اگر صفحه گسترده شما دارای ردیف های خالی است ، حذف همه آنها با دست ممکن است یک کار بزرگ به نظر برسد. حذف یک ردیف به تنهایی به اندازه کافی آسان است ، اما اگر نیاز به حذف چندین ردیف خالی دارید ، می خواهید به Excel اجازه دهید کارهای سنگین را برای شما انجام دهد. خوشبختانه برخی از ابزارهای نه چندان واضح وجود دارند که می توانند این روند را به طرز باور نکردنی بی دردسر کنند.
مراحل
روش 1 از 2: حذف ردیف های تک
مرحله 1. سطری را که می خواهید حذف کنید پیدا کنید
اگر فقط یک یا دو ردیف دارید که باید آنها را حذف کنید ، می توانید این کار را به سرعت با ماوس انجام دهید.
مرحله 2. روی شماره ردیفی که می خواهید حذف کنید راست کلیک کنید
وقتی راست کلیک کنید ، کل ردیف خالی انتخاب شده را مشاهده خواهید کرد.
اگر چندین ردیف خالی یکی پس از دیگری دارید ، روی شماره ردیف اول کلیک کرده و نگه دارید ، سپس ماوس خود را به آخرین ردیف هایی که می خواهید حذف کنید بکشید. روی هر قسمت از قسمت انتخاب راست کلیک کنید
مرحله 3. "حذف" را انتخاب کنید
سطر خالی حذف می شود و سطرهای زیر به سمت بالا حرکت می کنند تا فضای خالی را پر کنند. همه سطرهای زیر شما به صورت خودکار شماره گذاری می شوند.
روش 2 از 2: حذف چندین ردیف
مرحله 1. از صفحه گسترده خود پشتیبان تهیه کنید
هنگام ایجاد تغییرات شدید در صفحه گسترده ، همیشه ایده خوبی است که مطمئن شوید یک نسخه پشتیبان دارید که می توانید به سرعت آن را بازیابی کنید. برای ایجاد پشتیبان سریع ، کافی است فایل صفحه گسترده را در همان پوشه کپی و جایگذاری کنید.
مرحله 2. یک ستون به انتهای سمت راست صفحه گسترده با برچسب "Blanks" اضافه کنید
این روش به شما امکان می دهد سطرهای خالی خود را به سرعت فیلتر کنید و اطمینان حاصل کنید که سطرهای حاوی داده های دیده نشده را به طور تصادفی حذف نکنید. این امر به ویژه برای صفحات گسترده مفید است.
مرحله 3. فرمول شمارنده خالی را به اولین سلول باز در ستون جدید اضافه کنید
فرمول = COUNTBLANK (A2: X2) را وارد کنید. X2 را با آخرین ستون صفحه گسترده قبل از ستون "Blanks" جایگزین کنید. اگر صفحه گسترده در ستون A شروع نمی شود ، ستون شروع را جایگزین A2 کنید. اطمینان حاصل کنید که شماره ردیف با شروع داده های صفحه گسترده مطابقت دارد.
مرحله 4. فرمول را روی کل ستون اعمال کنید
روی کادر کوچک در گوشه سلول کلیک کنید و بکشید تا فرمول را روی کل ستون Blanks اعمال کنید ، یا فقط دوبار کلیک کنید تا بطور خودکار اعمال شود. هر سلول در ستون به طور خودکار تعداد جاهای خالی آن ردیف را پر می کند.
مرحله 5. کل ستون Blanks را انتخاب کرده و روی "مرتب سازی و فیلتر کردن" → "Filter" کلیک کنید
پیکان کشویی کوچکی را در سلول سربرگ مشاهده خواهید کرد.
مرحله 6. روی پیکان کشویی کلیک کنید تا منوی Filter باز شود
این منو به شما امکان می دهد نحوه فیلتر کردن صفحه را انتخاب کنید.
مرحله 7. تیک "Select All" را بردارید
با این کار همه مقادیر مختلف که به صورت خودکار انتخاب می شوند را حذف می کند.
مرحله 8. کادر را با مقدار برابر با تعداد ستون ها در برگه خود علامت بزنید
روی "OK" کلیک کنید. با علامت زدن این کادر فقط ردیف هایی نمایش داده می شود که در هر سلول خالی هستند. با این کار می توانید ردیف هایی را که دارای داده های ارزشمند هستند به همراه برخی سلول های خالی به طور تصادفی حذف نکنید.
مرحله 9. همه سطرهای خالی را انتخاب کنید
شما فقط باید سطرهایی را ببینید که فقط سلول خالی هستند. همه سطرها را انتخاب کنید تا حذف شوند.
مرحله 10. سطرهای خالی انتخاب شده را حذف کنید
پس از انتخاب همه سطرهای خالی ، روی انتخاب خود راست کلیک کرده و "Delete" را انتخاب کنید. سطرهای خالی از صفحه گسترده حذف می شوند.
مرحله 11. فیلتر را خاموش کنید
روی دکمه Filter در ردیف Blanks کلیک کرده و "Clear Filter" را انتخاب کنید. صفحه گسترده شما برمی گردد و سطرهای خالی شما از بین می روند. همه اطلاعات دیگر شما حفظ می شود.
