اگر با یک شرکت آلمانی کار می کنید ، احتمال زیادی وجود دارد که به آنها فکس دهید زیرا بسیاری از دفاتر آلمانی هنوز از دستگاه های فکس استفاده می کنند. ارسال فکس برای آلمان به شرطی که کد خروجی ، کد کشور و کد منطقه ای مناسب را برای مقصد خود داشته باشید ، آسان است. شما می توانید از یک دستگاه فکس سنتی استفاده کنید یا آن را با استفاده از یک شرکت فکس آنلاین ارسال کنید. از آنجا که ارسال فکس بین المللی می تواند گران باشد ، سعی کنید قبل از وقوع خطاها از آنها جلوگیری کنید.
مراحل
روش 1 از 3: استفاده از دستگاه فکس
مرحله 1. سند خود را در فیدر قرار دهید
فیدر یک سینی است که از بالای دستگاه فکس بیرون آمده است. ممکن است یک نماد کوچک در کنار فیدر مشاهده کنید که به شما می گوید ابتدا کدام طرف سند را وارد کنید.
- اگر این نماد را نمی بینید ، به دفترچه راهنمای دستگاه فکس مراجعه کنید تا نحوه کاغذ را در سینی مشخص کنید. برخی از ماشین ها ممکن است نیاز به بارگیری به عقب یا وارونه داشته باشند.
- اگر دستگاه فکس ندارید ، می توانید آن را در اکثر کتابخانه ها ، فروشگاههای لوازم اداری و فروشگاههای حمل و نقل پیدا کنید.
مرحله 2. اگر دستگاه فکس شما روی تابلو برق قرار دارد کد شماره گیری را وارد کنید
برخی از مشاغل ممکن است دارای تابلوهای داخلی باشند. در این صورت ، شماره تلفن شرکت خود را وارد کنید تا فکس خارج از شرکت ارسال شود. برای یادگیری این کد از منابع انسانی ، فناوری اطلاعات یا رئیس خود بخواهید.
اگر از دستگاه فکس خانگی استفاده می کنید یا تابلو برق ندارید ، نیازی به این کار ندارید
مرحله 3. کد خروجی کشور خود را شماره گیری کنید
این به دستگاه فکس می گوید که شما در حال ارسال فکس بین المللی هستید. در ایالات متحده و کانادا ، کد خروجی 011 است. در مکزیک و اکثر کشورهای اروپایی ، کد خروج 00 است.
شما می توانید لیستی از سایر کدهای خروجی کشور را در https://www.howtocallabroad.com/codes.html پیدا کنید
مرحله 4. برای ارسال فکس به آلمان 49 را شماره گیری کنید
این شماره به دستگاه فکس می گوید که شما فکس را به مقصد آلمان ارسال می کنید. این کد بلافاصله پس از خروج از کشور وارد می شود.
به عنوان مثال ، اگر از ایالات متحده به آلمان فکس می دهید ، شماره شما تا اینجا به نظر می رسد: 01149
مرحله 5. کد منطقه ای شهر آلمانی که در حال تماس با آن هستید را شماره گیری کنید
هر منطقه آلمان دارای کد منطقه است. کد منطقه ممکن است 2 تا 5 رقم باشد. اگر کد منطقه با 0 شروع می شود ، 0 را رها کرده و شماره گیری را با رقم بعدی شروع کنید.
- اگر در حال ارسال فکس از ایالات متحده به درسدن آلمان هستید ، شماره شما اکنون به این شکل است: 01149351.
- برای مشاهده لیستی از کدهای منطقه ای اصلی آلمان ، به https://www.fax.asia/send-fax/germany.php مراجعه کنید.
مرحله 6. شماره فکس گیرنده را وارد کرده و ارسال را فشار دهید
شماره های فکس آلمانی ممکن است بین 3 تا 7 رقم باشد. پس از اتمام کار ، ارسال را فشار دهید. اتصال دستگاه فکس ممکن است یک دقیقه طول بکشد تا مدارک شما را به آلمان ارسال کند.
روش 2 از 3: ارسال فکس آنلاین
مرحله 1. یک شرکت فکس آنلاین را انتخاب کنید
چندین شرکت وجود دارد که اسناد شما را برای شما به دستگاه فکس گیرنده ارسال می کنند. قیمت هر سرویس برای فکس های بین المللی متفاوت است. برخی از شرکت ها شامل FaxZero ، RingCentral Fax و HelloFax هستند.
- برخی ممکن است برای هر فکس ارسال شده هزینه ای دریافت کنند. اگر به ندرت فکس ارسال می کنید ، این گزینه خوبی است. اینها ممکن است بین 2-5 دلار برای کل سند یا 0.07-0.10 دلار برای هر صفحه هزینه داشته باشند.
- هزینه برخی از شرکت ها ماهانه است ، اما شما مجاز به ارسال تعداد معینی از فکس در ماه هستید. اگر نیاز دارید که به صورت مکرر به آلمان فکس دهید ، این ایده آل است. اینها به طور کلی حدود 8 تا 10 دلار در ماه شروع می شوند.
- حتی شرکت های فکس "رایگان" ممکن است هزینه 1-2 دلار برای فکس های بین المللی دریافت کنند.
مرحله 2. سند خود را در وب سایت خود بارگذاری کنید
دستورالعمل های وب سایت برای ارسال فکس را دنبال کنید. در بیشتر موارد ، فایلی را که می خواهید ارسال کنید انتخاب کرده و در سایت بارگذاری می کنید. اگر سند شما روی رایانه نیست ، از اسکنر برای اسکن آن استفاده کنید.
- برخی از سایت ها ممکن است به شما اجازه دهند چندین سند را همزمان بارگذاری کنید.
- برخی از خدمات ممکن است نیاز به بارگذاری یک فایل PDF یا.doc داشته باشند. قبل از ارسال فایل ، مطمئن شوید که قالب شما مناسب است.
مرحله 3. اطلاعات شخصی خود را در کادرهای مناسب وارد کنید
برای اکثر خدمات ، نام ، ایمیل و شماره تلفن خود را وارد کنید. همچنین در صورت نیاز می توانید نام شرکت خود را وارد کنید.
مرحله 4. شماره فکس گیرنده را اضافه کنید
نام یا شرکت گیرنده را در کادرهای مناسب وارد کنید. در زیر آن ، شماره فکس را وارد کنید. ابتدا کد خروجی کشور خود و سپس کد کشور آلمان ، کد منطقه و خود شماره فکس را وارد کنید.
- کد خروجی کشور شما حرف اول را می زند. در ایالات متحده و کانادا ، کد خروجی 011 است. در اکثر کشورهای اروپایی ، کد خروج 00 است. شما می توانید کدهای خروجی بیشتری را در اینجا پیدا کنید:
- در مرحله بعد ، از کد کشور آلمان استفاده کنید ، که 49 است.
- پس از آن ، کد منطقه منطقه آلمان را وارد کنید. می توانید لیست کاملی از کدهای منطقه را در اینجا پیدا کنید:
- در نهایت ، شماره فکس گیرنده را وارد کنید. این ممکن است بین 3-7 رقم باشد.
مرحله 5. با کارت یا سرویس پرداخت آنلاین پرداخت کنید
پس از وارد کردن شماره ، روی "بعدی" یا "ارسال فکس" کلیک کنید تا به صفحه پرداخت برسید. این وب سایت هزینه بین المللی برای ارسال فکس به آلمان را محاسبه می کند.
مرحله 6. فکس را ارسال کنید
برای ارسال فکس ، دکمه "ارسال" ، "ارسال" یا "تأیید" را فشار دهید. ممکن است ارسال آن چند دقیقه طول بکشد. ممکن است پس از ارسال فکس یک تأیید ایمیل دریافت کنید.
روش 3 از 3: عیب یابی فرایند
مرحله 1. صفحه اصلی را ضمیمه کنید تا مطمئن شوید فکس به شخص مناسب می رسد
در یک محیط اداری ، ممکن است لازم باشد مشخص کنید که فکس برای چه کسانی مناسب است. اگر این کار را نکنید ، گیرنده ممکن است هرگز فکس خود را دریافت نکند. برای جلوگیری از این امر ، صفحه اول فکس شما باید شامل موارد زیر باشد:
- نام گیرنده
- تعداد صفحات موجود در فکس
- اسم شما
- اطلاعات تماس شما.
مرحله 2. از ارسال تصاویر گرافیکی فانتزی و تکه های تیره یا خاکستری خودداری کنید
مناطق تاریک یا سایه دار می توانند باعث تأخیر یا خطا هنگام ارسال فکس شوند. اطمینان حاصل کنید که هیچ گرافیک پیچیده ای مانند عکس روی فکس وجود ندارد. در نمودارها ، رسیدهای اسکن شده یا سایر تصاویر ، پس زمینه را سفید می کنید ، نه خاکستری یا سیاه.
مرحله 3. در ساعات کاری عادی فکس ارسال کنید
اگر مشکلی در دستگاه فکس گیرنده در خارج از ساعت وجود داشته باشد ، ممکن است متوجه نشود و فکس شما از دست رفته باشد. برای کاهش احتمال بروز مشکل ، در ساعات کاری گیرنده خود فکس را ارسال کنید.
- به طور کلی ، دفاتر آلمانی از ساعت 9 صبح تا 6 بعد از ظهر کار می کنند ، اگرچه این امر می تواند بر اساس شرکت متفاوت باشد.
- بانکهای آلمانی عموماً از 8:30 صبح تا 1:30 بعد از ظهر و 2:30 بعد از ظهر تا 4 بعد از ظهر باز هستند.
- منطقه زمانی آلمان زمان اروپای مرکزی (UTC +1) است.
مرحله 4. تماس بگیرید یا ایمیل کنید تا بررسی کنید که فکس رسیده است
از آنها بخواهید هنگام دریافت فکس تأیید کنند. اگر آنها آن را دریافت نکرده اند ، ممکن است لازم باشد دوباره آن را ارسال کنید.
