این wikiHow به شما آموزش می دهد که چگونه یک سند Microsoft Word را تنظیم کنید تا مانند یک جزوه چاپ شود. ساده ترین راه برای انجام این کار این است که یک سند را با استفاده از طرح "Book fold" قالب بندی کنید ، اما همچنین می توانید یک الگوی از قبل موجود را انتخاب و اصلاح کنید.
مراحل
قسمت 1 از 2: تنظیم جزوه
مرحله 1. Microsoft Word را باز کنید
معمولاً این برنامه را در شروع کنید منو (PC) یا در برنامه های کاربردی پوشه (Mac) ، با یک نماد آبی نشان داده شده است که در آن "W" سفید وجود دارد.
اگر نمی خواهید جزوه خود را سفارشی کنید ، می توانید با یکی از الگوهای جزوه که در Word تعبیه شده است شروع کنید. برای انجام این کار ، روی فایل منو ، انتخاب کنید جدید ، جزوه را در نوار جستجو تایپ کنید ، فشار دهید وارد ، الگوی جزوه را انتخاب کرده و سپس روی ایجاد کردن برای راه اندازی قالب خود را فشار دهید.
مرحله 2. روی برگه Layout کلیک کنید
با این کار گزینه های مختلفی برای قالب بندی نحوه نمایش صفحات موجود در سند Word شما هنگام چاپ آنها ظاهر می شود.
مرحله 3. روی پیکان کشویی Multiple pages کلیک کنید
این در گوشه پایین سمت راست کادر محاوره ای Page Setup در زیر برگه Layout ظاهر می شود.
مرحله 4. Book fold را از منوی Pages انتخاب کنید
این طرح را به حالت افقی (گسترده) با تقسیم به وسط تغییر می دهد.
مرحله 5. تعداد صفحات دفترچه خود را انتخاب کنید
گزینه های صفحه در منوی "Sheets per booklet" ظاهر می شود.
توجه داشته باشید که اگر صفحه ای را انتخاب کنید که برای چاپ تمام متن شما بسیار کوچک باشد ، باید انتخاب را به همه به منظور چاپ تمام محتویات قابل مشاهده بر روی صفحه کامپیوتر شما.
مرحله 6. اندازه Gutter را تنظیم کنید
منوی "Gutter" ، که در گوشه سمت چپ بالای پنجره قرار دارد ، میزان فضایی را که در آن جزوه تا می شود ، تعیین می کند. با افزایش یا کاهش ناودان ، تصویر پیش نمایش نزدیک پایین به روز می شود تا نتایج را به شما نشان دهد.
مرحله 7. برای ذخیره تغییرات ، روی OK کلیک کنید
نزدیک پنجره است
مرحله 8. محتوا را به جزوه خود اضافه کنید
اکنون که سند شما مانند یک جزوه تنظیم شده است ، می توانید متن ، تصاویر و قالب بندی دلخواه خود را اضافه کنید.
- اگر با Microsoft Word تازه کار هستید ، نحوه قالب بندی یک سند Word را بیاموزید تا یاد بگیرید که چگونه متن خود را سفارشی کنید ، گرافیک اضافه کنید و محتوا را به دلخواه خود قرار دهید.
- اگر از الگو استفاده می کنید ، نحوه استفاده از الگوهای سند در Microsoft Word را ببینید تا نحوه سفارشی سازی محتوای از پیش فرمت شده را بیاموزید. معمولاً می خواهید اطلاعات متغیرهایی را که در آنها ظاهر می شود ویرایش کنید.
مرحله 9. جزوه خود را ذخیره کنید
برای انجام این کار:
- کلیک کنید بر روی فایل منو در گوشه بالا سمت چپ
- انتخاب کنید ذخیره به عنوان.
- مکان ذخیره را انتخاب کنید.
- اگر می خواهید این فایل را به عنوان یک الگو ذخیره کنید ، می توانید آن را برای محصولات آینده ویرایش کنید ، را انتخاب کنید قالب از منوی کشویی "Save as type" یا "Format" را انتخاب کنید. در غیر این صورت ، تنظیم پیش فرض (.docx) را انتخاب شده نگه دارید.
- نام فایل را بزنید و کلیک کنید صرفه جویی.
قسمت 2 از 2: چاپ جزوه
مرحله 1. روی برگه Layout کلیک کنید
این گزینه هایی را نشان می دهد که نحوه ظاهر شدن جزوه شما هنگام چاپ آن را نشان می دهد.
مرحله 2. روی منوی Margins کلیک کنید
در گوشه سمت چپ بالای Word قرار دارد. چندین گزینه ظاهر می شود.
مرحله 3. Narrow را از منو انتخاب کنید
می توانید حاشیه های خود را به هر اندازه که نیاز دارید تنظیم کنید ، اما محدود، تنگ گزینه اطمینان می دهد که اندازه متن و تصاویر شما بیش از حد کاهش نمی یابد.
مرحله 4. پارچه ها و دیگر مصنوعات قالب بندی را تمیز کنید
پارچه ها فضای سفید اضافی هستند که می توانند با خط کشی یک کلمه یا با توجیه متن پاک شوند. سند را اسکن کنید تا مطمئن شوید متن شما آنطور که می خواهید ظاهر می شود و هرگونه پارگی که ممکن است پیدا کنید را برطرف کنید.
مرحله 5. روی منوی File کلیک کنید
در گوشه بالا سمت چپ است.
مرحله 6. روی چاپ کلیک کنید
در منوی سمت چپ صفحه قرار دارد. این پیش نمایش جزوه شما را نمایش می دهد.
مرحله 7. دفترچه خود را طوری تنظیم کنید که در دو طرف صفحه چاپ شود
اگر این گزینه توسط چاپگر شما مجاز است ، گزینه را انتخاب کنید چاپ در هر دو طرف گزینه را از منوی کشویی "Pages" انتخاب کنید. حتماً گزینه ای را انتخاب کنید که شامل متن "ورق زدن صفحات در لبه کوتاه" باشد تا قسمت پشت آن وارونه نشود.
اگر چاپگر شما از چاپ خودکار دو طرفه (هر دو طرف) پشتیبانی نمی کند ، را انتخاب کنید چاپ دستی در هر دو طرف بجای.
مرحله 8. اندازه کاغذ را انتخاب کنید
اندازه کاغذ به طور پیش فرض است 8.5 در 11 ، که یک ورق استاندارد کاغذ چاپگر است. اگر از کاغذ با اندازه متفاوت استفاده می کنید ، به جای آن اندازه کاغذ را انتخاب کنید.
مرحله 9. پیش نمایش را بررسی کنید
پیش نمایش چاپ در پانل سمت راست ظاهر می شود. می توانید از فلش های پایین پانل برای صفحه جزوه استفاده کنید و مطمئن شوید که صحیح به نظر می رسد.
مرحله 10. روی چاپ کلیک کنید
این نزدیک بالای پنجره است. این کتابچه را به چاپگر شما ارسال می کند.
