اگر می خواهید از Microsoft Help استفاده کنید ، یادگیری استفاده از ادغام نامه در Microsoft Word کار دشواری است. ما یک فرایند خطی تر را ترسیم می کنیم - ایجاد یک فایل آدرس در Excel ، ادغام در Word و افزودن اهداف و جزئیات دقیق. این فرآیند ساده می تواند ساعت ها از بحث و جدل با برچسب ها جلوگیری کند و مطمئن شوید که بعداً به دست خط آنها روی نخواهید آورد!
توجه: این برای Office 2003 است. دستورالعمل نسخه های دیگر ممکن است متفاوت باشد.
مراحل
مرحله 1. با وارد کردن نام ها و آدرس ها به روش زیر ، یک فایل آدرس در Microsoft Excel ایجاد کنید:
مرحله 2. قبل از شروع به افزودن آدرس ها از ردیف 2 به بعد ، ردیف 1 باید عنوان داشته باشد
- نامهای اول را در ستون A قرار دهید.
- نام خانوادگی را در ستون B قرار دهید.
- آدرس خیابان ها را در ستون C قرار دهید.
- شهرها یا شهرک ها را در ستون D قرار دهید.
- شهرستان را در ستون E قرار دهید.
- کدهای پستی را در ستون F قرار دهید.
- فایل را ذخیره کنید. مکان و نام فایل را به خاطر بسپارید.
- Excel را ببندید.
مرحله 3. Word را باز کرده و به "Tools/Letters" و "Mailings/Mail Merge" بروید
اگر قسمت وظیفه در سمت راست صفحه باز نشده است ، به قسمت View/Task Pane رفته و روی آن کلیک کنید. صفحه وظیفه باید ظاهر شود
مرحله 4. دکمه رادیویی Labels را در قسمت Task Pane پر کنید
مرحله 5. بر روی Label Options کلیک کنید و برچسبی را که استفاده می کنید از لیست انتخاب کنید
پس از انتخاب روی OK کلیک کنید.
مرحله 6. روی Next کلیک کنید:
"انتخاب گیرندگان".
مرحله 7. بر روی "Browse" کلیک کرده و فایلی را که فقط در Excel ذخیره کرده اید و در My Documents ذخیره کرده اید ، مرور کنید
این فایل را باز کنید و یک کادر محاوره ای باز می شود. همه گیرندگان باید به طور پیش فرض انتخاب شوند. اگر نه ، این کار را انجام دهید و روی OK کلیک کنید.
مرحله 8. بر روی Next کلیک کنید:
"برچسب های خود را مرتب کنید".
مرحله 9. روی "More items" کلیک کنید
. کد. این واقعیت را نادیده بگیرید که همه آنها در یک خط واحد به پایان می رسند ، پس از اتمام انتخاب ، می توانید فاصله ها و برگه ها را در جایی که می خواهید برچسب اضافه کنید. وقتی همه فیلدها را درج کردید روی OK کلیک کنید. اگر یک مکان را فراموش کردید مکان نما به جایی که می خواهید برود (احتمالاً قسمت سمت راست مکان نما خاکستری می شود-مشکلی نیست) ، سپس دوباره روی "موارد بیشتر …" کلیک کرده و فیلدی را که می خواهید اضافه کنید انتخاب کنید. یکبار روی بستن پنجره کلیک کنید درج تمام فیلدهای مورد نیاز خود را به پایان رسانده اید.
مرحله 10. فضاها را اضافه کنید و کالسکه برگردانده شود تا برچسب درست به نظر برسد
نادیده بگیرید وقتی فیلد بعد از محل هر کدام خاکستری می شود ، به جای جایگزینی فیلد ، فضا اضافه می شود.
مرحله 11. با یک بار "افزایش تورفت" کل آدرس را کمی به سمت راست حرکت می دهیم
این بستگی به اندازه برچسب مورد استفاده شما دارد ، اما بهتر به نظر می رسد!
اگر همه چیز همان جایی است که می خواهید روی Update All Labels کلیک کنید. باید فیلدها را در همه برچسب ها کپی کنید
مرحله 12. روی Next کلیک کنید:
"پیش نمایش برچسب های خود".
مرحله 13. در صورت رضایت روی Next کلیک کنید:
"ادغام را تکمیل کنید". در این صفحه می توانید برچسب های جداگانه را ویرایش کرده یا چاپ کنید. ارزش دارد روی EDIT INDIVIDUAL LABELS کلیک کنید و روی ALL و OK کلیک کنید حتی اگر از آن راضی هستید تا بتوانید به همه صفحات برچسب ها دسترسی داشته باشید.
قبل از هر کاری فایل را ذخیره کنید
مرحله 14. همچنین می توانید از ابزارهای تجاری آنلاین برای ادغام نامه خود برای ایجاد برچسب استفاده کنید
مزیت آن این است که استفاده از آنها راحت تر و سریعتر است.
