Google Docs یک برنامه پردازش کلمه است که به شما امکان می دهد اسناد متنی را بنویسید و ویرایش کرده و آنها را به صورت آنلاین ذخیره کنید. با داشتن یک حساب Google رایگان ، می توانید از Google Docs برای ایجاد و ویرایش اسناد متنی-حتی آنهایی که در Microsoft Word نوشته شده اند-استفاده کنید. نحوه باز کردن فایل های Google Docs در Google Docs و Microsoft Word و نحوه باز کردن اسناد Word در Google Docs را بیاموزید.
مراحل
روش 1 از 4: باز کردن پرونده های Google Docs در Google Docs
مرحله 1. فایل Google Docs را که می خواهید باز کنید قرار دهید
برای خواندن یا مشاهده فایل ایجاد شده در Google Docs (با نام پرونده ای که به ".gdoc" ختم می شود) ، باید آن را در Google Docs باز کنید. می توانید این کار را در وب سایت Google Docs یا برنامه تلفن همراه انجام دهید.
- اگر فایل به ایمیلی ضمیمه شده است ، اکنون با کلیک روی پیوست ، آن را در رایانه خود بارگیری کنید ، سپس آن را در دسکتاپ خود ذخیره کنید.
- اگر پیامی دریافت کرده اید که می گوید "(کاربر) شما را برای ویرایش سند زیر دعوت کرده است" ، برای مشاهده و ویرایش فایل ، دکمه ای را که روی آن نوشته شده است "باز در سندنگار" کلیک کنید.
مرحله 2. اگر از دستگاه تلفن همراه استفاده می کنید ، برنامه Google Docs را بارگیری کنید
اگر iPhone یا iPad دارید ، آن را از App Store نصب کنید. در Android ، آن را از فروشگاه Play نصب کنید.
مرحله 3. روی فایل Google Doc دوبار کلیک کنید
فایل اکنون در Google Docs باز است.
- اگر از رایانه استفاده می کنید ، سند مرورگر وب پیش فرض شما را به طور خودکار باز می کند. در دستگاه تلفن همراه شما ، باید در برنامه Google Docs باز شود.
- اگر هنوز به حساب Google خود وارد نشده اید ، Google Docs از شما می خواهد این کار را انجام دهید.
روش 2 از 4: باز کردن فایل های Google Docs در Microsoft Word
مرحله 1. سند خود را در Google Docs باز کنید
اگر در حال ویرایش فایلی در Google Docs بوده اید اما می خواهید ویرایش های بعدی را در Word انجام دهید ، این فرآیند ساده است. شما فقط باید فایل Google Docs را به عنوان یک فایل Word..docx بارگیری کنید
- اگر قبلاً وارد سیستم نشده اید ، از شما خواسته می شود این کار را انجام دهید.
- اگر از برنامه Google Docs در دستگاه تلفن همراه خود استفاده می کنید ، سند را در آنجا باز کنید.
مرحله 2. روی "پرونده" کلیک کنید ، سپس به "بارگیری به عنوان …" بروید
گزینه های مختلف ذخیره را مشاهده خواهید کرد.
در برنامه Google Docs در دستگاه تلفن همراه خود ، روی نماد ⋮ ضربه بزنید و "Share & Export" را انتخاب کنید
مرحله 3. "Microsoft Word" را انتخاب کنید
هنگامی که از شما خواسته شد ، یک مکان ذخیره را انتخاب کنید که به خاطر خواهید داشت.
در برنامه تلفن همراه ، "ذخیره به عنوان ورد" را انتخاب کنید
مرحله 4. Microsoft Word را باز کنید
می توانید از Word در رایانه یا دستگاه تلفن همراه خود استفاده کنید.
اگر از Word Online استفاده می کنید ، قبل از ویرایش باید سند را در OneDrive بارگذاری کنید. در https://www.onedrive.com وارد شوید و روی "بارگذاری" ، سپس "پرونده ها" کلیک کنید تا سند بارگذاری را پیدا کنید
مرحله 5. Ctrl+O را فشار دهید (ویندوز) یا ⌘ Command+O (Mac) ، سپس روی سندی که می خواهید باز شود دوبار کلیک کنید.
سندی که از Google Docs ذخیره کرده اید اکنون در Word باز است.
- در Word Online ، روی "باز کردن از OneDrive" کلیک کنید تا فایل خود را پیدا کنید.
- در برنامه موبایل Word ، روی نماد پوشه ضربه بزنید ، سپس فایل را انتخاب کنید.
روش 3 از 4: باز کردن فایل های Microsoft Word در Google Docs
مرحله 1. Google Chrome را باز کنید
اگر می خواهید فایل های Word را در Google Docs باز کنید ، از این روش استفاده کنید. شما باید مرورگر وب Google Chrome را بر روی رایانه خود نصب کنید.
اگر از برنامه Google Docs استفاده می کنید ، نیازی به نصب یا پیکربندی چیز خاصی برای باز کردن فایل های Word ندارید. فقط کافی است روی فایل دوبار ضربه بزنید تا در Google Docs باز شود
مرحله 2. برنامه افزودنی "Office Editing for Docs، Sheets and Slides" را برای Chrome مشاهده کنید
این برنامه افزودنی Chrome باید نصب شود تا این فرآیند کار کند.
مرحله 3. روی "افزودن به Chrome" کلیک کنید
”
مرحله 4. روی "افزودن برنامه افزودنی" کلیک کنید
”هنگامی که روی این پیوند کلیک می کنید ، نصب شروع می شود. پس از اتمام مراحل نصب ، صفحه نصب ناپدید می شود.
مرحله 5. روی یک فایل Word دوبار کلیک کنید تا در Google Docs باز شود
این که آیا سند به عنوان پیوست برای شما ایمیل شده یا در Google Drive شما ذخیره شده است ، اکنون می توانید فایل را در شکل اصلی خود باز کرده و ذخیره کنید.
اگر فایل روی رایانه شما است ، ابتدا باید آن را در Google Drive خود بارگذاری کنید
روش 4 از 4: ایجاد یک فایل Google Docs جدید
مرحله 1. برای یک حساب Google ثبت نام کنید
برای استفاده از Google Docs ، باید یک حساب Google داشته باشید. اگر یکی ندارید ، همین حالا ثبت نام کنید.
اگر از دستگاه تلفن همراه استفاده می کنید ، باید برنامه Google Docs را نیز نصب کنید. کاربران iPhone و iPad می توانند آن را از App Store دریافت کنند. در Android ، آن را از فروشگاه Play بگیرید
مرحله 2. روی نماد منوی برنامه (9 کادر مربع) در گوشه سمت راست بالای صفحه Google.com کلیک کنید ، سپس "Drive" را انتخاب کنید
شما در حال مشاهده Google Drive خود هستید.
در برنامه تلفن همراه ، روی نماد "+" ضربه بزنید
مرحله 3. روی "جدید ، سپس" Google Docs کلیک کنید
”اکنون یک فایل جدید Google Docs را در برنامه باز خواهید دید.
- کاربران تلفن همراه ، به جای آن روی "سند جدید" ضربه بزنید.
- فایلهای سندنگار Google به طور خودکار ذخیره می شوند ، بنابراین نیازی به فشار دادن Save هنگام اتمام کار نیست.
نکات
- Google Slides جایگزین رایگان Microsoft PowerPoint است و Google Sheets جایگزین Microsoft Excel است. این برنامه ها به همان روشی که از Google Docs استفاده می کنید استفاده می شود.
- برای باز کردن یک فایل Google Doc در مرورگر فایل رایانه (مانند Finder یا Windows Explorer) ، کافی است روی فایل دوبار کلیک کنید. مرورگر وب پیش فرض شما ظاهر می شود و از شما می خواهد وارد حساب Google خود شوید.
- برای نامگذاری یک فایل در Google Docs در وب ، روی جایی که روی آن نوشته می شود "سند بدون عنوان" کلیک کنید و شروع به تایپ کنید. در برنامه تلفن همراه ، روی نماد ⋮ ضربه بزنید ، سپس روی "سند بدون عنوان" ضربه بزنید.
