این wikiHow به شما می آموزد که چگونه یک جلسه Zoom ایجاد کنید که در یک تاریخ و زمان خاص رخ می دهد. مهم نیست که کجا به Zoom دسترسی دارید ، می توانید با کلیک بر روی ، به سرعت جلسه ای را برنامه ریزی کنید برنامه نماد و پر کردن یک فرم ساده
مراحل
روش 1 از 3: استفاده از برنامه Zoom در رایانه
مرحله 1. برنامه Zoom را در رایانه شخصی یا Mac خود باز کنید
در منوی Windows در رایانه شخصی و در پوشه Applications در Mac قرار خواهد گرفت. اگر قبلاً وارد سیستم نشده اید ، اکنون از شما خواسته می شود که این کار را انجام دهید.
مرحله 2. روی نماد آبی Schedule کلیک کنید
این نماد تقویم در گوشه سمت چپ پایین زوم است.
مرحله 3. موضوعی را برای جلسه خود وارد کنید
در قسمت موضوع ، نام توصیفی رویداد مانند جلسه کارکنان یا اجرای زنده را تایپ کنید.
مرحله 4. زمان ، تاریخ و مدت جلسه را وارد کنید
زمان شروع و تاریخ شروع جلسه را انتخاب کنید ، و سپس یک مدت زمان را از منوی کشویی انتخاب کنید تا زمان پایان به صورت خودکار ایجاد شود. اگر جلسه بیش از یک بار اتفاق می افتد ، کادر کنار "جلسه مکرر" را علامت زده و تنظیمات دلخواه بیشتری را انتخاب کنید.
مرحله 5. بخش "امنیت" را پر کنید
در این بخش ، می توانید تنظیمات ترجیحی گذرواژه خود را تنظیم کرده و استفاده از اتاق انتظار برای شرکت کنندگان را کنترل کنید:
- گذرواژه ها به صورت پیش فرض فعال هستند و ایجاد می شوند. در صورت تمایل می توانید گذرواژه را به چیز دیگری تغییر دهید یا با حذف علامت تیک از کادر "رمز عبور" آن را به طور کلی غیرفعال کنید. اگر حساب Zoom رایگان دارید ، باید از رمز عبور استفاده کنید.
- اگر می خواهید شرکت کنندگان در اتاق انتظار مجازی منتظر بمانند تا به آنها اجازه دهید به جلسه بپیوندند ، گزینه "اتاق انتظار" را انتخاب کنید (توصیه می شود). اگر ترجیح می دهید افراد دارای رمز عبور بتوانند بدون دخالت شما بپیوندند ، علامت تیک را بردارید.
مرحله 6. گزینه Meeting ID را انتخاب کنید
اگر می خواهید از شناسه شخصی جلسه خود برای راه اندازی این جلسه استفاده کنید ، را انتخاب کنید شناسه جلسه شخصی تحت "شناسه جلسه". این به شما امکان می دهد هر تغییری را که در اینجا ایجاد می کنید در تمام جلساتی که از این شناسه استفاده می کنند اعمال کنید. اگر این یک جلسه یک بار است ، را انتخاب کنید تولید خودکار برای ایجاد یک شناسه منحصر به فرد
مرحله 7. انتخاب کنید چه کسی می تواند بلافاصله ویدئو را پخش کند
در بخش "ویدئو" ، می توانید انتخاب کنید که آیا میزبان و/یا شرکت کنندگان به محض شروع جلسه باید ویدیو را به اشتراک بگذارند. هر دو به طور پیش فرض روی "خاموش" تنظیم شده اند ، این بدان معناست که در ابتدا دوربین هیچ کس فعال نمی شود-هر کسی می تواند بعداً در صورت تمایل دوربین خود را فعال کند.
مرحله 8. تنظیمات برگزیده صوتی و تماس خود را انتخاب کنید
اگر حساب شما به افراد اجازه می دهد در جلسات تماس بگیرند ، می توانید از طریق تلفن ، صدای رایانه و/یا دستگاههای شخص ثالث تماس بگیرید. همچنین می توانید شماره تماس های منطقه ای را انتخاب کنید تا در جلسه گنجانده شود.
مرحله 9. گزینه تقویم را انتخاب کنید
اگر می خواهید بلافاصله جلسه را به تقویم خود اضافه کنید و به سرعت دعوت نامه ارسال کنید ، را انتخاب کنید تقویم گوگل, چشم انداز ، یا تقویم های دیگر به عنوان مورد نیاز. پس از ایجاد جلسه ، به یک رویداد تقویم از پیش پر شده جدید منتقل می شوید که می توانید آن را ویرایش کرده و برای دعوت نامه ها استفاده کنید.
مرحله 10. روی گزینه های پیشرفته کلیک کنید تا گزینه های بیشتری برای شرکت کنندگان گسترش یابد
این شامل گزینه ای است که به شرکت کنندگان اجازه می دهد قبل از میزبان بپیوندند ، و همچنین گزینه ای را برای بی صدا کردن شرکت کنندگان بلافاصله پس از ورود شامل می شود. بسته به نوع حساب شما ، ممکن است برخی یا همه گزینه های زیر را در اینجا پیدا کنید:
- برای محدود کردن دسترسی ، گزینه ای را انتخاب کنید که فقط کاربران معتبر بتوانند به آن بپیوندند.
- اگر امتیازات برنامه ریزی برای شخص دیگری در سازمان خود دارید ، می توانید آن شخص را از منوی کشویی انتخاب کنید. گزینه میزبان جایگزین همچنین به شما امکان می دهد آدرس ایمیل دیگری را برای کاربر Zoom دارای مجوز اضافه کنید که همچنین باید دسترسی کامل به میزبان داشته باشد.
- اگر ترجمه زبان در دسترس است ، می توانید تنظیمات خود را در اینجا پیکربندی کنید.
- برای افزودن میزبان اضافی از سازمان خود ، آدرس ایمیل میزبان دیگر را در بخش "میزبان های جایگزین" وارد کنید.
- برای پیوستن شرکت کنندگان قبل از میزبان ، "پیوستن قبل از میزبان" را فعال کنید. با استفاده از این تنظیم ، می توانید جلسه را با انتخاب تمام شرکت کنندگان تا زمان رسیدن میزبان با انتخاب ، خاموش کنید هنگام شرکت ، شرکت کنندگان را بی صدا کنید.
مرحله 11. برای ایجاد جلسه ، روی ذخیره کلیک کنید
اکنون که جلسه برنامه ریزی شده است ، سرویس تقویم انتخاب شده باز می شود و به شما امکان می دهد جلسه را به تقویم خود اضافه کنید ، مهمان اضافه کنید و زمان مکرر جلسه را تنظیم کنید (در صورت وجود).
- اگر می خواهید جلسه را مشاهده یا ویرایش کنید ، روی را کلیک کنید جلسات در بالا ، و سپس جلسه را انتخاب کنید.
- برای ارسال دعوت نامه بدون استفاده از تقویم خود ، روی کلیک کنید کپی دعوتنامه ، و سپس محتوای کپی شده را در یک ایمیل ، پیام یا پست قرار دهید.
روش 2 از 3: استفاده از پورتال وب زوم
مرحله 1. در مرورگر وب به https://zoom.us/meeting بروید
اگر به سیستم Zoom وارد شده اید ، این صفحه صفحه Meetings را نمایش می دهد. اگر وارد سیستم نشده اید ، دستورالعمل های روی صفحه را دنبال کنید تا اکنون این کار را انجام دهید.
مرحله 2. روی دکمه Schedule a Meeting کلیک کنید
این دکمه آبی نزدیک گوشه سمت راست بالای لیست جلسات شما است.
گزینه هایی که در فرم مشاهده می کنید بر اساس نوع حساب و تنظیمات سازمانی/گروه متفاوت است
مرحله 3. موضوع و شرح جلسه خود را وارد کنید
در قسمت موضوع ، نام توصیفی رویداد مانند جلسه همه کارکنان یا خواندن شعر را تایپ کنید. همچنین می توانید شرح رویداد را در قسمت "Description" تایپ کنید-اختیاری نیست ، اما می تواند مفید باشد.
مرحله 4. زمان و تاریخ جلسه را وارد کنید
- برای استفاده از تقویم بصری ، تاریخ را در فیلد وارد کنید یا روی نماد تقویم کلیک کنید.
- زمان شروع جلسه را از منوهای کشویی انتخاب کنید. اگر از زمان 24 ساعته استفاده نمی کنید ، به یاد داشته باشید که آن را انتخاب کنید صبح یا PM به عنوان مورد نیاز.
- از منوهای کشویی "مدت" برای تعیین مدت زمان جلسه استفاده کنید.
- منطقه زمانی را انتخاب کنید که زمان شروع جلسه در آن اعمال می شود.
- اگر جلسه بیش از یک بار اتفاق می افتد ، کادر کنار "جلسه مکرر" را علامت زده و موارد دلخواه خود را انتخاب کنید.
مرحله 5. رمز عبور را سفارشی کنید
گذرواژه ها به صورت پیش فرض فعال و ایجاد می شوند ، اما در صورت تمایل می توانید رمز عبور را به چیز دیگری تغییر دهید. اگر نمی خواهید به گذرواژه نیاز داشته باشید ، علامت تیک را از کادر "رمز عبور" بردارید.
- اگر حساب Zoom رایگان دارید ، باید برای جلسه خود رمز عبور داشته باشید.
- برای مدیریت تنظیمات برگزیده گذرواژه ، روی تنظیمات در پانل سمت چپ و تنظیمات برگزیده خود را تحت عنوان "امنیت" تنظیم کنید.
مرحله 6. ترجیح اتاق انتظار را انتخاب کنید
اگر می خواهید شرکت کنندگان در اتاق انتظار مجازی منتظر بمانند تا به آنها اجازه دهید به جلسه بپیوندند ، گزینه "اتاق انتظار" را انتخاب کنید (توصیه می شود). اگر ترجیح می دهید افراد دارای رمز عبور بتوانند بدون دخالت شما بپیوندند ، علامت تیک را بردارید.
مرحله 7. گزینه های اضافی جلسه را انتخاب کنید
گزینه های باقی مانده بسته به نوع حسابی که دارید متفاوت است.
- در بخش "ویدئو" ، می توانید انتخاب کنید که آیا میزبان و/یا شرکت کنندگان به محض شروع جلسه باید ویدیو را به اشتراک بگذارند. هر دو به طور پیش فرض روی "خاموش" تنظیم شده اند ، این بدان معناست که در ابتدا دوربین هیچ کس فعال نمی شود ، اگر افراد بخواهند بعداً می توانند دوربین خود را فعال کنند.
- اگر از شما خواسته شد که جلسه را برای شخص دیگری برنامه ریزی کنید ، می توانید میزبان را از منوی کشویی انتخاب کنید.
- اگر جلسه شما نیاز به ثبت نام دارد ، بخش "ثبت نام" را پیدا کرده و کادر کنار "مورد نیاز" را علامت بزنید. جلساتی که نیاز به ثبت نام دارند باید از طریق برنامه زوم دسکتاپ یا تلفن همراه (نه وب سایت) پیوست شوند.
- از گزینه های موجود در بخش "صوت" برای انتخاب اولویت های صوتی و تلفن استفاده کنید.
- اگر می خواهید به شرکت کنندگان اجازه دهید قبل از عضویت در جلسه (یا بدون تأیید شما) به جلسه بپیوندند ، "Join Before Host" را فعال کنید.
مرحله 8. برای زمان بندی جلسه ، روی ذخیره کلیک کنید
با این کار تنظیمات برگزیده شما ذخیره می شود و جزئیات جلسه شما نمایش داده می شود.
- می توانید جلسه خود را در جلسات برگه در سمت چپ زوم.
- برای ایجاد تغییرات ، روی این جلسه را ویرایش کنید دکمه در پایین
- برای ذخیره جلسه در تقویم خود ، روی یکی از گزینه های تقویم کلیک کنید (به عنوان مثال ، تقویم گوگل) در بالا
مرحله 9. دیگران را به جلسه دعوت کنید
آدرس وب بسیار طولانی را در کنار "دعوت از پیوند" در نیمه راه صفحه مشاهده خواهید کرد. برای به اشتراک گذاشتن این پیوند به همراه تمام اطلاعات مورد نیاز برای پیوستن ، روی کپی دعوتنامه پیوند سمت راست پیوند برای باز کردن دعوت نامه از پیش ساخته شده.
برای کپی دعوتنامه ، روی کپی دعوت جلسه دکمه در پایین متن دعوت. سپس ، با کلیک راست روی ناحیه تایپ و انتخاب ، آن را در یک ایمیل ، پیام یا پست بچسبانید چسباندن.
روش 3 از 3: استفاده از برنامه Zoom در تلفن یا رایانه لوحی
مرحله 1. برنامه Zoom را در Android ، iPhone یا iPad خود باز کنید
این یک نماد آبی است که در داخل آن یک دوربین فیلمبرداری سفید وجود دارد. معمولاً آن را در صفحه اصلی ، در لیست برنامه های خود یا با جستجو پیدا خواهید کرد.
مرحله 2. روی Schedule ضربه بزنید
این نماد آبی با یک تقویم سفید در داخل است. این صفحه Schedule Meeting را باز می کند.
مرحله 3. نام جلسه را بگذارید
به طور پیش فرض ، نام جلسه شامل نام شما و سپس "جلسه بزرگنمایی" است. برای تغییر این ، روی نام در بالا ضربه بزنید و عنوان شخصی خود را وارد کنید. این باید چیزی باشد که جلسه را توصیف می کند ، مانند گزارشات فصلنامه یا خواندن شعر.
مرحله 4. زمان شروع و پایان جلسه را تعیین کنید
- ضربه زدن شروع می شود برای وارد کردن تاریخ و ساعت جلسه اگر از زمان سربازی 24 ساعته استفاده نمی کنید ، حتماً آن را انتخاب کنید صبح یا PM به عنوان مورد نیاز.
- ضربه زدن مدت زمان برای تعیین طول جلسه این زمان پایان جلسه را تعیین می کند.
- اگر قرار است ملاقات بیش از یک بار اتفاق بیفتد ، روی ضربه بزنید تکرار و برنامه تکرار را انتخاب کنید اگر نه ، برو هیچ یک انتخاب شد.
- برای افزودن جلسه به تقویم بلافاصله پس از ایجاد آن ، روی ضربه بزنید تقویم و برنامه تقویم خود را انتخاب کنید.
مرحله 5. گزینه Personal ID را انتخاب کنید
اگر می خواهید از شناسه شخصی جلسه خود برای راه اندازی این جلسه استفاده کنید ، کلید "استفاده از شناسه جلسه شخصی" را به موقعیت روشن تغییر دهید. این به شما امکان می دهد هر تغییری را که در اینجا ایجاد می کنید در تمام جلساتی که از این شناسه استفاده می کنند اعمال کنید.
مرحله 6. تنظیمات برگزیده امنیتی خود را تنظیم کنید
در بخش امنیت ، می توانید موارد زیر را کنترل کنید:
- به طور پیش فرض ، رمز عبور برای پیوستن به جلسه مورد نیاز است. اگر حساب شما اجازه انجام این کار را می دهد ، می توانید سوئیچ را برای غیرفعال کردن گذرواژه خاموش کنید. در صورت تمایل می توانید رمز عبور را تغییر دهید.
- اگر می خواهید شرکت کنندگان در اتاق انتظار مجازی منتظر بمانند تا به آنها اجازه دهید به جلسه بپیوندند ، مطمئن شوید که کلید "اتاق انتظار" در وضعیت روشن باشد. اگر ترجیح می دهید افراد دارای رمز عبور بتوانند بدون دخالت شما بپیوندند ، علامت تیک را بردارید.
مرحله 7. تنظیمات اولیه ویدیوی خود را انتخاب کنید
شما می توانید انتخاب کنید که آیا میزبان و/یا شرکت کنندگان می توانند به محض شروع جلسه ویدیو را به اشتراک بگذارند. هر دو سوئیچ به طور پیش فرض خاموش هستند ، به این معنی که در ابتدا دوربین هیچ کس فعال نمی شود. هر دو میزبان و شرکت کنندگان همچنان می توانند بعداً در صورت تمایل دوربین خود را فعال کنند.
مرحله 8. گزینه های صوتی/تماس خود را انتخاب کنید
در صورت پشتیبانی از نوع حساب شما ، گزینه هایی برای اتصالات صوتی خواهید دید. می توانید به شرکت کنندگان اجازه دهید از طریق تماس بگیرند فقط تلفن, تلفن و دستگاه صوتی ، یا صدای شخص ثالث به همچنین می توانید شماره های شماره گیری مناطق را در دعوت نشان دهید.
مرحله 9. گزینه های پیشرفته را انتخاب کنید
بسته به نوع حساب خود ممکن است گزینه های اضافی را مشاهده کنید ، مانند:
-
اجازه عضویت قبل از میزبان:
بسته به اینکه می خواهید به شرکت کنندگان اجازه دهید قبل از میزبان وارد جلسه شوند ، این گزینه را روشن یا خاموش کنید.
-
ضبط خودکار جلسه:
این گزینه به طور پیش فرض غیرفعال است ، اما اگر می خواهید کل جلسه را در تلفن یا رایانه لوحی خود ضبط کنید ، می توانید آن را فعال کنید.
-
میزبان های جایگزین:
اگر می خواهید شخص دیگری را از سازمان خود به عنوان میزبان جلسه با شما تعیین کنید ، می توانید آن شخص را در اینجا انتخاب کنید.
مرحله 10 برای ذخیره جلسه خود ، روی ذخیره ضربه بزنید
این یک جلسه با تنظیمات برگزیده ایجاد می کند. می توانید جلسه (و در صورت تمایل تغییرات) را در آن پیدا کنید جلسات برگه در پایین زوم.
اگر گزینه افزودن جلسه به تقویم خود را انتخاب کرده اید ، پنجره رویداد جدید تقویم شما ظاهر می شود تا بتوانید عملیات را تکمیل کنید
مرحله 11. دیگران را به جلسه دعوت کنید
اگر تقویم شما به صفحه رویداد جدید باز شد ، از کنترل های تقویم خود برای ارسال دعوت نامه مستقیماً از پنجره رویداد جدید استفاده کنید. همچنین می توانید دعوت نامه های جلسه در Zoom را با استفاده از این مراحل ارسال کنید:
- روی ضربه بزنید جلسات برگه در پایین زوم.
- روی جلسه ضربه بزنید.
- ضربه زدن دعوت کنندگان را اضافه کنید.
- نحوه دعوت از دیگران را انتخاب کنید (توسط پست الکترونیک, پیام (متن) ، یا کپی به کلیپ بورد (که به شما امکان می دهد جزئیات جلسه را در هر پیام یا برنامه بچسبانید).
- برای ارسال دعوتنامه ، دستورالعمل های روی صفحه را دنبال کنید.
نکات
- اگر از ردیف رایگان زوم استفاده می کنید ، می توانید جلسه ای تا 40 دقیقه با سه یا چند شرکت کننده برنامه ریزی کنید.
- شناسه های مکرر جلسه پس از 30 روز از تاریخ تعیین شده جلسه ، منقضی می شوند ، اما می توانید قبل از پایان دوره 30 روزه ، شناسه جلسه را مجدداً راه اندازی کنید.
- می توانید قبل از زمان مقرر جلسه ای را شروع کنید.
