صفحات خالی اضافی در Microsoft Word معمولاً نتیجه پاراگراف های اضافی یا شکستگی صفحات هستند. معمولاً می توانید یک صفحه را با برجسته کردن محتویات آن صفحه و فشار دادن کلید "حذف" حذف کنید. اگر پاراگراف یا پارگی صفحه پنهان در انتهای سند وجود داشته باشد ، می توانید پاراگراف و صفحات صفحه را در سند نشان دهید. این کار حذف آنها و حذف صفحه اضافی را آسان تر می کند. این wikiHow به شما آموزش می دهد که چگونه صفحات خالی را در Word حذف کنید.
مراحل
روش 1 از 4: حذف پاراگراف های اضافی و وقفه های صفحه
مرحله 1. سند را در Word باز کنید
می توانید این کار را با استفاده از برنامه دسکتاپ Office 365 یا نسخه وب رایگان Word در https://www.office.com/ انجام دهید. سپس روی سندی که می خواهید باز شود کلیک کنید. در بسیاری از موارد ، صفحات خالی در یک سند Word از پاراگراف های اضافی اضافه شده یا شکاف صفحه ناشی می شود. همچنین می تواند نتیجه شکست صفحه به صورت دستی باشد. برای اینکه بدانید این مشکل شما را ایجاد می کند ، باید نشانگرهای قالب را در Word فعال کنید.
مرحله 2. Ctrl+⇧ Shift+8 را فشار دهید در ویندوز یا ⌘ Cmd+8 در مک.
این نشانگر پاراگراف (¶) را در ابتدای هر خط خالی و همچنین در انتهای پاراگراف های موجود نشان می دهد. همچنین خطی را نمایش می دهد که در همه صفحات صفحه "صفحه شکست" می گوید. این به شما این امکان را می دهد که ببینید آیا پارگی پاراگراف یا شکستن صفحه به صورت دستی باعث ایجاد یک صفحه خالی می شود.
مرحله 3. به صفحه خالی بروید
اگر در صفحه خالی یک نشانگر پاراگراف (¶) یا خطی می بینید که "Page Break" می گوید ، باید آن را حذف کنید.
مرحله 4. علامت or یا Page Break را با موس خود برجسته کنید
اگر هر دو را (یا بیشتر از هر یک) مشاهده کردید ، همه را یکجا برجسته کنید.
مرحله 5. کلید Delete را فشار دهید
با این کار باید تمام علامت های ¶ و شکاف صفحه حذف شود. شاید لازم باشد ضربه بزنید " حذف"چند بار دیگر برای حذف کل صفحه.
مرحله 6. علائم پاراگراف را خاموش کنید
حالا می توانید آن نشانگرها را دوباره نامرئی کنید. روی نماد Click کلیک کنید یا از یکی از این میانبرهای صفحه کلید استفاده کنید:
- ویندوز: Ctrl+⇧ Shift+8
- مک: m Cmd+8
روش 2 از 4: حذف یک صفحه خالی در وسط یک سند
مرحله 1. به صفحه ای که می خواهید حذف کنید بروید
اگر یک صفحه خالی در وسط سند دارید ، به صفحه ای که می خواهید حذف کنید بروید. در بیشتر موارد ، فضاهای خالی در وسط سند نتیجه پاراگراف زیاد یا صفحات شکسته در وسط سند است.
مرحله 2. Ctrl+⇧ Shift+8 را فشار دهید در ویندوز یا ⌘ Cmd+8 در مک.
این نشانگر پاراگراف () را روی هر خط خالی نمایش می دهد.
مرحله 3. تمام نشانگرهای پاراگراف یا خطوط شکست صفحه را در صفحه خالی برجسته کنید
برای انجام این کار ، به پایین بروید و آخرین نشانگر پاراگراف یا شکستگی صفحه را در صفحه پیدا کنید. مطمئن شوید که در صفحه قبلی وجود ندارد. کلیک کرده و به نشانگر پاراگراف اول در بالای صفحه بکشید. مطمئن شوید که در صفحه قبلی خطوط بیشتری وجود ندارد.
مرحله 4. Delete را فشار دهید
با این کار همه خطوط برجسته خط حذف شده و به طور خودکار هر فضای خالی ایجاد شده حذف می شود. اگر آن فضا یک صفحه کامل را پوشش دهد ، آن صفحه حذف می شود.
روش 3 از 4: حذف هر صفحه
مرحله 1. در هر نقطه از صفحه ای که می خواهید حذف کنید کلیک کنید
این نشانگر متن را در صفحه قرار می دهد.
مرحله 2. Ctrl+G را فشار دهید در ویندوز یا ⌥ گزینه+⌘+G در Mac.
این یک کادر جستجو را نشان می دهد.
کادر جستجو فقط در نسخه دسکتاپ Word موجود است. اگر از نسخه وب Word استفاده می کنید ، باید به صفحه ای بروید که می خواهید حذف کنید
مرحله 3. شماره صفحه ای را که می خواهید حذف کنید در کادر جستجو وارد کرده و ↵ Enter را فشار دهید
این به صفحه ای می رود که می خواهید حذف کنید. متن را نگاه کنید تا مطمئن شوید صفحه ای است که می خواهید حذف کنید.
اگر از نسخه وب Word استفاده می کنید ، باید گوشه سمت راست پایین صفحه را کلیک کرده و آن را تا گوشه سمت چپ بالای صفحه بکشید تا کل صفحه برجسته شود
مرحله 4. صفحه ها را تایپ کرده و روی Close کلیک کنید
این تمام متن در کل صفحه را برجسته می کند.
اگر از نسخه وب Word استفاده می کنید ، روی گوشه سمت راست پایین در آخرین خط کلیک کنید و تا انتهای گوشه سمت راست بالا بکشید تا همه محتویات صفحه به صورت دستی برجسته شود
مرحله 5. Delete را فشار دهید
با این کار تمام محتویات صفحه حذف شده و صفحه به طور خودکار حذف می شود.
روش 4 از 4: استفاده از PDF برای حذف صفحه
مرحله 1. روی File کلیک کنید
این اولین برگه در بالای Word است. هنگامی که یک سند را به عنوان PDF ذخیره می کنید ، می توانید طیف وسیعی از صفحات را ذخیره کنید. این بدان معناست که اگر یک صفحه سرسخت در انتهای سند وجود داشته باشد که نمی توانید از شر آن خلاص شوید ، می توانید هنگام ذخیره PDF آن را از محدوده صفحه حذف کنید.
- این فقط در نسخه دسکتاپ Word کار می کند. نسخه وب Word به شما اجازه نمی دهد طیف وسیعی از صفحات را در قالب PDF ذخیره کنید.
- تنها زمانی می توانید صفحات ابتدا یا انتهای سند خود را حذف کنید که سند خود را به صورت PDF ذخیره کنید. شما نمی توانید یک صفحه خالی در وسط سند خود حذف کنید. برای حذف یک صفحه خالی در وسط سند ، باید پاراگراف پارگی صفحه را به صورت دستی حذف کنید.
مرحله 2. روی Save as کلیک کنید
در پنل منو در سمت چپ است.
مرحله 3. "PDF" را به عنوان قالب فایل انتخاب کنید
برای انتخاب "PDF" از منوی کشویی کنار "ذخیره به عنوان نوع" استفاده کنید.
مرحله 4. روی Options کلیک کنید
در کادر گفتگوی "ذخیره به عنوان" است.
مرحله 5. روی گزینه رادیو در کنار "صفحه (ها)" کلیک کنید
" این آخرین گزینه زیر "محدوده صفحه" است. این به شما امکان می دهد طیف وسیعی از صفحات را برای تبدیل به PDF انتخاب کنید.
مرحله 6. محدوده صفحاتی را که می خواهید ذخیره کنید وارد کنید ، به استثنای صفحات خالی The "From:
"جعبه نشان دهنده صفحه شروع در محدوده صفحه است. کادر" به: "آخرین صفحه در محدوده صفحه را نشان می دهد. اگر سند شما دارای صفحات خالی در ابتدا یا انتها است ، مطمئن شوید که آنها را در محدوده صفحات خود قرار نمی دهید. برای مثال ، اگر سند شما 5 صفحه است و آخرین صفحه خالی است ، "4" را در کادر "به:" وارد کنید تا فقط صفحات 1 تا 4 را ذخیره کند.
مرحله 7. روی Ok کلیک کنید
با این کار محدوده صفحه شما در Options ذخیره می شود.
مرحله 8. روی ذخیره کلیک کنید
با این کار سند شما به عنوان PDF ذخیره می شود. وقتی PDF را مشاهده می کنید ، آخرین صفحه را نخواهد داشت.
