فایل های ZIP انواع مختلفی از اسناد را در یک فایل با سهولت دسترسی فشرده می کنند. این کار نیازی به پیوست یا بارگذاری چندین پرونده به طور همزمان ندارد ، که ممکن است زمان بر بوده و باعث از دست رفتن یا گم شدن فایل ها در این فرایند شود. به چند روش می توانید یک فایل ZIP را ایمیل کنید.
مراحل
روش 1 از 3: عیب یابی
مرحله 1. ارائه دهنده ایمیل دیگری را امتحان کنید
برخی از ارائه دهندگان ایمیل ممکن است به دلایلی مانند نگرانی های امنیتی یا ناتوانی در استفاده از فایل های ZIP به شما اجازه ارسال فایل های ZIP را ندهند.
گیرنده شما ممکن است نتواند فایل های ZIP را از ارائه دهنده ایمیل خود باز یا استخراج کند. بپرسید آیا آنها ایمیل متفاوتی دارند که می توانید با آنها تماس بگیرید
مرحله 2. فایلهای بزرگ ZIP را جدا کنید
اگر تعداد زیادی فایل را فشرده می کنید ، اندازه فایل ZIP شما ممکن است برای ارسال کننده ایمیل شما بسیار بزرگ شود. اکثر ارائه دهندگان ایمیل محدودیتی در اندازه پیوست های شما خواهند داشت. ایجاد دو یا چند فایل ZIP و ارسال این فایل ها در ایمیل های جداگانه را در نظر بگیرید.
اگر در حال ارسال یک فایل ZIP فشرده هستید ، باید فایل ها را استخراج کنید. سپس آنها را جداگانه فشرده کنید
مرحله 3. از پسوند فایل سفارشی استفاده کنید
برخی از ارائه دهندگان ایمیل ممکن است اجازه ندهند فایل های ZIP پیوست شوند یا فقط فهرستی محدود از انواع فایل ها را که فایل های ZIP را مستثنی نمی کند ، مجاز می دانند. می توانید پسوند فایل ZIP خود را تغییر دهید تا ارائه دهنده ایمیل خود را فریب دهد و فکر کند فایل یک فایل ZIP نیست. فایل باید دقیقاً مانند یک فایل ZIP کار کند اما فقط نام پسوند متفاوتی دارد.
- برنامه های ZIP مانند Winzip به شما امکان ایجاد پسوندهای سفارشی را می دهند. به عنوان مثال ، اگر zea (پیوست ایمیل فشرده) را تایپ کنید ، پیوست های فشرده شده به جای "file.zip" "file.zea" نامگذاری می شوند. این به شما امکان می دهد فایل ZIP را بدون خطا ارسال کنید.
- مهم است که توجه داشته باشید که این روش همیشه کار نمی کند. همچنین ، ممکن است لازم باشد برنامه های شخص ثالث را بارگیری کنید تا نام پسوند فایل ZIP خود را تغییر دهید.
مرحله 4. قبل از ارسال ، مطمئن شوید پیوست فایل ZIP شما به طور کامل بارگذاری شده است
در صورتی که بخواهید ایمیل خود را ارسال کنید ، اکثر ارائه دهندگان ایمیل به شما هشدار می دهند. همچنین ، برخی از ارائه دهندگان ایمیل پیشرفت بارگذاری را برای شما نمایش می دهند.
هنگامی که یک فایل بارگذاری می شود ، باید در قسمت پیوست های ایمیل شما یا درست در زیر بدنه اصلی ایمیل ظاهر شود
روش 2 از 3: استفاده از ارائه دهنده ایمیل خود
مرحله 1. به وب سایت یا برنامه ارائه دهنده ایمیل خود بروید
اگر وب سایت ارائه دهنده ایمیل خود را نمی شناسید ، به نام دامنه آدرس ایمیل خود نگاه کنید. در بیشتر موارد ، نام دامنه ارائه دهنده ایمیل شما خواهد بود. به عنوان مثال ، اگر ایمیل شما [email protected] است ، به وب سایت "www.gmail.com" بروید. اگر از برنامه ای استفاده می کنید ، آن را باز کنید.
برخی از ایمیل ها ، مانند ایمیل های تجاری ، دارای نام دامنه وب سایت شرکت به جای وب سایت ارائه دهنده ایمیل هستند. با پشتیبانی فناوری اطلاعات یا فناوری شرکت خود تماس بگیرید و وب سایت ارائه دهنده ایمیل خود را درخواست کنید
مرحله 2. یک ایمیل جدید شروع کنید
باید گزینه یا نمادی وجود داشته باشد که توانایی ایجاد یک ایمیل جدید را داشته باشد.
-
در Gmail:
در ستون سمت چپ ، روی نوار قرمز با برچسب "COMPOSE" کلیک کنید. یک پیام خالی باید ظاهر شود.
-
در Outlook:
در نوار آبی واقع در بالای صفحه ، روی گزینه ای با عنوان "جدید" با نماد یک دایره با علامت مثبت در کنار آن کلیک کنید.
-
در یاهو میل:
روی "نوشتن" در ستون سمت چپ صفحه کلیک کنید.
-
در نامه در مک:
روی نماد با مداد و کاغذ واقع در گوشه سمت چپ پنجره کلیک کنید. باید کنار نمادی با پاکت باشد.
-
در Outlook Express:
روی نماد با برچسب "ایجاد نامه" واقع در گوشه سمت چپ بالای پنجره کلیک کنید. در کنار یک کاغذ خالی باید یک تصویر پاکت نامه داشته باشد.
مرحله 3. فایل ZIP خود را ضمیمه کنید
اکثر ارائه دهندگان ایمیل و برنامه های کاربردی به شما این امکان را می دهند تا هر نوع فایل را تا زمانی که در محدوده اندازه آنها باشد ارسال کنید. فقط روی "پیوست فایل" کلیک کنید ، فایل ZIP خود را از رایانه خود پیدا کنید و منتظر بمانید تا با موفقیت بارگذاری شود. هنگامی که فایل ZIP شما قرار دارد ، قسمت پیوست باید نام و نوع فایلی را که بارگذاری کرده اید نشان دهد. حتی می توانید برای مشاهده پیوست روی آن کلیک کنید.
-
در Gmail:
روی گیره کاغذ واقع در پایین پیام خود کلیک کنید. هنگامی که گیره کاغذ را با موس حرکت می دهید ، باید عبارت "ضمیمه فایل ها" را بخوانید. پنجره ای برای شما باز می شود که فایل ZIP خود را ضمیمه کنید.
-
در Outlook:
در نوار آبی بالای صفحه ، روی "درج" کلیک کنید. منوی کشویی باید ظاهر شود. روی "فایلها به عنوان پیوست" کلیک کنید.
-
در یاهو میل:
روی گیره کاغذ واقع در پایین پیام خود کلیک کنید.
-
در نامه در مک:
روی گیره کاغذ واقع در گوشه سمت راست بالای پیام خود کلیک کنید.
-
در Outlook Express:
روی گیره کاغذ با برچسب "پیوست" کلیک کنید و فایل را جستجو کنید.
مرحله 4. ایمیل خود را ارسال کنید
حتماً آدرس ایمیل گیرنده ، موضوع ایمیل خود و یک پیام را وارد کنید.
ممکن است ارسال پیام شما مدتی طول بکشد ، به خصوص اگر فایل ZIP که ارسال می کنید بسیار بزرگ باشد. صندوق پستی و صندوق پستی ارسال شده خود را بررسی کنید تا مطمئن شوید ایمیل شما با موفقیت ارسال شده است
روش 3 از 3: ارسال فایل از رایانه شما
مرحله 1. روی فایل ZIP خود راست کلیک کنید
یک منوی کشویی باید با گزینه های مختلف ظاهر شود.
اگر در حال ایجاد یک فایل ZIP هستید یا یک فایل ZIP را بارگیری می کنید ، آن را در مکانی به راحتی قابل دسترسی مانند پوشه Desktop یا Documents خود ذخیره کنید
مرحله 2. روی گزینه ارسال فایل خود کلیک کنید
بسته به سیستم عاملی که استفاده می کنید ، رایانه شما برنامه ایمیل پیش فرض شما را باز کرده و فایل های ZIP را به یک پیام خالی جدید وصل می کند.
-
مک:
روی فایل راست کلیک کرده و گزینه "Share" را باز کنید. یک منو باید ظاهر شود. روی "ایمیل" کلیک کنید.
-
پنجره ها:
روی فایل مورد نظر راست کلیک کرده و روی "ارسال به" اشاره کنید. سپس روی "گیرنده نامه" کلیک کنید.
مرحله 3. ایمیل خود را ارسال کنید
حتماً آدرس ایمیل گیرنده ، موضوع ایمیل خود و یک پیام را وارد کنید.
ارسال پیام شما ممکن است مدتی طول بکشد ، به خصوص اگر فایل ZIP که ارسال می کنید بسیار بزرگ باشد. صندوق پستی و صندوق پستی ارسال شده خود را بررسی کنید تا مطمئن شوید ایمیل شما با موفقیت ارسال شده است
ویدئو - با استفاده از این سرویس ، ممکن است برخی از اطلاعات با YouTube به اشتراک گذاشته شود
نکات
- اگر فایل ZIP شما بسیار بزرگ است ، محتویات فایل خود را به دو یا چند فایل ZIP جداگانه تقسیم کنید. سپس با هر فایل ZIP چندین پیام ایمیل ارسال کنید.
- همیشه بررسی کنید که فایل ZIP شما کار می کند.
