این wikiHow به شما می آموزد که چگونه یک نسخه PDF از سند Microsoft Word ایجاد کنید. فایل های PDF هم با اکثر سیستم عامل ها سازگار هستند و هم ویرایش آنها دشوار است ، بنابراین آنها را برای ذخیره و تحویل اسناد مهم مناسب می کند. می توانید از SmallPDF یا Google Drive برای تبدیل یک سند Word به PDF بصورت آنلاین استفاده کنید ، یا می توانید از خود Microsoft Word در رایانه Windows یا Mac خود استفاده کنید.
مراحل
روش 1 از 4: استفاده از Word در ویندوز
مرحله 1. سند Microsoft Word را باز کنید
روی سند Word دوبار کلیک کنید تا در Microsoft Word باز شود.
اگر هنوز سند ایجاد نکرده اید ، Word را باز کنید ، سپس کلیک کنید سند خالی و قبل از اقدام سند را در صورت نیاز ایجاد کنید.
مرحله 2. روی File کلیک کنید
در گوشه سمت چپ بالای پنجره Word قرار دارد. با انجام این کار یک پنجره بازشو باز می شود.
مرحله 3. روی Export کلیک کنید
این گزینه در ستون سمت چپ گزینه ها قرار دارد. شما باید چندین گزینه جدید را در وسط پنجره ظاهر کنید.
مرحله 4. روی ایجاد سند PDF/XPS کلیک کنید
در گوشه سمت چپ بالای پنجره قرار دارد.
مرحله 5. روی ایجاد PDF/XPS کلیک کنید
این گزینه در وسط پنجره قرار دارد. با انجام این کار پنجره ای باز می شود.
مرحله 6. مکان ذخیره را انتخاب کنید
در سمت چپ پنجره ، روی پوشه ای که می خواهید نسخه PDF فایل Word خود را در آن ذخیره کنید ، کلیک کنید.
- از آنجا که PDF نوع فایل متفاوتی نسبت به سند Word دارد ، می توانید PDF را در همان محل فایل Word ذخیره کنید.
- در صورت تمایل می توانید نام فایل جدیدی را در کادر متن "نام فایل" وارد کنید.
مرحله 7. روی انتشار کلیک کنید
در گوشه سمت راست پایین پنجره قرار دارد. با این کار یک کپی PDF از سند Word شما در مکان مشخص شده شما ایجاد می شود.
روش 2 از 4: استفاده از Word در Mac
مرحله 1. سند Microsoft Word را باز کنید
روی سند Word دوبار کلیک کنید تا در Microsoft Word باز شود.
اگر هنوز سند ایجاد نکرده اید ، Word را باز کنید ، سپس کلیک کنید سند خالی و قبل از اقدام سند را در صورت نیاز ایجاد کنید.
مرحله 2. روی File کلیک کنید
در گوشه سمت چپ بالای صفحه Mac شما قرار دارد. منوی کشویی ظاهر می شود.
مرحله 3. روی Save As… کلیک کنید
این گزینه در منوی کشویی قرار دارد. با انجام این کار پنجره جدیدی باز می شود.
مرحله 4. نام فایل را وارد کنید
نام PDF را در کادر متنی "Name" در بالای پنجره تایپ کنید.
مرحله 5. مکان ذخیره را انتخاب کنید
در سمت چپ پنجره ، روی پوشه ای که می خواهید PDF خود را در آن ذخیره کنید ، کلیک کنید.
مرحله 6. روی کادر متن "قالب فایل" کلیک کنید
در انتهای پنجره است. منوی کشویی ظاهر می شود.
مرحله 7. روی PDF کلیک کنید
این گزینه در بخش "صادرات" منوی کشویی قرار دارد.
برای مشاهده این گزینه ، ممکن است مجبور شوید در منوی کشویی به پایین اسکرول کنید
مرحله 8. روی Export کلیک کنید
این یک دکمه آبی رنگ در گوشه سمت راست پایین پنجره است. با این کار PDF خود را در محل فایل مشخص شده ذخیره می کنید.
روش 3 از 4: استفاده از SmallPDF
مرحله 1. وب سایت SmallPDF Word-to-PDF را باز کنید
در مرورگر وب رایانه خود به آدرس https://smallpdf.com/word-to-pdf بروید.
مرحله 2. روی انتخاب فایل کلیک کنید
در وسط صفحه SmallPDF قرار دارد. با انجام این کار پنجره File Explorer (Windows) یا Finder (Mac) باز می شود.
مرحله 3. سند Word خود را انتخاب کنید
به محل سند Word خود بروید ، سپس روی سند Word کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید.
مرحله 4. روی Open کلیک کنید
در گوشه سمت راست پایین پنجره قرار دارد. با انجام این کار سند Word در SmallPDF بارگذاری می شود.
در Mac ، می توانید کلیک کنید انتخاب کنید اینجا به جای
مرحله 5. روی بارگیری فایل کلیک کنید
این گزینه در سمت چپ پایین صفحه SmallPDF قرار دارد. PDF شما بر روی رایانه شما بارگیری می شود ، اگرچه ممکن است مجبور شوید مکان ذخیره سازی را انتخاب کرده و/یا بسته به تنظیمات مرورگر خود بارگیری را تأیید کنید.
اگر سند Word شما بزرگ است یا اتصال اینترنت شما کند است ممکن است چند ثانیه طول بکشد تا این گزینه ظاهر شود
روش 4 از 4: استفاده از Google Drive
مرحله 1. Google Drive را باز کنید
در مرورگر وب رایانه خود به https://drive.google.com/ بروید. در صورت ورود به سیستم ، صفحه Google Drive شما باز می شود.
اگر وارد سیستم نشده اید ، کلیک کنید به Google Drive بروید ، سپس در صورت درخواست آدرس ایمیل و رمز عبور خود را وارد کنید.
مرحله 2. روی ＋ جدید کلیک کنید
در سمت چپ بالای پنجره Google Drive قرار دارد. منوی کشویی ظاهر می شود.
مرحله 3. روی File upload کلیک کنید
در منوی کشویی قرار دارد. با انجام این کار پنجره File Explorer (Windows) یا Finder (Mac) باز می شود.
مرحله 4. سند Word خود را انتخاب کنید
به محل سند Word خود بروید ، سپس روی سند Word کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید.
مرحله 5. روی Open کلیک کنید
در گوشه سمت راست پایین پنجره قرار دارد. سند Word شما در Google Drive بارگذاری می شود.
در Mac ، می توانید کلیک کنید انتخاب کنید اینجا به جای
مرحله 6. سند Word را باز کنید
پس از اتمام بارگذاری فایل Word در Google Drive ، روی Google Drive دوبار کلیک کنید تا در مرورگر شما باز شود.
مرحله 7. روی File کلیک کنید
در سمت چپ بالای پنجره قرار دارد. با انجام این کار یک منوی کشویی ظاهر می شود.
در Mac ، مطمئن شوید که کلیک می کنید فایل در پنجره مرورگر شما و نه در نوار منو در بالای صفحه.
مرحله 8. Download as را انتخاب کنید
این گزینه در وسط منوی کشویی قرار دارد. با انتخاب آن یک منوی بازشو ظاهر می شود.
مرحله 9. روی سند PDF کلیک کنید
در منوی بازشو قرار دارد. نسخه PDF سند Word بلافاصله بر روی رایانه شما بارگیری می شود.
بسته به تنظیمات مرورگر شما ، ممکن است لازم باشد بارگیری را تأیید کرده و/یا قبل از بارگیری فایل ، مکان ذخیره را انتخاب کنید
نکات
- برای باز کردن PDF خود در PDF خوان پیش فرض رایانه ، کافی است روی آن دوبار کلیک کنید. اگر بیش از یک خواننده PDF دارید ، ممکن است پس از دوبار کلیک بر روی PDF از شما خواسته شود یکی را انتخاب کنید.
- همچنین می توانید از منوی "Save as" برای تبدیل سند Word خود به PDF در رایانه Windows استفاده کنید.
