صرفنظر از بستر شما ، هیچ راهی برای ارسال سند Microsoft Word به هر کسی در اینترنت وجود ندارد. اکثر سرویس های ابری (مانند Google Drive و Dropbox) دارای قابلیت ارسال اسناد به طور مستقیم از برنامه های دسکتاپ و تلفن همراه خود هستند. همچنین می توانید یک سند را به ایمیل یا چت فیس بوک ضمیمه کنید. و اگر برنامه رایانامه ای را در رایانه خود تنظیم کرده اید ، حتی می توانید سند خود را بدون خروج از Microsoft Word ارسال کنید.
مراحل
روش 1 از 8: پیوست کردن یک سند به Gmail یا Yahoo! پیام
مرحله 1. وارد Gmail یا Yahoo خود شوید! حساب ایمیل
می توانید سند Word خود را به پیامی در Gmail یا Yahoo پیوست کنید! رایانامه یا با استفاده از برنامه هر دو سرویس برای دستگاه های تلفن همراه.
اکثر سایت ها و برنامه های رایانامه رایگان مشابه هستند. این دستورالعمل ها همچنین ممکن است به شما در استفاده از ارائه دهندگان غیر از Gmail و Yahoo کمک کند
مرحله 2. روی "نوشتن" کلیک کنید یا ضربه بزنید
در هر دو برنامه تلفن همراه ، نماد "نوشتن" یک مداد است. یک پنجره پیام جدید ظاهر می شود.
مرحله 3. روی نماد گیره کاغذ کلیک کرده یا ضربه بزنید
کادر انتخاب فایل در اکثر سیستم عامل ها ظاهر می شود.
اگر از Yahoo! برنامه ایمیل در دستگاه تلفن همراه ، روی علامت + ضربه بزنید و سپس روی نماد دوم (یک ورق کاغذ) در نوار ابزار به دست آمده ضربه بزنید. اکنون باید پنجره انتخاب فایل ظاهر شود
مرحله 4. روی "Attach File" یا "Insert from Drive" ضربه بزنید
اگر از برنامه Gmail در دستگاه تلفن همراه استفاده نمی کنید ، می توانید این مرحله را رد کنید.
- اگر سند در Google Drive شما ذخیره شد ، "Insert from Drive" را انتخاب کنید.
- اگر سند در تلفن یا رایانه لوحی شما ذخیره شده است ، "پیوست فایل" را انتخاب کنید.
مرحله 5. به سندی که می خواهید ضمیمه کنید بروید
به محل سند Word خود بروید و برای پیوست آن دوبار کلیک کنید (یا ضربه بزنید).
اگر از Google Drive پیوست می کنید ، روی پرونده ای که می خواهید پیوست کنید ضربه بزنید و سپس روی "انتخاب" ضربه بزنید
مرحله 6. ایمیل را به گیرنده ارسال کنید
آدرس ایمیل گیرنده مورد نظر را در قسمت "به:" وارد کنید ، سپس موضوع و محتوای پیام خود را اضافه کنید.
مرحله 7. روی "ارسال" کلیک کنید یا ضربه بزنید
وقتی گیرنده ایمیل را باز می کند ، گزینه ای برای باز کردن یا بارگیری فایل در رایانه یا دستگاه تلفن همراه خود پیدا می کند.
روش 2 از 8: پیوست کردن یک سند در نامه برای iPhone یا iPad
مرحله 1. برنامه Mail را در دستگاه خود باز کنید
برای استفاده از این روش ، مطمئن شوید که Mail به درستی پیکربندی شده است که از حساب ایمیل شما نامه ارسال کند.
- شما می توانید سندی را که در دستگاه شما یا در iCloud Drive شما است ضمیمه کنید.
- اگر برنامه های Dropbox ، Google Drive یا OneDrive را در دستگاه خود نصب کرده اید ، می توانید یک سند را از یکی از آن حسابها ضمیمه کنید.
مرحله 2. روی نماد "نوشتن" ضربه بزنید
نماد شبیه یک مربع با مداد است.
مرحله 3. آدرس ایمیل را در قسمت "To:
رشته. این باید آدرس شخصی باشد که شما سند را برای او ارسال می کنید.
مرحله 4. پیام خود را تایپ کنید
یک موضوع را در قسمت "موضوع" وارد کنید و یک یادداشت برای گیرنده در قسمت اصلی متن تایپ کنید.
مرحله 5. انگشت خود را در بدنه پیام لمس کرده و نگه دارید
یک نوار سیاه ظاهر می شود که شامل چندین گزینه است که می توانید از بین آنها انتخاب کنید.
مرحله 6. روی "Add Attachment" ضربه بزنید
ناوبری فایل به طور پیش فرض روی درایو iCloud شما باز می شود.
مرحله 7. روی "مکان ها" ضربه بزنید تا به مکان دیگری بروید
اگر سند در درایو iCloud شما قرار ندارد ، آن را از بین هر یک از پوشه های ذکر شده (از جمله Google Drive ، Dropbox یا OneDrive ، در صورت وجود) انتخاب کنید.
اگر نمادی برای سرویس ابری که استفاده می کنید نمی بینید ، روی "More" ضربه بزنید و سپس سرویس خود را انتخاب کنید. برای فعال کردن سوئیچ را به موقعیت "روشن" بچرخانید و سپس از دکمه برگشت برای بازگشت به صفحه مکان ها استفاده کنید
مرحله 8. فایل را انتخاب کرده و روی "افزودن پیوست" ضربه بزنید
به پیام ایمیلی که قبلاً ارسال کرده اید بازگردانده می شود. این پیام اکنون سند شما را پیوست کرده است.
مرحله 9. روی "ارسال" ضربه بزنید
”پرونده به حساب ایمیل مناسب تحویل داده می شود.
روش 3 از 8: پیوست کردن یک سند در Mail for Mac
مرحله 1. برنامه Mail را در دستگاه Apple خود راه اندازی کنید
برای استفاده از این روش ، باید برنامه Mail را برای ارسال نامه از طریق حساب ایمیل خود پیکربندی کرده باشید. اگر قبلاً این کار را نکرده اید ، همین حالا این کار را انجام دهید.
مرحله 2. comp Cmd+N را برای نوشتن یک پیام جدید فشار دهید
همچنین می توانید روی نماد پیام جدید (مربع با مداد) یا فایل> پیام جدید کلیک کنید.
مرحله 3. روی نماد گیره کاغذ کلیک کنید
این نماد در قسمت بالا سمت راست پنجره پیام جدید ظاهر می شود.
مرحله 4. سند را انتخاب کرده و روی "Choose File" کلیک کنید
اگر می خواهید چندین فایل را انتخاب کنید ، می توانید کلید Cmd را هنگام کلیک نگه دارید.
مرحله 5. ایمیل را به گیرنده ارسال کنید
آدرس ایمیل گیرنده را در قسمت "به:" ، یک موضوع در قسمت "موضوع:" و یک یادداشت در قسمت متن بزرگ وارد کنید.
مرحله 6. ایمیل را ارسال کنید
روی نماد هواپیمای کاغذی در گوشه سمت چپ بالای پیام کلیک کنید تا ایمیل و سند پیوست آن ارسال شود.
روش 4 از 8: به اشتراک گذاری یک سند از Google Drive
مرحله 1. Google Drive خود را باز کنید
اگر سند Word شما در Google Drive شما قرار دارد ، به اشتراک گذاری آن با دیگران آسان است. بسته به بستر شما ، دسترسی به Drive متفاوت است:
- تلفن همراه: برنامه Google Drive را در دستگاه خود راه اندازی کنید.
- دسکتاپ: در مرورگر وب خود وارد https://drive.google.com شوید.
مرحله 2. به سندی که می خواهید به اشتراک بگذارید بروید
اگر آن را در پوشه اصلی مشاهده نمی کنید ، ممکن است مجبور شوید در برخی از زیر پوشه ها جستجو کنید.
اگر هنوز سند را از رایانه خود بارگذاری نکرده اید ، روی New> File Upload کلیک کنید و سپس روی سند Word دوبار کلیک کنید
مرحله 3. روی نماد Click کلیک کنید و روی "افزودن افراد" ضربه بزنید
”اگر از نسخه وب Drive استفاده می کنید ، این مرحله را رد کنید.
مرحله 4. روی فایل راست کلیک کرده و "اشتراک گذاری" را انتخاب کنید
”اگر از برنامه تلفن همراه استفاده می کنید این مرحله را رد کنید.
راه دیگر برای انجام این کار این است که روی سند تک کلیک کنید و سپس روی نماد Share (طرح کلی سر شخص با علامت بعلاوه) کلیک کنید
مرحله 5. آدرس ایمیل شخصی را که می خواهید فایل خود را دریافت کنید وارد کنید
اگر این شخص یکی از مخاطبین Google شما است ، فقط می توانید نام وی را تایپ کرده و سپس شخص صحیح را از نتایج جستجو انتخاب کنید.
مرحله 6. کنترل کنید که آیا شخص می تواند نسخه را در Google Drive شما ویرایش کند یا خیر
به طور پیش فرض ، Drive به شخص اجازه می دهد سند را در Google Drive شما ویرایش کند.
اگر سند را با شخص دیگری به اشتراک می گذارید و هر دو قصد ایجاد ویرایش را دارید ، این مورد را کنار بگذارید
مرحله 7. اگر می خواهید شخص بتواند نسخه خود را بارگیری کند اما نسخه شما را ویرایش نکند ، "Can Edit" را به "Can View" تغییر دهید
مرحله 8. برای به اشتراک گذاشتن سند ، "انجام شد" یا "اشتراک" را انتخاب کنید
یک ایمیل به گیرنده ارسال می شود که حاوی اطلاعاتی در مورد نحوه دسترسی به سند است. آنها می توانند آن را به صورت آنلاین مشاهده یا در رایانه خود بارگیری کنند.
روش 5 از 8: به اشتراک گذاری یک سند از Dropbox
مرحله 1. Dropbox را در رایانه یا دستگاه تلفن همراه خود باز کنید
اگر کاربر Dropbox هستید ، می توانید از این سرویس برای به اشتراک گذاشتن اسناد با هر کسی در وب استفاده کنید. با استفاده از این روش پیامی به گیرنده ارسال می شود که حاوی پیوندی به سند است. گیرنده با دسترسی به آن پیوند می تواند سند را بارگیری کند (و نیازی به حساب Dropbox ندارد).
- برای استفاده از این روش باید یک حساب Dropbox داشته باشید.
- همچنین باید برنامه را بر روی دستگاه خود نصب کرده باشید. اگر از رایانه استفاده می کنید ، می توانید با ورود به سیستم https://www.dropbox.com از نسخه وب استفاده کنید.
مرحله 2. سند را به Dropbox خود اضافه کنید
اگر سند Word را در Dropbox خود بارگذاری نکرده اید ، اکنون این کار را انجام دهید.
- برنامه تلفن همراه: روی نماد "+" ضربه بزنید و سپس "بارگذاری فایل ها" را انتخاب کنید. به سندی که می خواهید بارگذاری کنید بروید و سپس روی "بارگذاری فایل" ضربه بزنید.
- برنامه دسکتاپ: اگر پوشه ای که فایل در آن ذخیره شده است قبلاً با Dropbox همگام سازی نشده است ، فایل را از محل فعلی خود به پوشه Dropbox بکشید.
- Dropbox.com: به پوشه ای بروید که می خواهید فایل را ذخیره کنید ، سپس روی نماد "بارگذاری" کلیک کنید تا سند خود را انتخاب کنید.
مرحله 3. پنجره "Share" را باز کنید
این مرحله بسته به پلتفرم شما کمی متفاوت است:
- تلفن همراه: روی پیکان رو به پایین در کنار سند خود ضربه بزنید و "اشتراک گذاری" را انتخاب کنید.
- دسکتاپ: روی برنامه در Dropbox راست کلیک کنید (یا Ctrl+Click) ، سپس روی "اشتراک گذاری …" کلیک کنید.
- Dropbox.com: موس را روی فایل سند قرار دهید و "Share" (هنگامی که منو ظاهر می شود) را انتخاب کنید.
مرحله 4. از گزینه های مجوز "Can View" را انتخاب کنید
اگر از دستگاه تلفن همراه استفاده می کنید ، این گزینه را در بخش "این افراد" مشاهده خواهید کرد.
مرحله 5. آدرس ایمیل شخصی را که می خواهید فایل را به او ارسال کنید وارد کنید
این را در قسمت "به:" وارد کنید. برای افزودن چند گیرنده ، هر آدرس ایمیل را با کاما (،) جدا کنید.
مرحله 6. دکمه "دعوت" یا "ارسال" را انتخاب کنید
نام دکمه بستگی به برنامه شما دارد.
اگر از سایت Dropbox.com استفاده می کنید ، دکمه "اشتراک گذاری" را می گوید. اکنون یک ایمیل به آدرس (های) ایمیلی که ارائه کرده اید ارسال می شود
روش 6 از 8: پیوست کردن یک سند به یک پیام فیس بوک
مرحله 1. وارد فیس بوک شوید
اگر یک سند Word در رایانه خود دارید که می خواهید برای شخص دیگری ارسال کنید ، می توانید این کار را با استفاده از نسخه وب فیس بوک انجام دهید.
- برای اینکه این روش کار کند ، شما و شخصی که می خواهید سند را به او ارسال کنید باید حساب فیس بوک داشته باشید.
- برنامه Facebook Messenger از پیوست کردن اسناد ذخیره شده در تلفن شما ، به غیر از عکس یا فیلم پشتیبانی نمی کند
مرحله 2. پنجره گپ را با گیرنده باز کنید
شما سند را به یک پیام چت متصل می کنید.
- روی نماد نامه در قسمت بالا سمت راست فیس بوک کلیک کنید و "پیام جدید" را انتخاب کنید.
- شروع به تایپ نام شخص در قسمت "به:" کنید و سپس وقتی نام وی در نتایج جستجو ظاهر شد ، روی آن کلیک کنید.
مرحله 3. روی نماد گیره کاغذ در پایین پنجره چت کلیک کنید
اکنون می توانید به سند Word در رایانه خود بروید.
مرحله 4. سند را انتخاب کرده و روی "باز کردن" کلیک کنید
اگر از Mac استفاده می کنید ، دکمه "انتخاب فایل" را می گوید.
مرحله 5 Press Enter را فشار دهید یا toبرای ارسال سند بازگردید.
گیرنده می تواند با دوبار کلیک روی نماد ظاهر شده در پنجره چت ، سند را بارگیری کند.
روش 7 از 8: اشتراک گذاری در Word Online
مرحله 1. سند خود را در Word Online باز کنید
اگر از نسخه رایگان Microsoft Word بصورت آنلاین استفاده می کنید ، می توانید سند را مستقیماً از برنامه به اشتراک بگذارید.
این روش شبیه به اشتراک گذاری یک سند از حساب OneDrive شما است. اگر سند شما در OneDrive است ، به سند بروید تا در Word Online باز شود
مرحله 2. روی دکمه "اشتراک" کلیک کنید
این دکمه در گوشه سمت راست بالای صفحه قرار دارد.
مرحله 3. "دعوت از افراد
در اینجا می توانید آدرس ایمیل شخصی را که با او به اشتراک می گذارید وارد کنید.
مرحله 4. آدرس ایمیل گیرنده را در قسمت "به:
رشته. برای افزودن چند گیرنده ، هر آدرس ایمیل را با کاما (،) جدا کنید.
مرحله 5. مجوزهای ویرایش سند را انتخاب کنید
به طور پیش فرض ، گیرنده سند توانایی ایجاد تغییر در سند شما را دارد. این را در منوی کشویی "گیرندگان می توانند ویرایش کنند" را در صفحه دعوت نشان می دهد.
- اگر می خواهید دسترسی مداوم به این سند را به اشتراک بگذارید و می خواهید همه افراد در لیست دعوت بتوانند ویرایش کنند ، این گزینه را به حال خود رها کنید.
- برای به اشتراک گذاشتن نسخه فقط خواندنی سند (قابل ویرایش توسط شخص دیگری) ، روی "گیرندگان می توانند ویرایش کنند" کلیک کنید و "گیرندگان فقط می توانند مشاهده کنند" را انتخاب کنید.
مرحله 6. یک یادداشت را در قسمت "Note" وارد کنید
این قسمت را به عنوان بدنه یک ایمیل در نظر بگیرید. در اینجا چیزی بنویسید که به گیرنده اطلاع دهد ایمیل و سند در مورد چیست.
مرحله 7. روی "اشتراک گذاری" کلیک کنید
”ایمیلی به گیرنده ارسال می شود که حاوی پیوندی به سند باشد. با استفاده از آن پیوند ، گیرنده می تواند سند را در Word Online تغییر دهد (اگر به آن اجازه داده اید) یا فایل را در رایانه خود بارگیری کند.
روش 8 از 8: به اشتراک گذاری یک سند در Word 2016
مرحله 1. سند خود را در Microsoft Word باز کنید
اگر از Word 2016 برای Windows یا Mac استفاده می کنید ، می توانید از ویژگی "Share" داخلی برای ارسال سند خود از برنامه استفاده کنید.
اگر از نسخه قدیمی Word استفاده می کنید ، فقط روی منوی File (یا دکمه Office در 2007) کلیک کنید و "Send" یا "Send To" را برای ارسال سند انتخاب کنید
مرحله 2. تغییرات را در سند خود ذخیره کنید
برای جلوگیری از ارسال نسخه قدیمی سند خود ، روی "پرونده" و سپس "ذخیره" کلیک کنید.
مرحله 3. روی نماد "Share" کلیک کنید
این نماد را در گوشه سمت راست بالای Word مشاهده خواهید کرد. به نظر می رسد شبح یک فرد با علامت + است.
مرحله 4. در صورت درخواست روی "ذخیره در ابر" کلیک کنید
اگر سند را در ابر ذخیره نکرده اید ، از شما خواسته می شود این کار را انجام دهید. ورد تلاش می کند تا سند شما را در ابر ذخیره کند در صورتی که می خواهید سند را به جای ارسال به عنوان پیوست برای ویرایش به اشتراک بگذارید (اطلاعات بیشتر به زودی).
مرحله 5. روی "ارسال به عنوان پیوست" کلیک کنید
”برای مشاهده این گزینه ، ممکن است مجبور شوید دوباره روی“اشتراک گذاری”کلیک کنید. "ارسال به عنوان پیوست" به شما امکان می دهد یک نسخه از سند را به گیرنده ایمیل کنید.
اگر می خواهید به جای ارسال فایل به گیرنده ، بتوانید دسترسی ویرایش آنلاین سند را به اشتراک بگذارید ، به جای آن "دعوت از افراد" را انتخاب کنید. در صورت درخواست ، آدرس ایمیل شخص را تایپ کنید ، سپس روی "ارسال" کلیک کنید تا دعوت نامه ای برای ویرایش سند به او ایمیل شود
مرحله 6. نوع پیوست را انتخاب کنید
شما دو گزینه را انتخاب کنید:
- ارسال یک کپی: در صورتی که شخصی که سند را برای او ارسال می کنید باید سند را ویرایش یا اضافه کند ، این گزینه را انتخاب کنید.
- ارسال PDF: اگر نمی خواهید سند اصلاح شود این گزینه را انتخاب کنید.
مرحله 7. ایمیل را به گیرنده ارسال کنید
هنگامی که یک گزینه پیوست را انتخاب می کنید ، یک پیام ایمیل جدید در برنامه ایمیل پیش فرض شما باز می شود (به عنوان مثال ، Outlook ، Apple Mail). آدرس ایمیل گیرنده را در قسمت "به:" وارد کنید ، خط موضوع و توضیحات پرونده را در متن اصلی تایپ کنید.
برای ارسال سند به چند نفر ، هر آدرس ایمیل را با کاما (،) جدا کنید
مرحله 8. روی "ارسال" کلیک کنید
”سند شما در چند لحظه به مقصد می رسد.
نکات
- اکثر خدمات ابری شامل قابلیت ارسال اسناد از طریق ایمیل یا برنامه های تلفن همراه است. دستورالعمل اکثر خدمات ابری مشابه است.
- اگر Microsoft Word ندارید ، می توانید از Microsoft Office Online استفاده کنید. این سرویس شامل یک نسخه رایگان و به روز از Word است که فقط در وب قابل دسترسی است.
