گاهی اوقات کپی/چسباندن محتوای یک سند بین برنامه ها نمی تواند قالب بندی را که خیلی روی آن کار کرده اید حفظ کند. این امر به این دلیل رخ می دهد که سبک های قالب بندی نرم افزار مورد استفاده با یکدیگر مطابقت ندارند. محصولات مبتنی بر وب تمایل دارند از قالب بندی HTML استفاده کنند ، در حالی که نرم افزارهای قدیمی اغلب این کار را نمی کنند. اغلب می توان با به روز رسانی نرم افزار مورد استفاده این مشکل را برطرف کرد ، اما گزینه هایی برای کسانی که مایل به ایجاد چنین تغییری نیستند نیز وجود دارد.
مراحل
روش 1 از 3: استفاده از Paste Special
مرحله 1. متن مورد نظر را بریده یا کپی کنید
با این کار داده ها به کلیپ بورد منتقل یا کپی می شوند.
مرحله 2. Paste Special را پیدا کنید
Paste Special مجموعه ای از گزینه ها برای قالب بندی متن چسبیده در نرم افزار مقصد شما است. نحوه دسترسی به این گزینه ها بسته به نرم افزار مورد استفاده متفاوت خواهد بود.
-
در Microsoft Office 2007 و بعد از آن این در صفحه اصلی> چسباندن منو (فلش زیر نماد کلیپ بورد)> چسباندن ویژه…
در نسخه های جدیدتر ممکن است یک نماد کلیپ بورد کوچک در انتهای متن ظاهر شود بعد از چسباندن قالب بندی را می توان در اینجا پس از واقعیت انتخاب کرد.
- در OpenOffice این مورد در File> Edit> Paste Special قرار دارد.
- Google Docs دارای گزینه مشابهی است که در Edit> Paste Special قرار دارد ، اما فقط برای کپی/چسباندن در مرورگر کار می کند.
مرحله 3. گزینه paste را انتخاب کنید
بسته به نرم افزاری که استفاده می کنید ، گزینه ها نامگذاری متفاوتی خواهند داشت. گزینه های مختلف با قالب بندی چسبیده متفاوت برخورد می کنند.
- برای حفظ تمام قالب بندی متن ، "Keep Formatting Source" یا "HTML Format" را فشار دهید
- برای حفظ قالب بندی متن ، اما نه تصاویر ، "Keep Text Only" را فشار دهید.
- اگر هر دو سند دارای قالب بندی خاصی هستند ، مانند لیست ها یا جداول که می خواهید ترکیب کنید ، "Merge Formatting" را فشار دهید.
روش 2 از 3: استفاده از نرم افزار پشتیبانی شده با فرمت HTML
مرحله 1. بررسی کنید که قالب بندی HTML توسط نرم افزار شما پشتیبانی می شود
فقدان پشتیبانی از فرمت رایج ترین مشکل برای از بین رفتن قالب بندی هنگام کپی/چسباندن بین نرم افزارهای وب و غیر وب است.
- اکثر سرویس گیرندگان ایمیل مدرن یا نرم افزارهای اداری قالب بندی HTML را به طور پیش فرض فعال می کنند ، خواه یک سرویس گیرنده وب باشد ، مانند Gmail/Google Docs ، یا یک نرم افزار جداگانه ، مانند Microsoft Word/Outlook.
- نرم افزاری که بسیار قدیمی یا بسیار ساده است ، مانند WordPad ، Notepad یا TextEdit از قالب HTML پشتیبانی نمی کند.
مرحله 2. قالب بندی HTML را فعال کنید
ممکن است قالب بندی HTML پشتیبانی شود اما غیرفعال شده باشد. معمولاً می توانید این گزینه را به صورت دستی در گزینه ها تغییر دهید. فعال کردن این گزینه بسته به نوع استفاده کننده متفاوت است. به طور معمول شما باید گزینه ای با عنوان "قالب HTML" یا "متن غنی" را در بخش گزینه های سرویس گیرنده یا در پنجره ترکیب متن جستجو کنید.
به عنوان مثال ، گزینه های قالب بندی را می توان در Outlook در Tools> Options> Mail Format تغییر داد
مرحله 3. قالب بندی پیچیده را کپی/جایگذاری کنید
هنگامی که هر دو برنامه ای که در حال کپی کردن و چسباندن به آنها هستید از قالب بندی HTML استفاده می کنید ، می توانید متن فرمت شده را به آسانی مانند سایر متن ها کپی/جایگذاری کنید.
روش 3 از 3: ذخیره فایل به عنوان HTML
مرحله 1. سند خود را با یک برنامه پرداز کلمه بسازید
اگر نمی خواهید پردازشگر کلمه خود را تغییر دهید و نمی توانید قالب بندی HTML را تغییر دهید ، همچنان می توانید به طور معمول قالب بندی کرده و آن را به یک قالب HTML تبدیل کنید.
مرحله 2. فایل را به عنوان یک صفحه وب ذخیره کنید
با این کار قالب بندی به HTML تبدیل می شود و به شما امکان می دهد وقتی قالب بندی را باز می کنید آن را کپی کنید.
به منوی File> Save As… بروید و از منوی “Save As Type” صفحه وب (.htm یا.html) را انتخاب کنید. این مسیر بسته به واژه پرداز که استفاده می کنید ممکن است متفاوت باشد
مرحله 3. فایل را با مرورگر وب خود باز کنید
مرورگر وب صفحه ای را با متن فرمت شده باز می کند. اگر فایل به طور پیش فرض با مرورگر باز نمی شود ، دو گزینه دیگر وجود دارد:
- فایل.html را روی نماد مرورگر خود بکشید و رها کنید.
- روی فایل.html راست کلیک کرده و گزینه “Open With…” را انتخاب کرده و مرورگر وب خود را از لیست انتخاب کنید.
مرحله 4. متن را از صفحه مرورگر در ایمیل خود کپی/جایگذاری کنید
از آنجا که صفحه وب دارای قالب HTML است ، نباید مشکلی در چسباندن آن به سرویس گیرنده ایمیل خود با قالب بندی دست نخورده وجود داشته باشد.
