اگر در حال ارائه پاورپوینت هستید و می خواهید نسخه چاپ شده ای را در اختیار بینندگان خود قرار دهید ، می توانید یک صفحه جزوه ایجاد کنید. صفحه جزوه یک نسخه چاپ شده از ارائه شما است که می تواند به بینندگان کمک کند تا آنها را دنبال کنند ، یادداشت برداری کرده و اطلاعات را برای خود ثبت کنند. از آنجا که می توانید بیش از یک اسلاید را روی یک جزوه قرار دهید ، چاپ جزوات به جای کل ارائه می تواند مقدار زیادی کاغذ و جوهر چاپگر را برای شما ذخیره کند. این wikiHow به شما می آموزد که چگونه می توانید جزوه های مفید پاورپوینت را به سرعت چاپ کنید ، و همچنین چگونه یک استاد راهنما طراحی کنید که به شما امکان می دهد سفارشی سازی های جزوه را برای چاپ در آینده ذخیره کنید.
مراحل
روش 1 از 2: چاپ جزوه به روش سریع
مرحله 1. ارائه خود را در پاورپوینت باز کنید
می توانید این کار را با دوبار کلیک روی فایل. PPTX ،. PPTM یا. PPT انجام دهید. همچنین می توانید ابتدا پاورپوینت را باز کنید (آن را در منوی Start در Windows و در پوشه Applications در macOS خواهید یافت) ، به فایل > باز کن > مرور کردن ، فایل را انتخاب کرده و سپس کلیک کنید باز کن.
مرحله 2. روی منوی File کلیک کنید
در گوشه سمت چپ بالا قرار دارد.
مرحله 3. روی چاپ روی منو کلیک کنید
در پنل سمت چپ است.
مرحله 4. اسلایدها را انتخاب کنید که در جزوه خود قرار داده شود
در اولین منوی کشویی زیر "تنظیمات" ، چاپ همه اسلایدها گزینه به طور پیش فرض انتخاب شده است-این بدان معناست که همه اسلایدهای ارائه در جزوه شما قرار دارند. اگر ترجیح می دهید اسلایدهای خاصی را انتخاب کنید ، انتخاب کنید محدوده سفارشی و سپس شماره های اسلاید را وارد کنید ، مانند 2-10 ، یا 1, 2, 4.
مرحله 5. روی منوی Slides Full Page کلیک کنید
این دومین منوی کشویی زیر "تنظیمات" است. انواع طرح بندی چاپ افزایش می یابد.
مرحله 6. روی طرح بندی جزوه کلیک کنید
گزینه های موجود در بخش "جزوات" هر کدام تعداد اسلاید ها را در هر برگه ظاهر می شود و همچنین تراز آنها را نشان می دهد. روی طرح بندی که نشان می دهد چگونه می خواهید اسلایدها در هر صفحه ظاهر شوند ، کلیک کنید.
- به خاطر داشته باشید که هرچه اسلاید بیشتری در یک صفحه چاپ کنید ، متن در هر اسلاید کوچکتر خواهد بود-اگر اسلایدهای شما دارای متن سنگین هستند ، 6 اسلاید در هر صفحه باید محدودیت شما باشد.
- اگر می خواهید بینندگان را تشویق کنید تا هنگام تماشای ارائه شما یادداشت برداری کنند ، گزینه "3 اسلاید" را امتحان کنید-این سه اسلاید در هر صفحه با مناطق مشخص برای یادداشت برداری در کنار هر اسلاید چاپ می کند.
مرحله 7. برای ویرایش سرصفحه و پاورقی خود (اختیاری) روی پیوند ویرایش سرصفحه و پاورقی کلیک کنید
این پیوند زیر منوهای گزینه چاپ است. این جایی است که می توانید شماره صفحه ، قالب بندی تاریخ و متن سفارشی را در بالا و/یا پایین هر اسلاید (یا حذف) کنید.
- برای افزودن تاریخ و زمان ، کادر کنار "تاریخ و زمان" را علامت بزنید و انتخاب کنید که زمان را به طور خودکار (بر اساس زمان چاپ) به روز کنید یا آن را ثابت نگه دارید (تاریخ انتخاب شما).
- برای افزودن متن سفارشی به بالای هر صفحه چاپ شده ، کادر کنار "Header" را علامت زده و متن خود را در کادر مربوطه وارد کنید.
- برای افزودن متن به پایین هر صفحه ، "Footer" را علامت زده و متن را به کادر مربوطه اضافه کنید.
- اگر در این پنجره تغییری ایجاد کردید ، روی آن کلیک کنید برای همه اعمال شود برای ذخیره تغییرات خود و بازگشت به صفحه چاپ.
مرحله 8. بقیه گزینه های چاپ خود را انتخاب کنید
اکنون که جزوه خود را تنظیم کرده اید ، فقط باید چاپگری را که می خواهید از آن استفاده کنید ، تعداد مجموعه های دستی برای چاپ ، جهت صفحه و ترجیحات رنگ را انتخاب کنید.
اگر چندین مجموعه جزوه را چاپ می کنید ، حتماً آن را انتخاب کنید گردآوری شده است اگر از قبل انتخاب نشده است اف
مرحله 9. روی Print کلیک کنید تا جزوات خود را چاپ کنید
اگر می خواهید نحوه سفارشی سازی و ذخیره جزوات خود را برای چاپ در آینده بیاموزید ، Creating a Handout Master را ببینید.
روش 2 از 2: ایجاد یک استاد راهنمای سفارشی
مرحله 1. ارائه خود را در پاورپوینت باز کنید
اگر می خواهید یک جزوه ایجاد کنید که دارای گزینه های سفارشی بیشتری نسبت به چاپ سریع در Printing Handouts the Quick Way باشد ، با دوبار کلیک روی فایل. PPTX ،. PPTM یا. PPT خود شروع کنید. همچنین می توانید ابتدا پاورپوینت را باز کنید (آن را در منوی Start در Windows و در پوشه Applications در macOS خواهید یافت) ، به فایل > باز کن > مرور کردن ، فایل را انتخاب کرده و سپس کلیک کنید باز کن.
مرحله 2. روی زبانه View کلیک کنید
در بالای پاورپوینت قرار دارد.
مرحله 3. روی نماد Handout Master کلیک کنید
در نوار ابزار در بالای صفحه در بخش "نمایش اصلی" قرار دارد. پیش نمایش جزوه شما ظاهر می شود.
مرحله 4. تعداد اسلایدها را برای نمایش در هر جزوه انتخاب کنید
برای انجام این کار ، روی اسلاید در هر صفحه منو را در قسمت بالا سمت چپ نوار ابزار انتخاب کرده و از 1 تا 9 اسلاید را انتخاب کنید. هرچه اسلاید بیشتری در یک صفحه قرار دهید ، متن در هر اسلاید کوچکتر خواهد بود.
مرحله 5. برای انتخاب جهت ، روی Handout Orientation کلیک کنید
شما می توانید انتخاب کنید پرتره (عمودی) یا چشم انداز (افقی)
مرحله 6. مکانهایی که باید در جزوه نگهداری شوند را انتخاب کنید
متغیرهایی مانند سرصفحه ، پاورقی ، تاریخ و اطلاعات شماره صفحه در گوشه های بالا و پایین صفحه هستند. هر یک از این عناصر یک کادر تأیید مربوطه در پانل "متغیرهایی" در نوار ابزار دارند و می توانید هر آنچه را که می خواهید علامت بزنید یا علامت آن را بردارید.
مرحله 7. روی Fonts کلیک کنید تا فونت ها برای جزوات انتخاب شوند
در نوار ابزار در پانل "Background" قرار دارد. سربرگ ، پاورقی ، تاریخ و شماره صفحات شما هنگام چاپ جزوه ها در فونت انتخابی نشان داده می شود.
مرحله 8. برای انتخاب طرح رنگ روی منوی Colors کلیک کنید
از آنجا که شما فقط جزوه های تبلیغاتی ایجاد می کنید ، این گزینه فقط لیستی از رنگهای پس زمینه را برای انتخاب به شما ارائه می دهد. این منو در پنل "Background" نوار ابزار قرار دارد. موضوعی را انتخاب کنید که شامل رنگی باشد که می خواهید برای پس زمینه استفاده کنید. در مرحله بعد ، می توانید رنگ پس زمینه جدید خود را از این طرح انتخاب کنید.
معمولاً توصیه نمی شود که پس زمینه را روی جزوه چاپ کنید-از جوهر زیادی استفاده می کند. سعی کنید رنگ های فانتزی را در ارائه واقعی خود حفظ کنید
مرحله 9. برای انتخاب رنگ پس زمینه روی Background Styles کلیک کنید
رنگ ها و سبک های موجود بر اساس طرح رنگی که انتخاب کرده اید است.
اگر فقط یک رنگ زمینه اصلی را نمی خواهید ، روی سبک های پس زمینه دوباره منو را انتخاب کرده و انتخاب کنید فرمت پس زمینه برای گسترش پنل Format Background در سمت راست. در اینجا می توانید پر کننده های مختلف پس زمینه ، مانند تصاویر ، بافت ها و شیب ها را انتخاب کنید.
مرحله 10. روی Effects کلیک کنید تا تم Effects انتخاب شود
در نوار ابزار در بالای صفحه قرار دارد. این تم های جلوه ای شامل اشیاء سه بعدی ، شیب و سبک پس زمینه است.
مرحله 11. اشیاء دیگر را در جزوات خود وارد کنید
اگر می خواهید اشیاء دیگری مانند تصاویر ، اشکال یا یک سرصفحه یا پاورقی سفارشی را وارد کنید ، روی درج کنید و سپس هر آنچه را که می خواهید وارد کنید.
- به عنوان مثال ، اگر می خواهید یک تصویر در هر صفحه جزوه چاپ شده قرار دهید ، روی را کلیک کنید درج کنید برگه ، را انتخاب کنید تصاویر ، تصویر خود را انتخاب کرده و در محل مورد نظر قرار دهید.
- اگر می خواهید متن سفارشی را در بالا یا پایین جزوات خود قرار دهید ، کلیک کنید سربرگ و پاورقی بر روی درج کنید زبانه ، کادر کنار "Header" یا "Footer" (یا هر دو!) را علامت بزنید و متن مورد نظر خود را تایپ کنید. وقتی کلیک می کنید برای همه اعمال شود ، سربرگ و پاورقی استاد راهنما به تنظیمات برگزیده جدید شما آپدیت می شود.
مرحله 12. پیش نمایش جزوات خود را مشاهده کنید
برای انجام این کار ، روی فایل منو را انتخاب کرده و انتخاب کنید چاپ –پیش نمایش در پنل سمت راست ظاهر می شود. پس از مشاهده پیش نمایش ، روی پیکان در گوشه بالا سمت چپ کلیک کنید تا به صفحه قبلی بازگردید.
مرحله 13. روی Close Master View کلیک کنید
این نماد با X قرمز و سفید در نوار ابزار است. با این کار ویرایشگر اصلی جزوه بسته می شود.
