی برای نقل قول درون متن استفاده می کنید. پاورقی حاوی همان اطلاعات استناد کتابشناختی است. با این حال ، نام نویسنده در قالب استاندارد نام و نام خانوادگی ذکر شده است و دوره ها با کاما جایگزین می شوند (به جز دوره انتهایی).
